Инспектор документов ворд отключить

Обновлено: 04.07.2024

Самый простой способ схватить за хвост нерадивого сотрудника или ученика, который отдал свой отчёт или курсовую «на аутсорс», — посмотреть автора или соавторов документа. Эта информация сохраняется вместе с другими метаданными файла и впоследствии может быть просмотрена кем угодно. Дело приобретает особо щекотливое положение, если реальным исполнителем окажется знакомое для проверяющего лицо: сотрудник той же компании или студент из того же потока. Конечно, многоэтажная ложь найдёт выход из ситуации, но как бы и она потом не вылезла на свет.

Обратите внимание на связанных пользователей документа в правом нижнем углу

Банальный, конечно, пример, но именно на нём обычно и прокалываются.

Какая информация может утечь

Официальная справка Microsoft даёт полную выкладку того, что же может представлять потенциальную угрозу вашей репутации. Приведу здесь её выжимку:

Следы присутствия других пользователей, а также указания на внесённые ими правки и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
Обесцвеченная информация, содержащаяся в верхнем и нижнем колонтитулах, а также подложке (водяном знаке).
Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
Контент, находящийся вне области слайда PowerPoint.
Дополнительные свойства документа и другие метаданные, например сведения о пути к принтеру или заголовки электронных писем.

Инспектор документов

«Инспектор документов» — удобный инструмент для проверки файлов на наличие нежелательной информации. Удобен он как для отправителя, так и для получателя документа. Всего-то нужно зайти в «Сведения» и запустить проверку. Пара кликов и пять секунд вывернут наружу всю подноготную.

Исполнителю остаётся нажать на удаление, а проверяющему — исследовать документ на основе имеющихся улик.

Запрет сохранения персональных данных

В глуби настроек офисных программ можно установить запрет на сохранение персональных данных для текущего документа: «Параметры программы» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра управления безопасностью» → «Параметры конфиденциальности» → «Параметры конкретного документа» → «Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении».

Если пункт у вас неактивен, здесь же запустите проверку с помощью инструмента «Инспектор документов» и удалите свойства документа и его автора. Проставьте галочку, чтобы не выполнять эту операцию после каждого сохранения файла.

Эту опцию нельзя назвать универсальным спасением, но базовый уровень неприкосновенности в некоторых случаях она всё же обеспечивает. В остальном следует полагаться на собственную предусмотрительность, тот же «Инспектор документов» и удачу.

Инспектор документов позволяет пользователям с легкостью проверять наличие персональных или конфиденциальных данных, определенных фраз и другого содержимого в документах. Например, перед распространением документа они могут использовать инспектора документов для удаления нежелательной информации.

В продуктах Майкрософт не поддерживается автоматическое удаление скрытых данных в подписанных или защищенных документах либо документах, для которых используется управление правами на доступ к данным (IRM). Рекомендуем запускать инспектор документов, прежде чем подписывать документ или применять к нему IRM.

Как разработчик вы можете использовать платформу инспектора документов, чтобы расширить возможности встроенных модулей и интегрировать свои расширения в стандартный пользовательский интерфейс.

Инспектор документов в Word, Excel и PowerPoint включает в себя приведенные ниже расширения.

Встроенные модули инспектора документов

Инспектор документов содержит модули, позволяющие пользователям проверять и исправлять определенные элементы в документах. Эти встроенные модули инспектора документов приведены ниже.

В случае всех документов Office они касаются:

внедренных документов;
пакетов и объектов OLE;
моделей данных;
контентных приложений;
приложений области задач;
макросов и модулей VBA;
устаревших макросов (XLM и WordBasic).

В случае документов Excel они касаются:

срезов и сводных таблиц;
сводных диаграмм;
формул кубов;
временных шкал (в кэше);
пользовательских XML-данных;
примечаний;
свойств документов и персональных данных;
колонтитулов;
скрытых строк и столбцов;
скрытых листов и имен;
скрытого содержимого;
функций обработки данных и внешних ссылок;
опросов в Excel;
настраиваемых свойств листов.

В случае документов PowerPoint они касаются:

примечаний;
свойств документов и персональных данных;
скрытого содержимого слайдов;
содержимого вне слайдов;
заметок к презентации.

В случае документов Word они касаются:

примечаний, исправлений, версий;
свойств документов и персональных данных (метаданных, свойств SharePoint, настраиваемых свойств и других сведений о содержимом);
пользовательских XML-данных;
колонтитулов и подложек;
скрытого содержимого;
скрытого текста.

Откройте инспектор документов

Чтобы открыть инспектор документов:

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Сведения.

Выберите пункт Поиск проблем.

Выберите пункт Инспектор документов.

В диалоговом окне Инспектор документов выберите тип или типы данных, которые требуется найти в документе.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Прежде чем делиться документом, удалите все пометки, принимая или отклоняете все изменения и удаляя приметки.

Важно: Чтобы удалить отслеживаемую изменения, необходимо принять или отклонить их. Чтобы удалить прикомменты, их необходимо удалить. При выборе представления Без пометок изменения и комментарии скрываются временно. Они снова будут видны, когда кто-то откроет документ в следующий раз.

Принятие или отклонение исправлений по очереди

Щелкните или нажмите в начале документа.

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

Выполните одно из следующих действий:

В списке Принять выберите принять все изменения.

В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление при комментариев по одному

На вкладке Рецензиранный перейдите к примесям и выберите Удалить.

Удаление всех примечаний

На вкладке Рецензия перейдите к примесям.

В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Чтобы выполнить окончательную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие в свойствах отслеживаемого изменения и при комментариев, скрытого текста, личных имен и других сведений.

Чтобы запустить инспектор документов, перейдите в > файлов > Проверка проблем и выберите Инспектор документов.

Принятие или отклонение изменений по одному

Щелкните или нажмите в начале документа

На вкладке Рецензиранный выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы перейти к изменениям в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

Перейдите на вкладку Рецензия.

Сделайте одно из следующего: Изменения и одно из следующих:

В списке Принять выберите принять все изменения.

В списке Отклонить выберите отклонить все изменения.

Удаление при комментариев по одному

На вкладке Рецензиранный выберите удалить.

Удаление всех примечаний

Перейдите на вкладку Рецензия.

В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Удаление записанных изменений

Щелкните в начале документа.

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.

Выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Повторяйте эти изменения, пока не удалим все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие или отклонение одного изменения

Если принять или отклонить одно изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Удаление примечаний

При этом нужно удалять прикомменты отдельно от отслеживаемых изменений.

На вкладке Рецензия перейдите к примесям.

Выберите Удалить.

Удаление сразу всех при комментариев

Перейти на вкладку "Рецензилка"

В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Устранение конфликтующих изменений

Несколько авторов, совместно работающих над документом, могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, если один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняете его на сервере перед обновлением документа с обновлениями, сделанными другими авторами.

В Word появится область Ваши конфликтующие изменения, которая содержит список конфликтов, а на ленте отобразится вкладка Конфликты.

В области Ваши конфликтующие изменения щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить часть документа с конфликтом.

Конфликтующие изменения, которые внесли вы, выделены розовым, а изменения, сделанные другими авторами, обозначены зеленым. Любые другие исправления, которые есть в документе, временно скрываются.

Сделайте одно из следующего:

Сохранение своих изменений

На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Принять мое изменение.

Удаление своих изменений

На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Отклонить мое изменение.

Принятие и отклонение исправлений

Вы можете просмотреть каждое изменение последовательность и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

Щелкните или нажмите в начале документа.

На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Щелкните изменение правой кнопкой мыши и выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.

Просмотр, принятие и отклонение изменений и комментариев в Word для iPad

Принятие изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.

Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.

Отклонение изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.

Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Удаление примечаний

Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

Коснитесь вкладки Рецензия.

Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:

Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Просмотр, принятие и отклонение изменений и комментариев в Word для iPhone

Принятие изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.

Отклонение изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.

Выполните одно из следующих действий:

Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.

Удаление примечаний

Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.

На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:

Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.

Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.

Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Microsoft Office Word еле шевелится, замедляя всю Вашу работу? Как правило, Word притормаживает по разным причинам, но Вы легко можете оптимизировать некоторые настройки программы, что работа заметно ускорится.

Отключаем фоновую разбивку на страницы

Возможность фоновой разбивки на страницы позволяет приложению Word делать разбивку на страницы во время бездействия. Благодаря этому, номера страниц, показанные в строке состояния, обновляются и остаются актуальными. Однако это может затормозить скорость работы Word. Если Вам кажется, что скорость работы Word замедлилась, можно отключить фоновую разбивку на страницы.

Чтобы сделать это, первым делом необходимо выйти из режима Print Layout (Разметка страницы). Для этого зайдите на вкладку View (Вид) и в разделе Document Views (Режимы просмотра) выберите Draft (Черновик).

В Word 2010 перейдите в настройки программы, для этого на вкладке File (Файл) нажмите Options (Параметры). Если Вы работаете в Word 2007, нажмите кнопку Office и в появившемся меню кликните Word Options (Параметры Word).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) нажмите Advanced (Дополнительно). Чтобы отключить фоновую разбивку на страницы, пролистайте вниз до раздела General (Общие) и уберите галочку с пункта Enable background repagination (Разрешить фоновую разбивку на страницы). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения, и закройте диалоговое окно.

Отключаем надстройки Word

Microsoft Word насыщен различными инструментами, в том числе надстройками, идущими в комплекте с программой. К сожалению, многие из этих надстроек, как правило, никогда не используются, но они по умолчанию включены. Эти надстройки могут замедлять Word, затрудняя работу с приложением.

Как мы уже делали ранее, откройте диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В левой части окна найдите раздел Add-Ins (Надстройки).

Отобразится список надстроек, разбитый на несколько групп. Есть группы Active (Активные) и Inactive Application Add-ins (Неактивные надстройки приложений). Кроме них могут быть Document Related Add-ins (Надстройки, связанные с документами) и Disabled Application Add-ins (Отключенные надстройки приложений).

Обратите внимание на типы надстроек, указанные в столбце Type (Тип).

В выпадающем списке Manage (Управление) внизу диалогового окна, выберите тип надстроек, которые Вы хотите отключить, и нажмите Go (Перейти).

Так как мы выбрали для отключения надстройки типа Action (Действие), то появится вот такое диалоговое окно. Чтобы отключить надстройку, уберите галочку рядом с её именем. Затем нажмите ОК.

Возможно, в столбце Type (Тип) Вы заметили тип Document Inspector (Инспектор документов), но не нашли его в выпадающем списке Manage (Управление). Управление надстройками такого типа происходит в другом месте. Эти надстройки позволяют Вам проверять документ на наличие скрытых метаданных и персональной информации, они автоматически активированы.

В Word 2010 перейдите на вкладку File (Файл) и в левой части окна нажмите Info (Сведения). Нажмите Check for Issues (Поиск проблем) и в появившемся меню выберите Inspect Document (Инспектор документов). Если Вы работаете в Word 2007, то нажмите кнопку Office, выберите пункт Prepare (Подготовить), а затем команду Inspect Document (Инспектор документов).

Появится диалоговое окно Document Inspector (Инспектор документов). Отметьте пункты, требующие проверки, и нажмите Inspect (Проверить).

Опция Invisible Content (Невидимое содержимое) доступна только в версиях Word, начиная с 2010.

Нажмите Remove All (Удалить все) справа от результатов проверки того типа данных, который Вы хотите удалить из своего документа.

Перед тем, как нажать Remove All (Удалить всё), проверьте, действительно ли Вы хотите удалить выбранные данные. Удалённые данные могут быть потеряны навсегда!

Отключаем прочие функции Word

Отключение одной из перечисленных далее опций вряд ли заметно ускорит работу Word, но если вы отключите несколько опций одновременно, то это сможет помочь. Чтобы отключить эти опции, откройте диалоговое окно Word Options (Параметры Word), как мы уже делали ранее в этой статье.

Опция Show text animation (Показывать анимацию текста) позволяет форматировать текст в документе с применением эффектов анимации, доступных в Word. Если Вы работаете с этой функцией, и Word стал тормозить, то попробуйте отключить анимацию, хотя бы временно. Для этого в левой части окна настроек кликните вкладку Advanced (Дополнительно) и пролистайте вниз до раздела Show document content (Показывать содержимое документа). Найдите пункт Show text animation (Показывать анимацию текста) и уберите с него галочку.

Там же на вкладке Advanced (Дополнительно) в разделе General (Общие) есть опция Provide feedback with animation (Эффекты анимации). Эта опция позволяет отправлять обратную связь разработчикам Word в виде анимации и звука. Если Вы не собираетесь отправлять обратную связь в такой форме или вообще не планируете отправлять обратную связь, то эту опцию также можно отключить.

Если Вы используете автофигуры, то, вероятно, заметили, что при вставке вокруг нее создается полотно для рисования, которое используется для вставки и упорядочивания объектов на рисунке. Если Вам необходимо вставлять всего по одной автофигуре за раз, то полотно для рисования не понадобится. На вкладке Advanced (Дополнительно) в разделе Editing (Параметры правки) есть опция Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes (Автоматически создавать полотно при вставке автофигур). Отключите эту опцию, убрав соответствующую галочку.

Ещё одна опция на вкладке Advanced (Дополнительно), в разделе Print (Печать) – это Print in Background (Фоновая печать). Она позволяет Вам продолжать работать, пока Ваш документ печатается. С современными быстрыми компьютерами и принтерами нужда в этой опции исчезла, и она может быть отключена.

На вкладке Proofing (Правописание) есть опции для проверки правописания в процессе набора текста. Они могут потреблять определённые ресурсы, так как Word в режиме реального времени проверяет то, что Вы пишите. Если Вы уверены в своей грамотности, то можете отключить их. Эти опции находятся в разделе When correcting spelling and grammar in Word (При исправлении правописания в Word).

Вы всегда сможете запустить проверку правописания для всего документа вручную, когда закончите работу над ним.

Word умеет автоматически корректировать текст в процессе набора. Кроме того, что это отнимает некоторое количество ресурсов (кстати, совсем немного), иногда такая корректировка может сильно надоедать. Чтобы отключить опции автоматического форматирования, перейдите на вкладку Proofing (Правописание) и нажмите кнопку AutoCorrect Options (Параметры автозамены).

В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) зайдите на вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе). Отключите не нужные Вам опции автоматического форматирования и нажмите ОК.

Теперь Microsoft Word должен реагировать на Ваши команды заметно быстрее. Если вдруг Вам понадобится воспользоваться какой-то из отключенных функций, думаю, будет не сложно включить её снова.

Мини-панель инструментов и предварительный просмотр – пара улучшений, которые присутствуют в Word 2010 и 2007. Одним эти улучшения нравятся, другие считают их надоедливыми. Далее Вы узнаете, как отключить обе эти опции.

Мини-панель инструментов и динамический просмотр

Мини-панель инструментов всплывает при выделении текста в документе. С её помощью можно изменить шрифт, сделать выделенный текст подчёркнутым, жирным, курсивом и так далее.

Динамический просмотр позволяет заранее увидеть, как будет выглядеть документ с применением различных стилей, просто наведя мышь на иконку стиля.

Word 2010

Если Вам надоела мини-панель инструментов и/или предварительный просмотр в процессе создания документов, их можно легко отключить. Перейдите на вкладку File (Файл), чтобы открыть доступ к базовым настройкам, и нажмите Options (Параметры).

Перейдите на вкладку General (Общие) и в разделе User Interface Options (Параметры пользовательского интерфейса) снимите галочку с пунктов Show Mini Toolbar on selection (Показывать мини-панель инструментов при выделении) и/или Enable Live Preview (Включить динамический просмотр). Затем нажмите ОК.

Функции будут отключены без перезапуска программы Word. Теперь мини-панель инструментов не будет надоедать Вам каждый раз, когда Вы выделяете текст…

Кроме этого, выбирая различные наборы стилей и прочие опции, динамический просмотр больше не будет показывать Вам предварительный просмотр документа.

Word 2007

В Word 2007 Вы также можете отключить обе эти опции. Кликните кнопку Office и нажмите Word Options (Параметры Word).

В разделе Popular (Основные) снимите галочку с пунктов Show Mini Toolbar on selection (Показывать мини-панель инструментов при выделении) и Enable Live Preview (Предварительный просмотр вариантов).

При переходе с Word 2003 на более современную версию Office, Вы можете оценить эти возможности, как очень удобные, другая же часть пользователей сочтет их раздражающими. Так или иначе, Вы всегда имеете право отключить или включить их, когда захотите.

Читайте также: