К средствам отображения вложенности информации относятся ворд

Обновлено: 03.07.2024

Программа Word предоставляет пользователю выбор режимов работы, иными словами, варианты визуального и инструментального представления документа. Для каждого варианта Word предлагает различные дополнительные команды, которые могут быть недоступны в другом виде представления экрана. Поговорим о режиме работы "Структура" и узнаем, что такое уровни? Что это за режим Word, что нужно знать и уметь делать, используя Вид "Структура"? Что значит переходить с одного уровня абзаца на другой и для чего это нужно?

Что такое режим "Структура" в программе Word и удобство его применения?

Режим "Структура" используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками.

Важно: для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей, иначе этот режим в работе бесполезен.

Работая в "Структуре", можно контролировать стройность и логичность изложения материалов в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Если вы видели оглавление в книге, то это типичный пример представления структуры документа в виде Заголовков, а если еще добавить абзацы в виде Основного текста, то это будет Вид документа - "Структура" в развернутом формате.

При переключении в режим Структура на ленте появляется контекстная вкладка Структура . Она содержит специальные инструменты для работы в этом режиме, позволяющие быстро сворачивать и разворачивать текст, осуществлять перекомпоновку (перемещение абзацев, фрагментов текста) документа.

В каких случаях лучше использовать Вид представления документа "Структура"?

Если создаваемый документ должен быть жестко структурированным (разделенным на главы, части, пункты и т.д.), для облегчения общей работы над ним рекомендуется использовать специальный режим просмотра документа – «Структура». Такой вид позволит охватить весь документ в целом и перемещать заголовки с абзацами по всей его структуре.

В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав.

Примечание: в режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон.

При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами , каждому из которых можно задать свое расположение и уровень (место в иерархии заголовков).

Уровни абзацев в Word

Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Как и где применяются уровни абзацев?

Возможно, вы уже обратили внимание на то, что Microsoft Word 2010 иногда называется не текстовым редактором, а текстовым процессором. Отличия между этими терминами очевидны — текстовый редактор позволяет лишь редактировать текстовые документы, а текстовый процессор в дополнение предлагает пользователю мощнейшие инструменты и для других видов работ с ними. Такой богатый багаж функций позволяет использовать приложения для очень широкого спектра прикладных задач.

В этой статье рассказывается о том, каким образом можно эффективно использовать рабочее пространство текстового процессора Microsoft Word для того, чтобы перемещаться по тексту, выделять текст, копировать, заменять, искать нужные символы и слова в открытом документе. Вы узнаете о различных режимах отображения документа, чем они отличаются друг от друга и для каких целей предназначен каждый из них. Эффективное перемещение по открытому документу поможет вам сэкономить массу времени и нервов. Поиск по документу позволит найти и заменить нужные выражения за считанные секунды. Итак, давайте начнем двигаться по порядку. Первое, что мы рассмотрим, — различные режимы отображения документов в Microsoft Word.

Как уже говорилось выше, текстовый процессор позволяет пользователю решать огромное количество различных задач. Именно для удобства работы с дифференцированными типами задач в Microsoft Word 2010 существует несколько режимов отображения документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), Веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) и Черновик (Draft).

Каждый режим имеет специфические особенности отображения открытого документа и предназначен для отдельного вида работы с текстом. Прежде чем узнать поподробнее про каждый из этих режимов, давайте научимся переключаться между режимами отображения документа. По умолчанию все документы открываются в режиме Разметка страницы (Print Layout). Для смены режима пользователю предлагаются два различных пути.

Во-первых, можно изменить режим отображения документа с помощью ленты управления. Для этого необходимо щелкнуть мышью по вкладке Вид (View) (рис. 4.1) и выбрать нужный режим из списка. Во-вторых, можно с помощью строки состояния выбрать нужный режим отображения. Для этого в правой нижней части главного окна программы Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью по иконке, соответствующей нужному режиму просмотра документа.

Рис. 4.1. Главное окно программы с выбранным стилем отображения Разметка страницы

Теперь давайте разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором Microsoft Word.

[box color=sovet]Если вы хотите скрыть пробелы между страницами документа в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout), установите указатель мыши в интервале между страницами так, чтобы указатель изменился с обычного на и появилась надпись Дважды щелкните здесь, чтобы скрыть пробелы (Double-click to hide white space). После этого документ будет отображаться без пробела между страницами. Также не будет отображаться содержание верхнего и нижнего колонтитула.[/box]

[box color=primechanie]Выйти из режима чтения можно, нажав клавишу Esc.[/box]

Рис. 4.2. Документ, открытый в режиме Структура

Очень часто даже давние пользователи текстового процессора Microsoft Word не подозревают о том, что различные режимы отображения текста способны значительно упростить работу с документами. Грамотно выбирайте режим для каждой задачи, которая стоит перед вами. Кажущаяся сложность нескольких режимов отображения документов через некоторое время поможет вам намного быстрее и проще работать с открытыми документами.

В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а также вопрос использования области навигации.

Режимы отображения документа

Разметка страницы;
Режим чтения;
Веб-документ;
Структура;
Черновик.

Рассмотрим их по порядку.

Разметка страницы

Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.

Выбор режима «Разметка страницы»

Используйте комбинацию клавиш <Alt+Ctrl+P>;
Вкладка «Вид» - группа «Режимы просмотра документа»;
Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).

Рисунок 1. Режим «Разметка страницы».

Режим чтения

Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:

«Вид» - группа «Режимы просмотра документа» - «Режим чтения»;
В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».

Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения.

Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».

Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:

Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.

Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших объемов текста (наиболее точный перевод).

Рисунок 3 . Использование мини-переводчика в режиме чтения.

При щелчке на кнопке «Сервис» открывается окно, с помощью которого можно:

«Справочники» - использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
«Цвет выделения текста» - выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
«Создать примечание» - создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
«Найти» - открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.

Рисунок 4 . Создание примечания в режиме чтения.

Выход из режима чтения

Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите <Esc>.

Веб-документ

Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.

Выбор режима «Веб-документ»

Вкладка «Вид» - «Режимы просмотра документа» - «Веб-документ»;
«Строка состояния» – «Веб документ».

Черновик

Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).

Выбор режима «Черновик»

«Вид» - группа «Режимы просмотра документа» - «Черновик»;
«Строка состояния» - «Черновик»;
Комбинация клавиш <Alt+Ctrl+N>.

Настройка режима «Черновик»

Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.

«Файл» - «Параметры» - «Дополнительно»;
В области «Показывать содержимое документа» - включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.

Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:

«Файл» - «Параметры» - «Дополнительно»;
В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите нужный пункт (всего пять).

Для того чтобы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).

Рисунок 5. Настройка режима «Черновик».

Структура документа

Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».

Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.

Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.

Рисунок 6. Документ в режиме «Структура».

Выбор «Режима структура»

Вкладка «Вид» - в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
<Alt+Ctrl+O>;
«Строка состояния» - «Структура».

Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».

Уровень абзаца

Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:

Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
Используйте комбинацию клавиш <Alt+Shift+ стрелка влево> – для понижения уровня, <Alt+Shift+ стрелка вправо> – для повышения.

Отображение уровней в структуре документа

Для отображения только нужных уровней заголовков:

Комбинация клавиш <Alt+Shift+1, 2, 3 …9>, где число соответствует заголовку соответствующего уровня;
Вкладка «Структура» - группа «Работа со структурой» - в раскрывающемся списке «Показать уровень» выберите искомый уровень.

Перемещение абзаца по структуре

«Структура» - в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
<Alt+Shift+стрелка вверх/вниз>.

Отображение первых строк

Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев. Тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.

Нажмите <Alt+Shift+L>;
«Структура» - «Работа со структурой» - «Показать только первую строку».

Выход из режима «Структура»

«Вид» - в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
Вкладка «Структура» - в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».

Область навигации

При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.

Вкладка «Вид» - в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».

Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному критерию – например, только примечания или только слово целиком.

Рисунок 7. Вкладки панели навигации.

Вкладка «Просмотр заголовков документа» - инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
Вкладка «Просмотр страниц документа» - показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).

Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», либо щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».

Заключение

Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

СРЕДСТВА ОТОБРАЖЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Термины и определения

Means of information display. Terms and definitions

Дата введения 1990-01-01

1. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 23.09.88 N 3240

2. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области электронных средств отображения информации.

Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения в документации и литературе всех видов, входящих в сферу деятельности по стандартизации или использующих результаты этой деятельности.

1. Стандартизованные термины с определениями приведены в табл.1.

1. Средство отображения информации

Устройство, обеспечивающее отображение информации в виде, пригодном для зрительного восприятия.

Примечание. Под электронными средствами отображения информации понимают СОИ, выполненные на электронных приборах: полупроводниковых, электронно-лучевых, газоразрядных и др.

2. Средство отображения информации индивидуального пользования

3. Средство отображения информации группового пользования

Средство отображения информации, предназначенное для отображения информации группе операторов.

Примечание. Группа операторов - два-три человека

4. Средство отображения информации коллективного пользования

Средство отображения информации, предназначенное для отображения информации коллективу операторов.

Примечание. Коллектив операторов - более трех человек

5. Комплекс средств отображения информации

Совокупность электронных устройств отображения информации и программных средств, объединенных для решения определенного класса задач

6. Система средств отображения информации

Совокупность комплексов средств отображения информации

7. Экран средства отображения информации

Поверхность средства отображения информации, на которой отображается информация

8. Многоцветное средство отображения информации

Средство отображения информации, обеспечивающее отображение информации различными цветами.

Примечание. Количество цветов - от двух и более

9. Элемент отображения информации средства отображения информации

Минимальная составная часть информации на экране средства отображения информации

10. Знак средства отображения информации

Единица смысловой информации на экране средства отображения информации.

Примечание. Единицей смысловой информации может быть буква, цифра, геометрическая фигура и др.

11. Символ средства отображения информации

Знак средства отображения информации, используемый для условного представления объекта, понятия или события

12. Алфавит средства отображения информации

Набор знаков, принятых для данного средства отображения информации

13. Кадр средства отображения информации

Сформированное изображение для одновременного отображения информации на экране средства отображения информации

14. Формуляр средства отображения информации

Совокупность отображаемых знаков средства отображения информации, сгруппированных по определенному принципу и содержащих данные о конкретном объекте

15. Читаемость средства отображения информации

Скорость и точность опознания и интерпретации информации, отображаемой на экране средства отображения информации

16. Редактирование отображаемой информации

Внесение оператором или программным методом изменений в отображаемую информацию на экране средства отображения информации

17. Поле знака средства отображения информации

Часть экрана средства отображения информации, предназначенная для отображения одного знака

18. Знакоместо средства отображения информации

Часть экрана средства отображения информации, включающая в себя поле знака и интервалы между знаками

19. Регенерация отображаемой информации

Процесс периодического воспроизведения отображаемой информации на экране средства отображения информации с заданной частотой

20. Мигание отображаемой информации

Преднамеренное регулярное изменение яркости отображаемой информации на экране средства отображения информации

21. Мерцание отображаемой информации

Непреднамеренное изменение яркости отображаемой информации на экране средства отображения информации

22. Мелькание отображаемой информации

Периодическое непреднамеренное изменение яркости отображаемой информации на экране средства отображения информации

23. Полутоновое отображение информации

Отображение информации, при котором элементы информации отличаются по яркости в пределах двух и более градаций на экране средства отображения информации

ВИДЫ ОТОБРАЖАЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ

24. Знаковая информация средства отображения информации

Информация, отображаемая на экране средства отображения информации посредством знаков

25. Графическая информация средства отображения информации

Информация, отображаемая на экране средства отображения информации в виде точек, отрезков прямых или геометрических фигур

26. Координатная информация средства отображения информации

Информация, отображаемая на экране средства отображения информации, характеризующая положение объекта в пространстве или на плоскости

27. Статическая информация средства отображения информации

Информация, отображаемая на экране средства отображения информации, не изменяющаяся по содержанию в течение заданного времени.

Примечание. Информация в виде координатной сетки, постоянных надписей и др.

28. Динамическая информация средства отображения информации

Информация, отображаемая на экране средства отображения информации, меняющаяся во времени по содержанию и (или) по положению на экране

29. Первичная информация средства отображения информации

Информация, поступающая на экран средства отображения информации непосредственно от внешних источников.

Примечание. Например, информация, поступающая от радиолокационных станций

30. Вторичная информация средства отображения информации

Информация, поступающая на экран средства отображения информации после ее обработки

31. Совмещенная информация средства отображения информации

Одновременно отображаемая на экране средства отображения информации первичная и вторичная информация

32. Защищенная информация средства отображения информации

Информация, отображаемая на экране средства отображения информации, которая не может быть изменена оператором

33. Незащищенная информация средства отображения информации

Информация, отображаемая на экране средства отображения информации, которая может быть изменена оператором

ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СОИ

34. Внешняя освещенность экрана средства отображения информации

Освещенность экрана средства отображения информации, создаваемая внешними источниками света

35. Допустимая внешняя освещенность экрана средства отображения информации

Допустимая внешняя освещенность

Предельное значение внешней освещенности экрана средства отображения информации, не вызывающее нарушения читаемости

36. Разрешающая способность средства отображения информации

Разрешающая способность
Resolution

Максимальное количество различимых элементов информации на экране средства отображения информации на линейный размер

37. Угловой размер знака средства отображения информации

Угловой размер знака

Угол между прямыми, проведенными из крайних точек знака до глаза наблюдателя

38. Рабочее поле экрана средства отображения информации

Рабочее поле экрана

Часть поверхности экрана средства отображения информации, предназначенная для размещения отображаемой информации

39. Информационная емкость кадра средства отображения информации

Информационная емкость кадра

Максимальное количество различимых элементов отображения информации в кадре средства отображения информации

40. Время обновления информации средства отображения информации

Время обновления информации

41. Формат знаковой информации средства отображения информации

Формат знаковой информации

Максимальное количество отображаемых на экране средства отображения информации строк и знаков в строке

42. Погрешность совмещения динамической и статической информации средства отображения информации

Погрешность совмещения динамической и статической информации

Отклонение от заданных значений динамической и статической информации, имеющих одинаковые значения координат на экране средства отображения информации

43. Скорость формирования изображения на экране средства отображения информации

Скорость формирования изображения

Количество элементов информации, формируемых на экране средства отображения информации за единицу времени

МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ ИЗОБРАЖЕНИЯ

44. Функциональный метод формирования изображения

Метод формирования изображения на экране средства отображения информации по сигналам управления координатами

45. Растровый метод формирования изображения

Метод формирования изображения на экране средства отображения информации по упорядоченному закону разложения, не зависящему от структуры изображения.

Примечание. Частным случаем растрового метода формирования изображения является телевизионный метод со строчно-кадровым разложением изображения

ВИДЫ СРЕДСТВ ОТОБРАЖЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ И ИХ СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ

Средство отображения информации, предназначенное для представления знаковой и графической информации

47. Большой экран

Средство отображения информации коллективного пользования, предназначенное для отображения многоцветной динамической информации на статическом фоне.

Примечание. Размер экрана - от 2 м

48. Мнемосхема

Средство отображения информации, предназначенное для мнемонического представления структуры и динамики состояния объекта

49. Электронный оптический планшет

Средство отображения информации, служащее для представления знаковой и графической информации на картографическом фоне, вводимой посредством оптики

50. Индикатор средства отображения информации

Оконечное устройство средства отображения информации, осуществляющее преобразование электрических сигналов в видимое изображение

51. Телевизионный индикатор средства отображения информации

Индикатор средства отображения информации, в котором используется телевизионный метод формирования изображения

52. Функциональный индикатор средства отображения информации

Индикатор средства отображения информации, в котором используется функциональный метод формирования изображения

53. Индикатор средства отображения совмещенной информации

Индикатор совмещенной информации

Индикатор средства отображения первичной и вторичной информации

54. Формирователь отображения информации

Устройство, обеспечивающее запоминание, обработку, преобразование информации для индикатора средства отображения информации

55. Видеомодуль средства отображения информации

Индикатор средства отображения информации, выполненный в виде модуля

2. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Применение терминов - синонимов стандартизованного термина не допускается.

2.1. Для отдельных стандартизованных терминов в табл.1 приведены в качестве справочных краткие формы, которые разрешается применять в случаях, исключающих возможность их различного толкования.

2.2. Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в настоящем стандарте.

2.3. В случаях, когда в термине содержатся все необходимые и достаточные признаки понятия, определение не приведено и в графе "Определение" поставлен прочерк.

2.4. В табл.1 в качестве справочных приведены эквиваленты ряда стандартизованных терминов на английском языке.

3. Алфавитные указатели содержащихся в стандарте терминов на русском и английском языках приведены в табл.2-3.

4. Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткая форма - светлым.

Читайте также: