Как импортировать заметки notes outlook в офис 365

Обновлено: 07.07.2024

Метод 1. Использование служб импорта Office 365

Шаги по импорту PST в Office 365 вручную

Шаг 1: перейдите на вкладку «Файл»> «Открыть»> «Импорт».

Шаг 2. В мастере импорта и экспорта нажмите «Импорт из другой программы или файла», а затем нажмите «Далее».

Шаг 3: Щелкните Файл данных Outlook (.pst), а затем щелкните Далее.

Шаг 4: Установите параметры для импорта элементов. Обычно настройки по умолчанию менять не нужно.

Шаг 5: Нажмите Готово.

Вот как вы можете вручную импортировать PST в Office 365 вручную. Этот способ подходит только в том случае, если размер PST-файла небольшой.

Шаги по импорту PST в Office 365 следующие:

Шаг 1. Запустите Xtraxtor в своей системе.

Шаг 2. Щелкните Открыть файл данных Outlook, чтобы добавить файл PST.

Шаг 3. Нажмите «Экспорт» и выберите в меню «Office 365».

Шаг 4. Введите свои учетные данные Office 365 и нажмите Сохранить.

Вот как вы можете легко импортировать электронные письма PST в учетную запись Office 365 за короткий промежуток времени.

Почему выбирают это программное обеспечение?

В мастере PST для Office 365 доступно множество функций. Некоторые из них следующие;

Включить прикрепленные файлы: Этот инструмент позволяет пользователям включать файлы вложения в свои электронные письма. Чтобы вы могли легко получить доступ ко всем прикрепленным данным в учетной записи Office 365.

Миграция из облака в облако: Помимо PST в Office 365, пользователь может легко импортировать файл PST в Gmail, G Suite, Yahoo Mail и любую другую почтовую службу, использующую протокол IMAP.

Нет ограничений по размеру файла: Инструмент для импорта PST-файлов в учетную запись Office 365 не ограничивает размер файла. Вы можете загружать неограниченное количество файлов неограниченное количество раз.

Поддерживает ОС Windows: Вы можете установить это программное обеспечение практически на все версии ОС Windows, такие как Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista и Windows XP. Кроме того, вы можете запустить этот мастер как на 32-битном, так и на 64-битном компьютере.

Заключительные слова

Как вы видели, мы предлагаем два разных подхода к импорту PST в Office 365 вручную и с использованием простой техники. Вы можете выбрать любой способ, который вам подходит. На мой взгляд, второй способ требует меньше времени и усилий.

С момента запуска облака Office 365 все больше и больше организаций выбирают его. Но некоторые организации и учреждения, которые используют Outlook и не имеют надлежащих технических знаний о Office 365, сталкиваются с трудностями при переходе на него.

В этой статье мы поможем вам перенести электронную почту из PST в учетные записи Office 365. А если вы не знаете, что такое файл PST и как его создать? Тогда не волнуйтесь, мы также рассмотрим эти темы.

Эта статья будет охватывать следующие темы:

Что такое Outlook PST файл?

Теперь давайте посмотрим, как он создается (пропустите, если уже есть файл PST)

1. Откройте приложение MS Outlook и перейдите к файлу

5. Выберите почтовые ящики, которые вы хотите перенести в Office 365, и нажмите Далее.

6. Выберите место, где вы хотите сохранить PST-файл, и нажмите кнопку Готово.

Примечание: Приведенные выше шаги предназначены только для тех пользователей, у которых не создан файл Outlook PST. Вы можете пропустить вышеуказанные шаги и прочитать методы миграции.

Существует два ручных метода для такого типа миграции, которые либо используют встроенный инструмент Microsoft, либо используют приложение Outlook.

Решение № 1: Во-первых, давайте поговорим о методах Microsoft. Microsoft предоставила своим пользователям встроенный инструмент для миграции своих электронных писем и других данных из файла PST в свою учетную запись Office 365. Этот метод также может быть выполнен двумя способами:

1. Загрузка по сети. В этом методе необходимо сохранить файл PST во временном хранилище Azure, а затем использовать инструмент импорта PST для миграции. Хотя этот метод является бесплатным, но требует опыта для работы Office 365

Примечание: Этот метод не рекомендуется тем организациям или институтам, которые не знакомы с Office 365 и мало что понимают.

Решение № 2: Использование Microsoft Outlook для миграции

2. Введите данные учетной записи Office 365 и настройте.

3. После завершения настройки перейдите в Файл >> Открыть >> Импорт / Экспорт

6. Просмотрите расположение файла PST >> Далее

7. Выберите идентификатор учетной записи Office 365 и папку, в которую вы хотите перенести электронную почту из файла PST.

Если вы не знакомы с Office 365 и с трудом разбираетесь в методах загрузки по сети, у нас есть профессиональный инструмент для вас. Лучшим инструментом для такого типа миграции является инструмент SysTools Import PST в Office 365. Это программное обеспечение намного проще, чем инструмент импорта MS PST, дешевле, чем Drive Shipping, и проще, чем метод IMAP. В отличие от решения 2, этот метод позволяет одновременно переносить несколько файлов PST в несколько учетных записей Office 365. Кроме того, он предоставляет вам несколько вариантов фильтрации, а также переносить только отдельные письма из файла PST.

Особенности автоматизированного инструмента

Работа профессионального инструмента для миграции

5 быстрых шагов к перенос PST в Office 365:

Вывод

В этой статье мы объяснили три решения перенос PST в Office 365. Теперь это зависит от вас, какой метод лучше для вас. Ознакомьтесь с преимуществами и ограничениями каждого метода для безопасной и быстрой миграции данных. Вы можете попробовать бесплатную демо-версию для инструмента, который перенесет 25 электронных писем / папку из файла PST.

Самое умное программное обеспечение для массового преобразования файлов PST в формат файлов Lotus Notes NSF

Футуристический инструмент для преобразования поврежденного, защищенного паролем и исправного файла Outlook PST в формат NSF в пакетном режиме.

Преобразование Outlook PST электронной почты, контактов, календарей, задач, журналов, заметок в NSF
Возможность применить фильтр даты для экспорта выборочного элемента данных Outlook в NSF
Параметр режима файла позволяет экспортировать один файл PST в один формат файла NSF.
Используйте параметр режима папки для преобразования нескольких файлов PST в формат NSF
Расширенная опция для создания отдельного файла NSF для контактов Outlook
Автоматически генерирует отдельный файл NSF для элемента почтового ящика журнала.
Достаточно эффективен для преобразования поврежденного и защищенного паролем PST
Требуется установка Lotus Notes для преобразования PST в формат файла NSF.
Не требуется установка MS Outlook для импорта PST в Lotus Notes
Легко устанавливается на IBM Notes 10, 9, 8.5 и все предыдущие версии
Поддержка конвертации Outlook 2019, 2016 и последующих версий
Совместимость с последней операционной системой Windows 10 и более ранними версиями

Бесплатная живая демоверсия - SysTools Outlook в Notes Converter полностью безопасная версия загрузки

Награды и рейтинги

Software Informer дает 5-звездочный рейтинг для инструмента преобразования Outlook в Notes для преобразования нескольких файлов PST с помощью опции “Добавить папку”.

Softpedia оценила это программное обеспечение на 5 звезд из-за его способности просматривать преобразованный файл NSF в последней версии IBM Notes 10.0, сохраняя при этом данные в целости для импорта электронных писем из Outlook в Lotus Notes.

CNET получает 5 звезд за мгновенную производительность при преобразовании поврежденных и защищенных паролем файлов PST для импорта электронных писем из Outlook в Lotus Notes.

Одним из самых надежных программ среди пользователей является конвертер SysTools Outlook в Notes. Этот инструмент загружен неограниченными безупречными функциями, которые позволяют плавное преобразование файлов. Это позволяет пользователям импортировать большие файлы PST, используя опцию Добавить папку. Наряду с этим, он позволяет пользователям конвертировать поврежденные и защищенные паролем файлы PST путем преобразования всех элементов данных Outlook, не беспокоясь о какой-либо потере данных.

Outlook в Notes Converter Tool - Основные функции

Для пользователей, которые хотят знать, как лучше всего конвертировать файлы Outlook в Notes, лучше всего использовать эту утилиту-конвертер. Он разработан таким образом, что он способен конвертировать здоровые, поврежденные и защищенные паролем файлы Outlook PST с наименьшим временем преобразования. Для пользователей, которые хотят выборочно экспортировать элементы почтовых ящиков Outlook в NSF, можно просто воспользоваться опцией “Фильтр даты” из интерфейса программного обеспечения. Для этого укажите даты в полях “От” и “До” для соответствующего элемента данных Outlook и преобразуйте нужный файл Outlook PST. В случае, если пользователь хочет создать отдельный файл Lotus Notes NSF для контактов, можно установить флажок, соответствующий опции “Создать отдельный файл NSF для контактов”, на панели программного обеспечения для преобразования PST в формат NSF. Однако по умолчанию инструмент экспортирует один файл NSF со всеми элементами почтового ящика Outlook. Можно выбрать отдельные элементы почтового ящика Outlook, такие как электронные письма, контакты, календари, задачи, заметки, журналы, в выходной формат NSF из опции “Выбрать категории”. При этом можно экспортировать нужный элемент данных Outlook для реализации преобразования файлов PST в NSF. Используя инструмент преобразования PST в NSF, пользователям не нужно беспокоиться об экспорте их папки удаленных элементов Outlook в файл Lotus Notes NSF. Часто пользователи не могут очистить папку удаленных элементов, поэтому эта опция для исключения удаленной папки помогает пользователям импортировать файл PST в Lotus Notes. Преобразование поврежденных и защищенных паролем файлов PST Возможность экспорта поврежденного и защищенного паролем Outlook PST в NSF без MS Outlook. Параметр Фильтр даты для пакетного преобразования файлов PST Экспорт выборочных данных в элемент данных Outlook с помощью параметра Фильтр даты. Возможность создать отдельный файл NSF для контактов Это программное обеспечение генерирует отдельный файл NSF для контактов без нареканий. Выборочный экспорт элементов почтового ящика Outlook Используя опцию "Выбрать категории", перенесите отдельные элементы данных для преобразования файлов PST в NSF. Легко исключить папку удаленных элементов MS Outlook из панели программного обеспечения.

Какие все элементы конвертируются из PST в формат NSF?

Личные данные: имя, псевдоним, дата рождения, супруг, годовщина
Контактная информация: основной телефон, номер мобильного телефона, пейджер, дом, бизнес
Адрес: Дом, Бизнес, Другое

Задачи
Встречи
Назначения и события
Групповые расписания

Задачи	Средство конвертации Outlook в Notes может эффективно конвертировать задачи, связанные с соответствующим файлом PST, для конвертации.
Приложение Attachment	Все вложения, которые вставляются в элемент данных задачи, могут быть экспортированы в формат NSF без потери данных.
Фильтр на основе даты	Пользователи могут выборочно экспортировать данные задачи из определенного диапазона дат, используя опцию фильтра даты в программном интерфейсе.

Журналы	Пользователь может конвертировать журналы из файла PST, используя эту утилиту конвертера. Все атрибуты журнала, такие как Тема, Дата поступления, Категория, Дата изменения и т. Д., Сохраняются.
Вложения журнала	Он может извлечь все вложения, вставленные в элемент журнала, без потери данных. Если дважды щелкнуть файл вложения, файл откроется.
Фильтр на основе даты	С помощью фильтра на основе дат можно перенести данные журнала из указанного диапазона дат в желаемый формат NSF.

Примечания

SysTools конвертер Outlook в Notes может быстро конвертировать файл заметок Outlook в формат Lotus Notes NSF.

Примечательные особенности программы SysTools для Outlook в Notes Converter

Импорт файла PST в Lotus Notes NSF без установки MS Outlook

конвертировать Outlook в Lotus Notes

С помощью инструмента конвертации Outlook в Notes пользователи могут мгновенно переносить файлы данных Outlook в нужный формат NSF. Все элементы почтового ящика Outlook, такие как электронные письма, контакты, календарь, задачи, заметки и т. Д., Успешно перенесены. Кроме того, все свойства метаданных, которые принадлежат элементам данных, хорошо сохраняются, например, To, Cc, Bcc, данные электронной почты, файл вложения и так далее.

Возможность фильтровать календарь по дате

В случае преобразования отдельных записей календаря пользователи могут воспользоваться опцией “Фильтр даты” для календарей. При этом будут экспортированы только те данные календаря, которые находятся в указанных диапазонах дат в полях “От” и “До”. Вместе с тем все атрибуты календаря, такие как файл вложений, категории и т. Д., Переносятся в формат выходного файла NSF при переносе файла Outlook PST в Lotus Notes.

Фильтровать почтовый ящик электронной почты по дате

С помощью этой универсальной утилиты-конвертера можно экспортировать отдельные электронные письма из электронных писем Outlook с помощью параметра “Фильтр даты”. Пользователям нужно только указать даты в полях “От” и “До”. Которые, требуемые электронные письма в пределах указанного диапазона дат экспортируются в выходной формат файла NSF, тем самым экономя время миграции.

Возможность экспорта выборочных элементов данных

Этот конвертер PST в NSF разработан таким образом, что позволяет пользователям экспортировать необходимый элемент почтового ящика Outlook в Lotus Notes NSF. Что касается требований пользователя, в поле «Выбрать категории» можно выбрать нужные данные, такие как электронные письма, контакты, календарь, задачи и т. Д. Пользователям нужно только отметить / снять галочку с нужного элемента для обработки преобразования PST в NSF.

Фильтрует задание, журнал, элемент контактов

Помимо применения фильтров даты к электронным письмам и элементам данных календаря, программное обеспечение также предоставляет возможность применить фильтр даты к элементам почтовых ящиков контактов, задач и журналов. Все, что вам нужно сделать, это указать диапазоны дат в категориях “От” и “До”, в которые нужные данные будут экспортированы в конечный формат файла. Таким образом, пользователи могут экспортировать только предпочтительные данные для импорта PST-файла в Lotus Notes.

Сохранить исходную структуру папок

Преобразуя файл данных Outlook в формат NSF, это удивительное программное обеспечение обеспечивает сохранение структуры папок без изменений, как и в исходном формате PST. Более того, этот инструмент разработан лучшими технократами, и пользователям не нужно беспокоиться о потере данных. Поскольку все данные из элемента данных Outlook хорошо сохраняются в файле IBM Notes NSF.

конвертировать поврежденные / поврежденные файлы PST

SysTools конвертер Outlook в Notes инструмент разработан таким образом, что он позволяет экспортировать поврежденный или поврежденный файл данных Outlook PST. Помимо этого, он также способен конвертировать PST-файл, защищенный паролем, в нужный формат Lotus Notes. Кроме того, пользователи могут обрабатывать массовое преобразование файлов PST, используя функцию «Добавить файл (ы)» или «Добавить папку», что позволяет пользователям конвертировать несколько файлов PST в Lotus Notes NSF за один раз.

Создать отдельный файл NSF для контактов

Другая важная особенность инструмента - возможность создавать отдельный файл NSF для контактов. Эта опция очень полезна для пользователей, которые хотят экспортировать элемент данных контактов только в отдельный файл NSF. Для этого пользователям нужно только выбрать параметр, соответствующий “Создать отдельный файл NSF для контактов” из интерфейса инструмента, для преобразования PST в Lotus Notes.

Не требуется установка MS Outlook

Этот инструмент разработан таким образом, что он может независимо обрабатывать преобразование файлов PST в NSF без установки приложения MS Outlook в системе. Кроме того, выходной файл NSF совместим с последней версией Lotus Notes 10.0, включая ее предыдущие версии. Помимо этого, он также предоставляет возможность создания новой папки для сохранения результирующего преобразованного файла на панели программного обеспечения. Он может поддерживать PST-файл из Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. Д. Для переноса Outlook в Notes.

Возможность исключить папку удаленных элементов

В процессе преобразования файлов PST в NSF инструмент предоставляет функцию удаления папки удаленных элементов Outlook для преобразования в формат NSF. Поскольку эта папка удаленных элементов обычно содержит удаленные элементы огромного размера, следовательно, она также увеличивает размер экспортируемого файла NSF. Таким образом, использование этой опции помогает пользователям исключить удаленную папку Outlook.

Как известно, можно создавать множество цветовых категорий в Outlook. Кроме того, вы также можете экспортировать все свои настроенные категории и поделиться ими с коллегами или импортировать на новый компьютер и т. Д. Эта статья предназначена для того, чтобы помочь вам экспортировать и импортировать категории в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Экспорт категорий из Microsoft Outlook

Все цветовые категории, включая категории по умолчанию и настраиваемые категории, можно экспортировать из Microsoft Outlook. Сделать это можно следующим образом:

Шаг 1. Создайте новую заметку:

В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Внимание.
В Outlook 2010 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Внимание.

Шаг 2: В диалоговом окне новой заметки введите в него текст. В этом случае мы вводим текст Категории.

Шаг 3: нажмите кнопку в верхнем левом углу окна заметки, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть в Outlook 2010 (или Закрыть в Outlook 2007).

Шаг 4: перейдите в режим заметок, нажав Внимание в области навигации.

Шаг 5. Щелкните созданную ранее заметку, а затем щелкните значок классифицировать > Все Категории в Теги группы на Главная вкладка в Outlook 2010.

В Outlook 2007 щелкните значок классифицировать > Все Категории на панели инструментов.

Шаг 6. В диалоговом окне «Цветовые категории» отметьте цветовые категории, которые вы будете экспортировать позже, а затем щелкните значок OK кнопку.

Шаг 7: Перетащите заметку в папку Windows, чтобы сохранить ее. Эта заметка будет сохранена как файл .msg.

Импортировать категории в Microsoft Outlook

Перед тем, как импортировать цветовые категории в Microsoft Outlook, требуется файл заметки .msg с цветовыми категориями.

Шаг 1: перейдите в режим заметок, нажав Внимание в области навигации.

Шаг 2. Перетащите файл заметки .msg с цветовыми категориями в Microsoft Outlook.

Шаг 3: перейдите в режим просмотра почты, нажав кнопку почта в области навигации.

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи электронной почты в области навигации и выберите Свойства файла данных в контекстном меню.

Шаг 4: В диалоговом окне Свойства папки щелкните значок Перейти на цветовые категории кнопку.

Шаг 5. Появится диалоговое окно с предупреждением, и просто нажмите Да кнопку.

Затем все цветовые категории, добавленные в заметный файл .msg, копируются и импортируются в Microsoft Outlook.

Шаг 6: нажмите OK в диалоговом окне Свойства папки.

Примечание:
1. Если тип вашей учетной записи электронной почты - SMTP, который не поддерживает Note, например Gmail, этот трюк недоступен.
2. Вы можете обновить цветовые категории, только если вставленная заметка и ваша почтовая папка принадлежат одному и тому же файлу данных pst или ost.

Читайте также: