Изменять тип ссылки в ms excel удобно нажатием клавиши

Обновлено: 07.07.2024

В Excel есть три типа ссылок: относительная, абсолютная и смешанная.

Как сделать: описание, пошаговая инструкция, примеры и иллюстрации.

Все ссылки в Excel по умолчанию относительные.

Абсолютные и смешанные ссылки можно сделать с помощью символа доллар ($), прописав ее в формуле.

Рассмотрим разницу на примере.

Относительная ссылка

Пример с относительными ссылками.

Нужно посчитать сумму налога от окладов сотрудников предприятия, которую необходимо перечислить в налоговый фонд.

В таблице напротив ФИО каждого сотрудника стоит его оклад, процент налога и сумма самого налога (См. Рис 1).

В данном примере, в каждой ячейке прописана формула, где оклад сотрудника умножается на ставку налога, и так по каждому сотруднику.

Обе ссылки являются относительной.

В чем недостаток такого варианта. Если процент налога меняется, нужно менять его в каждой ячейке, где он указан. Плюс сама по себе таблица становиться громоздкой, если речь идет о больших объемах информации.

Так же, если Вы протягиваете формулу, в которой используются относительные ссылки на ячейки, Вам нужно будет редактировать всю таблицу таким образом, чтобы формула ссылалась на верные ячейки с данными.

Абсолютная ссылка

Пример с абсолютной ссылкой.

В данном примере ставка налога будет указана в отдельной ячейке (См. Рис. 2.)

Что бы ссылку на ячейку с налогом сделать абсолютной в формуле прописываем знак доллар ($).

Формула =E6*$E$2.

В данном случае абсолютной ссылкой является ссылка на ячейку *$E$2, и все формулы, в которых она указана, будут использовать значение, указанное в этой ячейки.

В нашем примере, если протянуть формулу вниз, по столбцу «Сумма налога», будет меняться только ссылка на ячейки с окладами сотрудников, а ссылка на процент не будет меняться.

Таким образом, если меняется ставка налога, Вы меняете значение только в одной ячейки.

Сама таблица при использовании абсолютных ссылок становиться меньше и удобнее для восприятия.

Команда преобразует тип ссылок в формуле с одного на другой: абсолютные, относительные, смешанные. Что такое тип ссылок? За это отвечают знаки доллара внутри ссылки. Вручную это делается при помощи клавиши F4: выделяем внутри формулы нужный адрес ячеек и нажимаем F4. Ссылка последовательно меняется (на примере полностью относительной - C3:C8 ):
полностью абсолютная $C$3:$C$8 =>
абсолютные строки и относительные столбцы C$3:C$8 =>
абсолютные столбцы и относительные строки $C3:$C8 =>
полностью относительная C3:C8

С одной ячейкой все просто и понятно - выделили, нажали, привели к нужному типу. Но если таких ячеек много и во всех необходимо сменить текущий тип ссылок на другой? Например, во всех ячейках определенного столбца сделать все ссылки абсолютными? Перебирать вручную каждую ячейку и менять тип займет много времени.
Команда Сменить тип ссылок поможет быстро сменить тип ссылок на указанный во всех заданных ячейках разом. При этом сменить тип ссылок можно только в конкретном диапазоне, во всех ячейках, во всех листах книги.

Сменить тип ссылок

в выделенных ячейках - ячейки для изменения типа ссылок будут просматриваться во всех ячейках выделенного диапазона
в диапазоне - ячейки для изменения типа ссылок будут просматриваться в указанном диапазоне ячеек
на активном листе - тип ссылок будет изменен во всех ячейках активного листа

во всех листах книги - будут просматриваться ячейки всех листов активной книги

Только указанный диапазон - если не отмечен, тип ссылок изменяется для всех ячеек листов. Если отмечен, то на каждом листе книги ячейки для изменения типа ссылок будут просматриваться в указанном диапазоне ячеек

Абсолютные строки и столбцы - ссылки на ячейки и диапазоны во всех формулах выбранных ячеек будут приведены к абсолютному типу ссылок: $C$3:$C$8 . Это значит, что при копировании ячейки в другое место формула всегда будет ссылаться именно на этот диапазон: $C$3:$C$8 .
Относительные строки и столбцы - ссылки на ячейки и диапазоны во всех формулах выбранных ячеек будут приведены к относительному типу ссылок: C3:C8 . Это значит, что при копировании ячейки в другое место ссылки на столбцы и строки будут смещены ровно на то количество строк и столбцов, на которое формула была перемещена относительно своего первоначального расположения.
Относительная строка абсолютный столбец - ссылки на столбцы в формулах выбранных ячеек будут приведены к абсолютному типу( $C ), а строки - к относительному( 3 ): $C3:$C8 . Это значит, что при копировании ячейки в другое место формула всегда будет ссылаться именно на столбец С , в то время как строки будут смещены ровно на то количество строк, на которое формула была перемещена относительно своего первоначального расположения.
Абсолютная строка и относительный столбец - ссылки на столбцы в формулах выбранных ячеек будут приведены к относительному типу( C ), а строки - к абсолютному( $3 ): C$3:C$8 . Это значит, что при копировании ячейки в другое место формула всегда будет ссылаться именно на строки 3:8 , в то время как столбцы будут смещены ровно на то количество столбцов, на которое формула была перемещена относительно своего первоначального расположения.

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок.

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Основные комбинации клавиш в Эксель

К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.

Ниже представлен список основных комбинаций.

Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Ctrl+N – создание нового документа
Ctrl+O – открытие нового документа
Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
Ctrl+S – сохранение документа
F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
Ctrl+W – закрытие документа

Клавиши для навигации по документу

Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.

Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Ctrl + Х	вырезать файл или текст для перемещения
Ctrl + C	скопировать файл или текст
Ctrl + V	вставка вырезанного или скопированного файла
Ctrl + Z	отменить действие
Ctrl + Shift + N	создать папку
F2	переименовать папку
Win + V	открыть буфер обмена
Win + E	открыть проводник
Ctrl + W, Alt + F4	закрыть текущее окно
Shift	безвозвратное удаление файлов
Ctrl + P	окно печати
Win + D	свернуть все окна на рабочем столе

Боевая готовность браузера

Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуально для любого браузера для Windows.

Ctrl + Shift + T	открыть последние закрытые вкладки
Ctrl + W	закрыть вкладку
Ctrl + T	создать новую вкладку
Ctrl + 1-9	перемещение между вкладками
F3	окно поиска по странице
Ctrl + N	новое окно браузера
Ctrl + Shift + N	новое окно в режиме инкогнито
Ctrl + H	очистить историю
Ctrl + J	окно загрузок

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Примечание Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows ). Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl . Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Ctrl + Esc Win Открыть меню «Пуск» (Start)
Ctrl + Shift + EscCtrl + Alt + Delete Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Запуск «Проводника» (Explore)
Win + R Отображение диалога «Запуск программы» (Run), аналог «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Блокировка рабочей станции
Win + F1 Вызов справки Windows
Win + Pause Вызов окна «Свойства системы» (System Properties)
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров
Printscreen Сделать скриншот всего экрана
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего активного окна
Win + TabWin + Shift + Tab Выполняет переключение между кнопками на панели задач
F6 Tab Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью «Быстрый запуск»
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer это приводит к открытию нового окна с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Shift Блокировка автозапуска CD-ROM (удерживать, пока привод читает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим и обратно (переключатель; например, в Windows Media Player или в окне командного интерпретатора).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Ctrl + A Выделить всё
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать
Ctrl + X Shift + Delete Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Вставить
Ctrl + ← Ctrl + → Переход по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + ← Shift + → Shift + ↑Shift + ↓ Выделение текста
Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → Выделение текста по словам
Home End Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перемещение в начало-конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Shift + F10 Menu Отображение контекстного меню текущего объекта (аналогично нажатию правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойств объекта»
F2 Переименование объекта
Перетаскивание с Ctrl Копирование объекта
Перетаскивание с Shift Перемещение объекта
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких объектов в произвольном порядке
Щелчки с Shift Выделение нескольких смежных объектов
Enter То же, что и двойной щелчок по объекту
Delete Удаление объекта
Shift + Delete Безвозвратное удаление объекта, не помещая его в корзину

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

Ctrl + N : создание нового документа.
Ctrl + O : открытие документа с компьютера.
Ctrl + S или Shift + F12 : сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
F12 : сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
Ctrl + W или Alt + F4 : закрытие документа.
Ctrl + F2 : предварительный просмотр перед печатью.
Ctrl + P : открытие окна печати.
Ctrl + F : поиск по тексту.
F7 : проверка правописания.

Перемещение по тексту:

Стрелки : перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
Ctrl + стрелка вправо/влево : перемещение мигающего курсора на одно слово.
End : переход в конец строки.
Ctrl + End : переход в конец документа.
Home : переход в начало строки.
Ctrl + Home : переход в начало документа.
Page Up и Page Down : двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Shift + стрелка вправо/влево : символ (буква).
Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево : слово.
Shift + стрелка вверх/вниз : строка.
Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз : абзац.
Shift + End : от мигающего курсора до конца строки.
Shift + Home : от мигающего курсора до начала строки.
Ctrl + Shift + End : до конца документа.
Ctrl + Shift + Home : до начала документа.
Shift + Page Up или Page Down : вверх и вниз на один экран.
Ctrl + A : выделение всего документа.

Ctrl + B : полужирное начертание.
Ctrl + I : курсивное начертание.
Ctrl + U : подчеркнутое начертание.
Ctrl + D : настройка шрифта.
Ctrl + L : выравнивание по левому краю.
Ctrl + E : выравнивание по центру.
Ctrl + R : по правому краю.
Ctrl + J : по ширине.
Ctrl + M : двигает абзац вправо.
Tab : красная строка.
Ctrl + Shift + L : маркированный список.
Ctrl + Shift + * : непечатаемые символы.
Ctrl + 1 : одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 : двойной интервал.
Ctrl + 5 : полуторный интервал.
Ctrl + пробел : очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
Ctrl + Z : отменить последнее действие.
Ctrl + Y или F4 : повторить последнее действие.

Backspace : удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
Ctrl + Backspace : удаляет одно слово перед мигающим курсором.
Delete : удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
Ctrl + Delete : удаляет одно слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

Нажмите Alt.
В верхней части программы появятся иконки букв.
Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
Tab: переход к следующей ячейке
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
Shift + Space: выберите всю строку
Ctrl + пробел: выберите весь столбец
Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Заключение

Разумеется, в Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении.

При работе с Excel используйте сочетания клавиш вместо мыши. Используя сочетания клавиш можно открывать, закрывать документы и листы, перемещаться по документу, выполнять различные действия над ячейками, выполнять вычисления и т.д. Использование сочетаний клавиш облегчит и ускорит работу с программой.

Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL

Клавиша	Описание
CTRL+PAGE DOWN	Переключение между вкладками листа слева направо.
CTRL+PAGE UP	Переключение между вкладками листа справа налево.
CTRL+SHIFT+&	Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT+_	Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+

Совет: Сочетаниям клавиш CTRL+J и CTRL+M в данный момент не назначены какие-либо действия.

Функциональные клавиши

Другие полезные сочетания клавиш

Ctrl+N — Создание нового документа

Ctrl+S, Shift+F12 — Сохранение документа

F12 — Сохранение документа под другим именем (в другом каталоге)

Ctrl+O, Ctrl+F12 — Открытие документа

Ctrl+F4, Ctrl+W — Закрытие документа

Alt+F4 — Закрытие Excel

Ctrl+F6, Ctrl+Shitt+F6, Ctrl+Tab, Ctrl+Shift+Tab — Переход между окнами документов

Alt+Tab — Переключение окон документов (если переключатель окна на панели задач включен)

Ctrl+F10 — Перевод всех окон документов из нормального состояния в развернутое, и обратно

Ctrl+F5 — Перевод всех окон документов в нормальный вид

F6, Shift+F6 — Переход между частями таблицы после разбивки

Shift+F10 — Вызов контекстного меню объекта

F7 — Проверка орфографии

Ctrl+P, Ctrl+Shift+F12 — Печать документа

Shift+F11 ,Alt+Shitt+F1 — Создание листа таблицы

F11, Alt+F1 — Создание листа диаграммы

Ctrl+Page Down — Следующий лист

Ctrl+Page Up — Предыдущий лист

Ctrl+Shift+Page Down — Выделение следующего листа

Ctrl+Shift+Page Up — Выделение предыдущего листа

Alt+Enter — Ввод текста в несколько строк

Ctrl+Enter — Ввод одинаковых данных в ячейки выделенного блока

Ctrl+R (Ctrl+D) — Ввод одинаковых данных в ячейки справа (снизу)

Ctrl+; — Вставка текущей даты

Ctrl+Shift+; — Вставка текущего времени

Shitt+F3 — Вызов мастера функций

Ctrl+Sbitt+A — Вызов мастера функций после набора имени функции

Ctrl+A — Ввод имен аргументов функции после набора имени функции

Alt+= — Автосуммирование

Ctrl+Z, Alt+Back Space — Отмена последней операции

F4, Ctrl+Y — Возвращение отмененного действия (или повтор последнего действия)

F4 (при редактировании) — Смена относительных/абсолютных адресов

Ctrl+1 — Вызов диалогового окна Формат ячеек

Ctrl+B, Ctrl+2 — Шрифт полужирный

Ctrl+I, Ctrl+3 — Шрифт курсив

Ctrl+U, Ctrl+4 — Шрифт подчеркнутый

Ctrl+5 — Шрифт перечеркнутый

Ctrl+Shift+P — Активизация инструмента Размер

Ctrl+Shift+F — Активизация инструмента Шрифт

Ctrl+Shift+- — Формат Обычный (по умолчанию)

Ctrl+Shift+1 — Формат числа 0.00 с разделителем групп разрядов

Ctrl+Shift+2 — Формат времени ч.мм

Ctrl+Shift+3 — Формат даты ДД.МММ.ГГ

Ctrl+Shift+4 — Формат числа Денежный

Ctrl+Shift+5 — Формат числа Процентный

Ctrl+Shift+6 — Формат числа О.ООЕ+00

Ctrl+Shift+- — Отмена обрамления всех линий

Alt+’ — Вызов окна Стиль

Shift+Space — Выделение строки

Ctrl+Space — Выделение столбца

Ctrl+A — Выделение всей таблицы

Ctrl+Shift+8, Ctrl+* (цифр.клав.) — Выделение области заполненных ячеек

Shift+клавиши перемещения, F8 и клавиши перемещения — Выделение одиночного блока

Shift+F8 & F8 и клавиши перемещения — Выделение кусочного блока

Ctrl+C, Ctrl+lnsert — Копирование в буфер обмена

Ctrl+X, Shitt+Delete — Вырезание в буфер обмена

Ctrl+V, Shift+lnsert — Вставка из буфера обмена

Ctrl+- — Удаление ячеек

Ctrl+Shift+= — Вставка новых ячеек

Ctrl+9, Ctrl+Shift+9 — Скрытие (показ) строк

Ctrl+0, Ctrl+Shift+0 — Скрытие (показ) столбцов

Alt+; — Отмена выделения скрытых ячеек (выделение видимых)

Ctrl+6 — Скрытие/показ графических объектов

Ctrl+G, F5 — Переход и выделение ячеек

Ctrl+F, Shift+F5 — Поиск

Shift+F4 — Повторный поиск

Ctrl+H — Поиск и замена

Ctrl+F3 — Присвоение имени

Ctrl+Shift+F3 — Создание имен по существующим заголовкам

F3 — Вставка имени в формулу

Shift+F2 — Добавление/редактирование примечания ячейки

Ctrl+Shift+O — Выделение всех ячеек с примечаниями

F9, Ctrl+= — Ручное вычисление формул во всех открытых книгах

Shift+F9 — Ручное вычисление формул в текущей таблице

Ctrl+’ — Включение/выключение режима показа формул

Ctrl+[, Ctrl+] — Выделение влияющих (зависимых) ячеек

Ctrl+Shift+[, Ctrl+Shift+] — Выделение косвенно влияющих (зависимых) ячеек

Ctrl+Shift+C — Копирование (запоминание) параметров графического объекта

Ctrl+Shift+V — Вставка (присвоение) параметров графического объекта

Ctrl+Shift+Space — Выделение всех графических объектов на листе

Клавиатурные комбинации редактирования содержимого ячеек

End — В конец строки

Ctrl+Стрелка вправо — На одно слово вправо

Ctrl+Стрелка влево — На одно слово влево

Ctrl+’ — Копирование в текущую ячейку всех данных из верхней ячейки

Ctrl+Shift+’ — Копирование в текущую ячейку из верхней ячейки всех значений, введенных или вычисленных по формуле

Delete (Back Space) — Удаление символа справа (слева) от курсора

Ctrl+Oelete — Удаление до конца строки

Клавиатурные комбинации перемещения по таблице

Tab — На ячейку вправо

Shift+Tab — На ячейку влево

Ctrl+Home — В первую первая ячейку таблицы (А1)

Ctrl+End, End и Home — В правый нижний угол активной области

Alt+Page Up — На экран влево

Alt+Page Down — На экран вправо

Ctrl+Back Space — Возврат к текущей ячейке (если она не видна)

Ctrl+ Стрелка вправо, End и Стрелка вправо — Вправо по строке к границе заполненной области

Ctrl+ Стрелка влево, End и Стрелка влево — Влево по строке к границе заполненной области

Ctrl+ Стрелка вниз, End и Стрелка вниз — Вниз по столбцу к границе заполненной области

Ctrl+ Стрелка вверх, End и Стрелка вверх — Вверх по столбцу к границе заполненной области

Клавиатурные комбинации перемещения по выделенному блоку

Enter — Сверху вниз слева направо

Shift+Enter — Снизу вверх справа налево

Tab — Слева направо сверху вниз

Shift+Tab — Справа налево снизу вверх

Ctrl+Alt+ Стрелка вправо — К следующей части кусочного блока

Ctrl+Alt+ Стрелка влево — К предыдущей части кусочного блока

Ctrl+ . — В углы выделенного блока по часовой стрелке

Клавиатурные комбинации перемещения по базе данных

Стрелка вниз, Enter — К следующей записи

Стрелка вврех, Shift+Enter — К предыдущей записи

Page Up — На 10 записей вперед

Page Down — На 10 записей назад

Ctrl+ Стрелка вниз, Ctrl+Page Down -К последней пустой записи

В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании Именованных формул , задания правил Условного форматирования и при формировании условий Проверки данных .

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке В1 содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку В1 будет помещено значение ячейки А1 находящейся на пересечении столбца А и строки 1 , к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек А2 , А3 , . А11 . Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде $А$2:$А$11 . Абсолютная ссылка позволяет при копировании формулы зафиксировать адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.

Пусть в ячейке В2 введена формула =СУММ( $А$2:$А$11 ) , а в ячейке С2 формула =СУММ(А2:А11). Скопировав формулы вниз, например с помощью Маркера заполнения, во всех ячейках столбца В получим одну и ту же формулу =СУММ( $А$2:$А$11 ) , т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании не изменилась . А в столбце С получим другой результат: в ячейке С3 будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке С4 будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была модифицирована .

Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.

Другой пример.

Пусть в диапазоне А1:А5 имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в С1 – процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне В1:В5 . Для этого введем в ячейку В1 формулу =А1*С1 . Если мы с помощью Маркера заполнения протянем формулу вниз, то получим в В2:В5 нули (при условии, что в диапазоне С2:С5 нет никаких значений). В ячейке В5 будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).

Чтобы выйти из ситуации - откорректируем формулу в ячейке В1 .

Такм образом, введем в В1 формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.

Нажмем ENTER и протянем ее вниз. Теперь в В5 будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку B1 формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку А1 . Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже В1 ? После протягивания ее вниз Маркером заполнения , в ячейке В5 будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL изменил первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку С1 формула будет преобразована в =В1.

Теперь примеры.

Пусть в столбце А введены числовые значения. В столбце B нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца А : значения из той же строки и значения из строки выше.

Т.е. в B2 должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в B3 : =СУММ(A2:A3) и т.д.

Решить задачу просто: записав в B2 формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью Маркера заполнения в ячейку B3 и ниже.

Альтернативное решение

Другим вариантом решения этой задачи является использование Именованной формулы . Для этого:

выделите ячейку B2 (это принципиально при использовании относительных ссылок в Именах ). Теперь B2 – активная ячейка;
на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
в поле Имя введите, например Сумма2ячеек ;
убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =СУММ(A1:A2)
Нажмите ОК.

Теперь в B2 введем формулу = Сумма2ячеек . Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист пример1 ). Если формулу ввести в ячейку B5 , то она будет суммировать ячейки A4:A5 , если ввести в D10 , то – ячейки С9:С10 .

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше. Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).

Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист пример2 ). Построим такую таблицу:

Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была F11 , то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $: B2 на F11 и $A2 на $A11 .

Внимание! При использовании относительной адресации в Именованных формулах , Именованных диапазонах , Условном форматировании , Проверке данных (примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец B , а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне B 3: B 6 (см. файл примера , лист пример3 ). В столбцах С, D , Е содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах F , G , H посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы С, D , Е на столбец B . Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку F вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу маркером заполнения вниз до F 6 ,

а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы G и H .

Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом B стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов F, G и H , этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец B модифицировать не нужно. А вот перед столбцом С такого значка нет и формула в ячейке H6 примет вид =$В6*E6 .

Вводим знак $ в адрес ячейки

Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)

1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки =СУММ($А$2:$А$5)

2. С помощью клавиши F4 (для ввода абсолютной ссылки):

Введите часть формулы без ввода $: =СУММ(А2:А5
Затем сразу нажмите клавишу F4 , знаки $ будут вставлены автоматически: =СУММ( $А$2:$А$5
Для окончания ввода формулы нажмите ENTER.

Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

то после нажатия клавиши F4 , знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки! =СУММ( А2:$А$5

Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку А2:$А$5 или ее часть по обе стороны двоеточия, например 2:$А , и нажмите клавишу F4. Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку $А$2:$А$5

3. С помощью клавиши F4 (для ввода относительной ссылки).

Введите часть формулы без ввода $: =СУММ(А2:А5
Затем сразу нажмите клавишу F4 , будут автоматически вставлены знаки $: =СУММ( $А$2:$А$5
Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ( А$2:А$5 (фиксируются строки)
Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ($ А2:$А5 (фиксируется столбец)
Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ( А2:А5 (относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
Для окончания ввода нажмите ENTER.

Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки - установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу F4.

"СуперАбсолютная" адресация

В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке B 2 находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист пример4 ). Для этого в столбце C напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец D ): =$B$2^$D2 .

Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку B 2 . При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение 25 :

при копировании формулы из С3 в Н3 – формула не изменится, и мы получим правильный результат 625 ;
при вставке нового столбца между столбцами А и В – формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат 625 .

Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку B 2 (т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами А и В – формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в С2 , а по прежнему в ячейку B 2 , и мы получим неправильный результат.

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из С2 ( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ("B2") , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом B2 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :

При ссылке на ячейку В2 с другого листа =ДВССЫЛ("пример4!B2") может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа пример4 – формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи Определяем имя листа .

Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец .

Читайте также: