Как добавить зеленый треугольник в ячейке excel

Обновлено: 07.07.2024

Широко известна функция проверки правописания в Word или Outlook. Гораздо реже пользователи применяют проверку формул в Excel. На эту мысль меня натолкнул комментарий к моей заметке «Excel. Преобразование как бы чисел». В заметке я предлагал несколько относительно несложных методов преобразования «как бы чисел» в настоящие числа. Но автор комментария – Саша – заметил, что существуют стандартные методы проверки в Excel, которые еще проще…

Итак, если у вас есть данные, которые похожи на числа, но числами не являются (воспринимаются Excel’ем как текст), и при этом в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник (рис. 1), выделите область, содержащую такие данные. В нашем примере это А2:А24. Появится желтый ромбик с восклицательным знаком. Щелкните на стрелке вниз, а затем на «Преобразовать в число».

Рис. 1. Преобразовать в число с помощью проверки

Проверка в Excel позволяет выявить довольно много ошибок или неточностей. Чтобы использовать этот инструмент по полной надо, во-первых, настроить ее, а, во-вторых, постоянно запускать.

Настройка проверки ошибок. Откройте параметры Excel. Перейдите на вкладку «Формулы». Нас будет интересовать две области: «Контроль ошибок» и «Правила контроля ошибок» (рис. 2).

Область «Контроль ошибок»:

  1. Если фоновый поиск ошибок включен (значение по молчанию), то зеленый треугольник будет появляться в ячейке сразу же после ввода в нее подозрительных данных.
  2. Вы можете изменить цвет треугольника сообщающего о наличии ошибки.
  3. Наконец, вы можете сбросить пропущенные ошибки, если вы хотите проверить их повторно. Поясним. Если ранее во время проверки, вы нажали кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться, а зеленый треугольник не будет отображаться. Поэтому вы можете сбросить ранее пропущенные ошибки, чтобы заняться ими еще раз.

Я рекомендую подробно ознакомиться с правилами контроля ошибок на сайте Microsoft.

Обрабатывать ошибки вы можете в двух режимах:

  • Сразу же, как только появился зеленый треугольник
  • Периодически, например, после выполнения какого-то логического блока на листе Excel

В первом случае, как только появился зеленый треугольник, щелкните стрелку на ромбике с восклицательным знаком. В открывшемся контекстном меню (рис. 1) строки зависят от типа ошибки. Обратите внимание, что в первой строке всегда указывается тип ошибки.

Во втором случае пройдите по меню Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок (рис. 3). Если на листе есть ошибки, откроется диалоговое окно Контроль ошибок (рис. 4).

В Excel есть несколько типов кнопок и цветных треугольников, которые могут отображаться в ячейке или рядом с нее. Эти кнопки и треугольники предоставляют полезные команды и сведения о содержимом ячейки и отображаются в нужный момент. В этой статье описано, что означают эти кнопки и треугольники и как с ними можно работать.

Кнопки, которые могут быть на вашем компьютере

Семь кнопок, которые могут отображаться рядом с ячейкой: Параметры автозавершения, Параметры вставки, Параметры автозавершения, Ошибка трассировки, Параметры вставки и Применение правила форматирования к .

Параметры автозамены

Кнопка Параметры авто исправления при нажатии указателя мыши на маленьком синем поле под текстом, который был автоматически исправлен. Например, если ввести в ячейку гиперссылки или адрес электронной почты, может появиться кнопка Параметры автоcorrect. Если вы нашли текст, который не нужно исправлять, можно отменить исправление или включить или отключить параметры авто исправления. Чтобы включить или отключить параметры автоcorrect, нажмите кнопку Параметры автозаверха и выберите один из вариантов из списка.

Дополнительные сведения см. в меню Выбор параметров автозаписи для написания прописных букв, орфографических и символов.

Параметры вставки

Кнопка Параметры в после вжатия текста или данных появится под в документом. Когда вы нажмете кнопку, появится список, который позволяет определить, как в нее врезать данные.

Доступные параметры зависят от типа в документе содержимого, программы, из которой вы в нее в последний раз в документе, и от формата текста, в который в него в него в последний раз в него в последний раз в которое в последний раз в которое в него войдет текст.

Параметры автоза заполнения

Кнопка Параметры автозаполнеия может появиться под заполненным текстом или данными. Например, если ввести дату в ячейку, а затем перетащить ее вниз, чтобы заполнить ячейки под ней, может появиться кнопка Параметры автозаполнеия. При нажатии кнопки появится список параметров заполнения текста или данных.

Доступные параметры в списке зависят от содержимого, из которых вы заполняете данные, от программы, из которую вы в нее в настоящее время находитесь, а также от формата заполняемого текста или данных.

Источник ошибки

Рядом с , в которой возникает ошибка формулы, появится кнопка Ошибка трассировки, а в левом верхнем углу ячейки появится зеленый треугольник.

Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список вариантов проверки ошибок.

Параметры вставки

Рядом с вставленными ячейками, строками или столбцами может появиться кнопка Параметры вставки.

Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров форматирования.

Примечание: Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась при каждой вставке форматных ячеек, строк или столбцов, вы можете отключить ее в меню Параметры файла >> Дополнительные параметры > При вырезании, копировании и вставке > снимите > рядом с кнопками Показать параметры вставки.

Применение правила форматирования к

Кнопка Применить правило форматирования используется для изменения способа изменения области данных условного форматирования в отчете.

Если щелкнуть стрелку рядом с кнопкой, появится список параметров области.

Цветные треугольники, которые можно увидеть на вашем компьютере

Два цветных треугольника, которые могут отображаться в ячейке, зеленый (ошибка формулы) и красный (комментарий).

Зеленый треугольник

Зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки указывает на ошибку в формуле в ячейке. Если вы выберете ячейку, появится кнопка трассировки ошибок. Щелкните стрелку рядом с кнопкой для списка параметров.

Красный треугольник

Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки указывает на то, что в ячейке находится заметка. Если наказать указатель мыши на треугольник, можно просмотреть текст заметки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Проверка формул в Excel, или что означает зеленый треугольник

Широко известна функция проверки правописания в Word или Outlook. Гораздо реже пользователи применяют проверку формул в Excel. На эту мысль меня натолкнул комментарий к моей заметке «Excel. Преобразование как бы чисел». В заметке я предлагал несколько относительно несложных методов преобразования «как бы чисел» в настоящие числа. Но автор комментария – Саша – заметил, что существуют стандартные методы проверки в Excel, которые еще проще…

Итак, если у вас есть данные, которые похожи на числа, но числами не являются (воспринимаются Excel’ем как текст), и при этом в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник (рис. 1), выделите область, содержащую такие данные. В нашем примере это А2:А24. Появится желтый ромбик с восклицательным знаком. Щелкните на стрелке вниз, а затем на «Преобразовать в число».

Рис. 1. Преобразовать в число с помощью проверки

Проверка в Excel позволяет выявить довольно много ошибок или неточностей. Чтобы использовать этот инструмент по полной надо, во-первых, настроить ее, а, во-вторых, постоянно запускать.

Настройка проверки ошибок. Откройте параметры Excel. Перейдите на вкладку «Формулы». Нас будет интересовать две области: «Контроль ошибок» и «Правила контроля ошибок» (рис. 2).

  1. Если фоновый поиск ошибок включен (значение по молчанию), то зеленый треугольник будет появляться в ячейке сразу же после ввода в нее подозрительных данных.
  2. Вы можете изменить цвет треугольника сообщающего о наличии ошибки.
  3. Наконец, вы можете сбросить пропущенные ошибки, если вы хотите проверить их повторно. Поясним. Если ранее во время проверки, вы нажали кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться, а зеленый треугольник не будет отображаться. Поэтому вы можете сбросить ранее пропущенные ошибки, чтобы заняться ими еще раз.

Рис. 2. Окно «Параметры Excel». Правила контроля ошибок

Я рекомендую подробно ознакомиться с правилами контроля ошибок на сайте Microsoft.

Обрабатывать ошибки вы можете в двух режимах:

  • Сразу же, как только появился зеленый треугольник
  • Периодически, например, после выполнения какого-то логического блока на листе Excel

В первом случае, как только появился зеленый треугольник, щелкните стрелку на ромбике с восклицательным знаком. В открывшемся контекстном меню (рис. 1) строки зависят от типа ошибки. Обратите внимание, что в первой строке всегда указывается тип ошибки.

Во втором случае пройдите по меню Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок (рис. 3). Если на листе есть ошибки, откроется диалоговое окно Контроль ошибок (рис. 4).

Как в офисе.

Текстовый тип данных в Excel

Текстовый тип данных — предназначен для информации представляющей текст. Даже числа в ячейках, имеющей текстовый тип данных, представляют текст, а не число. Для использования текстовых данных в формулах необходимо их заключать в кавычки, например — "="5«". Кавычки определенно дают понять программе, что данный символ/ы необходимо понимать как текст. Когда число в ячейке представлено как текст, к ячейке добавляется зеленый треугольник в верхний левый угол. При выборе такой ячейки можно увидеть предупреждение и возможные действия над ней.

Ситуации, когда числа записываются в виде текста, бывает так много, что забывать об этом ни в кое случае не следует. Особенно, когда в книгу попадают данные из внешних источников. Если понадобиться перевести сразу несколько ячеек из формата текста в формат числа, то выделите необходимые Вам ячейки и в выпадающем меню предупреждения выберите пункт «Преобразовать в число». Все выбранные ячейки моментально поменяют свой формат. Учтите, что простого изменения формата через настройки может быть недостаточно, так как Excel требует повторного ввода информации. Чтобы снова ее не набирать, то двойной клик по ячейке и нажатие клавиши «Enter» исправит ситуацию, либо Вам используйте первый способ.

текстовый тип данных Excel

Использование текстового типа данных для строк часто можно опустить, т.к. программа сама поймет, что фраза «Номер договора» не может быть определена как число. Если возникает необходимость представить номер договора в виде последовательности чисел «000123», то без текстового типа данных никак не обойтись, т.к. Excel расценит это как число и отбросит все начальные нули. Либо ситуация когда необходимо представить 2 числа через тире, допустим график работы «9-18», приложение может понять как попытку указать дату «18 сентября».

Во многих ситуациях использование текстового типа очень важно, как и в ситуациях, где его использование неприемлемо. Подробнее об этом читайте в неявных ошибках типов данных.

Почему в ячейке Excel находится красный треугольник?

Красные и зеленые треугольники используются в Excel для обозначения возможных ошибок в содержимом ячейки и наличия пользовательских комментариев в ячейке. Помимо цвета, треугольник появляется в разных углах ячейки листа. Зеленый треугольник появляется в верхнем левом углу ячейки, а красный треугольник появляется в верхнем правом углу ячейки.

Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Office 365.

Зеленый Треугольник

Зеленый треугольник появляется в ячейке, когда содержимое ячейки нарушает одно из правил проверки ошибок Excel.

Эти правила включены по умолчанию и отслеживают такие распространенные ошибки, как:

Когда вы выбираете ячейку, содержащую зеленый треугольник, рядом с ней появляется кнопка параметров ошибки. Кнопка параметров ошибки представляет собой желтый ромб с серым квадратным фоном, который содержит параметры для исправления обнаруженной ошибки.

Выключите зеленый треугольник

Проверка ошибок включена в Excel по умолчанию, поэтому в ячейках с нарушением правил отображаются зеленые треугольники. Это значение по умолчанию изменяется в диалоговом окне параметров Excel.

Чтобы отключить проверку ошибок:

Перейдите в Файл и выберите Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Excel.

Выберите вкладку Формулы .

В разделе Проверка ошибок снимите флажок Включить проверку фоновых ошибок .

Нажмите ОК , чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно Параметры Excel .

Изменение правил проверки ошибок

Изменения в правилах проверки ошибок, применяемых в книге, вносятся в диалоговом окне «Параметры Excel».

Чтобы изменить правила проверки ошибок:

Перейдите в Файл и выберите Параметры .

Выберите вкладку Формулы .

В разделе Правила проверки ошибок установите флажки для тех опций, которые вы хотите включить, или снимите флажки для тех опций, которые вы хотите отключить.

Нажмите ОК , чтобы применить изменения.

Изменить цвет треугольника

Зеленый цвет этого треугольника по умолчанию можно изменить в диалоговом окне «Параметры Excel».

Чтобы изменить зеленый треугольник на другой цвет:

Перейдите в Файл и выберите Параметры .

Выберите вкладку Формулы .

Выберите стрелку раскрывающегося списка Указать ошибки, используя этот цвет , и выберите другой цвет из цветовой палитры.

Нажмите ОК , чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно Параметры Excel .

Красный треугольник в ячейке Excel

Красный треугольник в верхнем правом углу ячейки указывает, что пользовательский комментарий был добавлен в ячейку. Чтобы прочитать комментарий, наведите курсор на ячейку, содержащую красный треугольник, и рядом с ячейкой появится текстовое поле с комментарием.

В Excel 2019 красный треугольник обозначает примечание. Фиолетовый индикатор в углу указывает на многопоточный комментарий, который используется для ответа на оригинальный комментарий и для добавления дальнейших комментариев.

Дополнительные параметры для отображения и отображения комментариев:

  • Не отображать ни комментарии, ни индикаторы, даже при наведении курсора на ячейку с комментарием.
  • Всегда отображаются комментарии и индикаторы для всех ячеек, содержащих комментарии.

Чтобы изменить параметры комментария:

Перейдите в Файл и выберите Параметры .

Выберите вкладку Дополнительно .

Прокрутите до раздела Показать .

В разделе Для ячеек с показом комментариев выберите показ Без комментариев или индикаторов , Только индикаторы и комментарии при наведении курсора или Комментарии и индикаторы. .

Нажмите ОК , чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно Параметры Excel .

Параметры Excel для создания, редактирования, перемещения или удаления комментариев к ячейкам находятся на вкладке Обзор в разделе Комментарии ленты.

Рассмотрим три типичные ошибки, приводящие к появлению в ячейке зеленного треугольника:

Первый случай. Вы поставили какую-либо формулу, но в одной из ячейки вместо цифры стоит текст. При этом, там даже стоит число, но программа будет его считать текстом, так как стоит неправильный формат. На рисунке один, в ячейки «D2» стоит цифра 2, но формат текстовый, поэтому появляется зеленый треугольник и восклицательный знак в ромбе. Если нажать на восклицательный знак, то появиться таблица, в которой нужно выбрать «Преобразовать в число», после чего зеленый треугольник исчезнет.


Второй случай. Снова формулу присутствует не число, а текст, тогда появляется зеленый треугольник. Вы нажимаете на восклицательный знак, на экране снова появиться дополнительная таблица, в которой нажимаем на «Показать этапы вычисления».


На экране появиться новое меню, в котором мы увидим, что формуле присутствует буква «А», если мы исправим эту букву на цифру, то треугольник пропадет.


Третий случай. В ячейки присутствует вместе с числом апостроф, по этой причине появился зеленый треугольник. Снова жмем на ромб и нажимаем на надпись «Преобразовать в число».


Широко известна функция проверки правописания в Word или Outlook. Гораздо реже пользователи применяют проверку формул в Excel. На эту мысль меня натолкнул комментарий к моей заметке «Excel. Преобразование как бы чисел». В заметке я предлагал несколько относительно несложных методов преобразования «как бы чисел» в настоящие числа. Но автор комментария – Саша – заметил, что существуют стандартные методы проверки в Excel, которые еще проще…

Итак, если у вас есть данные, которые похожи на числа, но числами не являются (воспринимаются Excel’ем как текст), и при этом в левом верхнем углу ячейки появляется зеленый треугольник (рис. 1), выделите область, содержащую такие данные. В нашем примере это А2:А24. Появится желтый ромбик с восклицательным знаком. Щелкните на стрелке вниз, а затем на «Преобразовать в число».

Рис. 1. Преобразовать в число с помощью проверки

Проверка в Excel позволяет выявить довольно много ошибок или неточностей. Чтобы использовать этот инструмент по полной надо, во-первых, настроить ее, а, во-вторых, постоянно запускать.

Настройка проверки ошибок. Откройте параметры Excel. Перейдите на вкладку «Формулы». Нас будет интересовать две области: «Контроль ошибок» и «Правила контроля ошибок» (рис. 2).

Область «Контроль ошибок»:

  1. Если фоновый поиск ошибок включен (значение по молчанию), то зеленый треугольник будет появляться в ячейке сразу же после ввода в нее подозрительных данных.
  2. Вы можете изменить цвет треугольника сообщающего о наличии ошибки.
  3. Наконец, вы можете сбросить пропущенные ошибки, если вы хотите проверить их повторно. Поясним. Если ранее во время проверки, вы нажали кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться, а зеленый треугольник не будет отображаться. Поэтому вы можете сбросить ранее пропущенные ошибки, чтобы заняться ими еще раз.

Рис. 2. Окно «Параметры Excel». Правила контроля ошибок

Я рекомендую подробно ознакомиться с правилами контроля ошибок на сайте Microsoft.

Обрабатывать ошибки вы можете в двух режимах:

  • Сразу же, как только появился зеленый треугольник
  • Периодически, например, после выполнения какого-то логического блока на листе Excel

В первом случае, как только появился зеленый треугольник, щелкните стрелку на ромбике с восклицательным знаком. В открывшемся контекстном меню (рис. 1) строки зависят от типа ошибки. Обратите внимание, что в первой строке всегда указывается тип ошибки.

Во втором случае пройдите по меню Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок (рис. 3). Если на листе есть ошибки, откроется диалоговое окно Контроль ошибок (рис. 4).

Категории

  • 3ds Max (10)
  • AutoCAD (9)
  • Mathcad (8)
  • Microsoft Excel (10)
  • Microsoft Word (18)
  • Mudbox (3)
  • PHP (4)
  • Windows (24)
  • Главная (1)
  • Железо (13)
  • Компас 3D (3)
  • Программы (19)
  • Прочее (17)

Excel преобразование текст/число

Excel из текста в число

Для примера я создам следующую табличку:

В которой в столбце, подписанном как «сумма», записаны формулы, но решения нет, как уже было сказано ранее из-за формата ячейки «текстовый». Обратим внимание, что по умолчанию текстовый формат записывается с выравниванием по левому краю (конечно, это легко исправляется при форматировании и как ориентир это использовать нельзя)

Способ 1

Выделяем наши ячейки и на вкладке Главная в поле Число нажимаем на стрелочку с выпадающим списком

В списке выбираем необходимый формат (это может быть Общий, Числовой, Денежный, Финансовый) После этого возможно придется обновить формулу или щелкнуть на каждой ячейке дважды ЛКМ (левую клавишу мыши) и убрать выделение

Способ 2

Выделяем ячейки и кликаем на них ПКМ (правой клавишей мыши)

В контекстном меню выбираем Формат ячеек


На вкладке Число в поле Числовые форматы выбираем подходящий формат. Жмем ОК, после чего вновь пересчитываем.

Способ 3

Нажимаем клавиатурную комбинацию Ctrl+1 и далее выполняем последний пункт способа 2

Способ 4

Этот способ актуален для числа, хранящегося в ячейке как текст, иногда это может привести к неправильным расчетам. Такие числа Excel выделяет зеленым треугольником в левом верхнем углу ячейки.

Выделив данную ячейку слева от нее появляется желтый ромбик с восклицательным знаком, нажав на него выпадает список в котором выбираем строку Преобразовать в число


Excel из числа в текст

Пользуясь способами 1-3 можно преобразовать числовые форматы ячеек в текстовые, либо в какие-либо другие.

В Excel видны только формулы

Если в ячейках формул стоит какой нужно формат, а решения мы так и не видим, придется покопаться в настройках Excel. Для этого нажимаем на Файл далее на строку Параметры


В открывшемся окне переходим на вкладку Дополнительно, листаем вниз до пункта Показать параметры для следующего листа, где убираем галочку на пункте Показывать формулы а не их значения, жмем кнопку ОК


Описанное выше справедливо для Microsoft Excel 2007, для других версий программы пути могут немного различаться, так для версии 2011 — 2016 года необходимо перейти по пути: Параметры — Разработка — Вид — Показать в книге нужно установить флажок Формулы.

Читайте также: