Из декрета в декрет в 1с как
Обновлено: 06.07.2024
Стандартный декретный отпуск продолжается до достижения ребёнком трёх лет. Но это совсем не означает, что родившая сотрудница не имеет права выйти на работу до окончания отпуска. Причины досрочного выхода могут быть самые разные: от нехватки денежных средств до других личных обстоятельств. Для оформления факта досрочного выхода из декрета сотруднице необходимо предоставить заявление о прекращении отпуска и выходе на работу. На основании его работодатель издаёт приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска. Если сотрудница выходит на работу на условиях полного рабочего дня, то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком за ней не сохраняется.
Рассмотрим пример оформления возврата из отпуска по уходу за ребёнком в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Первым делом, нужно отразить само отсутствие сотрудницы в связи с декретным отпуском. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню введём «Отпуск по уходу за ребёнком».
Укажем месяц оформления отпуска, выберем сотрудницу из списка и введем период её нахождения в декрете. На вкладке «Пособия» установим флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по» и укажем дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
Программа произведёт расчёт среднего дневного заработка, который в дальнейшем будет использован для расчёта пособия. Само пособие рассчитывается не в этом документе, а при начислении зарплаты за месяц.
Начислим зарплату за апрель для проверки отражения пособия. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Создадим новый документ и заполним его, выбрав пункт «Заполнить» из выпадающего меню. Проверим начисления на вкладке «Пособия» и проведём документ.
Прекращение отпуска по уходу за ребенком
Предположим, что сотрудница решила прекратить свой отпуск по уходу за ребёнком в следующем месяце. Для отражения этого факта необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Возврат из отпуска по уходу».
Вернёмся в документ «Отпуск по уходу за ребёнком», откроем его двойным щелчком мыши, нажмём на кнопку «Создать на основании» и выберем пункт «Возврат из отпуска по уходу».
В открывшемся документе установим дату оформления документа и дату возврата из отпуска. На вкладках «Начисления» и «Аванс» можно изменить начисления, которые действовали для сотрудницы до отпуска по уходу за ребёнком. Например, если в период её отсутствия производилось повышение окладов или индексация заработных плат.
После проведения документа произведём начисление заработной платы. Программа рассчитает и заработную плату, и пособие, в связи с тем, что возврат был произведён не с первого числа месяца.
Выход из декрета на неполный рабочий день с сохранением пособия
Наряду с полноценным возвратом из отпуска по уходу за ребёнком случаются ситуации, когда сотрудница хочет выйти из декрета на неполный рабочий день. В соответствии со статьёй 13 Федерального закона от 19.05.1995г. № 81-ФЗ, право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения.
Для того, чтобы сотрудница могла получать и пособие, и заработную плату одновременно нам необходимо при назначении пособия в документе «Отпуск по уходу за ребёнком» на вкладке «Начисления» снять флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска» и проверить размер планируемых начислений. Если он не корректен, то изменения вносятся в табличную часть после установки флага «Изменить начисления» при помощи кнопок «Добавить» и «Удалить».
Если же сотрудница приняла решение о выходе из отпуска на неполный рабочий день после того, как отпуск был оформлен, то необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком». В нём установить дату изменения начислений, на первой вкладке оставить всё неизменным, а на вкладке «Начисления» указать актуальный размер заработной платы и установить флаги «Изменить применение плановых начислений» и «Применять плановые начисления». При необходимости также можно изменить вариант расчёта аванса на соответствующей вкладке после чего провести документ.
Так как сотрудница выходит на неполный рабочий день, необходимо перевести её на другой график работы. Это можно произвести при помощи документа «Кадровый перевод», который есть возможность создать двумя способами:
- перейти на вкладку «Кадры» и выбрать пункт «Приёмы, переводы, увольнения»;
- в разделе «Зарплата» кликнуть на пункт «Изменение оплаты сотрудников».
В созданном документе укажем дату документа и дату внесения изменений, установим флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и изменим количество ставок с 1 на 1/2, а также выберем график работы сотрудницы. Если при нажатии на ставку равную 1, программа не даёт вам установить неполное рабочее время, то вам нужно установить флаг «Используется работа по неполной ставке» в разделе «Настройка» - «Кадровый учёт». Подробнее с настройкой графиков работы в программе 1С: ЗУП можно ознакомиться в статье Графики работы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
После внесения всех изменений обратимся к разделу «Зарплата» и произведём расчёт заработной платы.
На вкладке «Начисления» мы видим расчёт заработной платы за 15 из 18 рабочих дней, исходя из оклада, равного 32500 рублей и графика «0,5 ставки».
На вкладке «Пособия» в это же время отражается расчёт пособия по уходу за ребёнком, которое разбивается на 2 строки: до внесения изменений и после. Хотя на размер пособия разбивка строк никак не влияет.
В последнее время нередко бывают такие ситуации, когда сотрудница решает прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу досрочно. Причем возможны разные варианты: выход на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия или работа по сокращенному графику с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Давайте разберемся, как отразить такие ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
В том случае, если сотрудница выходит на полный рабочий день и выплату пособия нужно прекратить, находим документ "Отпуск по уходу за ребенком", которым выполнялось назначение пособие. Нам необходимо создать на основании него "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". Для этого можно открыть наш документ или просто выделить его в форме списка и найти на верхней панели кнопку ввода на основании.
В созданном документе ставим точку "Прекратить отпуск с:" и указываем дату выхода сотрудницы на работу.
Затем переходим на вкладку "Плановые начисления", на которой мы должны перечислить все виды расчета, из которых будет состоять зарплата сотрудницы, для каждого выбрать действие "Начать" и указать размер.
В том случае, если присутствуют ежемесячные удержания, например, профвзносы, также нужно заполнить соответствующую закладку. Теперь документ можно проводить.
Когда сотрудница выходит на работу не с начала месяца, как в нашем примере, то документ "Начисление зарплаты" будет выглядеть следующим образом.
За 21 календарный день (с 1 по 21 ноября) начислено пособие, а за 5 рабочих дней (с 22 по 30 ноября) начислен оклад.
Если же сотрудница выходит на неполный рабочий день, то первым делом нужно создать соответствующий график работы. Допустим, она будет работать по 6 часов.
На вкладке "Предприятие" находим пункт "Графики работы".
Добавляем новый график, вводим его название, нажимаем кнопку "Заполнить график" и ставим точку возле "Настроить вручную".
Нажимаем "Далее" и в открывшейся форме указываем общее количество часов в рабочей неделе, ставим галочку "Неполное рабочее время" и отмечаем, что норма времени рассчитывается по другому графику - по стандартной пятидневке (у вас в программе этот график может называться по-другому).
Нажимаем "Далее", смотрим, как программа распределила часы по рабочим дням и нажимаем кнопку "Заполнить". Записываем наш график.
Теперь нужно отразить выход сотрудницы на работу и назначить ей новый график. Для этого создаем документ "Кадровое перемещение", расположенный на закладке "Кадровый учет". В документ добавляем новую строку, выбираем сотрудницу и указываем "неполный" график.
Учитывая вышесказанное, добавляем новые начисления сотруднице, выбирая для каждого из них действие "Начать" и указывая размер.
В этом случае документ "Начисление зарплаты" будет выглядеть немного не так, как в первом варианте: пособие будет начислено не только за период с 1 по 21 ноября, но и за период с 22 по 30 ноября одновременно с окладом. Сумма разбита на 2 строки из-за того, что в расчетном периоде было кадровое перемещение. А вот размер начисления по окладу будет меньше, чем в предыдущем примере, хотя количество отработанных дней то же самое.
Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы можете задать их в комментариях к статье.
В данном случае позиция, что вычеты должны применяться с Июля 2021 г., является спорной. Ранее налоговая информировала что вычеты предоставляются и за месяцы, в которых у сотрудника не было дохода – см. У работника временно не было дохода: как быть со стандартным детским вычетом?
Если вы придерживаетесь точки зрения, высказанной ФНС, то нижеописанные действия в ЗУП 3 производить не требуется.
Чтобы вычеты были применены только с Июля 2021 необходимо сначала «закрыть» действующее заявление на вычеты, ограничив сроки вычетов на всех трех детей Декабрем 2020 г.
Если период открыт, то это можно сделать в исходном Заявлении на вычеты по НДФЛ
Затем введем новое заявление, в котором укажем, что вычеты предоставляются с Июля 2021
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Программа 1С ЗУП регистрирует такой отпуск через документ «Больничный лист». Его можно найти в функциональных разделах «Зарплата»/«Кадры» по одноименной ссылке. Этим же документом начисляется соответствующее пособие.
Перед тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».
Если планируется предоставление декрета без оплаты, тогда нужно ввести новое начисление:
- Настройка-Начисления-кнопка «Создать»;
- В качестве кода ввести любое удобное значение;
- Наименование и назначение начисления – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
- Все оставшиеся поля можно не заполнять, они заполнятся автоматом.
Для нахождения суммы пособия собирают сведения о зарплате за два предыдущих года в объеме, который не должен превышать установленную законом сумму, которая называется базой страховых взносов в ФСС.
Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».
Оформить декретный отпуск и отразить его
Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:
- Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
- Месяц зачисления пособия больничного листа;
- Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
- Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
- Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
- Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
- Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.
После заполнения всех полей в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» результаты просчета декретных будут отображены в разделе «Начислено», а поле «за счет работодателя» будет пустым.
Сумма результата просчета полностью будет показана в поле «За счет ФСС». В разделе «Средний заработок» можно нажать на карандаш и при открытии формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.
На «Оплате» (в больничном) необходимо ввести (рис. 5):
- Период начисления декретного пособия (если соответствующий флажок не включен, то пособие начислено не будет);
- Дата начала отпуска по беременности и родам устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или листа, продолжением которого является этот больничный;
- Процент оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных и может быть изменено;
- Ограничение пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
- Другие поля (применять льготы, ограничения пособия без льгот, процент оплаты без льгот, нарушение режима с, дата начала оплаты в размере 50%).
На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. Если отпуск длится больше месяца, то для каждого месяца на закладке будет отдельная строка:
- Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
- Результат начисления;
- Отработано (Оплачено) дней;
- Период (начало, окончание).
После заполнения больничного и проверки корректности расчетов нужно нажать на «Записать и провести».
Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»
Корректировка данных
Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).
После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».
Изменение больничного
Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.
Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:
- Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
- Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
- Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
- Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.
Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».
Настроим учет декретного отпуска
Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантию на услуги!
Сопровождение учета в 1С:ЗУП
Поддержка работы в 1С:ЗУП, регулярные консультации, настройки учета отпуска по беременности и родам
Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.
Читайте также: