Как добавить команды в ворде
Обновлено: 08.07.2024
Ирина задала вопрос о настройке новой версии редактора Word для своих нужд. В частности, она спрашивала:
Я работаю с офисом 2007 уже не первый год, но есть одно неудобство для меня. В предыдущих версиях можно было настраивать менюшки по усмотрению и необходимости. В этом выпуске я не смогла полностью настроить программу "под себя". Видела пару ссылок на публикации, но к сожалению не владею ни английским, ни языком программирования.
Если можно, помогите доступно объяснить.
Итак, хорошая новость: ленту Office 2007 можно настроить по своему усмотрению и под свои нужды. Но тут же в игру вступает ограничительная новость: для того, чтобы настроить ленту под себя, нужны определенные знания языка программирования VBA и разметки XML. Либо, как вариант, нужна определенная сумма денег на покупку специальных программ:
Разумеется, обе программы на английском, хотя "Ribbon Customizer for Office 2007" при установке позволяет выбрать любой язык, например, белорусский. А вот русского в ней как не было, так и нет.
Для тех же пользователей, кто не хочет покупать вышеозвученные программы, либо не разбирается в программировании, я могу предложить только один варинт настройки ленты: воспользоваться пошаговым мастером, который позволит вам добавить новую вкладку со своими (часто используемыми) командами на ленту. Я покажу, как добавить на ленту вкладку с именем "Моя вкладка", содержащей следующие стандартные кнопки-команды:
Вот как это будет выглядеть в результате:
По образу и подобию вы можете впоследствии добавить свои команды на эту вкладку, либо же самостоятельно создать новую вкладку. Кое-что из нижеописываемого я уже приводил в своей ранней заметке Как назначить свою иконку для макроса в Word 2007 . Поэтому обе эти статьи можно считать близнецами с небольшими различиями в содержании.
Итак, самым первым действием следует скачать программу для редактирования XML-содержимого ленты Office 2007 Custom UI Editor , хотя наверное можно будет воспользоваться и обычным текстовым редактором типа Notepad.
Далее описывается пошаговая инструкция с использованием редактора UI Editor. Мы будем изменять глобальный шаблон Normal.dotm, поэтому для начала сохраните этот шаблон в качестве резервной копии где-нибудь на жестком диске или на ином носителе, чтобы при желании вы могли просто восстановить ваш первоначальный шаблон. Это действие обязательно!
Этим кодом мы добавили на ленту нашу вкладку с именем "Моя вкладка", которая располагается перед стандартной вкладкой "Главная". Можете сохранить изменения в редакторе кода и запустить редактор Word для просмотра промежуточного результата. Вы должны увидеть следующую картину:
Сохраните вновь изменения и снова откройте Word. Результат на скриншоте:
Но я рекомендую вам прежде добавить все запланированные кнопки. Вот код для остальных кнопок:
Как видите, ничего сложного нет. Можно вообще скрыть всю стандартную ленту и работать с "чистым" редактором, хотя все стандартные команды будут доступны через "горячие" клавиши.
Вот ссылка на текстовый файл с описываемым здесь кодом XML. Можете скачать и вставить напрямую в редактор кода с вашим шаблоном:
Недавно, учитывая пожелание сценариста Александра Волкова , я разработал шаблон "Сценарий", предназначенный для автоматизации написания киносценариев. Я полностью избавился от стандартной ленты и создал собственную ленту с тремя вкладками:
В шаблоне нет ничего лишнего, только самое необходимое. Шаблон можно скачать со страницы Полезности Word . В архиве шаблона находится и инструкция по установке и работе с инструментами шаблона.
Если у вас есть вопросы и пожелания по этой заметке, то прошу вас задавать их в комментариях. Постараюсь ответить в меру своих познаний.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
Комментариев: 40
Подскажите, пожалуйста, где можно найти идентификаторы для добавляемых кнопок?
Юрий, идентификаторы любой команды можно получить, если открыть диалог "Настройка панели быстрого доступа" и навести мышью на наименование команды. Появится подсказка, типа изображенной на скриншоте:
Либо можно скачать файл на сайте Майкрософт: Ссылка.
Или ждите версию Office 2010, где наконец-то вернули возможность простым образом редактировать ленты и кнопки на них…
Luna, эта информация верна? Откуда?
Что ж, первые впечатления неплохие. Посмотрим как оно будет вживую.
Возможно ли добавлять и скривать кнопки . с уже существующих груп mso??7
Виталий, вы можете скрыть вкладку целиком или отдельные встроенные группы (целиком) с вкладки, но не встроенные кнопки в этих группах команд.
P.S. Да, и добавить свои кнопки в существующие группы (встроенные) команд нельзя. Но свою группу со своими (или заводскими) кнопками добавить можно.
Спасибо за ответ я так и думал.. Есть правда один вариант но долгий. Просто пересоздать групу и или удалить, или добавить кнопки. Я так решил эту проблему.
Подскажите, возможно ли добавить на созданную вкладку свой мобственный макрос. Если да, то где смотреть его идентификатор?
Имя макроса, который выполняется вашим элементом управления, записывается в свойстве onAction. Посмотрите эту заметку в моем блоге
Сделал в точности все как описывалось в статье. Редактирование глобального шаблона производил с помощью программы Office 2007 Custom UI Editor. Так же использовал ваш код XML для шаблона, чтобы не вводить вручную.
Но когда запустил Ворд. Ничего не изменилось, своей вкладки как не было. Даже на всякий случай проверил потом еще раз шаблон. Мои изменения в нем действительно сохранились, но ни к каким изменениям интерфейса это не привело, даже не повлияло на работоспособность Ворда, хотя я подразумевал обратное и на этот случай архивировал шаблон.
С чем это может быть связано?
Точно!=) Стали всплывать ошибки:
"код ошибки oxcooee3b, имя в конечно теге элемента должно совпадать с типом элемента в начальном теге"
Видно где-то я переусердствовал.
Я первый раз пробую программировать и настраивать интерфейс Ворда. Раньше никогда этим не занимался.
Спасибо за совет=), буду разбираться.
Антон, а можно ли назначить на кнопку стиль текста, как в 2003 Ворде? Через XML?
Нет, стиль назначить нельзя. Но можно назначить макрос, который будет применять стиль:
Имя стиля можно задать в атрибуте tag и использовать один и тот же макрос для разных стилей
Спасибо Александр, видимо это единственный путь. Проделал вот какой эксперимент: создал панель в 2003 Ворде, потом сохранил как шаблон 2010 Ворда и открыл его в RXE. Панель была как VBA объект. Собственно получилось как вы и говорили. Также заметил один ньюанс, если файл был создан в 2003 Ворде, то сохранение его как Normal.dotm не позволяет вносить изменения в ленту.
Думал создать всё необходимое средствами 2003 Ворда, а затем настроить в 2010. Не получилось. Код в RXE пишется, но 2010 на него не реагирует.
Кажется добрался до интересующей меня проблемы.
В статье мы меняли Normal.dotx значит ли это, что так можно поменять каждый созданный шаблон с конкретным набором вкладок и вставить на них распадающиеся меню предположим с элементами автотекста.
В любом случае есть повод поставить ознакомительную версию 2010.
Но. есть упрёк к таварищу Гейтцу. Блин переход на 2007 прошёл с потерями.
Не совсем понятен вопрос. Но если речь идет о вкладках для шаблона, то да, можно создавать свои шаблоны со своими вкладками. Например, так сделан шаблон "СЦЕНАРИЙ" (для автоматизации написания киносценариев).
В Word 2003 у меня было несколько шаблонов посвящённых различным темам.
К каждому шаблону, я создавал библиотеку из различных элементов автотекста. Далее можно было на линейке автотекста создать серию менюшек, распадающихся из распадающихся заранее, заготовленных вставок. В целом получалось наглядно.
Теперь (в W2007) есть одна вставка атотекста и добольно громоздкое дерево мои заготовленных элементов. Организатор блоков сохранил всё в автотексте, а автотекс я сохранил в шаблоне. Но. Во-первых всё это перемешалось с огромным количеством родных элементов автотекста. Просто их затереть боязно. Программа спрашивает - Вы же изменили Building blocks!
Т.Е. я меняю и основной шаблон таким образом? Или нет?
Во-вторых одно окошко Вставка автотекста менее наглядна!
В третьих и последних когда я перенёс свой вновь созданный шаблон на рабочий компьютер при нажатии на значёк панели автотекс получил ответ "вставка не является элементом автотекста! Хотя в окне Вставка эти элементы видны.
Вопрос по Word10 там так можно будет восстановить систему менюшек. Может просить докупить лицензию 2010 когда выйдет или начинать сейчас вновь конструировать по Вашим рецептам каждый шаблон и вставлять эти вкладки, как в Вашем киносценарии. Сейчас пойду смотреть.
может, не туда смотрю, но файл
указанный в Вашей статье, не найден.
если можно, дайте рабочую ссылку.
Спасибо за сигнал! Ссылка после редизайна сайта оказалась неверной и я ее уже поправил. Еще раз спасибо.
Здравствуйте уважаемый Антон!
В очередной раз решаю проблему вставки разных подгрупп автотекста сгуппированного на отдельных вкладках.
Мне не совсем понятно, что это не актуальная проблема? Что MS загнала весь автотекст в один раскрывающийся длинный столбец или предполагается, что я должен ползти в Вставка\building blocks\организатор и т.п. что бы опять увидеть длинный ряд до пола!?
Удалось поставить пресловутый Ribbon customiser v 1.1.2691.28115. Да действительно вкладки группы, всё появляется… Как разместить на отдельной закладке отдельную группы из этих чёртовых building blocks!
Есть значок “настраиваемый автотекст и какая-то настраиваемая коллекция…Кто бы разъяснил как их настраивать….
В 2003 я просто добавлял на панели автотекста новое меню и туда перетаскивал один из элементов автотекста, получалась несколько столбиков из таких вставок… В этом кастомайзере это возможно?
Если это не так, то напишите пожалуйста подробнее листинг на вставку отдельной вкладки с указанием отдельного абзаца текста, автотекста!
Посмотрел отзывы о W2010 и о том, что и там возможно не всё так просто…..
Ну, решение напрашивается само – тупо снести W 2007! Не просить покупать W2010 и восстановить W2003
ank, о настраиваемом автотекст у меня была опубликована целая заметка: Настраиваемый автотекст.
А эту заметку читали: Автотекст и Word 2007? Правда, ссылка на надстройку AutoComplete 5.0 для MS Word уже не актуальна - на сайте авторов ее вообще нет. Написал им письмо.
Ура, именно её только что и прочитал, правда добирался чрез голову правой рукой до левого уха!
Прямо и не знаю что бы делал без Вашего сайта и Вашей бескорыстной помощи!
Конечно. Я наметил решение проблемы так:
1. Ribon Customfizer - новая вкладка.
2. Настраиваемая колекция, настраиваемый автотекст и кажется есть настраиваемые блоки! Коллекций несколько! Ну и получится вместо одной длинной ленты несколько коротких. К W2003 можно не возвращаться!
Остаётся только раздражение от "просвятительской деятельности" официального сайта виновника торжества. Тупо перечитывать в 25 раз, "что элемент автотекста можно создать так, правда в W2007 решено от этой функции отказаться. "
С уважением и большой признательностью. Спасибо Хозяину и всему сообществу добрых и заинтересованых людей.
Ради интереса посмотрю, как быстро и что мне ответят!
Друзья, а если бы не было в природе замечательной книжки "Народные советы. "
Был бы этот сайт, где еще живет и будет жить его Хозяин!
Нет в мире совершенства ! :( ;(
Таки есть этот настраиваемый автотекст и есть 5 настраиваемых коллекций и настраиваемые блоки к тому же. Проблема в W2007 их не переименовать, ну ладно вкладку я создал с ними. Дальше бумажка с расшифровкой что в какой коллекции. Неудобно. Ладно в 2010 можно переименовать. Но вкладка то постоянная остаётся для всех шаблонов. Зачем она мне в Normal.dotx. Я его специально к шаблону привязываю, а тут пустая вкладка останется пусть и без коллекций, но зачем она нужна? Да и неудобно пустьи семь списков, но система распадающихся меню не в пример удобнее.
Если времени нет, да ещё головой думать надо что слепить вспоминать где что лежит - убить кого-то хочется :0 Даже знаю кого конкретно.
Не было бы W2003 может быть и успокоился бы. Но было лучше. Автотекст привязан к отдельному шаблону. на панели автотекста несколько новых меню, а в них ещё несколько распадающихся меню и главное всё наглядно, потоиу что подписано.
Есть выход вернуться к W2003. В принципе останавливает только жадность уж больно высокое собрание и Антон Вадимовичувлекательно рассказываю про всякое там програмирование. Купил книжку про макросы. Тихонько прочитаю конечно. Но опять вопрос.
Можно ли с помощью ранее описанного создать такие меню, привязанные к автотексту?
Вы можете настроить сочетания клавиш, назначив определенные комбинации клавиш команде, макросу, шрифту, стилю или часто используемому символу. Можно также удалять сочетания клавиш. Вы можете назначить или удалить сочетания клавиш с помощью мыши или только клавиатуры.
Назначение и удаление сочетания клавиш с помощью мыши
Выберите параметры > файлов > настроить ленту.
В нижней части области Настройка ленты и сочетаний клавиш выберите команду настроить.
В диалоговом окне сохранить изменения в выберите имя текущего документа или шаблон, в котором вы хотите сохранить изменения сочетаний клавиш.
В поле категории выберите категорию, содержащую команду или другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
В поле команды выберите имя команды или другого элемента, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.
Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить данной функции. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .
Выберите команду Назначить.
Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.
Удаление сочетаний клавиш
В поле текущие сочетания выберите сочетание клавиш, которое вы хотите удалить.
Назначение и удаление сочетаний клавиш с помощью клавиатуры
Нажмите сочетание клавиш ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Настроить ленту.
Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока не будет выделена кнопка Настроить внизу диалогового окна, и нажмите клавишу ВВОД.
В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.
Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Назначить, затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.
Удаление сочетания клавиш
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить, затем нажмите клавишу ВВОД.
Многим командам в Word назначены сочетания клавиш. Это позволяет быстрее применять форматирование, сохранять файлы или выполнять другие задачи. Сочетания клавиш разрешено настраивать, так что вы можете назначить сочетание команде, у которой его пока нет. В этом уроке мы покажем вам, как получить доступ к сочетаниям клавиш для команд Word, добавить новые или изменить уже имеющие.
Есть несколько способов получить доступ к меню настройки Ленты, где и находится диалоговое окно, позволяющее назначить горячие клавиши.
Откройте вкладку File (Файл).
В меню слева кликните по Options (Параметры).
В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) в списке слева выберите Customize Ribbon (Настроить ленту).
Получить доступ к этому окну можно и быстрее: кликните правой кнопкой мыши по названию любой вкладки на Ленте и в выпадающем меню выберите пункт Customize the Ribbon (Настройка ленты).
В левой части окна Customize the Ribbon and keyboard shortcuts (Настройка ленты и сочетаний клавиш) находится список команд. Под этим списком рядом с надписью Keyboard shortcuts (Сочетания клавиш) нажмите на кнопку Customize (Настройка).
Появится диалоговое окно Customize Keyboard (Настройка клавиатуры). Чтобы отсортировать все команды, представленные в перечне справа, выберите пункт All Commands (Все команды) в списке Categories (Категории). Если вы знаете, в какой категории содержится команда, для которой необходимо назначить горячие клавиши, можете выбрать её, чтобы сократить число команд в списке справа.
Выделите нужную команду из списка Commands (Команды). Если сочетание клавиш в поле Current keys (Текущие сочетания) не указано, значит, оно ещё не назначено.
Примечание: Если вы вводите сочетание клавиш, которое уже назначено какой-то команде, Word сообщит вам об этом, показав название соответствующей команды. Просто вбивайте в поле ввода другие сочетания, пока не увидите надпись Unassigned (Нет), как это показано на изображении ниже.
Как только вы нажмёте Assign (Назначить), новое сочетание клавиш будет добавлено в список Current keys (Текущие сочетания).
Примечание: Одной команде можно назначить несколько сочетаний клавиш.
Нажмите на Close (Закрыть), чтобы выйти из диалогового окна Customize Keyboard (Настройка клавиатуры).
Примечание: Чтобы отменить сочетание клавиш, выберите его в списке Current keys (Текущие сочетания) и нажмите на Remove (Удалить).
Кликните ОК в диалоговом окне Word Options (Параметры Word), чтобы закрыть его.
Вы всегда можете изменить уже существующее сочетание клавиш для команды. Для этого необходимо удалить текущее и назначить новое.
Приветствую всех сотрудников «Б & К»! Работая с программой Word, я часто пользуюсь контекстным меню правой кнопки мышки. К сожалению, в этом меню присутствуют не все команды, которые нужны в моей работе. Подскажите, есть ли какой-нибудь способ откорректировать состав этого меню? Пользуюсь версией Word пакета MS Office 2003.
Валерий Васильев, главный бухгалтер, г. Харьков
Отвечает Николай КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Открываем панель «Контекстные меню»
Доступ к настройкам контекстных меню открывает специальная панель инструментов. Чтобы открыть ее, делаем так:
1. Вызываем меню «Сервис → Настройка…». Откроется одноименное окно «Настройка», изображенное на рис. 1.
2. Просматриваем список «Панели инструментов:», ставим «галочку» возле элемента «Контекстные меню». На рабочем поле Word станет доступна специальная панель настроек, как на рис. 2.
Другой способ открыть панель «Контекстные меню» выглядит так:
1. Щелкаем правой кнопкой в области панелей инструментов MS Word. Откроется контекстное меню, как на рис. 2.
2. В этом меню выбираем пункт «Настройка…». Откроется окно, как на рис. 1.
3. В этом окне выбираем пункт «Контекстные меню».
Состав панели
«Контекстные меню»
На панели «Контекстные меню» есть три кнопки: «Текст», «Таблица» и «Рисование» (рис. 3). Каждая из них отвечает за настройку контекстных меню для соответствующей группы объектов. Щелчок на любой из этих кнопок раскрывает выпадающее меню. В нем будут перечислены все разновидности элементов, которые могут появиться в указанной группе. Например, для кнопки «Текст» это будут: «Заголовки», «Сноска», «Буквицы» и т. п. То есть все, что в принципе встречается в тексте документов Word. Для таблиц такими элементами будут «Заголовки таблиц», «Текст таблиц», «Ячейки» и т. д. Думаю, идея понятна. Щелчок на любой строке выпадающего меню открывает специальное окно, где перечислены все команды контекстного меню для выбранного объекта.
Важно! Панель «Контекстные меню» не может существовать самостоятельно. Она видна на экране до тех пор, пока активно окно «Настройка». Нажмите в окне «Настройка» кнопку «Закрыть», и панель «Контекстные меню» Word свернет автоматически.
Корректируем
контекстное меню
Работая с панелью «Контекстные меню», можно настроить каждое из них по своему усмотрению: удалить ненужные, добавить новые команды, изменить порядок их расположения. Посмотрим, как это выглядит на примере контекстного меню работы с таблицами MS Word. Предположим, что мы решили добавить в состав меню два элемента: «Удалить строки» и «Удалить столбцы». Делаем так:
1. Щелкаем на кнопке «Таблица» панели «Контекстные меню». Откроется вспомогательное меню, как на рис. 4.
2. В нем выбираем элемент «Текст таблиц». Откроется дополнительное меню, как на рис. 4. Именно в это меню мы собираемся добавить две новые команды.
3. Щелчком мышки переходим в окно «Настройка». Напомню, что это окно есть на экране — оно доступно для работы, как и панель «Контекстные меню».
4. В этом окне переходим на закладку «Команды».
5. В списке «Категории:» щелкаем на строке «Таблица». В правой части окна в области «Команды:» появится перечень всех команд, доступных при работе с таблицами MS Word.
6. В этом перечне ставим указатель мышки на строку «Удалить строки».
7. Удерживая левую кнопку мышки, перетаскиваем этот элемент в область контекстного меню, как показано на рис. 4.
8. Повторяем те же действия для элемента «Удалить столбцы».
9. Закрываем окно «Настройка».
Теперь делаем так:
1. Открываем документ Word, в котором есть таблица.
2. Щелкаем правой кнопкой внутри этой таблицы. Откроется контекстное меню, в котором есть два новых пункта (рис. 5).
Важно! Обратите внимание на параметр «Сохранить в:» окна «Настройка» (рис. 4). Чтобы изменения в контекстных меню работали во вновь создаваемых документах, этот параметр нужно установить в положение «Normal.dot». В этом случае все корректировки Word сохранит в общем шаблоне документов.
Самое важное при настройке контекстных меню – точно выбрать объект, для которого нужно сделать изменения. Простой пример. Предположим, что при корректировке контекстных меню для таблиц мы вместо элемента «Текст таблиц» выбрали просто «Таблицы» (рис. 4). В этом случае при щелчке правой кнопкой внутри ячейки изменений в составе контекстного меню мы не увидим. Они появятся только при условии, что мы выделим целую строку или колонку таблицы.
Через панель настроек можно изменить не только состав, но и порядок следования пунктов контекстного меню. Для этого делаем так:
1. Через панель «Контекстные меню» раскрываем состав конкретного контекстного меню программы.
2. Ставим указатель мышки на любой пункт этого меню.
3. Удерживая левую кнопку мышки, перетаскиваем этот элемент на новое место.
4. Отпускаем кнопку мышки. После таких действий порядок следования пунктов в контекстном меню изменится.
Совет Проанализируйте, какие возможности Word вы используете чаще всего. После этого откройте панель «Контекстные меню» и поставьте самые востребованные команды на первое место в списках меню этой программы.
Настройка параметров на панели «Контекстные меню»
При корректировке контекстных меню можно изменить не только их состав, но и внешнее оформление. Воспользуемся данными из предыдущего примера и посмотрим, как изменить параметры у пункта «Удалить столбцы» (рис. 3). Делаем так:
1. Открываем панель «Контекстные меню», в нем переходим к составу кнопок контекстного меню «Текст таблиц» (рис. 3).
2. Щелкаем правой кнопкой мышки на элементе «Удалить столбцы». Откроется контекстное меню, как на рис. 6. Это и есть перечень настроек.
В этом меню собрано 14 параметров. Большинство из них относится к настройке внешнего вида элементов контекстного меню. Например, здесь можно изменить значок (иконку) любого пункта меню, оформить элементы в виде текста, откорректировать название пунктов меню и т. д. Разумеется, что подробно описывать каждый пункт меню никакого смысла нет. На мой взгляд, можно ограничиться тремя наиболее полезными вариантами:
— «Удалить» — удаляет выделенный пункт из контекстного меню;
— «Начать группу» — вставляет горизонтальный разделитель группы между пунктами контекстного меню;
— «Восстановить значок на кнопке» — возвращает иконку для пункта меню, принятую по умолчанию;
— «Сброс» — позволяет быстро восстановить состав всех контекстных меню, какими они были по умолчанию; эта полезная возможность позволяет отменить ошибочные изменения в составе меню и вернуть все на круги своя…
Важно! Кнопка «Сброс» действует на все контекстные меню одновременно. Восстановить каждое меню отдельно в MS Word нельзя.
И наконец, пару слов о работе с контекстными меню программы Word 2010. Здесь все обстоит иначе: специальной ленты для настройки параметров меню в этой программе нет. Вносить соответствующие изменения можно только с использованием языка VBA (Visual Basic for Application) или подключив для этой работы пакет Microsoft Visual Studio. Но это — материал для следующей статьи. А на сегодня все.
Читайте также: