Как добавить расписание в 1с
Обновлено: 05.07.2024
Во многих конфигурациях возникает необходимость в отображении данных в виде календаря, расписания. Задачи визуального планирования, например, часто возникают при автоматизации салонов красоты, стоматологических и ветеринарных клиник, фитнес-центров и т.д. При большом желании такие задачи можно было частично автоматизировать, используя существующие в платформе инструменты: табличный документ или диаграмму Ганта. Однако реализация подобных решений всегда была очень трудоёмкой, а их функциональность - недостаточной. К тому же они плохо переносились из одной конфигурации в другую, и не гарантировали одинаковую работоспособность в разных клиентских приложениях и разных операционных системах.
По этим причинам мы реализовали в платформе новый инструмент - Планировщик. Он предназначен для того, чтобы автоматизировать планирование задач, событий, встреч, составление календарей, расписаний и тому подобных задач.
Архитектура
По большому счёту весь инструмент представляет собой совокупность двух новых сущностей: объекта встроенного языка Планировщик и поля формы, имеющего вид Поле планировщика. Реквизит формы типа Планировщик отображается в поле формы, благодаря чему становится возможным визуализация данных в удобном для планирования виде и их интерактивное изменение.
Планировщик не является объектом конфигурации, поэтому никакой собственной структуры для хранения данных в СУБД он не имеет. Однако с помощью встроенного языка вы можете загрузить в него данные практически любого объекта конфигурации, лишь бы этот объект обладал двумя реквизитами типа Дата. Один из них будет указывать на начало элемента на оси времени, а другой - на конец этого элемента.
После того, как пользователь изменил в форме какой-либо элемент планировщика, платформа генерирует событие ПриОкончанииРедактирования. В этом событии вы можете изменить соответствующие данные того объекта конфигурации, из которого они загружались, и сохранить их в СУБД.
Каждый элемент планировщика имеет начало и конец (тип Дата), текст, картинку и значение. Значение не отображается в форме, а служит для связи элемента с конкретным объектом данных. Например, это может быть ссылка на элемент справочника, если планировщик отображает данные этого справочника. Естественно, цвет фона и шрифт каждого элемента также можно настроить индивидуально.
Кроме элементов планировщик обладает ещё одной важной коллекцией - это измерения. Каждое измерение позволяет группировать элементы планировщика по отношению к каждому значению этого измерения. Например, в качестве измерения может выступать учебная группа. Тогда элементы планировщика (события) вы можете анализировать по их отношению к каждой из имеющихся у вас учебных групп: 961 группа, 962 группа и 963 группа.
Представление данных
Планировщик имеет три важных свойства, с помощью которых вы можете создавать различные представления данных. Это свойства ЕдиницаПериодическогоВарианта, КратностьПериодическогоВарианта и ПоложениеШкалыВремени. С помощью этих свойств можно создавать такие знакомые вам представления как «День», «Неделя» или «Месяц».
Проще всего понять работу этих свойств на примерах.
Например, чтобы показать один день, вы можете задать единицу - час, кратность - 24 и расположить шкалу слева:
Чтобы показать рабочую неделю вертикально, вы можете задать единицу - день, кратность - 5 и расположить шкалу слева:
Чтобы показать полную неделю горизонтально, вы можете задать единицу - день, кратность - 7 и расположить шкалу вверху:
На этом же примере удобно показать ещё одно интересное свойство планировщика - отображаемый интервал. Если задать отображаемый интервал больше, чем «кратность единиц», то есть в данном случае больше, чем 7 дней, то планировщик начнёт переносить временную шкалу. В данном случае вниз. Это позволяет показать все даты из отображаемого интервала:
Таким образом вы можете показать полный месяц или другой произвольный интервал дат.
Интересным является то, что отображаемый интервал - это на самом деле коллекция элементов. Коллекция отображаемых интервалов. В этом примере мы задали один такой интервал, но их можно задать несколько. И совсем не обязательно, что эти интервалы должны следовать друг за другом непрерывно.
Например, задав три отображаемых интервала (7 февраля, 14 февраля и 21 февраля) вы можете одновременно показать три пятницы, чтобы сравнить состав дел в эти дни и, возможно, перенести невыполненные дела на следующую пятницу:
Отображение шкалы времени и элементов
Планировщик может содержать не одну, а несколько шкал времени, каждая со своей периодичностью. Это удобно в тех случаях, когда отображаемые данные нужно идентифицировать, например, с точностью до дня и часа:
Вы можете выравнивать элементы по шкале времени, или наоборот, отображать реальный промежуток времени:
Саму шкалу времени вы можете показать полностью, либо скрыть её начало и/или конец. Это удобно, например, для отображения только рабочих часов:
Если все элементы, которые нужно отобразить, не помещаются в одну ячейку, вместо них Планировщик выводит надпись «+ Ещё» и количество элементов, которые скрыты. Нажав на эту надпись вы можете увидеть список всех скрытых элементов и открыть любой из них:
По желанию в планировщике можно включить или выключить отображение текущего времени:
Элементы планировщика могут отображать время начала и окончания, только время начала или не отображать время вообще:
Вы можете раскрасить интервалы фона чтобы, например, выделить другим цветом нерабочие часы или выходные дни:
Редактирование данных
Добавление данных в планировщик осуществляется простым щелчком мыши. При этом открывается окно быстрого редактирования элемента планировщика:
В этом окне вы можете задать текст элемента (события). Если нужно изменить другие свойства элемента, по кнопке Редактировать в этом окне открывается стандартная форма для редактирования элемента планировщика:
В ней уже можно задать начало, конец элемента, указать значения измерений, если они используются, а также задать расписание для элемента, если это событие повторяющееся.
Переопределить эти формы можно в событиях ПередНачаломБыстрогоРедактирования и ПередНачаломРедактирования.
Редактирование существующих элементов вы можете выполнять как через эти формы, так и перетаскиванием элементов и изменением их границ с помощью мыши:
Планировщик поддерживает групповые операции редактирования. То есть вы можете выделить сразу несколько элементов и переместить, скопировать, изменить или удалить их:
Планировщик обеспечивает перетаскивание не только в пределах «себя самого», но и в/из других элементов формы. Эта возможность может быть полезна, например, для того, чтобы из общего списка дел, показанного в форме в виде таблицы, можно было перетащить в планировщик отдельные события.
Расписание
Для любого элемента вы можете задать расписание - периодичность, с которой будет повторяться это событие:
При этом можно ограничить интервал, в течение которого событие будет повторяться:
При необходимости можно изменить не только отдельное из повторяющихся событий, но и все события одновременно. Для этого в форме редактирования нужно установить флажок Применить редактирование ко всем повторам:
Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.
Ведение штатного расписания в программе позволяет:
принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.
Настройка штатного расписания
Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы:
Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел "Настройка — Кадровый учет":
Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок "Используется работа по неполной ставке":
Далее переходим к настройке штатного расписания по одноименной ссылке:
флажок "Ведется штатное расписание" установите для возможности ведения штатного расписания по организациям;
флажок "Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию" установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);
флажок "Ведется история изменений штатного расписания" установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов "Утверждение штатного расписания" и "Изменение штатного расписания". Если флажок не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник "Штатное расписание";
флажок "Используется «вилка» окладов и надбавок" установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер) при описании позиций штатного расписания;
флажок "В позиции штатного расписания используются разряды и категории" установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность (специальность, профессию), но и разряд профессии или категорию должности. Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а только одну — «Токарь» и уточнить разряды при описании позиций;
способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) настраивается в одноименном разделе путем выбора одного из предоставленных вариантов:Месячный размер в рублях(по умолчанию предлагается данный вариант),Тариф, %, коэфф. и т.д. и Месячный размер и тариф, %, коэфф;
флажок "Использовать бронирование позиций" установите для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода. Оформленные брони будут отображаться в отчете "Штатная расстановка". Причем количество дней, по истечении который забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле.
По завершению настроек нажмите кнопку "Применить и закрыть".
Утверждение штатного расписания
Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ "Утверждение штатного расписания". Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания. Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.
Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники "Подразделения" (раздел Кадры — Штатное расписание — Подразделения) и "Должности" (раздел Кадры — Штатное расписание — Должности).
Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).
После проведения документа окно штатного расписания изменилось. Теперь в таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды.
Изменение штатного расписания
Для того, чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание»:
Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания».
После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.
Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».
Отчеты по штатному расписанию
После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе "Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание" (отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):
Отчет "Штатное расписание (Т-3)" — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п. Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.
Отчет "Анализ штатного расписания" — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован. В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки.
Отчет "Начисления позиций штатного расписания" — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.).
Отчет "Соблюдение штатного расписания" — показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято, как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Автоматически формируется комментарий, например «Превышена штатная численность».
Отчет "Штатное расписание на подпись" — имеет произвольную форму штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен, как в разрезе позиций (подразделений и должностей), так и в разрезе только должностей. Колонка «Описание» заполняется из поля «Краткое описание» карточки позиции. В настройках отчета имеется возможность указать руководителя и исполнителя отчета, и соответствующие реквизиты будут выведены соответственно в шапке и в подвале отчета.
Отчет "Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию" — представляет штатное расписание в виде таблицы, в строках которой перечислены позиции с указанием количества ставок, а в колонках – месячный ФОТ по одной ставке каждой позиции, а также составляющие этот ФОТ показатели.
Отчет "Заполненность штатного расписания" — отражает состояние штатного расписания (сколько ставок занято и свободно), при этом учитываются временно освобожденные ставки.
Отчет "Изменение штатного расписания" — отражает изменение состава штатных единиц в течение заданного периода.
Отчет "Штатная расстановка" — показывает позиции штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников. Также показывает свободные ставки, установив отбор по ним в настройках отчета.
Создание расписаний регламентных заданий
Расписание регламентного задания состоит из месячного, недельного и дневного расписания, а также одного или нескольких расписаний в пределах дня.
Создание нового расписания лучше начать с указания даты начала и даты окончания (во встроенном языке - свойства ДатаНачала и ДатаКонца расписания регламентного задания). В механизме расписаний существует соглашение, что если какой-то элемент расписания не указан, то он не участвует в создании расписания. Например, если мы не указали дату окончания, то расписание будет выполняться неограниченно долго. Также, если мы не указали дату начала, то расписание будет выполняться от текущего момента. Расписание не будет выполняться до даты начала, и после даты окончания расписания.
После того, как мы указали дату начала и окончания расписания нужно задать его периодичность, т.е. с каким периодом в днях, нужно выполнять расписание (задание периодичности в пределах дня мы рассмотрим далее). Периодичность в днях задается в диалоге редактирования расписания параметром Повторять каждые . дней (во встроенном языке - свойство ПериодПовтораДней расписания регламентного задания). Указав значение 0, мы задаем выполнение расписания только в пределах текущего дня. Указав значение 1, мы задаем выполнение расписания - каждый день. Указав значение 2 - через день и т.д.
Далее определим недельное и месячное расписания. Недельное и месячное расписания удобно рассматривать в виде фильтра по отношению к основному расписанию, т.е. они накладывают дополнительные ограничения на выполнение основного расписания. Недельное расписание указывает, по каким дням недели (в дополнение к основному расписанию, которое, как мы помним, выполняется с заданной периодичностью) следует выполнять расписание (во встроенном языке - свойство ДниНедели расписания регламентного задания). Например, расписание:
будет выполняться через день, но только по понедельникам, средам и пятницам. Если понедельник, среда или пятница выпадут на пропускаемый день, то расписание выполнено не будет.
В недельном расписании также можно задать период повтора недель - Повторять каждые . недель (во встроенном языке - свойство ПериодНедель расписания регламентного задания) . Указав значение 1, мы задаем выполнение расписания каждую неделю, 2 - через неделю (значение 0 не используется). Значение периода повтора недель является дополнением к основному расписанию. Например, расписание:
будет выполняться через неделю по вторникам.
Месячное расписание определяется аналогично недельному. Указав месяцы (во встроенном языке - свойство Месяцы расписания регламентного задания), мы задаем в дополнение к основному расписанию, по каким месяцам будет выполняться расписание. Указав выполнять в . день месяца (во встроенном языке - свойство ДеньВМесяце расписания регламентного задания), мы задаем - по каким дням, начиная с начала (положительные значения) или с конца (отрицательные значения), будет выполняться расписание. Например, расписание:
будет выполнено только в те понедельники, которые приходятся на конец месяца.
Указав выполнять в . день недели в месяце (во встроенном языке - свойство ДеньНеделиВМесяце расписания регламентного задания), мы задаем порядковый номер дня недели в месяце, когда нужно выполнять расписание. Положительные значения указывают порядковый номер с начала месяца, отрицательные - с конца. Следует учесть, что порядковый номер дня недели в общем случае не совпадает с порядковым номером недели в месяце. Например, расписание:
будет выполняться каждый первый понедельник месяца.
Рассмотрим, как определять расписание в течение дня. Расписание в течение дня задается в дополнение к основному расписанию, т.е. планировщик заданий сначала определяет, по каким дням следует выполнять расписание. Если текущий день подходит, то планировщик определяет, как в течение дня должно выполняться расписание. Механизм расписаний позволяет задавать несколько расписаний в течение дня.
Для начала зададим время начала и время окончания расписания (во встроенном языке - свойство ВремяНачала и ВремяКонца расписания регламентного задания). Время начала определяет, с какого времени будет выполняться расписание. Если время начала не задано, то берется время начала дня (00:00). Время окончания определяет, по какое время будет выполняться расписание. Если время конца не задано, то берется время конца дня (меньше 00:00 следующего дня).
Далее нужно задать периодичность в течение дня, когда будет выполняться расписание. Параметр повторять через . сек. (во встроенном языке - свойство ПериодПовтораВТечениеДня расписания регламентного задания) указывает, через сколько секунд после начала предыдущего запуска нужно запускать следующий (если предыдущий запуск не завершен, будет выполнено ожидание его завершения). Нулевое значение указывает на однократное в течение дня выполнение расписания. Например, расписание:
будет выполняться каждые две минуты.
Аналогичный параметр повторять с паузой . сек. (во встроенном языке - свойство ПаузаПовтора расписания регламентного задания) задает период повтора, но только с момента завершения предыдущего запуска.
Дополнительные параметры завершать после и завершать через (во встроенном языке - свойства ВремяЗавершения и ИнтервалЗавершения расписания регламентного задания) определяют время и интервал в секундах с момента запуска, после которого задание будет принудительно завершено, если к этому времени оно не завершилось самостоятельно. Эти параметры удобно применять, когда нужно принудительно завершать слишком долгие задания (например, ночные регламентные процедуры), чтобы они не мешали нормальной работе пользователей.
Следует учесть, что периоды, которые мы рассмотрели, задают минимальное время. Например, период повтора в течение дня задает минимальное время, через которое будет запущено задание. Если по каким-либо причинам, задание не может быть запущено в заданное время, запуск откладывается. Если отложенный запуск становится возможным в течение этого же дня, то при вычислении расписания используется время последнего запуска этого дня. Если запуск откладывается до следующего дня, до время последнего запуска сбрасывается, т.е. считается, что задание этим днем не выполнялось.
Графики работы, которые устанавливаются организациям штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении или при переводе сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе, описываются в справочнике Графики работы сотрудников (Настройка - Графики работы сотрудников).
В комплект поставки включен график с наименованием Пятидневка. Данный график описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни.
Если график работы, установленный в организации, соответствует графику Пятидневка, то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется. Достаточно раз в год производить его заполнение на очередной календарный год. Однако предварительно необходимо проверять заполнение регламентированного производственного календаря, связанного с графиком работы.
Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, приходящихся на следующий календарный год.
Чтобы составить график рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы и нажать на кнопку Заполнить.
В заполненном графике для дней, которые являются рабочими, проставляется продолжительность рабочего дня. Выходные и праздничные дни помечаются розовым цветом. Для каждого месяца показывается количество рабочих дней и часов. Заполненный график необходимо сохранить в программе, нажав на кнопку Записать и закрыть.
При добавлении нового графика в справочник Графики работы сотрудников по кнопке Создать необходимо :
- указать наименование графика
- выбрать рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные
- настроить свойства нового графика работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика. вызывается форма Настройка графика работы.
Настройка свойств графика работы в форме Настройка графика работы состоит из нескольких этапов.
Выбор производственного календаря
Становится доступным, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). Список производственных календарей хранится в справочнике «Производственные календари» (Настройка - Производственные календари). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием «Российская Федерация».
Указание способа заполнения графика
- По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.). Если выбран данный способ, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка, который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели
- По циклам произвольной длины (сменные графики). Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени.
Флаг При заполнении учитывать праздничные дни устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.
Ведение суммированного учета рабочего времени
- Флаг Суммированный учет рабочего времени установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (если работа в организации ведется в непрерывном режиме, т.е. не останавливается на выходные и праздничные дни).
- Флаг Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты –Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплатаустановлен флаг Применение почасовой оплаты.
Настройки продолжительности рабочей недели
- флаг Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя). Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день. Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя.
- флаг Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд. При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флаг не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени.
Обратите внимание! Флаг Неполное рабочее время, переключатели Неполный рабочий день, Неполная рабочая неделя и флаг Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы, если в форме настройки кадрового учета (Настройка - Кадровый учет) установлен флаг Используется работа по неполной ставке. В разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.
Необходимость учета разных видов рабочего времени
- Флаг Явкавсегда установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время. Помимо времени явки, могут быть доступны созданные в качестве видов использования рабочего времени в справочнике «Виды использования рабочего времени» (Настройка - Виды рабочего времени) другие виды времени. Например, это может понадобиться для водителей, которым часы работы на линии и часы ремонта оплачиваются по разным ставкам. Для доступа других флагов, соответствующих по наименованию созданным самостоятельно видам времени, необходимо, чтобы был установлен флаг Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты).
Настройки продолжительности работы по дням недели или режима работы по дням в течение цикла
Находятся в разделе Расписание работы, табличная часть которого видоизменяется в зависимости от выбранного способа заполнения графика :
- Если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)
- В качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флаги в разделе Виды времени), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням недели.
- Если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По циклам произвольной длины (сменные графики)
- В качестве расписания указывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флаги в разделе Виды времени), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням в течение цикла. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в таблицу, но для них указывается нулевое количество рабочих часов.
Учет ночных и вечерних часов ведется отдельно от дневных, т.е. количество ночных и вечерних часов не входит в количество рабочих часов явки.
Продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю)
Отражается в поле Длительность рабочей недели.
Для графиков пятидневка, шестидневка и т.п. длительность рабочей недели подсчитывается автоматически в зависимости от указанных часов явки в расписании работы (расписание работы при этом заполняется таким образом, чтобы длительность рабочей недели соответствовала еженедельной продолжительности рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период).
Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период).
При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени определяется за определенный учетный период (месяц, квартал и т.д., но не более календарного года). Соблюдение нормы рабочего времени за установленный учетный период для графиков суммированного учета в программе автоматически не контролируется, контроль над данными показателями возлагается на пользователя.
Дата, с которой начинается цикл графика (дата первого дня графика)
Задается в поле Дата отсчета. Данное поле доступно только для сменных графиков .
Читайте также: