Изменить документ ворд и распечатать
Обновлено: 05.07.2024
Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.
Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.
Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.
В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:
Режим Word 2013–2016
Режим Word 2013
Режим совместимости Word 2010
Режим совместимости Word 2007
Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.
Преобразование документа в формат Word 2016 или Word 2013Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.
Откройте вкладку Файл.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.
Чтобы создать копию документа в формате Word 2016 или Word 2013, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.
В Word 2010 документ может быть открыт в одном из двух режимов:
Режим совместимости Word 2007
Если используется режим совместимости Word 2007, в заголовке окна после имени файла будет выводиться надпись (Режим совместимости).
Если в заголовка окне не отображается надпись (Режим совместимости), это означает, что документ открыт в режиме Word 2010 и доступны все функции.
Примечание: Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter.
Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2010. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2010.
После преобразования документа станут доступны новые и улучшенные функции Word 2010.
Откройте вкладку Файл.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.
Чтобы создать копию документа в формате Word 2010, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word.
Печать документа в Word - это конечный результат того, что вы наработали, создали в программе. Для вывода на бумагу печатного документа требуется принтер. Как настроить свойства печати документа? Какие способы быстрой печати существуют? И что означают некоторые параметры печати в программеворд? В статье представлен пошаговый механизм печати документа и рассказываю, как напечатать несколько документов сразу и с двусторонней печатью.
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Как настроить свойства печати?
Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выбираем следующие пункты:
– «Использовать черновое качество» – если необходимо распечатать документ с минимумом форматирования и низким качеством печати для создания рабочей версии документа;
– «Фоновая печать» – для распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;
– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;
– «Печать XML тегов» – если необходимо распечатать используемые в документе XML теги для XML элементов;
– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вывести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;
– «Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;
– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании которого использовался размер бумаги А4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге, размер которой Letter (и наоборот). Рекомендуется включить по умолчанию.
4. В графе «Подача бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».
5. В графе «При печати этого документа» выбираем значение «Все новые документы» чтобы заданные настройки печати действовали для всех документов.
6. Активируем вкладку «Экран» и в группе «Параметры печати» задаем:
– «Печатать рисунки, созданные в Word» – если необходимо распечатать в документе графические объекты, вставленные в его текст (если пункт не включить, вместо автофигур и рисунков будут распечатаны только пустые рамки);
– «Печать фоновых цветов и рисунков» – если необходимо задать печать фоновых цветов и рисунков, помещенных на страницы документа;
– «Печатать свойства документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан и т.д.) на отдельном листе;
– «Печатать скрытый текст» – если необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;
– «Обновлять поля перед печатью» – для автоматической проверки и обновления значений всех полей документа перед выводом на печать;
– «Обновлять связанные данные перед печатью» – для автоматического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Другие статьи на канале:
Как быстро распечатать документ?
Чтобы вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже способов.
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда предварительно установлена).
Редактируйте DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX, DOTM, RTF, TXT, ODT, OTT документы онлайн с любого устройства, используя современный браузер типа Chrome и Firefox
Загружая файлы или используя наши сервисы вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности
Узнайте больше о GroupDocs.Editor бесплатном онлайн приложении!
- Редактируйте DOCX, XLSX, PPTX, CSV, PPT, XLS, DOC, MOBI, XML и многие другие форматы файлов и документов (см. список поддерживаемых форматов)
- Загрузите ваши Excel, Word, PowerPoint, MOBI, документы и редактируйте их в браузере.
- Редактируйте файлы отовсюду - работает на всех платформах, включая Windows, MacOS, Android и iOS.
- Все файлы обрабатываются на сервере, поэтому не требуется никаких сторонних плагинов или устанавливаемых компонентов.
- Все документы редактируются при помощи GroupDocs.Editor API.
Создано при помощи
Другие платформы
GroupDocs.Editor for Java
Создавайте ваши собственные редакторы документов на Java с использованием нашей Java-библиотеки.
GroupDocs.Editor Cloud
Лёгкое в использовании кросс-платформенное облачное решение.
Или используйте наше облачное API для построения вашего редактора документов и файлов.
UI/UX решения с открытым исходным кодом
GroupDocs.Total — это UI/UX решение с открытым исходным кодом, где все продукты GroupDocs работают вместе как одно целое.
GroupDocs.Total предоставляет множество высококлассных функций наряду с более чем 120 поддерживаемыми форматами документов, такие как конвертация, подписывание, парсинг и много других!
Другие редакторы файлов и документов
Редактор поддерживает наиболее популярные форматы файлов и документов, влючая Word, Excel, PowerPoint. Пожалуйста ознакомьтесь с полным списком ниже.
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.
- Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
- Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (опционально);
- Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
- Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
- Размеры и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.
Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:
Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.
Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows
Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
-
Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
Заключение
Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: