Как добавить в 1с 8

Обновлено: 07.07.2024

При покупке любого программного продукта 1С необходимо ввести первичные данные о компании, налогообложении, принципах бухгалтерского и налогового учета. В зависимости от решения справочники могут располагаться в меню «Главное» или «Компания» или НСИ.

В статье предложена пошаговая инструкция по добавлению информации о фирме в программе Бухгалтерия.

Добавление организации в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае первого взаимодействия с системой. В этот момент вводятся сведения о компании, настраиваются принципы бухгалтерского и налогового учета, формируется учетная политика.

В зависимости от версий программы, учет может вестись как для одной фирмы (обычно, в базовой версии), так и для нескольких юридических лиц и ИП (чаще это версия ПРОФ).

Рассмотрим добавление организации в систему впервые.

Содержание

1. Выбор ОПФ и системы налогообложения

После загрузки программы открывается пользовательское окно 1С: Бухгалтерия 8.3. Меню (панель задач) расположено слева, в нем сгруппированы все операции по функциональности. Каждый такой раздел называется подсистемой. Благодаря этому упрощается навигация.

Нужно отметить, что в этом же разделе есть возможность выгрузки данных о фирме и операциях, проведенных ранее, из других программ или старых версий 1С.

Чтобы добавить новую компанию, следует выбрать в меню «Главное», в разделе «Настройки» подраздел «Организации». По кнопке «Создать» откроется окно с выбором.

При создании новой фирмы система спрашивает сведения о каком лице будут добавляться:

юридическое лицо
или индивидуальный предприниматель.

Юридическим лицом может быть общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, публичное акционерное общество. Деятельность юридических лиц ведется на основании Устава.

Предположим, нам нужно ООО, нажимаем клавишу «Выбрать».

Дальше 1С показывает довольно удобную табличку с выбором системы налогообложения. Здесь показаны возможности каждой из предложенных систем:

Упрощенная система налогообложения

Такая система имеет ограничения в годовом доходе, численности работников и еще ряд нюансов. Но, в целом, подходит для малого и среднего бизнеса. Огромным плюсом такой системы является отсутствие учета НДС, что значительно упрощает учет и расчет налогов.

Предположим, что фирма планирует применять общую систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Выбрать».

После этого откроется карточка предприятия, где следует ввести все запрашиваемые сведения.

2. Ввод основных сведений о предприятии

Здесь нужно отметить, что если дополнительно подключен сервис 1С: Контрагент, то можно ввести данные в автоматическом режиме. Для этого в соответствующей строке ввести ИНН фирмы и нажать на клавишу «Заполнить реквизиты».

Все поля заполнятся на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Однако, этот сервис требует дополнительной оплаты, следовательно, подключен не у всех.

В ручном режиме следует заполнить поля:

Сокращенное наименование предприятия;
Полное наименование,
Наименование в программе (для простоты поиска в справочнике),
Префикс (также упрощает поиск и ввод),
ИНН,
КПП,
ОГРН или ОГРНИП,
Дата регистрации.

Ниже указана выбранная система налогообложения. Кликнув на подсвеченное слово, вновь откроется окно с системами налогообложения. Можно внести изменения в сделанный выбор.

Если фирма является отделением иностранной организации, следует поставить «галочку» против этой строки.

3. Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах

Банковские реквизиты заполняются в разделе «Основной банковский счёт». Здесь указываются:

наименование банка,
номер расчетного счёта.

В случае, когда у фирмы есть дополнительные расчетные рублевые и/или валютные счета, внести данные о них можно по ссылке «Банковские счета». Впоследствии можно поменять основной банковский счет на другой. Отметив необходимый счет «галочкой».

Кликнув на подраздел «Адрес и телефон», следует ввести в соответствующих полях юридический, фактический и почтовый адрес, а также телефон и электронную почту. Обратите внимание, если фактический и/или почтовый адреса совпадают с юридическим, то вводить дополнительно информацию не нужно. Главное, отметить «галочками», что почтовый и/или фактический адреса совпадают.

При вводе адреса система «подсказывает» к какой налоговой инспекции относится предприятие.

Подраздел «Подписи» позволяет ввести информацию о директоре, главном бухгалтере и кассире предприятия. Одним словом, о лицах, имеющих право подписи финансовых документов. Обычно эта информация вводится позже после того, как будет заполнен справочник «Сотрудники», а физические лица будут приняты на работу. Здесь проставляются фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность.

По гиперссылке «Ответственные за подготовку отчетности» откроется окно для ввода ответственных лиц за подготовку отчетов в бухгалтерских, статистических и налоговых регистров.

В подразделе «Логотип и печать» можно загрузить логотип, подпись руководителя (факсимиле) и печать предприятия. Это даст возможность позже при формировании счетов распечатывать их или отправлять по электронным средствам связи сразу с подписью и синей печатью. Что позволяет сократить время на сканирование.

Для загрузки печати необходимо проставить ее четкий оттиск на чистом листе бумаги. Затем отсканировать и обрезать в любом графическом редакторе лишние границы. Далее следует загрузить полученное изображение.

4. Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

В следующем подразделе вводится информация о налоговой инспекции, в которой поставлено на учет предприятие:

код инспекции,
наименование,
полное наименование,
платежные реквизиты,
ОКТМО,
ОКАТО,
данные о лице, подписывающем отчетность.

Здесь также есть «подсказка». При вводе кода налоговой инспекции можно нажать клавишу «Заполнить реквизиты по коду». Остальные поля заполнятся автоматически.

Аналогично вводятся данные о Пенсионном Фонде, где предприятие стоит на учете. Здесь вводится информация:

Регистрационный номер в ПФР,
Код территориального органа,
Наименование территориального органа,
Платежные реквизиты.

Если подключен 1С: Контрагент, то по кнопке «Заполнить реквизиты по коду» можно заполнить поля автоматически.

Затем также вводятся сведения о Фонде социального страхования:

Регистрационный номер,
Код подчиненности,
Территориальный орган,
Платежные реквизиты.

Далее вносятся коды статистики:

Затем нужно отметить, если предприятие является крупнейшим налогоплательщиком.

После заполнения всех полей следует нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». Разница между этими кнопками в том, что в первом случае информация запишется, но карточка предприятия останется открытой. Во втором случае – карточка закроется.

5. Дополнительные возможности

После того, как карточка предприятия записана и закрыта, в окне отображается строка с предприятием или несколькими организациями. В зависимости от используемой версии. Вверху есть кнопка «Реквизиты», нажав на которую откроются реквизиты выделенного предприятия.

Прямо из открывшегося окна можно с помощью клавиш Ctrl+С скопировать реквизиты предприятия и вставить (Ctrl+V) в любой документ Word или в другие программы. Здесь же можно через кнопку «Печать» распечатать реквизиты.

Если версия программного продукта позволяет ввести данные нескольких фирм, то сделать это можно с помощью дополнительной настройки.

Для того, чтобы добавить новую фирму или индивидуального предпринимателя в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо установить полную функциональность или выборочную функциональность.

В этом случае можно одну из компаний выбрать основной.

Для этого в меню «Главное» выбрать Справочник «Организации», выделить необходимую фирму и нажать клавишу «Использовать как основную». Такая фирма будет автоматически подставляться во все документы. Изменить основную организацию можно аналогичным образом. Выбрав другую и нажав на кнопку «Использовать как основную».

6. Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия

При вводе данных адресную часть можно ввести как вручную, так и с помощью адресного классификатора. Но для этого его нужно установить.

В момент добавления нового предприятия при заполнении раздела Адрес и телефон появляется кнопка «Загрузить классификатор». Можно воспользоваться ею.

Если загрузка планируется позже, то нужно войти в справочник «Организации», выбрать нужную фирму и начать редактирование адреса.

Нажимаем «Загрузить». Откроется окно с загрузкой адресного классификатора, в котором также нужно выбрать необходимый регион. После этого нажимаем кнопку «Загрузить адресные сведения». Проверьте, что стоит флажок загрузки из базы 1С.

Загрузка занимает некоторое время. Также загрузить классификатор можно при указании адреса контрагента.

7. Перенос данных при синхронизации

Чаще всего перенос случается при взаимодействии программ 1С: Бухгалтерия и Зарплата и управление персоналом или Управление торговлей. В этом случае при переносе данных сведения об организации (организациях) проверяются в системе по ИНН. В случае расхождений происходит проверка и сопоставление по другим параметрам. При этом «ведущей» является 1С: Бухгалтерия.

Обычно бывает два варианта работы, при которых требуется синхронизация.

1 вариант. Предприятие изначально планирует вести учет в программе Бухгалтерия, а кадровый учет в Зарплата и управление персоналом. В этом случае синхронизацию следует настроить сразу и определить, какие ответственные лица какие сведения могут вносить.

2 вариант. На фирме учет велся в программе Бухгалтерия, а потом было принято решение применять и ЗУП. Для того, чтобы информация о фирме попали корректно в ЗУП, при первоначальных настройках необходимо выгрузить данные из Бухгалтерии в ЗУП через раздел «Перенести данные из…».

В любом из представленных вариантов нужно отслеживать корректность перенесенных сведений и их соответствие внутри решений.

Таким образом, в статье дана инструкция по вводу первичных сведений о компании или добавлению других организаций и ИП в программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.3.

В случае возникновения затруднений вы всегда можете задать вопросы специалистам 1С.

Дата публикации 03.12.2020

Использован релиз 3.0.84

Для ведения учета по нескольким организациям в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) необходимо, чтобы в функциональности программы в подразделе "Организация" был установлен флажок "Учет по нескольким организациям" (рис. 1) (раздел: Главное - Функциональность или Администрирование - Функциональность). Учет по нескольким организациям возможен только в полном интерфейсе.

Организации или ИП, по которым в программе будет вестись учет, добавляются в справочник "Организации":

Раздел: Главное – Организации (рис. 2).
Кнопка "Создать".
Выберите, кто будет вести деятельность (ИП или юридическое лицо).
Выберите систему налогообложения.

Заполните реквизиты организации (ИП) в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите ИНН в поле "Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН" и нажмите кнопку "Заполнить" (рис. 3).
Переходя по ссылкам "Банковские счета", "Подразделения" и др., заполните соответствующие данные. Эти данные можно заполнить и позже, т.е. после начала работы с организацией.
Кнопка "Записать и закрыть".

Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям и / или ИП (в справочнике "Организации" несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка "Использовать как основную") (рис. 4). Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить, выбрав в качестве основной другую аналогичным образом. Также можно просто отменить у организации статус основной. Для этого нужно организацию, отмеченную в качестве основной, выделить в списке и нажать кнопку "Использовать как основную" (флажок слева будет снят).

Смотрите также

Дата публикации 14.10.2020

Использован релиз 3.0.83

Создание чистой копии информационной базы может потребоваться для ведения учета во вновь созданной или реорганизованной организации, для использования в тестовых целях, в других случаях.

Если конфигурация типовая, то достаточно скачать полный дистрибутив конфигурации на странице обновления программ портала 1С, установить конфигурацию и создать новую информационную базу из шаблона.

Если в конфигурацию вносились изменения (даже самые минимальные), то для создания новой информационной базы с такой же конфигурацией нужно воспользоваться конфигурацией рабочей информационной базы.

Этап 1. Сохранение конфигурации в файл (рис. 1)

Этап 2. Создание новой информационной базы без конфигурации (рис. 2)

Откройте окно запуска программы.
Кнопка "Добавить".
В открывшейся форме установите переключатель в положение "Создание новой информационной базы"и перейдите к следующему шагу по кнопке "Далее >".
Установите переключатель в положение "Создание информационной базы без конфигурации . " (нижнее положение переключателя) и перейдите к следующему шагу по кнопке "Далее >".
Укажите наименование информационной базы и выберите ее тип расположения, по кнопке "Далее >" перейдите к следующему шагу.
Укажите каталог, где будет физически располагаться информационная база, по кнопке "Далее >" перейдите к следующему шагу.
Укажите параметры запуска информационной базы. Эти параметры для рабочих баз обычно устанавливают специалисты. Оставьте настройки, предложенные программой по умолчанию – оба переключателя в положении "Выбирать автоматически".
Кнопка "Готово".

Этап 3. Загрузка конфигурации из файла (рис. 3)

Смотрите также

0. Оглавление

1. Добавление информационной базы из окна запуска «1С:Предприятие»

Запуститься мастер добавления информационной базы, выберем пункт «Создание новый информационной базы» установив соответствующий переключатель и нажмем «Далее».

В списке установленных шаблонов конфигураций выберем необходимый нам шаблон и снова нажмем «Далее».

Введем имя базы данных, как она будет отображаться в списке информационных баз, тип расположения укажем «На сервере 1С:Предприятие» и нажимаем «Далее».

На следующей странице необходимо указать параметры создаваемой информационной базы, а именно:

(В данном примере параметры выбраны в соответствии с параметрами установки сервера «1С:Предприятия», принятыми в статье Установка сервера «1С:Предприятие» 8 на MS SQL Server 2012 / 2008 (R2))

Установив все параметры информационной базы нажимаем «Далее».

Ну и наконец, указываем параметры запуска для создаваемой базы и нажимаем «Готово» для запуска процесса создания новой информационной базы. При этом будет создана новая информационная база на на сервере «1С:Предприятия», в случае необходимости, создана новая база данных на сервере баз данных, а также произойдет загрузка данных из шаблона конфигурации.

Если все вышеперечисленные действия завершились успешно, мастер завершит свою работу, а мы увидим только что созданную базу и в списке информационных баз в окне запуска «1С:Предприятие».

2. Добавление информационной базы из консоли администрирования серверов «1С:Предприятия»

Теперь добавим еще одну информационную базу в кластер серверов, но уже через оснастку «Администрирование серверов 1С:Предприятия» (предварительно должна быть установлена). Найти ее можно:

Ну и в любом случае оснастку можно запустить выполнив файл «1CV8 Servers.msc» располагающийся в каталоге установки «1С:Предприятие» в подкаталоге «common».

Откроется окно параметров создаваемой информационной базы. Список параметров тот же самый, что был описан выше в п.1 данной инструкции. Заполнив все параметры нажимаем «ОК» для запуска процесса создания новой информационной базы. При этом будет создана новая информационная база на на сервере «1С:Предприятия» и, в случае необходимости, создана новая база данных на сервере баз данных.

Если все вышеперечисленные действия завершились успешно, окно параметров закроется, а мы увидим только что созданную базу данных в списке информационных баз текущего кластера.

А если зайти в программу «Среда SQL Server Management Studio » и подключиться к текущему экземпляру MS SQL Server, можно увидеть созданные на предыдущих шагах базы данных.

3. Свойства информационной базы

Чтобы просмотреть или изменить параметры конкретной информационной базы необходимо в оснастке «Администрирование серверов 1С Предприятия», в списке информационных баз кликнуть по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Свойства». Для аутентификации в консоли администрирования необходимо использовать администраторов в соответствующих информационных базах. Другими словами данная проверка аналогична аутентификации при подключении к информационной базе через клиента «1С:Предприятие».

Как видно, к списку уже знакомых нам параметров добавились:

Изменив необходимые параметры нажимаем «Применить» для сохранения изменений или «ОК» для сохранения и закрытия окна свойств информационной базы.

4. Добавление существующей информационной базы в список информационных базы окна запуска «1С:Предприятие»

Вводим имя информационной базы, как она будет отображаться в списке, тип расположения информационной базы выбираем «На сервере 1С:Предприятия» и снова жмем «Далее».

Вводим адрес кластера серверов «1С:Предприятия» и имя информационной базы, как оно задано в данном кластере. Нажимаем «Далее».

Ну и наконец задаем параметры запуска информационной базы и нажимаем «Готово» для завершения работы мастера.

Наша база появилась в списке информационных баз. Надо понимать, что это пустая (чистая) база данных, и далее следует загрузить в нее данные из шаблона, или из файла предварительно выгруженных данных.

Смотрите также:

В ситуации когда необходимо перенести базу данных SQL с одного экземпляра MS SQL Server на другой, или изменить каталог хранения файлов базы данных, помогут операции отсоединения (Detach) и присоединения (Attach) баз данных MS SQL Server.…

При запуске клиент «1С:Предприятие» выполняет поиск клиентской лицензии. Алгоритм поиска лицензии не столь тривиален. Ниже приведен данный алгоритм для различных режимов запуска «1С:Предприятие», а также алгоритм поиска лицензии при запуске сервера «1С:Предприятие», для версии «1С:Предприятие»…

В статье предложена пошаговая инструкция по добавлению информации о фирме в программе Бухгалтерия.

Рассмотрим добавление организации в систему впервые.

1. Выбор ОПФ и системы налогообложения

2. Ввод основных сведений о предприятии

3. Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах

4. Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

5. Дополнительные возможности

6. Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия

7. Перенос данных при синхронизации

1. Выбор ОПФ и системы налогообложения

Меню «Главное» позволяет настроить информацию о компании: от реквизитов до системы учета. Настройки — важная часть по работе с программой. Об отдельных настройках мы поговорим в других статьях. Сегодня затронем тему исключительно добавления сведений об организации.

При создании новой фирмы система спрашивает сведения о каком лице будут добавляться:

юридическое лицо
или индивидуальный предприниматель.

Предположим, нам нужно ООО, нажимаем клавишу «Выбрать».

Упрощенная система налогообложения

с объектами «доходы» — 6%
и «доходы за вычетом расходов» — 15%.

При объекте «Доходы» налог уплачивается в размере 6% с доходов компании. При объекте «доходы за вычетом произведенных расходов» — 15% от получившейся прибыли.

Предположим, что фирма планирует применять общую систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Выбрать».

После этого откроется карточка предприятия, где следует ввести все запрашиваемые сведения.

2. Ввод основных сведений о предприятии

В ручном режиме следует заполнить поля:

Сокращенное наименование предприятия;
Полное наименование,
Наименование в программе (для простоты поиска в справочнике),
Префикс (также упрощает поиск и ввод),
ИНН,
КПП,
ОГРН или ОГРНИП,
Дата регистрации.

Если фирма является отделением иностранной организации, следует поставить «галочку» против этой строки.

3. Заполнение реквизитов и сведений об ответственных лицах

Банковские реквизиты заполняются в разделе «Основной банковский счёт». Здесь указываются:

наименование банка,
номер расчетного счёта.

При вводе адреса система «подсказывает» к какой налоговой инспекции относится предприятие.

4. Ввод сведений о налоговой инспекции, ПФР и ФСС

В следующем подразделе вводится информация о налоговой инспекции, в которой поставлено на учет предприятие:

код инспекции,
наименование,
полное наименование,
платежные реквизиты,
ОКТМО,
ОКАТО,
данные о лице, подписывающем отчетность.

Аналогично вводятся данные о Пенсионном Фонде, где предприятие стоит на учете. Здесь вводится информация:

Регистрационный номер в ПФР,
Код территориального органа,
Наименование территориального органа,
Платежные реквизиты.

Если подключен 1С: Контрагент, то по кнопке «Заполнить реквизиты по коду» можно заполнить поля автоматически.

Затем также вводятся сведения о Фонде социального страхования:

Регистрационный номер,
Код подчиненности,
Территориальный орган,
Платежные реквизиты.

Далее вносятся коды статистики:

Затем нужно отметить, если предприятие является крупнейшим налогоплательщиком.

Читайте также: