Изменить легенду в диаграмме в excel
Обновлено: 07.07.2024
Если на диаграмме отображается легенда, вы можете изменить отдельные элементы легенды, изменив соответствующие данные в лист. В диалоговом окне Выбор источника данных можно вносить изменения в элементы легенды, не затрагивая данные на листе.
В этой статье
Редактирование элементов легенды на листе
На листе щелкните ячейку с именем ряда данных, который отображается в качестве элемента легенды.
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.
Новое имя автоматически будет отображено в легенде на диаграмме.
Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить.
Совет: Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить, а чтобы удалить его — кнопку Удалить.
В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из следующих действий:
Введите ссылку на ячейку таблицы, содержащую данные, которые вы хотите использовать в качестве текста элемента легенды.
Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ячейку листа, содержащую данные, которые требуется использовать в качестве элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Введите имя элемента легенды, которое вы хотите использовать.
Примечание: При вводе нового имени текст элемента легенды перестает быть связанным с данными в ячейке листа.
Чтобы добавить новый элемент легенды, введите ссылку на ячейку листа или новое имя, а затем в поле Значения введите ссылку на ряд данных на листе, который вы хотите использовать для нового элемента легенды.
Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ряд данных, который вы хотите использовать в качестве нового элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Изменение элементов легенды
При создании диаграммы в Excel в качестве условных обозначений используются данные в ячейке над каждым столбцом или строкой данных. Вы можете изменить условные обозначения, обновив данные в этих ячейках, или задать другие условные обозначения в окне Выбрать данные.
Отображение условных обозначений
Необязательно. Щелкните черную стрелку справа от пункта Легенда, чтобы настроить ее расположение.
Изменение условных обозначений в данных Excel
Выделите в книге ячейку, содержащую имя легенды, которое нужно изменить.
Совет: Вы можете сначала щелкнуть диаграмму, чтобы выяснить, какие ячейки включены в условные обозначения.
Введите новое название для условных обозначений в выбранной ячейке и нажмите клавишу ВВОД. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.
Изменение условных обозначений с помощью выбора данных
Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.
Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить.
Примечание: В этом представлении можно изменять элементы легенды и подписи оси, поэтому может быть доступно несколько кнопок Изменить.
Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.
Примечание: Это изменение повлияет только на условные обозначения, а не на данные в ячейках. Кроме того, вы можете выбрать другую ячейку данных для использования в качестве элемента легенды. Щелкните поле Имя ряда и выделите ячейку в данных.
Изменить текст легенды в excel
Чтобы изменить легенду диаграммы:
Выделите диаграмму, которую вы хотите преобразовать.
Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.
Нажмите на кнопку Легенда и выберите один из следующих параметров:
Нет, чтобы скрыть легенду;
Добавить легенду справа, чтобы добавить легенду справа от области построения диаграммы и выровнять ее по правому краю;
Добавить легенду сверху чтобы добавить легенду сверху над областью построения и выровнять ее по верхнему краю;
Добавить легенду слева, чтобы добавить легенду слева от области построения и выровнять ее по левому краю;
Добавить легенду снизу чтобы добавить легенду снизу от области построения и выровнять ее по нижнему краю;
Добавить легенду справа с перекрытием, чтобы добавить легенду справа от диаграммы с перекрытием области построения;
Добавить легенду слева с перекрытием, чтобы добавить легенду слева от диаграммы;
Дополнительные параметры легенды, чтобы задать дополнительные параметры легенды.
Чтобы изменить подписи данных на диаграмме:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.
Нажмите на кнопку Подписи данных, а затем выберите один из следующих параметров:
Нет. чтобы скрыть подписи данных:
Показать, чтобы показать подписи данных для выделенного диапазона;
Дополнительные параметры подписей данных, чтобы задать параметры подписей данных пользователя.
Доступные параметры могут меняться в зависимости от типа выделенной диаграммы.
Чтобы показать или скрыть таблицу данных на диаграмме:
Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.
Нажмите укладку Макет в группе Работа с диаграммами.
Нажмите на кнопку Таблица данных, а затем выберите один из следующих параметров:
Нет, чтобы скрыть таблицу данных;
Показывать таблицу данных, чтобы показать таблицу данных под диаграммой;
Показывать таблицу данных с ключами легенды, чтобы показать таблицу данных под диаграммой с ключами легенды;
Изменить легенду в диаграмме в Excel
Если вы выберите ряд данных какой-нибудь диаграммы и взгляните на строку формул, вы увидите, что ряд данных генерируется с помощью функции РЯД. РЯД — это специальный вид функции, который используется только в контексте создания диаграммы и определяет значения рядов данных. Вы не сможете использовать ее на рабочем листе Excel и не сможете включить стандартные функции в ее аргументы.
Про аргументы функции РЯД
Для всех видов диаграмм, кроме пузырьковой, функция РЯД имеет список аргументов, представленных ниже. Для пузырьковой диаграммы, требуется дополнительный аргумент, который определяет размер пузыря.
Каждый из этих аргументов соответствует конкретным данным в полях диалогового окна Выбор источника данных (Правый щелчок мыши по ряду данных, во всплывающем меню выбрать Выбор данных).
В строке формул Excel вы можете увидеть примерно такую формулу:
Аргументами функции РЯД являются данные, которые можно найти в диалоговом окне Выбор источника данных:
Имя — аргумент Diag!$B$1 можно найти, если щелкнуть по кнопке Изменить, во вкладке Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных. Таккак ячейка B1 имеет подпись Значение, ряд данных будет называться соответственно.
Подпись_категорий — аргумент Diag!$A$2:$A$100 находится в поле Подписи горизонтальной оси (категории).
Значения — аргумент значений ряда данных Diag!$B$2:$B$100 находится там же, где мы указали имя ряда.
Порядок — так как наша диаграмма имеет всего один ряд данных, то и порядок будет равен 1. Порядок рядов данных отражается в списке поля Элементы легенды (ряды)
Применение именованных диапазонов в функции РЯД
Прелесть использования функции РЯД заключается в возможности использования именованных диапазонов в ее аргументах. Используя именованные диапазоны, вы можете легко переключаться между данными одного ряда данных. Что более важно, используя именованные диапазоны в качестве аргументов функции РЯД, можно создавать динамические диаграммы. Вообще, все диаграммы динамические, в том смысле, что при изменении данных, диаграммы меняют свой внешний вид. Но используя именованные диапазоны вы можете сделать так, чтобы график автоматически обновлялся при добавлении новых данных в книгу или выбирал какое-нибудь подмножество данных, например, последние 30 значений.
Методика создания динамических диаграмм на основе именованных диапазонов была описана мной в одной из предыдущих статей.
Вы можете показать или скрыть легенду диаграммы. Отображение легенды может предоставить читателям дополнительные сведения о диаграмме, а скрытие легенды может придать диаграмме более чистый вид.
Отображение легенды диаграммы
Выберите диаграмму, а затем справа вверху выберите знак "плюс".
Навести указатель на пункт Легенда и выберите стрелку рядом с ней.
Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.
Скрытие легенды диаграммы
Выделите легенду, которую нужно скрыть.
Нажмите клавишу DELETE.
Отображение или скрытие таблицы данных
Выберите диаграмму, а затем справа вверху выберите знак "плюс".
Чтобы отобразить таблицу данных, наберем указатель на пункт Таблица данных и выберите стрелку рядом с ней, а затем выберите параметр отображения.
Чтобы скрыть таблицу данных, скроем параметр Таблица данных.
Отображение и скрытие легенды
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.
Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.
Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.
Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.
Отображение или скрытие таблицы данных
Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.
Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.
Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры таблицы данных и укажите нужный параметр отображения.
Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.
Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.
Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отдемонстрировать вкладку Диаграмма на ленте.
В области Диаграмма разорите раздел Легенда.
Добавьте или отредактйте легенду в нужном вам режиме.
Используйте переключатель, чтобы показать или скрыть легенду.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в Excel Tech Community, получить поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение. Дополнительные сведения о том, как поделиться с нами своими мыслями, см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?. Поделитесь с нами своими мыслями.
При создании диаграммы в Excel в качестве условных обозначений используются данные в ячейке над каждым столбцом или строкой данных. Вы можете изменить условные обозначения, обновив данные в этих ячейках, или задать другие условные обозначения в окне Выбрать данные.
Примечание: Если вы создаете диаграмму без заголовков строк или столбцов, Excel использует стандартные имена ("Ряд 1" и так далее). Узнайте больше о том, как правильно отформатировать строки и столбцы создаваемой диаграммы.
Отображение условных обозначений
Выберите диаграмму, щелкните знак в ее правом верхнем углу, а затем выберите легенду.
Необязательный. Щелкните черную стрелку справа от области Легенда, чтобы найти параметры, которые нужно разместить на диаграмме.
Изменение условных обозначений в данных Excel
Выделите в книге ячейку, содержащую имя легенды, которое нужно изменить.
Совет: Вы можете сначала щелкнуть диаграмму, чтобы выяснить, какие ячейки включены в условные обозначения.
Введите новое название для условных обозначений в выбранной ячейке и нажмите клавишу ВВОД. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.
Для некоторых диаграмм, таких как "Гистограмма с группировкой", в качестве условных обозначений также используются ячейки слева от каждой строки. Их можно изменить точно так же.
Изменение условных обозначений с помощью выбора данных
Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.
Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить.
Примечание: В этом представлении можно изменять элементы легенды и подписи оси, поэтому может быть доступно несколько кнопок Изменить.
Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.
Примечание: Это изменение повлияет только на условные обозначения, а не на данные в ячейках. Кроме того, вы можете выбрать другую ячейку данных для использования в качестве элемента легенды. Щелкните поле Имя ряда и выделите ячейку в данных.
Как показано на рисунке ниже, я рисую три линии. Запись легенды, серии 1, 2, 3, создаются автоматически Excel. Я хочу отредактировать эти записи, такие как строка 1, 2, 3. Но я не нашел способа сделать это.
имена рядов данных определяются заголовками столбцов. Добавьте имена в заголовки столбцов, которые вы хотите использовать в качестве заголовков для каждого из ваших рядов данных, выберите все данные (включая заголовки), а затем повторно сгенерируйте график. Имена в заголовках должны отображаться как имена в легенде для каждой серии.
есть 3 способа сделать это:
1. Определите имена рядов напрямую
щелкните правой кнопкой мыши на графике и нажмите кнопку Выберите Данные затем отредактируйте имена серий непосредственно, как показано ниже.
вы можете либо указать значения напрямую, например Series 1 или укажите диапазон, например =A2
2. Создание определения диаграммы передние метки серии и оси
просто выберите диапазон данных (в аналогичном формате, как я указал) и создайте простую гистограмму. Метки должны определяться автоматически.
3. Определите легенду (имена серий) с помощью VBA
аналогично вы можете динамически определять имена рядов с помощью VBA. Простой пример ниже:
это переопределит первый название серии. Просто изменить индекс от (1) , например, (2) и так далее, чтобы изменить следующие серии имена. Что делает VBA выше? Он устанавливает имя серии в Hello as "=""Hello""" переводится как ="Hello" ( " должны предваряться " ).
щелкните левой кнопкой мыши на графике. Справа появится "список полей сводной таблицы". В правой нижней четверти списка полей сводной таблицы (значения Σ) вы видите имена легенд. Щелкните левой кнопкой мыши имя легенды. Щелкните левой кнопкой мыши на "Value field settings". В верхней части есть "имя источника". Ты не можешь это изменить. Ниже есть "пользовательское имя". Измените пользовательское имя, как вы хотите. Теперь имя легенды на диаграмме имеет новое имя, которое вы дали.
Читайте также: