Как добавить участников в outlook

Обновлено: 05.07.2024

Создайте списки контактов, которые позволят вам отправлять письма нескольким получателям одновременно

Создать группу контактов в Outlook

Списки рассылки называются группами контактов в Outlook. Выполните следующие действия, чтобы создать группу контактов, а затем добавить в нее участников в Outlook 2019, 2016, 2013 и Outlook для Office 365.

Перейдите в Главная и выберите Новые элементы > Дополнительные элементы > Группа контактов .

Получите быстрый доступ к группе контактов с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L .

В диалоговом окне Группа контактов поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя для группы контактов.

Перейдите на вкладку Группа контактов и выберите Добавить участников > Из контактов Outlook .

В диалоговом окне Выберите участников: контакты выберите контакт из списка, затем выберите Участники , чтобы добавить его в группу. При необходимости добавьте дополнительных участников в группу.

Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Группа контактов .

Выберите Сохранить и закрыть .

Создать группу контактов в Outlook 2010

Создание группы контактов в Outlook 2010 аналогично более поздним версиям, но есть некоторые различия.

Нажмите Контакты .

Чтобы использовать сочетание клавиш для контактов, нажмите Ctrl + 3 .

В текстовом поле Имя введите имя для группы контактов.

Перейдите на вкладку Группа контактов и нажмите Добавить участников .

Выберите контакты, которые вы хотите добавить в группу.

Нажмите Участники , чтобы добавить выбранные контакты в группу.

Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Группа контактов . Контакты, включенные в группу, перечислены.

Нажмите Сохранить и закрыть .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Новый контакт , затем выберите Новый список контактов .

Введите имя и описание для группы (только вы увидите эту информацию).

В текстовом поле Добавить адреса электронной почты введите имя или адрес электронной почты контакта, которого вы хотите добавить в список. Предложения генерируются из ваших контактов и отображаются в раскрывающемся списке.

Либо выберите предлагаемый контакт, чтобы добавить его в список, либо введите адрес электронной почты и выберите Добавить , если контакт не существует в вашей адресной книге.

Когда вы добавите всех в список, выберите Создать .

Чтобы изменить список контактов после его создания:

Откройте Средство запуска офисных приложений и выберите Люди .

Выберите Все списки контактов , выберите список контактов, которые вы хотите изменить, и выберите Изменить .

Отредактируйте список контактов, добавив или удалив контакты, изменив описание или изменив название списка.

После внесения всех изменений выберите Сохранить .

Чтобы удалить список контактов:

Удаление списка контактов не удаляет отдельные контакты в списке.

Откройте Средство запуска офисных приложений и выберите Люди .

Выберите Все списки контактов , затем выберите список, который вы хотите удалить.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — "список рассылки"), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку "Контакты", а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление "Контакты" и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении "Почта" на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Добавление группы контактов, полученной от другого пользователя

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, "Друзья по-разным".)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Добавление списка рассылки, полученного от другого пользователя

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Разложите левую области, чтобы увидеть список папок.

В группе "Группы"выберите "Новая группа".

Введите имя и описание группы и выберите "Создать".

Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите добавить в группу.

Вы можете добавить любой адрес электронной почты, включая Gmail и Yahoo Mail.

После того как вы ввели имена или адреса электронной почты всех, кого хотите добавить, выберите "Добавить".

Если вы еще не готовы добавить людей в группу, выберите "Не сейчас".

В области слева в группе "Группы"выберите группу, в которая вы хотите пригласить людей.

Откройте вкладку Участники.

Выберите пункт Добавить членов.

Введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите добавить в группу.

Вы можете добавить любой адрес электронной почты, включая Gmail и Yahoo Mail.

После того как вы ввели имена или адреса электронной почты всех, кого хотите добавить, выберите "Добавить".

Сделать участника владельцем группы

Совет: На случай, если один из них по какой-то момент покинет группу, лучше иметь хотя бы двух владельцев.

В области слева в группе "Группы"выберите группу, в которая вы хотите пригласить людей.

Откройте вкладку Участники.

Выберите пункт Добавить членов.

Рядом с человеком, которого вы хотите сделать владельцем, выберите стрелку рядом с "Участник".

В меню выберите "Владелец".

Удаление участников

В области слева в разделе Группы выберите группу.

Откройте вкладку Участники.

Рядом с человеком, которого вы хотите удалить, выберите "Удалить из группы".

Ограничения для групп

Существует несколько ограничений на создание групп и добавление участников.

Максимальное количество участников

Максимальное количество групп, которые каждый день может создать отдельный человек

Максимальное количество групп, которые может создать человек в течение жизни

Проекты постоянно сменяют друг друга, а участники группы приходят и уходят. Несомненно, за время существования группы вам придется добавлять и удалять ее членов или даже владельцев.

Хотя добавлять людей в группы могут любые участники, права на удаление пользователей из группы есть только у ее владельцев. Владельцем группы считается человек, создавшей ее, однако эту роль можно назначить и другим людям. Рекомендуется, чтобы у групп было по крайней мере два владельца на случай, если одна из них недоступна.

Для получения сведений по добавлению и удалению пользователей, а также гостей, выберите вкладку, соответствующую вашей версии Outlook.

Добавить членов в вашу группу

Откройте Outlook для Windows.

В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.

На ленте группы выберитеДобавить участников.

В поле Добавить участников введите полное имя или адрес электронной почты сотрудника вашей организации, а затем выберите нужное имя, чтобы добавить участника в группу.

Добавление гостей в группу

Заголовок группы указывает, если гостевые пользователи включены в группу, как показано в этом примере.

Когда вы приглашаете гостей в группу, они оповещаются об этом по электронной почте, а в их почтовые ящики начинают поступать групповые беседы и события календаря. Однако возможности гостевых участников группы ограничены. Так, они не могут:

быть владельцами группы;

просматривать глобальный список адресов;

просматривать информацию на карточках контактов участников группы;

просматривать список участников группы.

Владелец группы может отозвать гостевой доступ в любое время.

Добавление гостей в группу

Откройте Outlook для Windows.

В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.

На ленте группы выберитеДобавить участников.

В окне Добавить участников введите адрес электронной почты гостя и нажмите ВВОД.

Удаление участников из группы

Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.

В разделе Группы в левой области папок выберите свою группу.

Выберите на ленте команду Изменить группу.

В окне Изменить группу наведите указатель мыши на имя участника, которого собираетесь удалить, и нажмите кнопку X.

Добавить членов в вашу группу

Откройте Outlook для Mac.

Откройте карточку группы, в которую будут добавлены пользователи.

Нажмите Участники.

Введите одно или несколько имен или адресов электронной почты либо выберите участников из списка. Вы можете добавить в группу гостей не из вашей школы или организации.

Удаление участников из группы

Откройте Outlook для Mac.

Откройте карточку группы, из которой будут удалены пользователи. Удалять участников группы могут только ее другие владельцы.

Нажмите Участники.

Щелкните X рядом с именем человека, которого хотите удалить.

Выберите команду Удалить.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Подтверждение или отклонение приглашений на присоединение к группе

Как владелец вы получаете запросы на присоединение к группе людей, не входящих в группу, но которые хотят стать участником группы.

Запросить присоединение к группам можно двумя способами: если это частная группа, выберите Запросить присоединение, а если это общедоступная группа, выберите Присоединиться.

Участник группы может также отправлять запрос на добавление других пользователей в группу.

Вы можете пригласить пользователей присоединиться к группе. Если это частная группа, владелец группы получит запрос на присоединение к группе. Кроме того, вы можете приглашать гостей в группу. В их почтовые ящики поступят групповые беседы и события календаря. Однако гости не могут быть владельцами групп, просматривать глобальный список адресов, просматривать все сведения о карточках участников группы, а также увидеть их членство в группе.

Откройте Outlook в Интернете.

В области папок разверните раздел Группы и выберите свою группу.