Изменить вид начисления в 1с бухгалтерия

Обновлено: 07.07.2024

Дата публикации 25.02.2019

Использован релиз 3.0.68

Способ отражения расходов на оплату труда для организации указывается в настройке учета зарплаты:

  1. Раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - ссылка "Порядок учета зарплаты" (рис. 1).
  2. На закладке "Зарплата" в разделе "Отражение в учете зарплаты" в поле "Способ отражения в бух.учете" указывается способ отражения начислений в учете для организации в целом. Значение выбирается из справочника "Способы учета зарплаты" (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел "Отражение в учете" - ссылка "Способы учета зарплаты"). Предопределенным способом отражения расходов на оплату труда в программе является "Отражение начислений по умолчанию". Этот способ настроен в программе таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисления проводкой по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Если необходимый способ отражения для организации в справочнике "Способы учета зарплаты" отсутствует, то его необходимо создать. Для каждого способа указывается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате) и аналитика бухгалтерской проводки по начислению сотрудникам заработной платы. Корреспондирующим счетом этой проводки всегда является счет 70.
  3. В поле "Действует с" укажите период начиная с которого будет действовать указанный способ отражения.
  4. Историю изменений отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно посмотреть, нажав на ссылку "История".
  5. Способ отражения указанный для организации, будет формироваться по умолчанию в тех случаях, когда виду начисления или для конкретного сотрудника не назначен свой способ отражения.


Смотрите также

Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Чтобы каждый раз не вносить корректировки в БУ и НУ, необходимо знать, как задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3, который будет автоматически подставляться при ее начислении.

Прочитав статью, вы узнаете:

  • какие способы учета зарплаты возможны в 1С;
  • как определить способ отражения зарплаты;
  • как поменять статью затрат для учета взносов;
  • как формируются проводки по отражению зарплаты в БУ и НУ.

Способы учета зарплаты в 1С 8.3: настройка

Все способы отражения зарплаты в учете находятся в справочнике Способы учета зарплаты , который доступен из:

  • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .
  • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .


В карточке сотрудника всегда отображается актуальный способ учета его зарплаты, даже если отдельный способ для него не задавался.

Основной способ или способ установленный по умолчанию

Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты .


  • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Он используется для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе 1С 8.3 он задан как наиболее часто используемый для начислений по счету 26 в корреспонденции со счетом 70.

  • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники . Возможны варианты:
    • Полностью на ЕНВД;
    • Не относится к ЕНВД;
    • Определяется ежемесячно.

    Данная настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения… и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.


    Для конкретного начисления

    Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он.


    Для отдельного сотрудника

    В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов .

    Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника.



    Если увидите , то подразумевается, что его зарплата отразится по основному способу учета затрат.

    Статьи затрат по страховым взносам

    Чтобы при отражении страховых взносов изменялась статья затрат, задайте ее в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам .

    Принцип замены следующий:

    • Статья затрат начисления — статья затрат, которую необходимо заменить;
    • Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы.

    Как в 1С 8.3 сделать отражение зарплаты в бухучете


    Настройка ведения расчета зарплаты осуществляется из раздела Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты .


    Для сотрудницы Дьяковой Е.В. настроен следующий способ отражения расходов в поле Учет расходов .

    Учет зарплаты ведется в 1С Бухгалтерия

    Если расчет зарплаты осуществляется в текущей конфигурации, то проводки по БУ и НУ формируются автоматически при проведении документов Начисление зарплаты , Отпуск , Больничный лист .

    При оформлении зарплатных документов по начислениям будут сформированы следующие проводки:


    Учет зарплаты ведется в 1С ЗУП

    Если учет ведется в другой конфигурации, зарплатные документы в 1С 8.3 Бухгалтерия не создаются. А выгружаются только проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете .


    В нем указывается Способ отражения зарплаты, установленный для сотрудника, а также все начисленные и удержанные суммы.

    Проводки же не будут отличаться, и все правила действуют аналогично тем, по которым расчет бы производился в этой программе.


    См. также:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    Карточка публикации

    (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Все комментарии (2)

    Спасибо огромное за помощь в работе с программой 1С

    Благодарю за полезную информацию

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

    [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

    Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

    Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

    [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

    [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

    В данном примере рассмотрим, как изменить оклад сотрудника работающего на нашем предприятии в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.

    Фактически любое изменение условий труда сотрудника компании это фактически кадровый перевод, который необходимо обязательно согласовать с сотрудником и только при его согласии проводить данное мероприятие. Специально для этого в 1С Бухгалтерии существует специальный документ Кадровый перевод.

    Перед этим необходимо проверить, чтобы в настройках функциональности программы была активирована настройка Кадровые документы.


    Находится она на вкладке Сотрудники.


    Изменить оклад можно двумя способами:

    • Из карточки сотрудника;
    • Из списка кадровых приказов.

    Как изменить оклад из карточки сотрудника


    В справочники выбираем нужного сотрудника и открываем его карточку двумя кликами.

    В карточке сотрудника находим поле Оклад.


    Кликаем по гиперссылке Изменить


    В открывшейся форме кадрового приказа автоматически активируется настройка Изменить начисления и предоставляется возможность изменить плановое ежемесячное начисление.

    Так же важно обратить внимание на поле Дата перевода,, это дата с которой изменится размер начисления.

    Так как фактического перевода в другое подразделение или на другую должность не осуществляется, настройку Отразить в трудовой книжке можно не включать, так как данный перевод необходим только для изменение оклада или тарифной ставки сотрудника.

    После проведения документа Оклад сотрудника изменится, для этого кликнем по кнопке Провести или Провести и закрыть.


    Как изменить оклад сотрудника из списка кадровых документов



    В открывшемся коне нового кадрового приказа необходимо заполнить Сотрудника, включить настройку Изменить начисления и изменить необходимые плановые начисления сотрудника, например оклад или премию.

    Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, можно довольно успешно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.

    Из статьи вы узнаете:

    • как настроить параметры учета зарплаты, чтобы вам было удобно, даже при наличии различных условий оплаты работников;
    • как настроить резерв отпусков;
    • как учесть территориальные особенности расчета зарплаты.

    Общие настройки

    Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела;

    • Администрирование — Настройки программы —Параметры учета — Настройки зарплаты ;
    • Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты .


    Настройки зарплаты доступны только если установлен флажок Сотрудники на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности , раздел Главное – Настройки – Функциональность .

    Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов:


    Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования:

    Документы по расчету и выплате заработной платы:

    Кадровые документы будут доступны, только если включен флажок Кадровые документы на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности

    Настройки учета зарплаты

    Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты .


    Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета.

    На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры.

    Отражение в учете зарплаты

    • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .
    • для отдельных начислений, задается в справочнике Начисления ;
    • для отдельных работников, задается в справочнике Сотрудники ;
    • общий для всех начислений и работников, задается на вкладке Зарплата раздела Настройки учета зарплаты .


    Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из:

    • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .
    • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты .

    В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета.


    • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете . Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники . Возможны варианты:
      • Полностью на ЕНВД;
      • Не относится к ЕНВД;
      • Определяется ежемесячно.


      • Действует с — дата с которой применяются перечисленные выше настройки.

      Данная настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.


      Выплата зарплаты и аванса

      Данные настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:

      • Зарплата выплачивается _ числа месяца, следующего за расчетным — за вторую половину месяца.
      • Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца — за первую половину месяца.

      Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (п. 4 ст. 136 ТК РФ).

      Также можно установить Размер аванса :

      • Общий для всех сотрудников :
        • Процентом от оклада _ %
        • Фиксированной суммой _ руб.

        Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса:


        Если требуется изменить уже установленное правило выплаты аванса для отдельного сотрудника, то необходимо использовать документ Кадровый перевод .

        Отражение в учете депонентов

        В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия .

        Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете:

        Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы.


        Пилотный проект ФСС

        Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию.


        В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС:

        • Выполняется страхователем (организацией) — страхователи, ведущие деятельность в регионе, не включенном в пилотный проект.
        • Передана в ФСС с — выбирается с датой, с которой регион страхователя вступил в пилотный проект.

        Резервы отпусков

        Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков . Панель настроек становится активной, если стоит флажок:


        На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.

        Необходимо установить параметры:

        • Предельная сумма отчислений в год _ руб .
        • Ежемесячный процент отчислений от ФОТ _ % .
        • Действует с — год с которого формируется резерв по заданным правилам.

        Параметр Действует с имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резерва отпусков за все периоды ведения учета.

        Для инвентаризации оценочного обязательства резерв отпусков устанавливается параметр:


        • Продолжительность ежегодного отпуска работников _ календарных дней — ставится продолжительность ежегодного отпуска по организации в целом. Может использоваться среднее значение.

        Для отражения в учете формируемого резерва и сумм отпускных, начисленных за счет резерва, устанавливается параметр:

        • Резерв отпусков — Резерв ежегодных отпусков, предопределенный элемент справочника Оценочные обязательства и резервы .

        Указанный вид резерва образует субконто счета:

          «Оценочные обязательства по вознаграждениям»; «Оценочные обязательства по страховым взносам».

        При начислении и использовании резерва ежегодных отпусков субконто Резерв ежегодных отпусков будет подставляться в проводки:

        • Дт 26 (20,25,44) Кт 96.01.1 – начисление резерва отпусков по вознаграждениям;
        • Дт 26 (20,25,44) Кт 96.01.2 – начисление резерва отпусков по страховым взносам;
        • Дт 96.01.1 Кт 70 – начисление отпускных за счет резерва отпусков;
        • Дт 96.01.2 Кт 69 – начисление страховых взносов с отпускных за счет резерва отпусков.

        Территориальные условия

        На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.


        Основные параметры настроек:

        • Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью.

        В 1С 8.3 Бухгалтерия отсутствует автоматический расчет зарплаты с учетом северных надбавок из-за сложности порядка расчета данной доплаты, учитывающего район и стаж работы в нем сотрудников. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления .


        А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную.


        • Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент:
          • Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти;
          • Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти.

          Территориальные условия фиксируются в Истории .

          В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу.

          Расчет зарплаты

          Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты .

          Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний

          В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .


          После версии 3.0.67 из настроек зарплаты удален указанный флажок.


          и производится по умолчанию работа с документами:

          • Больничный лист . Подробнее о начислении больничных
          • Отпуск . Подробнее о начислении и выплате отпускных
          • Исполнительный лист . Подробнее об удержаниях по исполнительным документам

          Возможность вести в программе учет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам есть только в том случае, если численность работников по организации не превышает 60 человек.

          Когда в базе ведется несколько организаций и численность хотя бы одной из них свыше 60 человек, автоматический расчет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам будет недоступен.

          Зарплата по обособленным подразделениям

          Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С 8.3 Бухгалтерия установлен соответствующий флажок.


          Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

          Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.

          Справочник Начисления

          По ссылке Начисления


          открывается одноименный справочник, который в базовой поставке 1С имеет следующий вид:


          Каждый из видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты , а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах:

          Подробнее на примере начисления Оплаты за время в командировке

          При необходимости справочник Начисления можно дополнять.

          Справочник Удержания

          По ссылке Удержания


          открывается справочник Удержания , который в первоначальном виде содержит следующие элементы:

          Виды удержаний используются в документе Начисление зарплаты для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации. Подробнее на примере Удержания по исполнительному листу

          Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

          Помогла статья?

          Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

          Похожие публикации

            Рассмотрим, какие настройки должны быть выполнены в программе 1С:ЗУП 3....

          Карточка публикации

          (11 оценок, среднее: 4,36 из 5)

          Читайте также: