Как добавить линию на гистограмму powerpoint

Обновлено: 07.07.2024

Иногда требуется обозначить на графике некоторые контрольные значения или коридор, например, среднее значение и сигму-окрестность. Однажды, выступая на конференции с докладом «Как повысить качество управленческих решений» мне потребовалось проиллюстрировать разброс числа рекламаций в течение года (рис. 1). Наряду со значениями (красные точки), я вывел на графике линию среднего значения (зеленая линия) и верхнюю границу диапазона, соответствующую отклонению 3s от среднего значения (синяя пунктирная линия):

Рис. 1. График со средним и границей

Построение такого графика не должно вызвать затруднений. Рассмотрим лист «Коридор» Excel-файла:

Во второй колонке указаны значения средней дебиторской задолженности по месяцам, в третьей – среднее значение по году, вычисленное по формуле =СРЗНАЧ($B$2:$B$13), в четвертой – нижняя граница, соответствующая значениям на s меньше среднего =C2-СТАНДОТКЛОН($B$2:$B$13), в пятой – верхняя граница, соответствующая значениям на s больше среднего =C2+СТАНДОТКЛОН($B$2:$B$13).

Примечание. Чтобы отразить данные в миллионах рублей, я использовал специальный (пользовательский) формат:

Строим стандартный график:

Форматируем линии: убираем маркеры на опорных линиях, меняем цвет и тип линий, убираем линию на основных данных. Удаляем линии сетки, чтобы наши контрольные линии лучше выделялись. Добавляем релевантный заголовок нашему графику:

В принципе, график готов. Если ваш эстетический вкус 🙂 не удовлетворен тем, что контрольные линии не касаются границ области построения, можете добиться этого, потратив некоторое время.

Выделите одну из контрольных линий, например, линию среднего, и правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню; выберите пункт «Формат ряда данных»:

Поставьте переключатель в положение «По вспомогательной оси»:

Повторите процедуру для линий, обозначающих верхний и нижний коридоры. Должно получиться следующее:

Выделите вспомогательную горизонтальную ось и переключите «Положение оси» в позицию «по делениям»:

Диаграмма должна выглядеть так:

Вот что у нас получилось:

Небольшое домашнее задание. Попробуйте сделать невидимой вспомогательную горизонтальную ось.

Вы можете добавить предопределяные линии или полосы на диаграммы в нескольких приложения для Office. Добавляя линии, включая линии ряда, линии перепада, самый высокий уровень и полосы понижения, на определенную диаграмму, вы можете анализировать отображаемую информацию. Если отобразить линии или полосы больше не нужно, их можно удалить.

Новые возможности форматирования диаграмм в Excel ? Щелкните здесь для бесплатного 5-минутного обучающего видеоролика о том, как форматирование диаграмм.

Конкретные типы графиков и линир доступны в линихих и гограммах с областями, графиках, круговой и линихой диаграммах, диаграммах с областями и биржевых диаграммах.

Предопределяные типы линии и отсейки, которые можно добавить на диаграмму

На некоторые диаграммы можно добавить следующие линии и полосы:

Линии ряда Эти линии соединяют г ряд данных линир и гограммы с столбцами, чтобы подчеркнуть разницу в измерениях между каждым рядом данных. Вторичная круговая диаграмма и вторичная гряду по умолчанию отображают линии рядов, соединяющие основную круговую диаграмму со вторичной круговой или линичную диаграмму.

Линии перепада В двух- и объемных диаграммах с областью и графиками эти линии расширяются от точки данных до горизонтальной оси (категорий), что помогает уточнить, где заканчивается один маркер данных и начинается следующий маркер данных.

Высоко-низкие линии Доступны в двухерных графиках и отображаются по умолчанию в биржевых диаграммах. Линии с высокими значениями расширяются от самого высокого значения к наименьшему значению в каждой категории.

Полосы вверх и вниз На графиках с несколькими рядами данных полосы вверх и вниз указывают разницу между точками данных в первом и последнем рядах данных. По умолчанию эти полосы также добавляются в биржевые диаграммы, такие как Open-High-Low-Close и Volume-Open-High-Low-Close.

Добавление линий или полос

Щелкните линейчатую диаграмму, гистограмму, график, вторичную круговую диаграмму или гистограмму, диаграмму с областями или биржевую диаграмму, в которую вы хотите добавить линии или полосы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Анализ выполните одно из следующих действий:

Примечание: Для диаграмм различных типов доступны разные типы строк.

Совет: Вы можете изменить формат линий ряда, линий перепада, высоконизих или полос вверх, отображающихся на диаграмме, щелкнув линию или полосу правой кнопкой мыши и затем нажав кнопку Формат <линии или полосы>.

Удаление линий или полос

Щелкните линейчатую диаграмму, гистограмму, график, вторичную круговую диаграмму или гистограмму, диаграмму с областями или биржевую диаграмму, в которой есть стандартные линии или полосы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Анализ нажмите кнопку Линии или Полосы повышения и понижения и выберите Нет.

Совет: Вы также можете удалить линии или полосы сразу же после их добавления, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Z.

Вы можете добавить другие линии к любому ряду данных в диаграммах с областью, линичная диаграмма, столбец, график, биржевая, точечная или пузырьковая диаграмма, которая имеет объемную диаграмму без стека.

Добавление других линий

Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

На диаграмме выберите ряд данных, в который вы хотите добавить линию, а затем перейдите на вкладку Конструктор диаграмм.

Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных.

Выберите нужный вариант линии или нажмите кнопку Дополнительные параметры линии сетки.

В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

Удаление других линий

Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

Щелкните диаграмму с линиями и перейдите на вкладку Конструктор диаграмм.

Диаграммы – мощный инструмент визуализации данных. А PowerPoint дает пользователю множество возможностей для создания эффективных диаграмм в своих презентациях.

Практические примеры данного урока сделаны в PowerPoint 2016. В других версиях PowerPont логика и названия команд могут отличаться.

Что такое график и диаграмма?

Диаграмма – это графическое представление данных для их визуальной оценки. С помощью диаграмм можно явно увидеть тренды, тенденции. Например, спад или подъем. С помощью диаграмм удобно сравнивать свойства объектов, процессов, феноменов и т.д. по нескольким параметрам. Диаграмма позволяет оценочно, не вникая в цифры, понять динамику.

График – это частный случай диаграммы. На графике данные отражаются в виде точек, соединенных линиями.

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Презентация предполагает визуализацию, подтверждение слов докладчика. И диаграммы – самый эффективный способ наглядной демонстрации.

В диаграммах используются цвет, толщина, высота и другие свойства средств визуализации и наглядности.

Существуют различные типы диаграмм. Их классификация отличается. Рассмотрим некоторые из часто используемых типов диаграмм.

Типы диаграмм

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые (секторные) диаграммы

Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.

Диаграммы-области

Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.

Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.

Как читать диаграммы?

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint?

В качестве источника данных для построения диаграмм используются таблицы.

Чтобы вставить диаграмму на слайд:

1. На вкладке Вставка кликаем Диаграмма:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы и кликаем Ок:

3. В результате получаем диаграмму и электронную таблицу. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными для диаграммы. Эти данные нужно заменить на свои. Если есть лишние столбцы или строки – удалить их:

4. Вводим свои данные. Для примера введем жанры литературы. После внесения всех данных кликаем по крестику, чтобы закрыть электронную таблицу:

Еще один способ создания диаграммы – клик по значку Добавление диаграммы в заполнителе слайда:

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Для изменения данных диаграммы нужно снова открыть электронную таблицу. Для этого:

1. Кликаем на слайде по диаграмме, чтобы ее выделить.

2. На вкладке Конструктор кликаем по значку Изменить данные:

Появляется таблица с данными, куда вносим требуемые изменения:

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.

Способ 1.

Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.

Способ 2.

Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.

1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:

3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:

Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:

Способ 3.

Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.

В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:

В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.

Как изменить тип диаграммы?

В любой момент легко переключиться на другой тип диаграммы.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить тип диаграммы. Кликаем по нему:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный тип диаграммы и нажимаем кнопку ОК. В нашем примере заменим гистограмму на график:

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Иногда требуется изменить структуру отображения данных на диаграмме.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить данные. Кликаем по нему:

2. После клика по Изменить данные становится активной опция Строка/ Столбец. Кликаем по ней и видим, что группировка по столбцам и строкам изменились: теперь на диаграмме цветом обозначены жанры книг (были годы), а сгруппированы данные по годам (было по жанрам). То есть данные по столбцам и строкам изменились:

Как изменить макет диаграммы?

В PowerPoint есть готовые макеты диаграмм. Они отличаются расположением названий, условных обозначений, данных. Различные макеты подготовлены для того, чтобы подобрать оптимальный вариант для удобного расположения всех элементов на диаграмме. Итак, для того чтобы изменить макет диаграммы:

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор.

2. На вкладке Конструктор кликаем по Экспресс-макет:

3. В появившемся списке макетов выбираем нужный и сразу получаем результат:

Как изменить заголовок диаграммы?

Чтобы изменить заголовок диаграммы:

1. Кликаем по заполнителю заголовка:

2. Набираем на клавиатуре свое название:

Как изменить стиль диаграммы?

В PowerPoint есть инструменты для изменения стиля, то есть внешнего вида диаграмм.

1. Выделяем диаграмму, переходим на вкладку Конструктор:

2. В группе Стили диаграмм выбираем понравившийся:

3. Обратите внимание, что есть стрелка для просмотра дополнительных стилей в выпадающем меню:

4. Выбираем нужный стиль и видим результат:

Обратите внимание, что рядом с диаграммой есть ярлыки для быстрого доступа к функциям:

- Управление элементами диаграммы (знак плюс):

- Управление стилем и цветом (знак кисточка):

- Управление категориями данных (значок воронка):

Выводы

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint по работе с диаграммами. Мы увидели, как много инструментов существует для создания наглядности с помощью диаграмм.

Как добавить горизонтальную линию к столбчатой или линейной диаграмме. чтобы показать целевое значение или среднее значение? Этот метод включает в себя добавление нового ряда, применение его к вторичным осям и уменьшение вторичных осей.

Используйте эти данные для создания столбца или линейной диаграммы. Пустая ячейка в левом верхнем углу этого диапазона сообщает Excel, что «Значение» - это имена столбцов, а числа в первом столбце - метки категории ( оси X). (Я использую месяца в этом примере, но вы можете использовать любые данные.)

В свободной части вашего рабочего листа подготовим табличку для будующей индикатороной линии. Подготовим 2 диапазона значений X и Y , как показано ниже. Значение диапазона X (первый столбец) устанавливаем 0 и 1;Значение диапазона Y(второй столбец) - я внесу формулу СРЗНАЧ(B6:B16), котороая отобразит мне среднее значение. Мы будем использовать вторичную ось X для этой линии и масштабировать ее значения min и max до 0 и 1. Значение Y соответствует среднему или другому значению, которое вы хотите указать на диаграмме.

Выделите и скопируйте этот диапазон, выделите диаграмму и в меню «Вставить «Специальная вставка». Выберите Добавить значения как: «Новые ряды», Значения Y: -"В столбцах", Установите галки: «Имена рядов в первой строке» и «Категории (подписи оси x) в первом слобце» Новый ряд будет иметь тот же стиль (Столбец или График), что и первый ряд.

Выделите новый ряд. Нажмите правую кнопку мыши. "формат ряда данных"- "по вспомогательной оси". Это необходимо для того, чтобы мы могли включить промежуточную горизонтальную ось. Если этого не сделать, то пункт меню добавления промежуточной горизонтальной оси будет недоступен.

Выделите диаграмму, перейдите на вкладку "Конструктор" -"Добавить элемент диаграммы"- "Оси"- "Промежуточные горизонтальные". Теперь сверху, на промежуточной оси у нас отобразились наши цифры 0 и 1

Выделите ряд расположенный по вспомогательной оси и измените тип диаграммы ряда. Правая кнопка мыши -"Изменить тип диаграммы для ряда" - "График" (без маркеров, без накопления)

Выделите промежуточную горизонтальную ось (сверху диаграммы): Правая кнопка мыши, формат оси -"положение оси"-"совпадает с делениями". После этого линия растянется на всю длину диаграммы

Осталось навести красоту:Удаляем вспомогательную вертикальную ось (справа). Можно добавить подпись данных и выбрат формат линии тот, который наиболее подходит вам

Подобным способом можно добавлять множество индикаторных линий..MIN, MAX, среднее по прошлому году, доли в % и так далее. В общем очень хороший инструмент.

Читайте также: