Inquire excel что это
Обновлено: 07.07.2024
Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам - возможно один или несколько из них укоротят вашего "переростка" до вменяемых размеров и разгонят его "тормоза" :)
Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно
Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется.
Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже "в пустоту" – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.
Лечится это, тем не менее, достаточно легко:
- Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
- Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows) .
- Повторите то же самое со столбцами.
- Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а "в пустоту" ниже и/или правее.
- Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)
Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.
Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB
Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов - XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)
Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и - ваши файлы:
- XLSX - по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
- XLSM - то же самое, но с поддержкой макросов.
- XLSB - двоичный формат, т.е. по сути - что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер - минимален.
Проблема 3. Избыточное форматирование
Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.
Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить - Очистить форматы (Clear - Clear Formats) на вкладке Главная (Home) :
Особенно "загружают" файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств - кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting) :
Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.
Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик - Надстройки COM (Developer - COM Addins) .
Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA
Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:
- нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
- найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View - Project Explorer)
- удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши - Remove - дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением - No):
Также код может содержаться в модулях листов - проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов - все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.
Проблема 5. Именованные диапазоны
Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) :
Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) - они вам точно не пригодятся.
Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры
Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format) :
Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane) .
Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:
Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц
По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) - вкладка Данные (Data) - снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):
Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:
В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную - на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard) :
Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом
Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование - Доступ к книге (Review - Share Workbook) , то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.
Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:
Проблема 9. Много мусорных стилей
Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку "Слишком много форматов ячеек". Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home - Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо - и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.
Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.
Проблема 10. Много примечаний
Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке Главная - Очистить - Очистить примечания (Home - Clear - Clear Comments) .
Предположим, нужно сравнить версии книги, проверить ее на наличие проблем и несоответствий либо просмотреть связи между книгами или листами. Если на Microsoft 365 установлена Office профессиональный плюс Microsoft Office профессиональный плюс 2013, надстройка средство диагностики электронных таблиц доступна в Excel.
Чтобы выполнить все эти и другие задачи, вы можете использовать команды на вкладке Inquire (Запрос). На вкладке Inquire (Запрос) ленты Excel имеются кнопки для описанных ниже команд.
Если вкладка Inquire (Запрос) не отображается на ленте Excel, см. раздел Включение надстройки Inquire (Запрос).
Сравнение двух книг
Команда Compare Files (Сравнить файлы) позволяет просмотреть различия между двумя книгами по ячейкам. Чтобы выполнить эту команду, нужно открыть две книги в Excel.
Результаты сравнения выделяются цветом по типу содержимого, например по введенным значениям, формулам, именованным диапазонам и форматам. Имеется даже окно, в котором построчно могут отображаться изменения кода VBA. Различия между ячейками отображаются в удобной для восприятия таблице, примерно так:
Для сравнения двух файлов команда Compare Files (Сравнить файлы) использует средство сравнения электронных таблиц (Майкрософт). В Windows 8 можно запустить это средство вне Excel, выбрав Spreadsheet Compare на экране Приложения. В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Все программы > Microsoft Office 2013 > Средства Office 2013 > Spreadsheet Compare 2013.
Подробнее о средстве сравнения электронных таблиц и сравнении файлов можно узнать в статье Сравнение двух версий книги.
Анализ книги
Команда Workbook Analysis (Анализ книги) создает интерактивный отчет, отображающий подробные сведения о книге и ее структуре, формулах, ячейках, диапазонах и предупреждениях. На приведенном здесь рисунке показана очень простая книга, которая содержит две формулы и подключения данных к базе данных Access и текстовому файлу.
Подробнее об этом можно узнать в разделе Анализ книги.
Отображение связей книги
В книгах, связанных с другими книгами с помощью ссылок на другие ячейки, можно запутаться. Используйте схему связей книги для создания интерактивной графической карты зависимостей, образованных соединениями (ссылками) между файлами. Типы ссылок в схеме могут включать другие книги, базы данных Access, текстовые файлы, HTML-страницы, базы данных SQL Server и другие источники данных. В схеме связей вы можете выбирать элементы и находить о них дополнительные сведения, а также перетаскивать линии соединения для изменения формы схемы.
На схеме слева отображается текущая книга и соединения между ней и другими книгами и источниками данных. На схеме также отображаются дополнительные уровни соединений книги, предоставляя вам картину источников данных для книги.
Чтобы узнать больше, прочитайте См. связи между книгами.
Отображение связей листа
У вас много зависимо друг от друга? С помощью схемы связей на книге можно создать интерактивную графическую карту подключений (связей) между книгами в одной и той же книге и в других книгах. Это позволяет получить более четкое представление о том, как данные могут зависеть от ячеек в других местах.
На этой схеме показаны связи между книгами в четырех разных книгах, а также связи между ними в одной книге. При наметии указателя на узле схемы, например на "Запад" на схеме, появляется веха с информацией.
Подробнее об этом можно узнать в статье Просмотр связей между листами.
Отображение связей ячейки
Чтобы получить подробную интерактивную схему всех ссылок от выбранной ячейки на ячейки в других листах или даже в других книгах, используйте инструмент Связи ячейки. Такие связи с другими ячейками могут существовать в виде формул или ссылок на именованные диапазоны. Схема может пересекать листы и книги.
На этой схеме показаны два уровня связей между ячейками ячейки A10 на листе 5 в Book1.xlsx. Эта ячейка зависит от ячейки C6 на листе 1 в другой книге Book2.xlsx. Эта ячейка является влиятельной для нескольких ячеек других ячеек в том же файле.
Подробнее о просмотре связей ячейки можно узнать в статье Просмотр ссылок между ячейками.
Очистка лишнего форматирования ячеек
Вы когда-нибудь открывали книгу и медленно загружали ее или она стала огромной? Возможно, к строкам или столбцам применено форматирование, о которых вы не знаете. Чтобы удалить лишнее форматирование и значительно уменьшить размер файла, используйте команду Удалить лишнее форматирование ячеек. Это помогает избежать "раздува электронных таблиц", что Excel быстроту работы.
Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.
Управление паролями
Если вы используете функции надстройки Inquire (Запрос) для выполнения анализа и сравнения защищенных паролем книг, потребуется добавить пароль книги в список паролей, чтобы с помощью надстройки Inquire (Запрос) можно было открыть сохраненную копию книги. Используйте команду Workbook Passwords (Пароли книги) на вкладке Inquire (Запрос), чтобы добавить пароли, которые будут сохранены на компьютере. Эти пароли шифруются и доступны только вам.
Подробнее об использовании паролей для анализа книг можно узнать в статье Управление паролями для открытия файлов для анализа и сравнения.
В Office 2013 Professional Plus впервые используется надстройка для анализа содержимого книг Excel – Inquire (в переводе с английского: осведомляться, спрашивать, искать). [1] Чтобы проверить версию программы, установленной на вашем ПК, пройдите по меню Файл → Учетная запись (рис. 1). Например, на домашнем ПК у меня версия «для дома и учебы» (рис. 1а), а вот на работе – «профессиональный плюс» (рис. 1б).
Рис. 1. Проверка версии MS Office 2013
По умолчанию надстройка Inquire не установлена. Чтобы ее установить пройдите по меню Файл → Параметры. В открывшемся окне Параметры Excel перейдите в раздел Надстройки. В раскрывающемся списке Управление выберите Надстройки СОМ (рис. 2). Поставьте галочку напротив Inquire и нажмите Ok (рис. 3). На ленте появится новая вкладка – Inquire (рис. 4).
Рис. 2. Параметры Excel
Рис. 3. Надстройка Inquire
Рис. 4. Новая вкладка на ленте – Inquire
Инструмент Inquire позволяет выполнить следующее:
- Проанализировать активную книгу
- Сравнить две книги
- Отобразить в виде схем связь книги, листа, ячейки с другими книгами, листами, ячейками.
- Очистить ненужное форматирование
- Управлять паролями
Анализ активной книги выполняется с помощью команды Workbook Analysis. Команда выводит на экран диалоговое окно Workbook Analysis Report (рис. 5). Поставьте галочки в левом окне Items, выбирая элементы для анализа. Результаты появятся в правом окне Results (чтобы увидеть их целиком обратите внимание на бегунок внизу окна). На самом деле, в окне Result отражаются лишь агрегированные результаты. Чтобы получить полный анализ файла создайте отчет (в новой книге Excel), нажав на кнопку Excel Export. Файл с полным отчетом будет содержать около 50 листов. Если вы понимаете, что ищите, выделите в окне Items только те опции, которые должны попасть в отчет и нажмите Excel Export. Фрагмент отчета (а именно, часть листа Summary) приведен на рис. 6.
Рис. 5. Окно Workbook Analysis Report / Отчет об анализе книги
Рис. 6. Фрагмент листа Summary отчета об анализе книги
Видно, что книга содержит 323 ошибки в формулах. Перейдя на лист Error Formulas, вы найдете полный список этих ошибок (рис. 7), с указанием листа, ячейки, формулы и значения в ячейке.
Рис. 7. Фрагмент листа Error Formulas отчета
Некоторые дополнительные сведения можно найти на сайте Microsoft в разделе Анализ книги.
Сравнение двух книг выполняется с помощью команды Compare Files (см. рис. 5). Для начала откройте две книги в Excel. У меня для этих целей есть хороший пример. Для работы с сайтом я веду своеобразный каталог планируемых к публикации и уже опубликованных материалов. Так вот у меня есть текущая и архивная версии файла. Открываю их и жму Compare Files. Появляется окно выбора файлов сравнения (рис. 8). Жму Compare.
Рис. 8. Выбор файлов для сравнения
Результаты сравнения (рис. 9) представлены в нескольких окнах. Наверху имеется лента, позволяющая выполнить новое сравнение, экспортировать результаты сравнения в отдельный файл, задать ряд опций сравнения. В первом ряду расположены два окна с фрагментами сравниваемых файлов. Вы можете перемещаться по листу и переходить от листа к листу. Цветом выделяются различия по типу содержимого, например, по введенным значениям, формулам, именованным диапазонам, форматам. Во втором ряду в левом окне вы можете управлять отображаемыми различиями.
Рис. 9. Результат сравнения
Функция особенно удобна, когда вы получили от коллеги, ранее отправленный ему файл, и хотите понять, какие изменения были внесены.
Любопытно, что на сайте Microsoft на страничке Возможности надстройки Spreadsheet Inquire говорится: «Подробнее о средстве сравнения электронных таблиц и сравнении файлов читайте в статье Сравнение двух версий книги». К сожалению, указанная статья на сайте MS отсутствует…
Рис. 10. Схема представления связей активной книги
Аналогично предыдущей команда Worksheet Relationship покажет связи между листами активной книги (рис. 11), а команда Cell Relationship – между выбранной ячейкой и другими ячейками (рис. 12). Остановимся на последней опции подробнее.
Рис. 11. Схема представления связей между листами активной книги
Рис. 12. Схема представления связей между выбранной ячейкой и другими ячейками
В отличие от связей книги и листа, при представлении связей ячейки диаграмма появляется не сразу, а предлагается диалоговое окно для определения опций (рис. 13).
Рис. 13. Опции представления связей ячейки
В окне Cell Relationship Diagram Options можно установить следующие три группы параметров:
1) использовать для анализа только текущий лист , другие листы , и другие листы и другие книги ;
2) показывать только влияющие ячейки (другие ячейки, от которых зависит текущая ячейка) , зависимые ячейки (ячейки, которые зависят от текущей ячейки) , или и те, и другие ;
3) показывать определенное количество уровней отношений ячеек, например, 2 , или все . Например, на рис. 12, если ячейка T9 зависит от ячейки D58 (на листе заметок), которая, в свою очередь, зависит от ячеек заметок!С47:С58 — это двухуровневое отношение ячеек. Кстати, будьте осторожны с опцией All. Мне удалось «обрушить» надстройку Inquire, задав эту опцию для весьма безобидной, на первый взгляд, ячейки…
Некоторые полезные нюансы работы со связями ячейки можно также найти в статье Просмотр отношений между ячейками на сайте Microsoft.
Очистка лишнего форматирования ячеек на листе. Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. У меня на сайте есть весьма популярная заметка – Excel «тормозит». Что делать? К ней масса комментариев, и однажды мне прислали файл, который практически не хотел работать – простой переход с ячейки на ячейку занимал несколько секунд. Выяснилось, что была отформатирована последняя ячейка на одном из листов F1048576.
Используйте команду Clean Excess Cell Formatting / Удалить лишнее форматирование ячеек (см. рис. 5). Появится окно выбора: очистить от форматирования только активный лист или все листы в книге. Сделайте свой выбор и нажмите Ok. Если лишнее форматирование отображается на экране, вы сразу же увидите работу надстройки. Если лишнее форматирование «далеко», работа надстройки пройдет визуально незаметно. После выполнения операции очистки Excel предложит нажать Да для сохранения изменений или Нет, чтобы отменить сохранение. Не верьте Excel’ю! В любом случае, изменения сохраняться. Причем Ctrl-Z их не берет! Изменения не обратимы.
При очистке лишнего форматирования из листа удаляются отформатированные ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целому столбцу А, но ваши данные располагаются только до А20, условное форматирование будет удалено из строк, расположенных за строкой 20.
В настоящем разделе под форматированием понимается выделение ячеек цветом, установление границ ячеек, условное форматирование, установление цвета или формата текста и многие другие «шалости», которые я рекомендую никогда не вводить для целых строк и столбцов.
Управление паролями. Если вы используете надстройку Inquire для выполнения анализа и сравнения книг, защищенных паролем, вам нужно добавить пароль книги в список паролей, чтобы надстройка могла открыть сохраненную копию книг. Используйте команду Workbook Passwords / Пароли книги, чтобы добавить пароли, которые будут сохранены на компьютере. Эти пароли шифруются и доступны только вам.
[1] По материалам книги Джона Уокенбаха «Excel 2013. Трюки и советы», а также официальных материалов Microsoft.
Продолжая традицию прошлых версий, новый Excel 2013 поставляется с набором из нескольких весьма примечательных COM-надстроек, заметно расширяющих возможности стандартного Excel. Подключение надстроек производится на вкладке Разработчик (Developer) кнопками Надстройки (Add-ins) и Надстройки COM (COM Add-Ins) . Некоторые из описанных ниже надстроек доступны только в полной версии Office 2013 Professional.
Inquire
Мощный инструмент диагностики и отладки. После подключения этой надстройки в интерфейсе Excel 2013 появляется новая вкладка на ленте:
Надстройка умеет проводить подробный анализ ваших книг (Workbook Analysis) и выдавать подробнейший отчет по более чем трем десяткам параметров:
Надстройка умеет наглядно отображать связи между книгами в виде диаграммы (команда Workbook Relationship):
Также возможно создать подобную диаграмму для формульных связей между листами и между ячейками в пределах одного листа с помощью команд Worksheet Relationship и Cell Relationship:
Такой функционал позволяет оперативно отслеживать и исправлять нарушенные связи в формулах и наглядно представлять логику в сложных файлах.
Особого внимания заслуживает функция Compare Files. Наконец-то появился инструмент для сравнения двух файлов в Excel! Вы указываете два файла (например, оригинальная книга и ее копия после внесения правок) и наглядно видите что, где и как изменилось по сравнению с оригиналом:
Отдельно, с помощью разных цветов, подсвечиваются изменения содержимого ячеек, формул, форматирования и т.д. В Word подобная функция есть уже с 2007 версии, а в Excel ее многим очень не хватало.
Ну, а для борьбы с любителями заливать цветом целиком все строки или столбцы в таблице пригодится функция Clean Excess Cell Formatting. Она убирает форматирования с незадействованных ячеек листа за пределами ваших таблиц, сильно уменьшая размер книги и ускоряя обработку, пересчет и сохранение тяжелых медленных файлов.
Power Pivot
Фактически, эта надстройка является Excel-подобным пользовательским интерфейсом к полноценной базе данных SQL, которая устанавливается на ваш компьютер и представляет собой мощнейший инструмент обработки огромных массивов данных, открывающийся в отдельном окне при нажатии на кнопку Управление (Manage) :
Power Pivot практически всеяден - вы можете загрузить в него информацию сразу из нескольких различных источников: текстовые файлы, базы данных, облачные интернет хранилища, другие файлы Excel или Access и т.д. - полный список включает почти двадцать вариантов и доступен через команду Получение внешних данных (Get External Data) :
Размер загружаемых таблиц не ограничен. А поскольку вся обработка происходит в оперативной памяти - скорость весьма впечатляющая. Как насчет сортировки 12 млн. строк меньше чем за секунду? Или построения сводной таблицы по такому же количеству записей меньше чем за пару секунд?
Инструменты Power Pivot позволяют связывать импортированные таблицы между собой по ключевым столбцам, фильтровать и сортировать их, выполнять над ними математические и логические операции с помощью более чем 150 функций встроенного языка DAX (вкладка Конструктор - Вставка функции). Многие инструменты этой надстройки теперь присутствуют и в стандартном Excel 2013. В частности, возможность строить сводные таблицы сразу по нескольким исходным таблицам из разных источников с помощью Data Model.
Power View
Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение - представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных "живых" отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI).
Вставить в книгу лист отчета Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Вставка (Insert) :
В основе отчетов Power View лежит "движок" Silverlight. Если он у вас его нет, то программа скачает и установит его сама (примерно 11 Мб).
Power View автоматически "цепляется" ко всем загруженным в оперативную память данным, включая кэш сводных таблиц и данные, импортированные ранее в надстройку Power Pivot. Вы можете добавить в отчет итоги в виде простой таблицы, сводной таблицы, разного вида диаграмм. Вот такой, например, интерактивный отчет я сделал меньше чем за 5 минут (не касаясь клавиатуры):
Впечатляет, не правда ли?
Весьма примечательно, что Power View позволяет привязывать данные из таблиц даже к географическим картам Bing:
Совершенно фантастический инструмент. В двух словах и даже статьях о нем не расскажешь - интересующихся отсылаю к соответствующим сайтам (раз, два, три). Если есть пять минут - посмотрите это видео, демонстрирующее основные возможности и приемы работы в Power View.
Apps for Office
Для Office 2013 и для Excel в частности, теперь есть свой онлайновый магазин ПО - Office Store, где пользователь может прикупить или скачать бесплатно дополнительные модули к программам пакета. Сделать это можно, используя команду Приложения для Office (Apps for Office) на вкладке Вставка (Insert) :
Российского варианта магазина, правда, еще нет, так что вас перекидывает на родной штатовский магазин. Выбор достаточно велик:
Так, например, на данный момент оттуда можно установить приложение для создания интерактивного календаря на листе Excel, отображения географических карт Bing, модуль онлайнового перевода, построители различных нестандартных диаграмм (водопад, гантт) и т.д. Выбранные приложения вставляются на лист Excel как отдельные объекты и легко привязываются к данным из ячеек листа. Думаю, сообщество разработчиков не заставит себя ждать и очень скоро мы увидим большое количество полезных расширений и приложений для Excel на этой платформе.
Читайте также: