Как добавить в ячейку excel текст не заменяя другой
Обновлено: 07.07.2024
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.
При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.
Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.
Как Excel в режиме правки?
В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.
Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.
Включить или отключить режим правки
Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Перейдите в режим правки
Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:
Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.
При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.
При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.
Вставка, удаление и замена содержимого ячеок
Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.
Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.
Отмена и отмена изменений
Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.
После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Настройка способа отображения содержимого ячейки
После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.
Изменение ширины столбца
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.
Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.
Перенос текста в ячейке
Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
Выход из режима правки
Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.
Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
Нажмите клавишу TAB.
При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.
Предположим, у вас есть рабочий лист с текстами в нескольких ячейках, и вы хотите добавить эти значения ячеек вместе в одну ячейку в Excel, как показано ниже.
Как этого добиться? В этой статье мы подробно покажем вам способы добавления текста из одной ячейки в другую.
Добавление текста из одной ячейки в другую с помощью формулы
Вы можете использовать формулу для добавления текста из одной ячейки в другую следующим образом.
1. Выберите пустую ячейку для поиска добавленного результата, введите формулу = СЦЕПИТЬ (A1; ""; B1; ""; C1) в строку формул, а затем нажмите Enter ключ.
2. Затем выберите ячейку D1 и перетащите маркер заполнения в диапазон, который вы хотите покрыть этой формулой. Тогда вы увидите, что все тексты добавлены в одну ячейку. Смотрите скриншот:
Примечание. В приведенной выше формуле вы можете изменить ссылочные ячейки по своему усмотрению.
Простое добавление текста из одной ячейки в другую с помощью утилиты Combine Kutools for Excel
Для Сочетать полезности Kutools for Excel, вы можете легко добавлять или добавлять текст из одной ячейки в другую в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Если ячейки, которые вы хотите добавить, являются непрерывными, выберите диапазон и нажмите Kutools > Слияние и разделение > Комбинируйте строки, столбцы или ячейки без потери данных. Смотрите скриншот:
2. в Объединить столбцы или строки диалоговое окно, вам необходимо:
- A. Выберите Объединить столбцы вариант, если ячейки, которые вы хотите добавить, находятся в разных столбцах.
- Б. Укажите разделитель для разделения добавляемых текстов в Укажите разделитель раздел. Здесь мы выбираем Space.
- C. Выберите место для размещения добавляемых текстов в Поместите результаты в выпадающий список.
- D. Выберите Удалить содержимое объединенных ячеек если вы не хотите сохранять исходные данные.
- E. Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Затем вы можете увидеть, что тексты в разных ячейках столбца добавляются в соответствующие ячейки, как показано ниже.
Внимание:
Выберите Объединить ряды вариант, вы получите результат, как показано на скриншоте ниже.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Когда требуется произвести автозамену одного текста на другой в ячейке это можно сделать 2 способами:
1. При помощи автозамены (не динамический способ).
Данная команда находится на вкладке Главная или запускается клавишами Ctrl+H:
Команда просто заменяет в ячейках один текст на другой.
Синтаксис функции следующий:
В таком виде функция заменит все вхождения искомого текста в ячейку. Если нужно заменить какое-то конкретное вхождение, например, первое, используйте последний необязательный аргумент номер вхождения:
Когда ты не умеешь работать в Excel
Фото сделано в маршрутке
Excell - как закрыть для пользователей доступ к другим листам
Не единожды видел, как помогали по таким вопросам. Надеюсь и мне кто-то сможет :)
Есть простая гугл-ексель таблица. В ней 5 вкладок. Необходимо, что бы другие люди имели возможность смотреть-редактировать только свою вкладку. А я, соответственно, имел доступ ко всем.
Я не прошу за руцю мне что-то настраивать. Буду благодарен, если у кого-то есть под рукой (или возможность написать) как это сделать. Ищу пока такой функционал самостоятельно - но все безуспешно. Все пишут или как ограничить редактирование, или как скрыть в принципе от всех отдельную вкладку.
Визуализация гистограммы фигурами и рисунками в Excel
Мы попытаемся несколько освежить их внешний вид и сделать его более приятным для восприятия и чтения информации. Мы уже разбирали как можно построить прогресс-бары (линейный и круговой), такие графики тоже могут отлично подойти для создания дашборда и отображения KPI.
Различные фигуры (прямоугольники с закругленными краями, полукруги, стрелки) и рисунки отлично помогут нам в создании и визуализации таких графиков, и в целом немного коснемся темы инфографики.
00:00 - О вариантах добавления фигур и рисунков на графики
01:06 - Построение диаграммы с добавлением фигур на график
06:40 - Построение диаграммы с добавлением рисунков на график
Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?
Сегодня обсудим способы перевода числовых данных в тысячи, миллионы, миллиарды и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).
Мы можем изменить вид числа как с помощью применения формул (делением содержимого ячейки на требуемый делитель), так и сделать перевод числа с помощью настройки формата отображения ячейки.
Также научимся добавлять различные подписи к записи, к примеру, "тыс. руб." для перевода сумм в тысячи рублей и другие подобные подписи.
Построение радиальной гистограммы в Excel | Радиальная диаграмма
Чем же особенна радиальная гистограмма?
В общем и целом это гистограмма построенная в радиальной системе координат (всем нам привычная классическая линейная гистограмма использует евклидову геометрию). Грубо говоря мы берем обычную гистограмму и сворачиваем ее в круг, и сегодня мы как раз будем учиться как можно построить радиальную диаграмму.
00:00 - Начало
00:28 - Особенности радиальной гистограммы (отличие от линейной)
00:44 - Недостатки графика
01:12 - Построение радиальной диаграммы
01:50 - Меняем строки и столбцы местами для корректного отображения рядов
02:16 - Формируем дополнительный ряд для диаграммы
03:31 - Особенности настройки параметров (процент заполнения кольца)
03:47 - Убираем заливку на ненужных столбцах
04:12 - Расширяем столбцы на графике (оптимизируем полезное пространство)
Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый текст на новый текст внутри текстовой строки. Функция заменит все повторения старого текста, пока не будет выполнено определённое условие. Она чувствительна к регистру.
Как можно использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)?
Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) заменяет старый текст новым внутри текстовой строки. Вы можете использовать её для того, чтобы:
- Изменять название региона в заголовке отчёта.
- Удалить непечатаемые символы.
- Заменить последний символ пробела.
Синтаксис SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ)
Функция SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ) имеет вот такой синтаксис:
- text (текст) – текстовая строка или ссылка, где будет осуществлена замена текста.
- old_text (стар_текст) – текст, который надо заменить.
- new_text (нов_текст) – текст, который будет вставлен.
- instance_num (номер_вхождения) – номер вхождения текста, который нужно заменить (не обязательный аргумент).
Замена или удаление неразрывных пробелов
Примеры
Дисперсия выборки
Дисперсия выборки ( выборочная дисперсия, sample variance ) характеризует разброс значений в массиве относительно среднего .
Все 3 формулы математически эквивалентны.
Из первой формулы видно, что дисперсия выборки это сумма квадратов отклонений каждого значения в массиве от среднего , деленная на размер выборки минус 1.
В MS EXCEL 2007 и более ранних версиях для вычисления дисперсии выборки используется функция ДИСП() , англ. название VAR, т.е. VARiance. С версии MS EXCEL 2010 рекомендуется использовать ее аналог ДИСП.В() , англ. название VARS, т.е. Sample VARiance. Кроме того, начиная с версии MS EXCEL 2010 присутствует функция ДИСП.Г(), англ. название VARP, т.е. Population VARiance, которая вычисляет дисперсию для генеральной совокупности . Все отличие сводится к знаменателю: вместо n-1 как у ДИСП.В() , у ДИСП.Г() в знаменателе просто n. До MS EXCEL 2010 для вычисления дисперсии генеральной совокупности использовалась функция ДИСПР() .
Дисперсию выборки можно также вычислить непосредственно по нижеуказанным формулам (см. файл примера ) =КВАДРОТКЛ(Выборка)/(СЧЁТ(Выборка)-1) =(СУММКВ(Выборка)-СЧЁТ(Выборка)*СРЗНАЧ(Выборка)^2)/ (СЧЁТ(Выборка)-1) – обычная формула =СУММ((Выборка -СРЗНАЧ(Выборка))^2)/ (СЧЁТ(Выборка)-1 ) – формула массива
Дисперсия выборки равна 0, только в том случае, если все значения равны между собой и, соответственно, равны среднему значению . Обычно, чем больше величина дисперсии , тем больше разброс значений в массиве.
Дисперсия выборки является точечной оценкой дисперсии распределения случайной величины, из которой была сделана выборка . О построении доверительных интервалов при оценке дисперсии можно прочитать в статье Доверительный интервал для оценки дисперсии в MS EXCEL .
Дисперсия случайной величины
Чтобы вычислить дисперсию случайной величины, необходимо знать ее функцию распределения .
Для дисперсии случайной величины Х часто используют обозначение Var(Х). Дисперсия равна математическому ожиданию квадрата отклонения от среднего E(X): Var(Х)=E[(X-E(X)) 2 ]
Если случайная величина имеет дискретное распределение , то дисперсия вычисляется по формуле:
где x i – значение, которое может принимать случайная величина, а μ – среднее значение ( математическое ожидание случайной величины ), р(x) – вероятность, что случайная величина примет значение х.
Если случайная величина имеет непрерывное распределение , то дисперсия вычисляется по формуле:
где р(x) – плотность вероятности .
Для распределений, представленных в MS EXCEL , дисперсию можно вычислить аналитически, как функцию от параметров распределения. Например, для Биномиального распределения дисперсия равна произведению его параметров: n*p*q.
Примечание : О распределениях в MS EXCEL можно прочитать в статье Распределения случайной величины в MS EXCEL .
Размерность дисперсии соответствует квадрату единицы измерения исходных значений. Например, если значения в выборке представляют собой измерения веса детали (в кг), то размерность дисперсии будет кг 2 . Это бывает сложно интерпретировать, поэтому для характеристики разброса значений чаще используют величину равную квадратному корню из дисперсии – стандартное отклонение .
Некоторые свойства дисперсии :
Var(Х)=E[(X-E(X)) 2 ]=E[X 2 -2*X*E(X)+(E(X)) 2 ]=E(X 2 )-E(2*X*E(X))+(E(X)) 2 =E(X 2 )-2*E(X)*E(X)+(E(X)) 2 =E(X 2 )-(E(X)) 2
Это свойство дисперсии используется в статье про линейную регрессию .
Если случайные величины независимы (independent), то их ковариация равна 0, и, следовательно, Var(Х+Y)=Var(Х)+Var(Y). Это свойство дисперсии используется при выводе стандартной ошибки среднего .
Покажем, что для независимых величин Var(Х-Y)=Var(Х+Y). Действительно, Var(Х-Y)= Var(Х-Y)= Var(Х+(-Y))= Var(Х)+Var(-Y)= Var(Х)+Var(-Y)= Var(Х)+(-1) 2 Var(Y)= Var(Х)+Var(Y)= Var(Х+Y). Это свойство дисперсии используется для построения доверительного интервала для разницы 2х средних .
Стандартное отклонение выборки
По определению, стандартное отклонение равно квадратному корню из дисперсии :
Стандартное отклонение не учитывает величину значений в выборке , а только степень рассеивания значений вокруг их среднего . Чтобы проиллюстрировать это приведем пример.
В MS EXCEL 2007 и более ранних версиях для вычисления Стандартного отклонения выборки используется функция =СТАНДОТКЛОН() , англ. название STDEV, т.е. STandard DEViation. С версии MS EXCEL 2010 рекомендуется использовать ее аналог =СТАНДОТКЛОН.В() , англ. название STDEV.S, т.е. Sample STandard DEViation.
Кроме того, начиная с версии MS EXCEL 2010 присутствует функция СТАНДОТКЛОН.Г() , англ. название STDEV.P, т.е. Population STandard DEViation, которая вычисляет стандартное отклонение для генеральной совокупности . Все отличие сводится к знаменателю: вместо n-1 как у СТАНДОТКЛОН.В() , у СТАНДОТКЛОН.Г() в знаменателе просто n.
Стандартное отклонение можно также вычислить непосредственно по нижеуказанным формулам (см. файл примера ) =КОРЕНЬ(КВАДРОТКЛ(Выборка)/(СЧЁТ(Выборка)-1)) =КОРЕНЬ((СУММКВ(Выборка)-СЧЁТ(Выборка)*СРЗНАЧ(Выборка)^2)/(СЧЁТ(Выборка)-1))
Примеры использования СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОНА и СТАНДОТКЛОНПА
Пример 1. На предприятии работают два менеджера по привлечению клиентов. Данные о количестве обслуженных клиентов в день каждым менеджером фиксируются в таблице Excel. Определить, какой из двух сотрудников работает эффективнее.
Таблица исходных данных:
Вначале рассчитаем среднее количество клиентов, с которыми работали менеджеры ежедневно:
Данная функция выполняет расчет среднего арифметического значения для диапазона B2:B11, содержащего данные о количестве клиентов, принимаемых ежедневно первым менеджером. Аналогично рассчитаем среднее количество клиентов за день у второго менеджера. Получим:
На основе полученных значений создается впечатление, что оба менеджера работают примерно одинаково эффективно. Однако визуально виден сильный разброс значений числа клиентов у первого менеджера. Произведем расчет стандартного отклонения по формуле:
B2:B11 – диапазон исследуемых значений. Аналогично определим стандартное отклонение для второго менеджера и получим следующие результаты:
Как видно, показатели работы первого менеджера отличаются высокой вариабельностью (разбросом) значений, в связи с чем среднее арифметическое значение абсолютно не отражает реальную картину эффективности работы. Отклонение 1,2 свидетельствует о более стабильной, а, значит, и эффективной работе второго менеджера.
Пример использования функции СТАНДОТКЛОНА в Excel
Пример 2. В двух различных группах студентов колледжа проводился экзамен по одной и той же дисциплине. Оценить успеваемость студентов.
Таблица исходных данных:
Определим стандартное отклонение значений для первой группы по формуле:
Аналогичный расчет произведем для второй группы. В результате получим:
Полученные значения свидетельствуют о том, что студенты второй группы намного лучше подготовились к экзамену, поскольку разброс значений оценок относительно небольшой. Обратите внимание на то, что функция СТАНДОТКЛОНА преобразует текстовое значение «не сдал» в числовое значение 0 (нуль) и учитывает его в расчетах.
Функция ПОДСТАВИТЬ() vs ЗАМЕНИТЬ()
Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:
т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.
Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() может работает с учетом регистра, а ЗАМЕНИТЬ() по понятным причинам не может.
Что возвращает функция
Она возвращает текстовую строку, где старый текст заменен на новый.
Аргументы функции
- text (текст) – текст который вы хотите заменить;
- old_text (стар_текст) – старый текст где будет происходить замена;
- new_text (нов_текст) – новый текст на который будет произведена замена;
- [instance_num] (не обязательно) – определяет какое по счету вхождение текста будет заменено. В случае, если аргумент не указан, замена будет произведена во всем тексте.
Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение
Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.
Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:
Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:
- B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
- “NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
- 0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.
Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:
Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.
Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ
Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.
Для выполнения заданного условия используем формулу:
Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.
Читайте также: