Как исправить счет в 1с в закрытом периоде
Обновлено: 04.07.2024
Иногда у бухгалтеров появляются вопросы о том, как правильно в РСВ указать отрицательные суммы перерасчетов за предыдущие периоды и в каком периоде их указать.
Расчет по страховым взносам
Сторно доходов учитывается в 1С особым образом. Кроме того, пользователю нужно выполнить некоторые действия, чтобы правильно сформировать РСВ.
В контрольных соотношениях (Письма ФНС от 07.02.2020 г. № БС-4-11/2002@, от 19.02.2021 г. № БС-4-11/2124@) указана обязательная проверка (КС 0.22). По ней определено, что в разделе 3 РСВ информация о базе начисления страхвзносов и о начисленных страхвзносах не могут иметь отрицательные значения.
С учетом данных требований программа 1С в автоматическом режиме определяет период, куда можно отнести отрицательные суммы:
- вариант 1 — сторно относится к текущему месяцу, если в нем положительных доходов достаточно для перекрытия отрицательных сумм;
- вариант 2 — сторно относится к периоду его начисления, если положительных доходов не достаточно.
Приведем пример того, как сформировать РСВ за полугодие 2021 года с учетом обоих вариантов.
Вариант 1
В июне по работнику не поступила информация об его отсутствии, поэтому оплата труда начислена за полный месяц — 65 тыс. руб. РСВ за полугодие 2021 года сдан.
В июле работник принес больничный за 28.06.2021 — 05.07.2021.
В листке нетрудоспособности во вкладке «Пересчет прошлого периода» указывается сторнирование суммы за июнь — 9 285,71 руб.
Когда пользователь проведет этот документ, в регистре «Учет доходов для исчисления страховых взносов» появятся определенные записи. При этом программа проводит анализ наличия положительных доходов, с которых рассчитываются страхвзносы, по этому работнику в июле.
В ситуации, когда в июле положительные доходы превышают размер сторно за июнь, сторнированная величина относится к текущему месяцу — июлю. В обратной ситуации она относится к периоду, когда была начислена (чтобы не было отрицательных сумм по сотруднику в разделе 3).
В примере у работника в июле нет иных документов-начислений. В листке нетрудоспособности начислена оплата за счет работодателя в сумме 6 410,97 руб. — этот доход не облагается страхвзносами.
В связи с этим при проведении документа сторно оклада пока относится к июню.
Затем в июле у работника могут быть иные положительные доходы, которые облагаются страхвзносами (отпускные, премия, разовые начисления и др.). Когда документы по ним будут проведены, 1С проанализирует, можно ли отрицательный доход перенести в текущий месяц июль. Если такое действие возможно, то программа сделает необходимые движения в регистре.
К примеру, в июле у сотрудника было начисление премии 10 тыс. руб. Соответственно, положительные доходы в июле превысят сторно.
Когда документ будет проведен, в регистре «Учет доходов для страховых взносов» в июле будет записана не только премия, но и сторно, которое ранее было отнесено к июню.
Однако если премия была бы меньше, тогда положительных доходов, которые облагаются страхвзносами, в июле не хватило бы на покрытие отрицательной суммы. В этом случае сторно осталось бы в июне. К примеру, премия 1 тыс. руб. — никаких движений по переносу сторно не делается.
В данном примере оставим премию 1 тыс. руб., и тогда сторно остается в июне. Затем формируем документ «Начисление зарплаты и взносов» за июль. Работнику начисляется оклад 56 136,36 руб.
Положительные доходы в июле (оклад 56 136,36 руб. и премия 1 тыс. руб.) перекрывают сторно (- 9 285,71 руб.). Когда документ будет проведен, 1С проанализирует размер положительных доходов и сделает записи в регистре «Учет доходов для страховых взносов», поскольку положительные доходы больше сторно. Оно будет перенесено с июня на июль.
Получается, в июле доход работника, который облагается страхвзносами, равен 56 136,36 + 1 000 — 9 285,71 = 47 850,65 руб. В этом случае в документе «Начисление зарплаты и взносов» на данную сумму дохода в июле начисляться страхвзносы.
В отчете РСВ за 9 месяцев в июле у работника будет указан доход с учетом сторно за июнь.
Пользователю в этом случае не нужно делать корректировки в РСВ за полугодие.
Вариант 2
Возможна ситуация, при которой в июле у работника не будет необходимой суммы положительных доходов, которые облагаются страхвзносами, к примеру, он будет дальше на больничном. Допустим, работник в июле получил только премию 1 тыс. руб. Требуется также зарегистрировать отсутствие работника по болезни до конца месяца.
В документе «Начисление зарплаты и взносов» в июле по работнику не будет никаких положительных доходов. Тогда сторно остается в июне, а в регистре «Учет доходов для страховых взносов» не происходит.
Во вкладке «Взносы» производится расчет страхвзносов.
Взносы за июнь пересчитываются и начисляются взносы за июль с суммы премии.
В РСВ за 9 месяцев по работнику в июле указывается только премия и страхвзносы с нее.
Внимание! В таком случае обязательно нужно сформировать корректировочный РСВ за полугодие, в противном случае будут ошибки по контрольным соотношениям в РСВ за 9 месяцев.
В скорректированном РСВ за полугодие у работника в июне будет учтено сторно оклада (65 000 — 9 285,71 = 55 714,29) и перерасчитаны страхвзносы за июнь.
Проверить, нужно ли формировать скорректированный РСВ, можно через отчет «Проверка расчета взносов» через раздел «Налоги и взносы/Отчеты по налогам и взносам». Создать этот отчет надо после окончательного расчета за текущий месяц.
Когда отчет за июль сформирован, можно увидеть, что у работника отрицательный доход относится к июню. Следовательно, было не достаточно положительного дохода для учета сторно в июле. Это своего рода сигнал, что требуется сформировать скорректированный РСВ за прошлый период.
Важно! Может потребоваться пересчитать текущие пособия ФСС, если сторно, проводимое в текущем году, отразилось в итоге в прошлом, поскольку базой для расчета среднего заработка пособий являются доходы, облагаемые страхвзносами за два предшествующих года.
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
Дата на титульном листе РСВ
Дата подписания на титульном листе РСВ влияет на заполнение отчета:
- кадровая информация заполняется на дату подписания;
- в РСВ включаются все перерасчеты, которые сделаны до даты подписания.
Создаем отчет РСВ за полугодие. На титульном листе, например, дата 10.07.2021 года.
Но пока расчет за июль еще не окончен, поэтому теоретически сторно может перейти в июль. Однако об этом станет известно только после того, как будет сделан окончательный расчет за июль.
В связи с этим чтобы в РСВ за полугодие не включались перерасчеты, сделанные в июле, нужно поставить дату подписи перед заполнением РСВ — последний день месяца отчетного периода, за который он создается. То есть получается, в примере это будет 30.06.2021 года. В этом случае перерасчет, сделанный в июле, в отчет не попадет.
Отчет 4-ФСС
По отчету 4-ФСС сторно доходов нужно всегда учитывать в месяце начисления. В примере этот месяц — июль. Делается это потому, что в отчете суммы доходов и страхвзносов указываются всегда сводно по всем работникам.
Поэтому в варианте 2 перерасчет страхвзносов в ПФР, ФСС и ФОМС отражается в июне, а в ФСС от несчастных случаев — остается в июле. И в этом случае не нужно делать никаких корректировок.
Допустим, ваша компания не смогла или забыла по определенным причинам отобразить договор на сумму полмиллиона рублей в первом квартале 2019 года, а обнаружили они это только в декабре этого же года. Грубо говоря, это тот же год, но совершенно другой отчетный период.
Сначала давайте разберемся, каким образом исправляется подобная ситуация в учете бухгалтера. Главный документ, который регламентирует исправление подобных ошибок ПБУ 22/2010, который называется «Исправление ошибок в бухучете и отчетности». Именно по этому документу реализацию необходимо отобразить именно текущей датой.
Далее мы вставляем исправленные данные учета по НДС из налоговой и вам необходимо подать декларацию, чтобы доплатить недостающую сумму налога в государственный бюджет. Чтобы это сделать, нужно регистрироваться в книге продаж и провести счет-фактуру.
Следом, когда вы будете проводить документ, программа автоматически сформирует движение по счетам.
Далее вам нужно перейти в движение по регистрам и «Реализацию услуг».
Теперь вы можете заметить, что «НДС Продажи» содержит запись с текущей датой по четвертому кварталу 2019. Теперь вам нужно скорректировать НДС за первый квартал этого года, делается это там же.
Для этого сделайте дополнительный лист в книге продаж и подайте уточненную декларацию.
Далее формируем книгу для продаж
«В указанном периоде отчета были внесены изменения в предшествующие налоговые периоды.
Дополнительные листы по корректируемым налоговым периодам, в которые внесены изменения, можно построить в текущем отчете.
Для этого необходимо взвести флажок "Формировать дополнительные листы" и выбрать значение "за корректируемый период"».
Теперь программа будет формировать еще один лист для книги продаж к первому кварталу 2019 года.
Теперь вам останется только создать декларацию по НДС, которая будет корректирующей и указать на титульном листе номер корректировки, а также дату, когда вы заполняли отчет. Обратите внимание, что дата должна быть позже, чем дата, когда документ был введен в реализацию.
Что делать с декларацией по прибыльному налогу
По нашему примеру налог на прибыль был получен в убыток, и тогда в этом году аванс по налогу мы не платим, а значит уточненную декларацию можем не подавать. Но нужно заметить, что после того, как вы предоставите уточненную декларацию, то сумма в отчетах и по налогу будет не совпадать.
Именно поэтому после предоставления декларации вы можете получить от налоговой инспекции требование пояснить о причине такой разницы. У вас будет 5 рабочих дней, чтобы подать пояснение. Его можно подать в произвольной форме или скачать ее на нашем сайте и заполнить.
Читайте также: