Гособоронзаказ как работать поставщикам в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Конфигурации и стартовые комплекты внедрения для автоматизации учета оборонных заказов по 275 и другим ФЗ .

Для ведения учет оборонных заказов, от программы требуется большой набор инструментов, который должен обеспечить не только ведение бухгалтерского учета, но и обеспечить компанию как минимум большим набором аналитик и средств учета затрат.
Программные продукт от компании 1С можно поделить по их актуальности и степени пригодности для учета ГОЗ.

Конфигурации 1С подходящие для 275 ФЗ

1C: Комплексная автоматизация

1С: Управление производственным предприятием

1С: ERP

Но любая из этих программ однозначно требует правильной настройки, возможно определённых дополнений (например реестр возмещаемых затрат на материалы), а в ряде случаев и доработки функционала (например УПП).

Используйте готовые решения для учет ГОЗ

На основе приведенных выше конфигураций, нашими специалистами были подготовлены решения, которые позволяют в кратчайшие сроки произвести настройку и внедрение необходимых функций программы для ведения полноценного учета гособоронзаказов.

Готовое решение автоматизации учета оборонных заказов для торговых, небольших производственных и сервисных предприятий, а также компаний у которых уже внедрена программа 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей.

Готовое решение автоматизации учета ГОЗ для предприятий, у которых внедрена и активно используется программа 1С: Управление производственным предприятием.

Готовое решение автоматизации учета гособоронзаказов для производственных и крупных сервисных предприятий, а также организаций уже использующих продукт 1С:ERP.

Коммерческое Предложение
на автоматизацию
учета ГОЗ в 1С

Программы 1С не рекомендуемые к использованию

Использовать эти продукты для учета в рамках 275 и других ФЗ, не целесообразно по целому ряду причин.

Устаревшие решения

Не рекомендуется применять устаревшие продукты.

Консультация
по настройке Вашей программы
1С для учета ГОЗ

Работайте с надежной командой

Наша компания является участником государственных оборонных заказов. С определенного момента мы решили облегчить труд наших сотрудников по ведению учета и стартовали проект автоматизации.
.
В качестве исполнителя мы выбрали консалтинговую группу "B2B Эксперт". Их специалисты выполнили настройку и доработку программы "1С.
Работу . в лице специалистов ООО "Индастриал Лайн" оцениваем положительно, все поставленные задачи решены в срок и цели достигнуты.

Строим оптимальную систему

Всегда стараемся выстроить систему учета гособоронзаказов наиболее оптимальным способом, как по времени, так и по стоимости.

Готовые наработки в области 275 ФЗ позволяют нам сдать систему раньше срока в 92% случаев при неизменно-высоком уровне качества.

Наши специалисты не требуют от Вас технических знаний программ 1С. Общение всегда происходит на профессиональном языке бухгалтера, финансиста, собственника и т.п.

Знания типовых конфигураций и опыт их реального применения, позволяет находить оптимальный путь в решении задач учета ГОЗ.

Гарантия до 36 месяцев

Даем гарантию на выполненные настройки, доработки и готовую систему - до 36 месяцев со дня ввода ее в эксплуатацию.

Стоимость определенная на этапе концепции системы учета оборонных заказов - остается не изменной до завершения проекта.

Правовые основы государственного регулирования отношений, связанных с формированием, особенностями размещения и выполнением государственного оборонного заказа (ГОЗ), установлены Федеральным законом от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» (далее - Закон № 275-ФЗ).

Федеральным законом от 29.06.2015 № 159-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном оборонном заказе» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее - Закон № 159-ФЗ) внесены изменения в части применения банковского сопровождения государственного оборонного заказа как механизма контроля целевого использования средств.

Согласно статье 8 Закона № 275-ФЗ (в редакции Закона № 159-ФЗ) все предприятия, участвующие в исполнении государственного оборонного заказа, - как головной исполнитель, так и исполнители, вовлеченные в кооперацию, - должны соблюдать при исполнении государственного оборонного заказа следующие требования:

вести учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту;
предоставлять информацию о каждом привлеченном им в целях исполнения контракта исполнителе (полное наименование исполнителя, его адрес (место нахождения), номера телефонов руководителя, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет в налоговом органе);
предоставлять информацию о затратах по исполненным контрактам;
обеспечивать осуществление государственным заказчиком и контролирующим органом контроля за исполнением государственного контракта, в том числе на отдельных этапах его исполнения;
открывать отдельные банковские счета по каждому государственному контракту;
соблюдать особый порядок расчетов при использовании отдельных банковских счетов;
предоставлять копии документов-оснований для выполнения платежей;
обеспечивать целевое использование денежных средств и возможность внешнего контроля за движением денежных средств.

Учет контрактов и платежей по ГОЗ в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 (далее - БГУ1) и редакции 2 (далее - БГУ2) предусмотрен учет контрактов и платежей в рамках государственного оборонного заказа. Имеется возможность вести обособленный учет плановых показателей и кассового исполнения обязательств по государственному оборонному заказу, хранить информацию о структуре кооперации по ГОЗ.

Настройка функциональности

Чтобы начать использовать возможности учета контрактов государственного оборонного заказа, необходимо:

в БГУ1 - включить флаг Осуществляются платежи по контрактам государственного оборонного заказа в форме Настройка параметров учета (меню Бухгалтерский учет -> Настройка параметров учета) на закладке Оборонный заказ;
в БГУ2 - включить функциональную опцию Учет контрактов государственного оборонного заказа. Для этого в разделе Администрирование следует вызвать команду Настройка параметров учета и на закладке Специализированные подсистемы установить флаг Учет контрактов государственного оборонного заказа.

В результате в справочниках Договоры и иные основания возникновения обязательств, Лицевые счета, Банковские и казначейские счета появятся дополнительные реквизиты для работы с контрактами по государственному оборонному заказу.

Заполнение справочника«Государственные оборонные заказы»

Справочник Государственные оборонные заказы предназначен для хранения сведений о государственных контрактах по государственному оборонному заказу, заключенных государственным заказчиком от имени Российской Федерации с головным исполнителем.

В справочнике необходимо заполнить следующие реквизиты:

Идентификатор - идентификатор государственного контракта по государственному оборонному заказу. Формируется государственным заказчиком в соответствии с приказом Министерства обороны РФ и Федерального казначейства от 11.08.2015 № 475/13н «Об утверждении порядка формирования идентификатора государственного контракта по государственному оборонному заказу»;
Предмет контракта - краткое наименование контракта, предмет поставки;
Уполномоченный банк - банк, выбранный головным исполнителем, в котором все участники кооперации открывают отдельные счета. Выбирается из справочника Банки. При создании отдельных счетов по государственному оборонному заказу уполномоченный банк будет заполняться в качестве банка по умолчанию;
Головной исполнитель - головной исполнитель поставок продукции по ГОЗ. Выбирается из справочника Контрагенты.

Заполнение справочников «Лицевые счета» и «Банковские и казначейские счета»

Все участники кооперации по государственному оборонному заказу обязаны использовать для расчетов по контрактам только отдельные счета, открытые в выбранном головным исполнителем уполномоченном банке.

Согласно пункту 10 статьи 3 Закона № 275-ФЗ «отдельный счет - счет, открытый головному исполнителю, исполнителю в уполномоченном банке для осуществления расчетов по государственному оборонному заказу в соответствии с условиями государственного контракта, каждого контракта».

В соответствии с пунктом 8 статьи 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» государственные (муниципальные) бюджетные учреждения осуществляют операции с поступающими им в соответствии с законодательством Российской Федерации средствами через лицевые счета, открываемые в территориальном органе Федерального казначейства или финансовом органе субъекта Российской Федерации (муниципального образования), за исключением случаев, установленных федеральным законом.

Согласно статье 8 Закона № 275-ФЗ головной исполнитель контракта обязан использовать для расчетов по контрактам только отдельные счета, открытые исполнителям, с которыми у головного исполнителя заключены контракты, в уполномоченном банке, при наличии у таких исполнителей договора о банковском сопровождении, заключенного с уполномоченным банком.

В связи с этим бюджетное учреждение, являющееся головным исполнителем государственного оборонного заказа, по мнению Департамента бюджетной методологии Министерства финансов РФ, также вправе заключать с уполномоченным банком договор о банковском сопровождении и осуществлять расчеты по контрактам, заключенным в рамках Закона № 275-ФЗ, на счетах в указанном банке, поскольку такая обязанность установлена положениями указанного закона. Об этом указано в письмах Минфина России от 11.03.2016 № 02-01-11/13675, 02.12.2015 № 02-03-11/70083, от 27.10.2015 № 02-02-04/61547, от 20.10.2015 № 02-02-06/60054.

Также, по мнению Департамента, движение денежных средств на отдельном счете в бухгалтерском учете отражается на счете 0 201 21 000 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».

Для указания того, что банковский счет учреждения (контрагента) является отдельным, необходимо в карточке Лицевого счета (Банковского счета) заполнить следующие реквизиты (рис. 1)*:

флаг Отдельный счет (государственный оборонный заказ) необходимо установить для отдельных счетов, открытых в уполномоченном банке для расчетов по государственному оборонному заказу. Признак Отдельный счет (государственный оборонный заказ) можно установить только для счетов, которые имеют тип Банковский.
Государственный оборонный заказ - государственный контракт по государственному оборонному заказу, в рамках исполнения которого открыт отдельный счет. Выбирается из справочника Государственные оборонные заказы.

Примечание:
* здесь и далее приведены примеры для «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2.

Задание структуры кооперации по государственному оборонному заказу

Согласно пункту 4.1 статьи 3 Закона № 275-ФЗ «кооперация головного исполнителя (кооперация) - совокупность взаимодействующих между собой лиц, участвующих в поставках продукции по государственному оборонному заказу в рамках сопровождаемых сделок. В кооперацию входят головной исполнитель, заключающий государственный контракт с государственным заказчиком, исполнители, заключающие контракты с головным исполнителем, и исполнители, заключающие контракты с исполнителями».

Таким образом, кооперация определяется наличием договорных отношений между ее участниками.

В программе структура кооперации задается при помощи реквизитов справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств (рис. 2):

Для договора, имеющего вид С покупателем, можно указать отдельный счет организации, только если он не выбран в другом договоре с видом С покупателем, так как в рамках одного договора с заказчиком (покупателем) учреждению открывается только один отдельный счет.

Кроме этого, для договоров с поставщиками, входящими в кооперацию, необходимо заполнить реквизит Счет контрагента, где нужно выбрать отдельный счет контрагента, открытый в рамках того же госконтракта по государственному оборонному заказу.

Таким образом, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» отнесение договоров по ГОЗ с заказчиком и исполнителями к одной кооперации определяется указанием одного и того же отдельного счета учреждения в карточках договоров. В контексте договора с покупателем - это счет, открытый учреждению для зачисления средств от заказчика. В контексте договора с поставщиком - это счет, с которого будут списываться средства для расчетов с исполнителем.

Внесение изменений в плановые показатели поступлений и выбытий по государственному оборонному заказу

После заключения договора с заказчиком в рамках исполнения государственного оборонного заказа необходимо внести изменения в плановые назначения текущего года. Для этого следует ввести новый документ Плановые назначения.

Обратите внимание, с 01.01.2016 учреждения всех типов должны применять классификационные признаки счетов (КПС) вида Бюджетная классификация, поэтому для ввода плановых назначений по поступлениям и выбытиям следует ввести два документа Плановые назначения (по поступлениям - с видом показателя КДБ, по выбытиям - с видом показателя КРБ).

Предварительно для контрактов в рамках государственного оборонного заказа рекомендуется создать один план поступлений (с видом показателя КДБ) и один план выбытий (с видом показателя КРБ), в которых указать перечень статей плана, по которым будут поступать и расходоваться денежные средства.

Далее, для каждого контракта с заказчиком вводятся два документа Плановые назначения - по поступлениям и выбытиям. В документах заполняются реквизиты (рис. 3):

Год плана;
Периодичность;
План поступлений (выбытий);
Показатели плана поступлений выбытий - заполняются в соответствии со структурой цены контракта (сметы) в разрезе статей, сумм поступлений и выбытий;
Типовая операция - выбирается предопределенная типовая операция Сметные (плановые) назначения получателя субсидий;
Раздел лицевого счета - раздел отдельного счета, открытого для расчетов по этому контракту с заказчиком.

Оплата исполнителям (поставщикам) и другие платежи по государственному оборонному заказу

Режим использования отдельного счета описан в статье 8.3 Закона № 275-ФЗ и предусматривает:

списание денежных средств только при указании в распоряжении идентификатора государственного контракта;
списание денежных средств только на отдельный счет, за исключением списания денежных средств с такого счета на иные банковские счета в целях, описанных в пункте 2 части 1 статьи 8.3 Закона № 275-ФЗ.

Согласно пункту 4 статьи 6.1 Закона № 275-ФЗ идентификатор государственного контракта указывается в распоряжениях в порядке, установленном Банком России для указания уникального идентификатора платежа.

Для осуществления платежей в рамках исполнения государственного оборонного заказа в программе используется документ Платежное поручение.

При указании в документе лицевого счета учреждения (с установленным флагом Отдельный счет и заполненным реквизитом Государственный оборонный заказ) автоматически подставляется идентификатор контракта в поле Идентификатор платежа (22). Далее при указании получателя автоматически подставляются договор и счет получателя (если у него есть договор и банковский счет, в которых указан такой же элемент справочника Государственные оборонные заказы) (рис. 4).

Использование статей калькуляции в контрактах гособоронзаказа

При необходимости учета исполнения контрактов с заказчиками по государственному оборонному заказу в разрезе статей калькуляции следует воспользоваться механизмом дополнительной бюджетной классификации - создать новый дополнительный бюджетный классификатор для ведения статей калькуляции и добавить субконто Дополнительная бюджетная классификация на счета 504.12 (504.22) и 18.01. Состав классификатора следует заполнить в соответствии с применяемыми статьями калькуляции по государственному оборонному заказу (сметой).

Дополнительную классификацию необходимо указывать в табличных частях документов Плановые назначения (по выбытиям) и Платежное поручение.

Отчеты по государственному оборонному заказу

Для получения сведений о кооперации по государственному оборонному заказу и анализа кассового исполнения контрактов государственного оборонного заказа в программе предусмотрены отчеты:

Сведения о кооперации по гособоронзаказу;
Исполнение контрактов по гособоронзаказу.

Отчет «Сведения о кооперации по гособоронзаказу»

Согласно пункту 8 части 1 и пункту 8 части 2 статьи 8 Закона № 275-ФЗ головной исполнитель и исполнители обязаны предоставлять «по запросу государственного заказчика, органа финансового мониторинга, головного исполнителя, другого исполнителя, с которым у исполнителя заключен контракт, уполномоченного банка, с которым у исполнителя заключен договор о банковском сопровождении, в течение пяти рабочих дней со дня получения указанного запроса информацию о каждом привлеченном им в целях исполнения контракта исполнителе (полное наименование исполнителя, его адрес (место нахождения), номера телефонов руководителя, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет в налоговом органе) и иную информацию, предоставление которой предусмотрено настоящим Федеральным законом».

Такую информацию можно получить в отчете Сведения о кооперации по гособоронзаказу.

Отчет можно формировать по учреждению, государственному оборонному заказу, контракту с заказчиком по кооперации. Установив необходимые отборы, следует нажать кнопку Сформировать. Отчет формируется по связям, настроенным в справочниках Договоры и иные основания возникновения обязательств. В сформированном отчете отражается информация о договорах с заказчиками по государственному оборонному заказу и о договорах с исполнителями, привлеченными в целях исполнения государственного оборонного заказа. В отчете отражается дата и номер договора, краткое содержание договора, идентификатор госконтракта, данные контрагента (наименование, ИНН, КПП, адрес, телефон), стоимость договора.

Стоимость контрактов с заказчиками - это оборот по дебету счета 504.12 (504.22) и кредиту счета 506.10 (506.20). Стоимость контрактов с исполнителями формируется по данным принятых обязательств по договорам.

Отчет «Исполнение контрактов по гособоронзаказу»

Отчет позволяет контролировать ход кассового исполнения контракта по государственному оборонному заказу.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поставляются два настроенных варианта отчета:

Исполнение контрактов по гособоронзаказу - формируется с группировкой по заказчикам и договорам с заказчиками,
Исполнение контрактов по гособоронзаказу (по КБК) - формируется с группировкой по договорам с заказчиками, отдельным счетам, КПС, КЭК.

Отчет можно формировать по организации, отдельному счету, заказчику, договору (контракту) с заказчиком. Предусмотрены расширенные варианты отбора, группировки, оформления отчета. Также имеется возможность выводить данные в разрезе статей калькуляции.

*Последние обновления с поправками от 30.10.2018 года читайте в статье «Автоматизация учета в соответствии с 275-ФЗ от 29.12.2012г.» по ссылке.

29 декабря 2012 года вступил в силу Федеральный закон N 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе". А на основании Федерального закона от 29 июня 2015 года № 159-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном оборонном заказе" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" изменился порядок платежей, начиная с 1 сентября 2015 года.

Теперь все предприятия, участвующие в исполнении государственного оборонного заказа обязаны:

открывать отдельные банковские счета по каждому государственному контракту;
соблюдать особый порядок расчетов при использовании специальных банковских счетов;
предоставлять копии подтверждающих документов-оснований для выполнения платежей;
обеспечивать целевое использование денежных средств по государственным заказам.

За несоблюдение требований закона № 275-ФЗ (с поправками от 29.06.2015 № 159-ФЗ) предусмотрены штрафы до 500 тысяч рублей.

За оборонными заказами тщательно следят контролирующие органы:

Министерство обороны, как государственный заказчик.
Уполномоченные банки осуществляют финансовый мониторинг движений денежных средств.
Федеральная служба по финансовому мониторингу контролирует обращение финансов в рамках законов РФ.
Федеральная антимонопольная служба осуществляет ценообразование, требует от предприятий вести раздельный учет затрат, предоставлять расчет себестоимости по государственным контрактам. При несоблюдении требований вправе штрафовать предприятия.

При таком тщательном контроле предприятиям, участвующим в исполнении государственных оборонных заказов, необходимо снизить риски возникновения ошибок в ведении учета.

Для этих целей фирма 1С разработала функционал, позволяющий вести учет согласно данному закону, а так же встроила его в ряд своих решений.

Давайте рассмотрим его более подробно. В нашей статье описаны основные функции данного решения:

Основными функциями этих механизмов является:

ведение нормативно-справочной информации по государственным контрактам, контрактам с заказчиками и исполнителями,

корректное формирование назначения платежных поручений и осуществлять контроль соответствия требованиям 275 ФЗ,

подгрузка подтверждающие документы - основания к платежным поручениям,
планирование поступлений на отдельные счета по статьям калькуляции,

формирование заявки на расходование денежных средств

осуществление распределения платежей по нескольким контрактам,

контролирование расходов и остатков на особых счетах,

формирование отчетов в разрезе каждого государственного заказа:

Чтобы использовать функционал «1С:275ФЗ» можно перейти на программный продукт, использующий этот блок.

Поддержка казначейских функций при использовании средств отдельных счетов представлена в конфигурациях:

"Управление производственным предприятием" редакции 1.3;
"Комплексная автоматизация" редакций 1.1 и 2.1;
"Управление холдингом" редакции 1.3.

Полноценная реализация требований Федерального закона N 275-ФЗ ведется поэтапно в прикладном решении "1С:ERP Управление предприятием 2":

доступно управление использованием средств отдельных счетов;
поддерживается раздельный учет затрат и результатов финансово-хозяйственной деятельности при исполнении контрактов;
ведутся работы по развитию механизмов расчета и детализации расшифровки себестоимости выпускаемой продукции.

Можно так же использовать Бухгалтерию КОРП редакция 3.0, в которой 275 ФЗ реализован в части базовых возможностей подготовки платежных поручений.

Альтернативные варианты работы с блоком ФЗ-275

Если переход на вышеперечисленные программные продукты не представляется возможным или вы хотите продолжать вести учет в Бухгалтерии КОРП, существуют альтернативные варианты использования блока ФЗ-275:

Использование отдельной информационной базы программного продукта «1С:ФЗ-275» в дополнение к существующей информационной системе на базе 1С. Данный вариант минимизирует трудозатраты на внедрение системы, но при этом данная информационная база будет существовать автономно от рабочей базы. Необходимо настроить синхронизацию.

Стоит учитывать, что поддержка программного продукта «1С:275ФЗ» была прекращена после 31.08.2016!

Выпуск Конфигурации «1С:275ФЗ» до 31.08.2016 являлся временным решением.

Мы не рекомендуем использование отдельной информационной базы «1С:275ФЗ». Ошибки, допущенные разработчиком при проектировании конфигурации, не будут исправляться. Так же не планируется добавление нового функционала.

Какой бы вариант вы не выбрали, мы всегда готовы оказать помощь по настройке текущей системы под ваши индивидуальные требования или осуществить переход с текущей учетной системы на новую.

Также мы готовы оказать услуги по внедрению блока «1С:275ФЗ» в любую конфигурацию на базе прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8" и настройке синхронизации между блоком «1С:275ФЗ» и любой другой информационной системой.

Будьте успешными вместе с нами!

Воронина Марина Сергеевна
Специалист по сопровождению и учету
в программах 1С:Предприятие

Раздельный учет в 1С Бухгалтерии 8 по 275 ФЗ, 543 пп и и другим законам.

Программа 1С Бухгалтерия ПРОФ и КОРП не подходят для ведения учета ГОЗ без существенных доработок. Давайте разберемся по каким причинам.

Функции управления финансированием ГОЗ

Первое требование к программе, которая должна обеспечить учет ГОЗ, это наличие в ее составе инструментов для управления отдельными счетами (спецсчетов). 1С:Бухгалтерия ПРОФ не имеет в своем составе этих функций и уже на этом этапе исключается из списка подходящих решений. Версия КОРП эти возможности получила, поэтому перейдем к ее дальнейшему рассмотрению.

Раздельный учет гособоронзаказ в 1С Бухгалтерии

Требования 275 и других ФЗ о ведении раздельного учета, являются обязательным условием, которое должно обеспечить автоматизированную подготовку отчет об исполнении контракта ГОЗ. В программе 1С:Бухгалтерия функций для раздельного учета не достаточно. Например на ее плане счетов отсутствует сквозная аналитика "Направление деятельности", которая была добавлена в других продуктах 1С именно для этих целей.

Что делать?

Первым, что приходит на ум, то воспользоваться богатыми возможностями программы 1С в части ее доработки. Но этот путь абсолютно не целесообразен:

1. Стоимость и сложность такой доработки - значительно выше стоимости перехода на другое решение от компании 1С.

2. Стоимость и сложность сопровождения программы.

Второй вариант решения задачи - взять типовую программу 1С с необходимыми функциями и на ее основе построить полноценную систему учета и управления предприятием, частью которой и будет учет оборонных заказов. Вариант безусловно хорош, но потребует длительного изучения возможностей программы и квалифицированной работы специалистов 1С при ее настройке.

Надежное решение для автоматизации учета гособоронзаказов

Воспользуйтесь уже готовым решением, которое разработали наши специалисты. Вы получите профессионально настроенную программу, пользовательскую документацию и надежную поддержку Вашей системы.

Читайте также: