К системам обработки текстов относятся варианты microsoft word lotus лексикон microsoft excel
Обновлено: 07.07.2024
Области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа, которые обычно содержат повторяющуюся информацию:
Вопрос 5
b. совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств для обработки данных
Вопрос 6
Двоичный код каждого символа при кодировании текстовой информации (в кодах ASCII) занимает в памяти персонального компьютера:
Вопрос 7
Какое максимальное количество рабочих листов Excel может содержать рабочая книга?
Вопрос 8
a. рабочее место консультанта по предметным приложениям и автоматизации предприятия
c. компьютер, оснащенный предметными приложениями и установленный на рабочем месте
Вопрос 9
Какой принцип является основополагающим при создании и развитии автоматизированной информационной системы?
Вопрос 10
Команды меню Формат в текстовом процессоре MS Word позволяют осуществить действия:
Вопрос 11
Вопрос 12
a. система упРавления базами данных, экспертные системы, системы автоматизации проектирования
b. операционные системы, системы программирования, программы технического обслуживания
c. совокупность универсальных пакетов прикладных программ
Вопрос 13
Какая единица измерения обычно связана с разрешением графики?
Вопрос 14
В развитии информационных технологий произошло следующее число революций:
Вопрос 15
Текстовый процессор – это программа, предназначенная для:
a. ввода, редактирования и форматирования текстовых данных
c. автоматического перевода с символических языков в машинные коды
Вопрос 16
c. выполнение программы без вмешательства пользователя
Вопрос 17
Вопрос 18
a. описание объекта с помощью математической модели
b. описание объекта с помощью информационной модели
c. рассмотрение объекта как целого, состоящего из частей и выделенного из окружающей среды
Вопрос 19
b. предварительно обработанные данные, годные для принятия управленческих решений
Вопрос 20
Вопрос 21
Какая часть шифра ОС напрямую взаимодействует с оборудованием компьютера?
Вопрос 22
Какую программу можно использовать для проведения мультимедийной презентации?
Вопрос 23
Какое периферийное устройство является запоминающим устройством, соединенным с интерфейсом USB, и позволяющим сохранять и перемещать файлы между компьютерами?
Вопрос 24
Объект, позволяющий создавать формулы в документе MS Word, называется:
Вопрос 25
Вопрос 26
Вопрос 27
Вопрос 28
a. система, предназначенная для выдачи аналитических отчетов
b. система, включающая в себя различные информационные сети
c. система, созданная на основе международных стандартов
Вопрос 29
В каких случаях, и с какой целью создаются базы данных?
a. когда необходимо отследить, проанализировать и хранить информацию за определенный период времени
b. когда необходимо быстро найти какой-либо файл на компьютере
c. когда винчестер компьютера имеет небольшой размер свободной памяти
Вопрос 30
Сетевой техник должен установить на компьютер новую ОС. Какой метод установки следует использовать, чтобы сохранить данные, настройки приложений и параметры конфигурации, а также уже существующее разбиение?
Системой обработки текстов называется программный продукт, служащий для создания, редактирования, сохранения и распечатывания документа, содержащего тексты, формулы, таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, исходные программы и данные для них.
Использование компьютерных систем обработки текстов имеет неоспоримые преимущества:
документ можно легко изменять (редактировать)
печатать в любом количестве экземпляров
форматировать, применяя различные шрифты
использовать в электронном и печатном вариантах и пр.
Среди систем обработки текстов различают:
Текстовые редакторы ( Lexsicon , ChiWriter , Tex и др.)
Текстовые процессоры ( MS Word )
Издательские системы ( Aldus PageMaker )
Специализированные программы обработки текстов: перекодировщики; программы стилистического, орфографического, грамматического контроля текста; словари; переводчики.
Текстовые процессоры по сравнению с текстовыми редакторами обладают более мощными возможностями по обработке текстовых документов.
Основные функции систем обработки текстов :
слияние файлов (импорт файлов из других программных продуктов)
экспорт файлов (перезапись в другом формате с целью использования другими программными продуктами)
подготовка текстов к печати
Основные режимы работы систем обработки текстов :
- вставка/замещение . Режим вставки позволяет вставлять символы вовнутрь строки, в режиме замещения на место старого символа записывается новый;
- строчные/заглавные ;
- поиск/замена . Режим поиска позволяет найти в тексте указанный набор символов, режим замены позволяет заменить указанную группу символов на другую;
- проверка ошибок ;
- блоковый . Позволяет работать с несколькими символами, столбцами или строками одновременно (удалять, копировать).
Рассмотрим наиболее известные сейчас системы обработки текстов можно условно разделить «по специализации» на три группы:
редакторы и процессоры общего назначения – Лексикон, MS Word , WordPerfect и др.
редакторы научных документов – ChiWriter , Tex и др.
редакторы исходных текстов программ – Multi - Edit и встроенные редакторы систем программирования Basic , Pascal и др.
Лучшим из существующих систем обработки текстов является - текстовый процессор Microsoft Word .
Текстовый процессор Microsoft Word позволяет:
составить прайс-лист, договор, факс, служебную записку;
сверстать книгу, журнал;
оформлять различные документы, содержащие тексты, рисунки, схемы, таблицы, формулы;
подготовить шаблон документа для многократного его использования;
разработать электронный и бланковый тест (без автоматической проверки результатов);
разработать электронный дидактический материал (на конструирование, перемещение объектов) и т.д.
Особое место в группе систем обработки текстов занимают издательские системы – Aldus PageMaker , Corel Ventura , QuarkXPress . Издательские системы обычно используются только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания).
Для набора текста удобнее применять текстовые процессоры (типа MS Word ), а для создания и редактирования иллюстраций – графические системы (типа CorelDraw – векторные изображения или Adobe Photoshop – растровые изображения.)
Наряду с мощными системами обработки текстов существуют дешевые редакторы с упрощенным пользовательским интерфейсом. Они служат для удовлетворения потребностей деловых людей при подготовке небольших текстовых документов. Их иногда называют корректорами текстов или редакторами шрифтов. Они обладают удобством в использовании, высоким быстродействием и имеют низкую стоимость. Примером корректора текста может служить программа FOTON , примером редактора шрифтов - редактор плаката BANNER (для создания 1-2 строчных объявлений с возможностью их модификации).
При работе пользователя с различными программными продуктами в процессе создания документа возникает проблема конвертации файлов. Т.е. возможность просмотра и дальнейшей работы с документом в различных программных продуктах. Существуют специальные программы-переводчики, называемые конверторами. Текстовый процессор Word имеет встроенный конвертор, способный «переводить» тексты, созданные в формате DOS в тексты формата WORD . При отсутствии таких программ пользователь становится зависим от программного продукта при создании документа, т.е. он может дальнейшее редактирование продолжать только в данном редакторе, что вызывает определенные неудобства.
Особенности компьютерного текста.
Символ – минимальная единица текстовой информации.
Слово – произвольная последовательность символов, ограниченная двумя служебными символами (пробел, точка, дефис и т.д.)
Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац – произвольная последовательность символов, замкнутая непечатаемым символом ¶ Допускаются пустые абзацы.
Структура страницы:
Верхний и нижний колонтитулы.
Основной текст – это строки, абзацы, таблицы, рисунки и т.д.
Колонтитул – размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая идентифицирует документ (номер раздела, название документа и т.д.).
Сноска – это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Все сноски располагаются в пределах места, отведенного для основного текста.
Поле – особый структурный элемент для введения информации (в поле можно ввести текущую дату).
Прежде чем выполнить операцию с фрагментом текста (форматирование, удаление, копирование) его необходимо выделить.
Операции с выделенными фрагментами: вставка из буфера – Shift + Ins ; удаление –клавиша Del или BackSpace ; копирование в буфер – Ctrl + Ins .
Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.
Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования). Таким образом, применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой).
Созданный текстовый файл в одном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.
Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.
Данная программа служит в основном для просмотра и редактирования текстовых документов, которые имеют разрешение *.txt.
Популярные текстовые редакторы: Poet, TextPad, RJ TextEd, AkelPad, jEdit, DPAD, Notepad, Notepad++, Notepad2, EditPlus, EmEditor, UltraEdit.
Текстовый процессор — компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.
Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст».
Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, вставку таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.
Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.
1) Microsoft Word — мощный текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.
Рис. 2. Окно текстового процессора Microsoft Word
Интерфейс текстовых процессоров имеют похожую структуру . В качестве примера посмотрим интерфейс текстового процессора Microsoft Word (рис. 2):
В зависимости от функциональных возможностей системы обработки текстовых документов условно можно разделить на следующие виды:
Редакторы текстов – для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования. В настоящее время они не являются самостоятельными программными продуктами, а встраиваются в операционные системы (например, программа Блокнот) и их оболочки или в системы программирования.
Редакторы документов – для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, страниц, абзацев и т.п., в который могут быть добавлены таблицы, графический материал и т.п. Существует большой класс таких программ, например: Microsoft Word, Word Perfect, Лексикон, MultiEdit и др.
Редакторы научных текстов – для подготовки и редактирования научных текстов, содержащих большое количество формул, графиков и специальных символов. Среди наиболее известных можно выделить системы MathOr, LaTex и др.
Издательские системы – для подготовки (верстки) больших сложных документов (книг, журналов, газет). В качестве примера можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, Adobe InDesign, QuarkXPress и др. Надо отметить, что издательские системы в основном предназначены для верстки текста (компоновки текста и графики на странице), а на этапе предварительной подготовки материалов предполагается использование редакторов документов.
Условно, к системам обработки текстовых документов также можно отнести «визуальные» Web-редакторы, которые позволяют создавать Web-страницы как обычный документ, содержащий текст, графику, таблицы и т.п., однако в отличие от редакторов документов они имеют набор специализированных элементов управления и навигации.
Однако в настоящее время различия между рассмотренными группами текстовых редакторов становятся непринципиальными. Современные редакторы документов позволяют работать с текстами, содержащими объекты и фрагменты, созданные в различных приложениях, могут использовать формулы и специальные символы, создавать Web-страницы и т.д.
Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word 2003
Текстовый процессор Microsoft Word 2003 имеет следующие основные функциональные возможности:
§ создание и редактирование текстовых документов (копирование, перемещение, удаление фрагментов текста, поиск и замена слов и т.д.);
§ создание документов с помощью специализированных шаблонов и «мастеров»;
§ импорт документов, созданных в других приложениях;
§ различные режимы работы с документом (обычный, Веб-документ, разметки страницы; структура документа, во весь экран, предварительный просмотр и др.);
§ форматирование текстовых документов (использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов, автоматическая расстановка переносов и т.д.), автоформатирование, применение стилей – совокупности параметров оформления элементов документа, которая хранится под определенным именем;
§ автоматическое создание указателей, списков иллюстраций и оглавления документа (в виде гиперссылок, позволяющих перейти к нужному разделу документа, рисунку или соответствующей странице);
§ автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики, подбор синонимов, использование автозамены;
§ установка сносок и закладок, вставка полей с информацией стандартного типа (дата, время и т.п.), использование автотекста;
§ поддержка гипертекстовых ссылок, OLE-технологии и технологии “drag&drop”;
§ добавление различных объектов: математических формул (Microsoft Equation Editor), электронных таблиц (Microsoft Excel), графиков и диаграмм (Microsoft Graph или Microsoft Excel), готовых графических образов (Microsoft Clip Gallery), рисунков, автофигур (панель инструментов «Рисование") и др. и возможности работы с ними;
§ создание эффектов текста (Microsoft WordArt);
§ создание таблиц и работа с ними (добавление/удаление строк/столбцов; задание конкретного значения или автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов; объединение и разбиение ячеек; обрамление и заливка; проведение расчетов с помощью формул; сортировка данных; и т.д.);
§ создание маркированных и нумерованных списков;
§ работа с многоколоночным текстом (верстка простого документа);
§ создание документов с использованием электронных форм и полей Word, а также с помощью «Процедуры слияния»;
§ создание макросов (последовательностей макрокоманд) и модулей на языке программирования VBA;
§ подготовка документов к печати (нумерация страниц, установка размеров бумажного носителя и параметров печати; задание верхних и нижних колонтитулов; просмотр документов перед печатью и т.д.);
§ множественный буфер обмена, позволяющий размещать до 24 фрагментов данных;
§ отмена и повторение предыдущих действий пользователя;
Главным понятием при работе с текстовым процессором является понятие электронного документа. Структурными элементами документа являются: символ, абзац, страница, раздел.
Символ – это минимальная единица информации при работе с текстом. Он определяется видом шрифта, размером и начертанием.
Абзац – это фрагмент текста между двумя маркерами конца абзаца (¶), который вводится при нажатии клавиши [Enter]. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.
Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Раздел документа характеризуется определенным форматом печатной страницы, способом нумерации страниц, количеством колонок текста и др. Новый раздел создается, если требуется изменить параметры страницы или вид документа (например, изменить ориентацию листа или разместить текст в несколько колонок).
Внешним видом создаваемого документа также позволяют управлять специальные (непечатаемые) символы, например, с их помощью можно сделать строку короче (символ конца строки) или предохранить некоторые слова от переноса (неразрывный пробел) и т.д.
Технологию создания документа удобно представить в виде последовательности трех этапов:
1. Настройка Word для работы
Установка параметров страницы (формат и ориентация бумаги, поля и т.д.).
Выбор режима отображения документа (обычный, разметка страницы и т.д.).
Задание параметров абзаца (отступы, интервалы, выравнивание и т.д.).
Выбор шрифта (тип, размер, начертание).
Задание масштаба отображения документа.
2. Ввод, редактирование, форматирование и сохранение документа
Набор текста. При вводе можно использовать специальные символы (например, текущую дату которая будет обновляться каждый раз при открытии, печати или просмотре документа) и дополнительные символы (не обозначенные на клавиатуре), вставляя их из таблиц символов и списков специальных знаков, доступных через меню Word либо используя соответствующие комбинации клавиши на клавиатуре.
Добавление необходимых объектов (таблиц, рисунков, формул и т.п.).
Редактирование текста (изменение содержания документа при помощи добавления, перемещения, копирования или удаления фрагментов).
Форматирование текста (придание документу визуально приятного вида путем форматирование символов, абзацев и страниц, автоматическая расстановка переносов и т.д.)
Сохранение документа.
3. Подготовка к печати и печать документа
Проверка орфографии, грамматики и стилистики.
Установка верхних и нижних колонтитулов (областей, располагающихся в верхней и нижней части страницы и содержащих определенный текст, например, номер страницы).
Предварительный просмотр (позволяет не только выявить погрешности в форматировании документа, но и добиться нужного количества страниц в документе).
Печать (при необходимости можно выбрать принтер, указать количество копий, количество печатаемых страниц и т. д.).
Анализ подготовленного документа (при необходимости производится редактирование и повторная печать).
Примечание: Основные приемы работы в программе Microsoft Word 2003 и технологии создания различных электронных документов в Word будут рассмотрены на соответствующих лабораторных работах.
Читайте также: