Как добавить документ в сообщение в outlook

Обновлено: 05.07.2024

Для вставки файла необходимо выполнить следующие действия.

А вот для вставки элемента Outlook произведите следующие действия.

Открытие вложения

Открытие вложения изнутри элемента: откройте (или просмотрите) элемент, содержащий вложение, которое необходимо сохранить, и дважды щелкните значок вложения.
Открытие вложения без открытия элемента: щелкните правой кнопкой мыши элемент, содержащий вложение. В контекстном меню укажите на команду Просмотреть вложения и щелкните имя вложения, которое требуется просмотреть.

Сохранение вложения

Сохранение вложения изнутри элемента:

Откройте (или просмотрите) элемент, содержащий вложение, которое необходимо сохранить.
Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения и выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранение вложения выберите папку, в которую будет сохранен файл.
При необходимости введите новое имя файла в поле «Имя файла», после чего нажмите кнопку «Сохранить».

Выберите элемент, содержащий вложение, щелкнув его значок в основном окне программы Microsoft Outlook.
Откройте меню Файл и наведите указатель мыши на команду Сохранить вложения, затем в появившемся меню щелкните имя вложения, которое необходимо сохранить.
В диалоговом окне Сохранение вложения выберите папку, в которую будет сохранен файл.
При необходимости введите новое имя файла в поле «Имя файла», после чего нажмите кнопку «Сохранить».

Удаление вложений

Удаление небезопасных вложений

Удаление вложения из поля «Вложения»

Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения.
В появившемся контекстном меню (Контекстное меню – это меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите клавиши Shift+F10.) выберите команду Удалить.

Настройка отображения вложений в экранной лупе

Общие вложения

При отправке файла в качестве общего вложения для него создается узел рабочей области для документов на указанном узле Microsoft Windows SharePoint Services, а рабочей области для документов присваивается имя присоединенного файла. При присоединении более одного файла рабочей области присваивается имя первого файла в списке вложений.

Члены рабочей области для документов

Обновление документа

Создание рабочей области для документов

Отправка общего вложения:

Чтобы добавить новых членов рабочей области для документов после отправки вложения, откройте документ и нажмите кнопку «Добавить новых членов» на вкладке Члены в области задач Общая рабочая область.

Использование кнопки «Создать» в области задач Общая рабочая область: область задач Общая рабочая область служит для создания рабочей области для документов только в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office Visio.

Мы можем часто получать электронные письма с вложениями. В Outlook мы можем вставлять эти типы вложений: отдельные файлы и элементы Outlook (включая электронные письма, контакты, календари, встречи, задачи и т. Д.).

Содержание

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

1. Вставьте прикрепленные файлы в Outlook.

Первый абзац. При составлении электронного письма в Outlook вам может потребоваться прикрепить к письму некоторые файлы, например документы Word, книги и т. Д. Теперь это руководство покажет вам, как вставить файлы в качестве вложений в электронное письмо Outlook.

1.1 Прикрепление файлов как вложений с помощью функции «Прикрепить файл»

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

3. Теперь в открывшемся диалоговом окне «Вставить файл» откройте указанную папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять, выберите указанные файлы и нажмите кнопку Вставить кнопку.

Советы: Если вам нужно прикрепить несколько файлов из одной жесткой папки, вы можете открыть папку в диалоговом окне «Вставить файл», щелкнуть, чтобы выбрать несколько файлов одновременно, удерживая Ctrl or Shift ключ, а затем щелкните Вставить кнопку.

1.2 Прикрепляйте файлы как вложения путем копирования и вставки

Кроме того, вы можете быстро вложить файлы в электронное письмо, скопировав и вставив его.

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы прикрепите как вложение.

2. Выберите файлы, которые вы будете прикреплять как вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.

Советы:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний файлы.
(2) После выбора файлов вы можете нажать клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать их напрямую.

3. Запустите Outlook и нажмите Главная > Новый E-mail в представлении почты, чтобы создать новое электронное письмо.

1. Откройте папку, содержащую файлы, которые вы будете прикреплять как вложения.

2. Прикрепите элементы Outlook как вложение.

Иногда вам нужно прикрепить некоторые элементы Outlook, например, электронные письма, встречи, задачи, заметки и т. Д. В виде вложений в электронное письмо. Из этого туториала Вы узнаете, как прикреплять элементы Outlook в виде вложений в электронное письмо Outlook.

2.1 Прикрепление элементов Outlook как вложения с функцией прикрепления элементов

1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2.2 Прикреплять элементы Outlook как вложения через пересылку

Вы также можете прикрепить один или несколько элементов Outlook в виде вложений с помощью пересылки в Outlook.

2.2.1 Пересылать электронные письма как вложения

2.2.2 Переслать элемент календаря как вложение

2.2.3 Пересылка контактов или групп контактов в виде вложения

Вы можете легко переслать один или несколько контактов или групп контактов в виде вложения следующим образом:

1. Перейдите к просмотру людей и дважды щелкните, чтобы открыть указанный контакт, который вы перешлете как вложение.

2.2.4 Пересылка задач в виде вложений

2.3. Автоматически прикреплять исходное письмо при ответе или пересылке

Вы также можете настроить параметры Outlook и принудительно прикрепить исходное электронное письмо в качестве вложения при ответе или пересылке в Outlook.

1. Нажмите Файл > Параметры.

3, Нажмите OK кнопку.

С этого момента электронное письмо будет автоматически прикрепляться как вложение, когда вы отвечаете, отвечаете всем или пересылаете его в Outlook.

3. Прикрепите визитку к электронному письму.

Вы можете не только делиться контактами как вложениями, но и прикреплять электронные визитные карточки контактов в электронном письме Outlook. В этом руководстве представлены инструкции по прикреплению визитных карточек к электронному письму.

3.1 Прикрепление визитных карточек с помощью функции "Вставить визитную карточку"

Вы можете прикрепить визитные карточки нескольких контактов напрямую, Вставить визитную карточку функция при составлении электронного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail создать новое письмо
Нажмите на Главная > Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
Нажмите на Главная > вперед переслать электронное письмо.

3. В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите конкретную папку контактов в Заглянуть раскрывающийся список и щелкните, чтобы выбрать один или несколько контактов в среднем разделе.

4, Нажмите OK кнопку.

3.2 Прикрепление визитных карточек с помощью функции прямого контакта

Когда вы просматриваете контакты в папке контактов, вы также можете добавить несколько контактов как вложения визитных карточек в новое электронное письмо.

1. Перейдите в режим просмотра людей и откройте указанную папку контактов, из которой вы будете прикреплять визитные карточки.

3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.

Внимание: Контактные группы не могут быть прикреплены как визитки к письмам.

3.3 Прикрепите визитку с помощью функции "Переслать"

Вы также можете прикрепить контакт в качестве визитной карточки к новому электронному письму, когда вы добавляете или редактируете этот контакт в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим просмотра людей и дважды щелкните указанный контакт, чтобы открыть его в окне контактов.

3. Пожалуйста, составьте новое электронное письмо и отправьте его по мере необходимости.

4. Прикрепите календарь к электронному письму.

Иногда вы можете захотеть поделиться информацией о своем календаре с другими через электронную почту в Outlook. Вы можете легко прикрепить указанный календарь как вложение к электронному письму. В этом руководстве будут показаны два решения для ее достижения.

4.1 Присоединение календаря с помощью функции «Вставить календарь»

В окне просмотра почты щелкните Главная > Новый E-mail создать новое письмо
Нажмите на Главная > Ответить or Ответить всем ответить на электронное письмо
Нажмите на Главная > вперед переслать электронное письмо.

(1) Щелкните значок Календарь раскрывающийся список и выберите указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.

(2) Укажите диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем. Вы можете нажать Диапазон дат поле и выберите диапазоны дат в раскрывающемся списке, например Сегодня, Следующие 30 дней, Весь календарь и т. д.

Кроме того, вы также можете указать настраиваемый диапазон дат, в котором вы будете делиться календарем: нажмите кнопку Диапазон дат выберите Укажите даты в раскрывающемся списке, а затем укажите диапазон дат ниже Start и Конец коробках.

(3) Если вам необходимо предоставить доступ к календарю в рабочее время, например, с 8:00 до 5:00 каждый рабочий день, отметьте Показывать время только в пределах моего рабочего времени опцию.

4, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.

4.2 Прикрепите календарь с функцией календаря электронной почты

Вы также можете прикрепить календарь к электронному письму, когда просматриваете календарь в представлении календаря в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Перейдите в режим просмотра календаря и откройте указанный календарь, который вы прикрепите как вложение.

2. Нажмите Главная > Электронная почта.

Еще статьи .

Очистить кеш вложений Outlook
Допустим, вы открываете вложение документа Word в Outlook, а затем Microsoft Outlook закрывается, не закрывая открывающееся вложение, кеши этого документа Word будут созданы и сохранены во временной папке для вложений Outlook .

Скопировать вложение в другое письмо в Outlook
В общем, легко копировать вложения из одного письма в другое с помощью копирования и вставки в Outlook. Но в этой статье будут представлены некоторые очень оригинальные методы копирования вложений в другое электронное письмо с помощью простого перетаскивания или щелчка.

Список всех писем с вложениями в Outlook
В Outlook у нас может быть несколько учетных записей с сотнями электронных писем, некоторые из которых содержат вложения, а некоторые нет. Есть ли способ перечислить все электронные письма с вложениями в Outlook?

Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook

Переслать письмо в качестве вложения

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .

Выберите Переслать как вложение .

Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.

В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.

Выберите Действия > Переслать как вложение.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

Перейдите в Файл .

Выберите Функции .

Выберите Почта .

Выберите ОК .

Для Outlook 2007 и 2003

Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.

Нажмите Инструменты > Параметры .

Перейдите на вкладку Настройки и в разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты .

Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты .

Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры .

Microsoft Outlook поддерживает не только прикрепление файлов с жесткого диска, но и вставку элементов Outlook, таких как электронные письма , приглашения на собрания, встречи, контакты и т. д. в виде вложений в электронное письмо.

1 . В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо , чтобы создать новое письмо.

3 . В открывшемся диалоговом окне «Вставить элемент» см. Снимок экрана ниже:

(1) В Загляните в раздел , щелкните, чтобы выделить папку, элементы которой вы будете вставлять как вложения. Для прикрепления писем выберите почтовую папку; для прикрепления приглашений на собрания выберите Календарь .
(2) В разделе Items выберите один или несколько элементов, которые вы вставите как вложения;
(3) В разделе Вставить как установите флажок Вложение ;
(4) Нажмите OK .

Автоматически добавлять текст, текущую дату/время в тема или подпись в Outlook

Предоставлено Kutools for Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Мы можем быстро добавить одно или несколько писем в виде вложений в новое письмо с помощью функции Переслать как вложение в Outlook.

1 . В представлении Почта откройте почтовую папку, письма которой вы будете прикреплять как вложения, а затем выберите письма в списке рассылки..
Примечание : удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее.

2 . Нажмите Главная > Дополнительно > Переслать как вложение .

. Теперь все выбранные электронные письма вставляются как вложения в новое электронное письмо, составьте это письмо и отправьте его.

Читайте также: