Как добавить столбец от в outlook

Обновлено: 04.07.2024

Важно!Чтобы использовать эти инструкции, необходимо переключиться не на представление по умолчанию, а на другое.

Изменение представления для показа столбцов

Чтобы переключиться в представление списка:

В меню Вид выберите пункт Изменить представление.

Выберите Один или Предварительный просмотр.

Добавление и удаление столбцов в представлении списка

На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.

В диалоговом окне Дополнительные параметры представления щелкните Столбцы.

В диалоговом окне Отображение столбцов в списке Доступные столбцы щелкните имя нужного столбца, а затем нажмите кнопку Добавить.

Если необходимый столбец отсутствует в списке Доступные столбцы, откройте список Группы столбцов для выбора, чтобы отобразить дополнительные наборы столбцов.

Чтобы создать собственный столбец, нажмите кнопку Создать столбец, заполните поле Имя и выберите значения в полях Тип и Формат для данных, которые будут отображаться в столбце.

Чтобы удалить столбец, выберите его в списке Отображаемые столбцы и нажмите кнопку Удалить.

Важно: Если новый столбец не появится в вашем представлении, вероятно, вы не используете представление списка. См. статью Изменение представления для сначалаго перехода в представление списка для просмотра столбцов, а затем повторите действия, которые необходимо сделать в этой процедуре.

В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

В списке Доступные поля выберите поле, которое нужно добавить.

Если нужного поля нет в списке Доступные поля, щелкните другой набор полей в поле Выбрать доступные поля из, а затем выберите поле в списке Доступные поля.

Нужна дополнительная помощь?

Открытие и использование общего почтового ящика в Outlook

Последнее обновление: 15 июля 2019 г.

При этом общий почтовый ящик не предназначен для прямого входа. Учетная запись пользователя для общего почтового ящика должна оставаться отключенной.

Совет: Чтобы вы могли использовать общий почтовый ящик, Администратор Microsoft 365 должен создать его и добавить вас в качестве участника. Дополнительные сведения см. в статье Создание общего почтового ящика, в которой описываются необходимые действия администратора.

Добавление общего почтового ящика в Outlook

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий почтовый ящик должен автоматически отобразиться в области папок в Outlook.

Что делать, если этого не произошло?

Если администратор лишь недавно добавил вас в общий почтовый ящик, может потребоваться несколько минут, прежде чем появится общий почтовый ящик. Немного подождите, а затем закройте и перезапустите Outlook.

Если это не помогло, добавьте общий почтовый ящик в Outlook вручную:

Выберите вкладку Файл на ленте.

Щелкните Настройка учетных записей, а затем выберите в меню пункт Настройка учетных записей.

Выберите вкладку Электронная почта.

Убедитесь, что выделена правильная учетная запись, затем нажмите кнопку Изменить.

Щелкните Другие настройки > Дополнительно > Добавить.

Нажмите кнопки ОК > OK.

Нажмите кнопки Далее > Готово > Закрыть.

Отправка почты из общего почтового ящика

Ответ на письма, отправленные на общий почтовый ящик

Использование общего календаря

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий календарь, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Календари.

В Outlook перейдите в представление календаря и выберите общий почтовый ящик.

Если вы добавите встречи, они будут видны всем участникам общего почтового ящика.

Любой участник общего почтового ящика может создавать, просматривать и управлять встречами в календаре так же, как личными встречами. Изменения общего календаря будут видны всем участникам общего почтового ящика.

Использование общего списка контактов

После того, как администратор добавил вас в качестве участника общего почтового ящика, закройте и перезапустите Outlook. Общий список контактов, связанный с общим почтовым ящиком, автоматически добавляется в список Мои контакты.

В Outlook откройте представление Люди.

В списке Мои контакты выберите папку контактов для общего списка контактов.

Использование общего почтового ящика на мобильных устройствах (смартфонах и планшетах)

Для доступа к общему почтовому ящику на мобильном устройстве выполните указанные ниже действия.

Войдите в свою основную учетную запись в программе Outlook для iOS или Android.

Если у вас несколько учетных записей в Outlook Mobile, выберите учетную запись, у которой есть разрешения на доступ к общему почтовому ящику.

По окончании настройки учетной записи общий почтовый ящик будет отображаться в списке учетных записей в программе Outlook для iOS или Outlook для Android.

Для удаления общего почтового ящика выберите меню Параметры > Учетные записи. Затем нажмите общий почтовый ящик и выберите Удалить учетную запись.

Только у Администратор Microsoft 365 есть разрешения для настройки этой функции. Инструкции см. в статье Создание общего почтового ящика.

По умолчанию вы не можете узнать какую-либо информацию об организаторе встречи, пока не откроете встречу в новом окне. Каждый раз открывать собрание, чтобы получить информацию об организаторе, утомительно. Фактически вы можете изменить представление календаря на представление списка и добавить / показать информацию об организаторе собрания в списке событий в столбце.

Перед настройкой параметров представления необходимо убедиться, что Microsoft Outlook находится в представлении «Календарь». Вы можете попасть в представление календаря, щелкнув значок Календарь в навигационной панели.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Шаг 1. Измените представление календаря на список.

В Microsoft Outlook 2010/2013 щелкните значок Вид > Сменить вид > Список чтобы перечислить все встречи и события.
В Microsoft Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.

Шаг 2. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Вид > Настройки просмотра; или в Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне щелкните значок Колонны кнопка слева в Outlook 2010/2013.

Кстати, в Outlook 2007 кнопки «Столбцы» нет, но кнопка Поля кнопку, просто щелкните ее.

Шаг 4: В новом диалоговом окне Показать столбцы настройте параметры следующим образом:

Выберите Все поля назначения в Выберите доступные столбцы из: раскрывающийся список;
Выберите и выделите Организатор в Доступные столбцы: коробка.
Нажмите Добавить кнопку.

Шаг 5: Теперь элемент "Органайзер" добавлен в Покажите эти столбцы в следующем порядке: коробка,

Выберите Организатор в Покажите эти столбцы в следующем порядке: пунктом.
Нажмите Переместить вверх кнопку, чтобы переместить его между другими элементами.

Шаг 6: нажмите OK кнопку.

Теперь вернемся в Outlook, есть от столбец вставлен в позицию, которую вы назначили на шаге 5. Организаторов встреч и собраний легко найти в от колонка.

На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления. В диалоговом окне Дополнительные параметры представления щелкните Столбцы. В диалоговом окне Отображение столбцов в списке Доступные столбцы щелкните имя нужного столбца, а затем нажмите кнопку Добавить.

Как в Outlook добавить от кого?

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Дважды щелкните имя получателя, чтобы добавить его в поле Кому (прямые адресаты). Для добавления адресата в поле Копия или СК выберите имя получателя в списке и нажмите кнопку Копия или СК внизу окна.

Как в Outlook Настройка отображения писем?

Изменение параметров отображения

Войдите в Outlook в Интернете.
Выберите элементы Параметры > Параметры отображения.
Выберите одну из следующих вкладок: Область чтения Выберите способ отображения области чтения или скройте ее.

Как добавить тему письма в Outlook?

Как добавить колонку в Outlook?

Как изменить имя отправителя в Outlook?

Выберите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи . В диалоговом окне « Настройки учетной записи » выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и нажмите « Изменить» . В текстовом поле « Ваше имя» введите имя, которое хотите отображать в строке «От» ваших писем.

Как создать свою адресную книгу в Outlook?

Создание адресной книги

Откройте вкладку Люди в нижней части окна Outlook.
На вкладке Главная в разделе Мои контакты щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты и выберите команду Создать папку.
В диалоговом окне Новая папка введите название каталога, выберите необходимое расположение и нажмите кнопку ОК.

Как настроить получение писем в Outlook в папку?

Для создания правила автоматической сортировки писем щелкните правой кнопкой мыши на письме, которое нужно автоматически переместить и выберите пункт «Создать правило» (Рис. 2). Далее отметьте галочками поле «От:» и «Переместить в папку:».

Как в Outlook создать папку с фильтром?

Создание папки в Outlook

Как изменить вид писем в Outlook?

Изменение шрифта и других элементов в представлении

Как в Outlook убрать цепочки писем?

Как настроить цепочки писем в Outlook?

Настройка цепочек писем в Outlook:

Как создать шаблон письма в Outlook?

Как изменить цвет темы в Аутлук?

Изменение цветов темы

Как поменять тему в Аутлук 2010?

Изменение представления для показа столбцов

Чтобы переключиться в представление списка:

В меню Вид выберите пункт Изменить представление.

Выберите Один или Предварительный просмотр.

Добавление и удаление столбцов в представлении списка

На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Настройка представления.

В диалоговом окне Дополнительные параметры представления щелкните Столбцы.

Чтобы удалить столбец, выберите его в списке Отображаемые столбцы и нажмите кнопку Удалить.

В списке Доступные поля выберите поле, которое нужно добавить.

Нужна дополнительная помощь?

Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска

Поговорим о поиске в Outlook. Как же быстро найти нужную информацию? Письмо, вложение, человека? Какие есть способы и секреты?

У Microsoft имеется публикация о базовом использовании поиска. Я расскажу о своём опыте.

Файл -> Настройка учётных записей:

Проверьте/включите индексацию

Проверьте состояние индексации поиска. Зайдите в Файл -> Параметры -> Поиск, параметры индексирования:

Убедитесь, что Microsoft Outlook находится среди индексируемых расположений. И в том, что индексирование завершено.

Картинка из английской версии. Но кнопка находится там же.

Настройте опции поиска

Там же: Файл -> Параметры -> Поиск:

Грамотно используйте поле поиска

Результаты поиска будут подсвечены жёлтым (цвет можно изменить на предыдущем этапе).

Фильтр почты

Используйте сортировку по колонкам

Используйте группировку

Папки поиска

Мои папки поиска

С этим всё просто, но почему-то мало кто пользуется этим полем. Просто напишите имя или фамилию в поле, находящемся над значком адресной книги:

Быстрый поиск контактов в адресной книге

Конечно, это не все секреты поиска. Напишите в комментариях о своих секретах. А пока, короткое видео для вас:

Другие статьи канала на тему Outlook:

Продуктивной и суперскоростной работы вам!

Читайте также: