Как исправить текст в рамке в ворде
Обновлено: 05.07.2024
Рамки для текста в ворде и колонтитулы
Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.
Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы
Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):
1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.
2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.
3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .
4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке "Колонтитулы" в разделе "Параметры"
5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.
6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.
7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.
8. Перейдите на вкладку "Конструктор" и нажмите "Закрыть окно колонтитулов"
9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.
11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно "Свойства таблицы".
12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)
13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.
16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).
Разные колонтитулы в одном документе
Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.
Как убрать рамку в ворде из колонтитулов
Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .
Как в ворде вставить рамку. Видео
Как можно изменить текст в рамке?
Очень часто случаются ситуации, когда вам просто необходимо отредактировать ранее набранный текст. Это не вызывает особых затруднений, было бы вдохновение и богатый словарный запас! Однако, текст, предназначенный для редактирования, может быть заключен в рамку. И здесь могут быть некоторые сложности.
Редактировать текст, размещенный в рамке, можно несколькими способами. Все зависит от того, какой именно тип файлов был использован для создания документа. Графические и текстовые документы, программы и веб-страницы – далеко не полный перечень того, с чем вам, возможно придется работать.
Для начала определите, какой именно тип файла был использован при создании документа и найдите соответствующий редактор.
Если документ в рамке, нуждающийся в редактировании, создан при помощи программы “Word“, либо другой схожей с ней программой, откройте его с помощью специальных редакторов. Удобнее и безопаснее воспользоваться тем, на котором был создан конкретный документ. При попытке открыть файл “Word“ с помощью стандартных утилит “Windows“, можно потерять часть форматирования. В этой ситуации результат полностью зависит от сложности применяемого редактора.
Для редактирования, выделите ту часть документа, которая в этом нуждается. Внесите необходимые изменения, исправьте допущенные ошибки, проведите процедуру форматирования и сохраните полученный результат. Этот способ возможен в том случае, если текст в рамке является частью какого-либо документа.
Если текст, расположенный в рамке, относится к графическому изображению, то для его редактирования можно воспользоваться программами “ArcSoft Photostudio“, “Adobe Photoshop“ и другими им подобными.
Возможно применение стандартного “Paint“. Однако, в этой программе гораздо меньше способов редактирования текста. Кроме того, могут возникнуть проблемы с качеством фонового изображения.
Содержание текста вы легко можете убрать, воспользовавшись кистью, штампом, ластиком или другими удобными для вас инструментами. Их изображения есть в открытом редакторе.
На соответствующей панели текстового редактора найдите и выберите инструмент, обозначенный буквой «Т». Наберите текст с новым содержанием. Оформите его по своему усмотрению: подберите подходящий по размеру и цвету шрифт, задайте направление текста, обтекание контура фигуры и т.д. Следите за тем, чтобы рамка у изображения не была случайно задета.
Сохраните полученные изменения и выйдите из редактора. Для облегчения собственной жизни и экономии своего драгоценного времени, в будущем отрабатывайте все необходимые действия с предварительно созданной копией документа. В большинстве случаев текстовые редакторы «сотрудничают» по умолчанию с ограниченным числом действий, записанных в историю и произведенных с конкретным файлом. Вся эта информация касается файлов и других типов.
Иногда хочется как-то по-особенному выделить некоторые части текста и тогда мы начинаем искать в интернете инфо о том, как, к примеру, выделить отрывок каким-то цветом, как изменить шрифт или добавить рамку.
Сегодня мы будем говорить о последнем.
Существует довольно много способов для того, чтобы это сделать. Большинство из них актуальны для всех версий Microsoft Word и они все выполняются максимально просто.
В данном случае не нужно очень много знать об устройстве данной программы или даже быть более-менее продвинутым пользователем, достаточно просто следовать инструкциям, приведённым ниже.
Способ №1. Стандартный
Если коротко, данный способ заключается в том, чтобы просто выделить текст, найти в одной из вкладок программы на верхней панели пункт «Границы и заливка» и с его помощью уже сделать рамку вокруг выделенного фрагмента.
Если подробнее, то всё это выглядит следующим образом:
- Выделяем определённый фрагмент текста путём нажатия левой кнопкой мыши в его начале и, не отпуская, в конце.
- После этого переходим на вкладку «Разметка страницы» в Word 2010 и 2007, на вкладку «Дизайн» в Word 2013 и в меню «Формат» в Word 2003.
- Нажимаем на пункт «Границы страниц» в Word 2007, 2010 и 2013 и на пункт «Границы и заливка» в Word 2003.
Откроется одинаковое для всех версий окно «Границы и заливка» (отличаться будет только оформление самого окна).
В открытой вкладке «Граница» выбираем на тип «рамка».
Процесс добавления рамки к фрагменту текста через меню «Границы и заливка»
Жмём «ОК» внизу окна – и всё готово.
Это интересно: попробуйте поэкспериментировать с типом границ рамки. Для этого есть специальный раздел, который так и называется – «Тип».
Как видим, там можно выбрать рамку с границами в виде точки-тире, штрихпунктира и так далее. Также в этом окне можно выбрать цвет линий, их ширину и много других параметров.
А саму рамку можно сделать объёмной, с тенью, бесцветной или сделать её особенной другими способами.
Данное окно точно пригодится людям, которые часто работают с Вордом.
Способ №2. С помощью таблиц
Этот способ тоже работает в абсолютно всех версиях Microsoft Word и не вызывает особых сложностей.
Заключается он в том, чтобы сначала создать таблицу на одну ячейку и один столбец, написать в нём какой-то текст, а потом просто «подогнать» размер таблицы под размер текста.
Если более детально, то в Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 все это выполняется следующим образом:
- Переходим на вкладку «Вставка» на верхней панели программы;
- Нажимаем кнопку «Таблица»;
- Наводим на сетку таким образом, чтобы был выделен всего один квадратик. Жмём на него.
Процесс вставки таблицы на один столбец и одну строку
- На экране появится нужная нам таблица 1×1.
- Наводим на неё курсор мыши, жмём левой кнопкой и вводим нужный текст.
- Наводим курсор мыши на границы данной таблицы, видим, что он приобретает вид линии со стрелками с двух сторон. Перемещаем их таким образом, чтобы уменьшить размеры таблицы.
В Microsoft Word 2003 то же самое происходит вот так:
- На верхней панели выбираем меню «Таблица»;
- В выпадающем списке наводим курсор на пункт «Вставить», затем снова «Таблица»
- Откроется окно, где возле надписей «Число столбцов» и «Число строк» нужно указать «1»;
- Дальнейшие действия точно такие же – нажимаем на таблицу, вставляем туда нужный текст и изменяем её размеры при помощи курсора мыши.
Процесс создания таблицы размером 1×1 в Word 2003
В принципе, таким путём можно создавать таблицы и в более поздних версиях Microsoft Word, но там уже есть более удобный способ, который и был описан выше.
Способ №3. При помощи фигур
Как известно, в Microsoft Word есть возможность вставлять в документ всевозможные прямоугольники, круги, конусы и тому подобное. Во всех версиях наборы фигур идентичны.
Суть способа – создать обычный квадрат и в него добавить текст.
Фактически мы создаем ту же таблицу 1×1, только уже в виде рисунка. В Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 данный способ подразумевает следующие действия:
- Заходим во вкладку «Вставка»;
- Выбираем пункт «Фигуры»;
- Выбираем обычный прямоугольник. Во время нанесения прямоугольника пользователь сразу может редактировать его размеры;
- Когда прямоугольник нанесён на страницу, нажимаем на прямоугольнике правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Вставить текст»;
- Пишем нужный текст.
Процесс добавления прямоугольника в Word 2007, 2010 и 2013
В Microsoft Word 2003 весь этот процесс выглядит несколько иначе. В этой программе список фигур просто находится в другом месте.
Но сами фигуры, как говорилось выше, точно те же самые, что и в более поздних версиях. Там чтобы добавить прямоугольник, нужно сделать следующее:
- На нижней панели навести курсор мыши на пункт «Автофигуры».
- В выпадающем меню выбираем пункт «Основные фигуры».
- В списке стоит просто нажать на прямоугольник (цифра 1 на рисунке ниже).
- Дальше работа с фигурой происходит точно таким же образом, как и в более поздних версиях Word – расширяем или сужаем, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Добавить текст» и вставляем нужную надпись.
Есть другой способ, который состоит в том, чтобы просто нажать на прямоугольник на нижней панели и дальше работать с ним таким же образом.
Этот вариант на рисунке ниже обозначен цифрой 2.
Процесс добавления прямоугольника в Word 2003
Как видим, все эти способы крайне простые и не должны вызывать особых сложностей. Чтобы найти нужные пункты меню, не нужно долго ходить по вкладкам Ворда и искать нужное.
Зато результат будет очень эффектным.
Способ №4. Инструмент «Надпись»
В Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 есть инструмент «Надпись». Он находится во вкладке «Вставка».
Чтобы сделать текст в рамке с помощью такого инструмента, необходимо выполнить такие действия:
- Открыть вкладку «Вставка»;
- Нажать на кнопку «Надпись».
- Выбрать один из стилей надписи.
Как видим, самый первый стиль представляет собой обычную рамку. Жмём на неё, вставляем текст и нажимаем на пустое место страницы.
После этого рамку можно редактировать традиционным способом – менять размеры, перемещать и так далее.
Процесс добавления текста в рамке через инструмент «Надпись» в Word 2007, 2010 и 2013
Как видим, в этом меню имеются и другие варианты вставки текста – к примеру, есть очень эффектная надпись в виде панели сбоку. В Word 2003 такой инструмент тоже имеется.
Там весь процесс его использования выглядит вот так:
- Нажимаем на меню «Вставка»;
- В нём выбираем пункт «Надпись».
Дальше все выглядит практически так же, как и в более поздних версиях Microsoft Word, только варианты вставки надписи показываются в одном окне, а не в виде выпадающего списка в той же панели.
Процесс добавления текста в рамке через инструмент «Надпись» в Word 2003
В любом случае использовать данный инструмент очень удобно.
Способ №5. Использование линий
В одном из способов выше мы рассматривали процесс использования меню «Фигуры» для нанесения прямоугольника на страницу с текстом.
Но в том же меню есть и другой элемент, который поможет нам сделать рамку вокруг определённого фрагмента текста. Этот элемент – самые обычные линии.
В Microsoft Word 2007, 2010 и 2013 этот способа состоит в следующем:
- Выбираем меню «Фигуры» во вкладке «Вставка»;
- Выбираем обычную линию;
- Наносим линию 4 раза со всех сторон текста таким образом, чтобы их края совпадали, то есть получилась единая фигура.
Важно: следует быть внимательным, чтобы не сделать линии синего или красного цвета. Обычно Ворд выбирает эти цвета по умолчанию.
Чтобы изменить цвет, нужно выбрать его среди вариантов на верхней панели (на рисунке ниже выделено красным овалом).
Нанесение рамки с помощью линий в Word 2007, 2010 и 2013
В Word 2003, соответственно, процесс будет точно таким же, только там линию нужно выбирать на панели снизу в меню «Автофигуры». В остальном процесс нанесения тот же и правила те же.
Наверняка один из этих способов поможет вам сделать рамку вокруг текста в вашей версии Word.
Возможно, вам также будет интересно почитать наш материал про изготовление визитки в Word, автоматическое создание оглавления в Word, или пошаговое руководство по созданию формул в Word.
В видеоролике ниже вы увидите наглядную инструкцию по созданию рамки вокруг текста
Бывают такие ситуации, когда текст скопирован в интернете, а при попытке его вставить в Word или куда-то еще вдруг появляются лишние, ненужные элементы в виде рамки вокруг текста. Либо возникает странный фон или цвет текста и тому подобные «излишества». Необходимо убрать рамку вокруг текста и все ненужное форматирование.
Причина состоит в том, что одновременно с выделенным текстом копируются еще и все особенности его «родного» форматирования, так сказать, «в нагрузку».
Например, читатель пишет о такой ситуации: «часто встречаются файлы, скачаешь, начнешь работать, а вокруг текста появляется рамка, её нужно убрать, но не тут-то было. Команда “Границы и заливка” не помогает».
С одной стороны, если текст скопирован откуда-то, то дареному коню в зубы не смотрят. С другой стороны, надо же что-то делать. В таких случаях требуется предварительная очистка текста от лишнего форматирования.
Рассмотрим два способа, чтобы убрать рамку вокруг текста и прочие «украшения», если они есть:
- с помощью текстового редактора Word,
- используя Блокнот.
Вставляем текст в Ворд как неформатированный
1) Предварительно текст нужно выделить и скопировать в буфер обмена (это важно!).
2) Затем понадобится «Специальная вставка» Word, которую можно открыть следующим образом:
Рис. 1. Специальная вставка в Word
1 на рис. 1 – Нужно убедиться, что открыта вкладка «Главная».
2 – Если кликнуть по маленькому треугольнику под иконкой «Вставить», откроется выпадающее меню.
3 на рис. 1 – В этом меню следует открыть опцию «Специальная вставка».
3) В итоге в Ворде появится окно «Специальная вставка»:
Рис. 2. Вставить в Word как неформатированный текст
1 на рис. 2 – Надо поставить галочку напротив «Вставить» и выбрать вариант «Неформатированный текст». При этом выдается подсказка: «Вставка содержимого буфера обмена как текста без форматирования» – это как раз то, что нужно для вставки текста без рамки и прочих «украшений».
Если у Вас в «Специальной вставке» нет опции «Неформатированный текст», то, скорее всего, Вы не скопировали текст, а следовательно, его нет в буфере обмена. Содержание окна (рис. 2) сильно зависит от того, что помещено в буфер обмена, какие данные там сейчас «сидят».
Цифра 2 на рисунке 2 – Клик по «ОК».
Очищаем текст от форматирования в Блокноте
Для очистки текста от рамки или иных ненужных элементов форматирования вместо Ворда можно воспользоваться классическим приложением Блокнот, которое есть в любой операционной системе Windows.
Блокнот можно найти через Поиск на своем устройстве, либо в стандартных приложениях: подробнее.
1) Выделяем и копируем в буфер обмена текст, который нуждается в очистке от рамки или от иного декора.
2) Открываем в Блокноте сначала опцию «Правка», а затем в выпадающем меню – «Вставить».
Рис. 3. Опция «Вставить» текст из буфера обмена в Блокнот
3) После вставки текста в Блокнот все излишки форматирования будут автоматически удалены, никаких дополнительных действий не требуется.
После этого «чистый» текст можно в Блокноте снова выделить и скопировать в Ворд или иное место.
Читайте также: