Как изменить цвет макроса в ворде

Обновлено: 03.07.2024

Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений) — немного упрощённая реализация языка программирования Visual Basic, встроенная в линейку продуктов Microsoft Office.

С помощью этого языка можно легко упростить монотонный набор действий, выполнение которых занимает много времени.

Например, можно автоматизировать обработку содержимого ячеек в Excel или ускорить исправление ошибок оформления документов в Word. Написание макросов для Excel пользуется популярностью у продвинутых пользователей Microsoft Office. Кому-то удается научиться этому самостоятельно, а кто-то записывается на курсы Excel в Алматы или в своем городе.

Созданные программы на языке VBA называются макросами.

Попробуем создать простой макрос обработки текста в Word.

Для начала стоит понять какая последовательность действий прописывается в макрос с помощью макрорекордера (инструмент для записи ваших действий с помощью кода VBA).

Для примера найдем все точки в тексте и заменим их на запятые. Заходим на вкладку Разработчик -> Код -> Запись макроса.

Теперь перейдем на вкладку Главная -> Редактирование -> Заменить. Вводим «.» в поле Найти и «,» в поле Заменить на. Жмем Заменить все.

Теперь останавливаем запись макрорекордера командой Разработчик -> Код -> Остановить запись.

Это все! Ваш первый макрос готов. Давайте же посмотрим на него. Заходим Разработчик -> Код -> Visual Basic. В окне редактирования кода появится такая штука:

Постановка задачи. На основе этого кода создать более функциональный макрос. Пусть он будет проводить поиск и замену пробелов возле точек, запятых, новых строк, скобок и заменять несколько подряд стоящих пробелов на один.

Для этого будут использоваться регулярные выражения (конструкции для поиска и осуществления манипуляций с подстроками в тексте, основанные на использовании метасимволов).

Для поискомого и заменяемого текста в макросе используются следующие строки

Использованные конструкции регулярных выражений приведены в таблице.

Теперь необходимо все это оформить в компактном виде. Для этого удобно создать пару массивов и загнать все в цикл.

В итоге получим:

Полученный макрос сохраняем вместе с документом. Вызвать макрос можно из меню Разработчик или с помощью назначенной комбинации горячих клавиш (Файл -> Параметры -> Настройка ленты -> Сочетания клавиш: Настройка…)

Текстовый редактор Word позволяет раскрасить текст документа шрифтами разного цвета. Как правило, это делается для того, чтобы обратить внимание читателей на фрагменты текста или отдельные слова в документе

Стандартно в редакторе задан черный цвет шрифта, но эти установки можно изменить на свои собственные. Для этого в меню "Формат" выберите команду "Шрифт" или нажмите сочетание клавиш "CTRL+D". Откроется вот такое диалоговое окно:

В поле "Цвет текста" уже установлен параметр "Авто". Вы можете выбрать иной цвет, кликнув мышкой на любой значок цвета из открывающегося списка. Если вы хотите установить выбранный вами цвет для всех документов, которые вы будете создавать в дальнейшем, вы можете нажать кнопку "По умолчанию". В этом случае сделанные вами настройки шрифта сохранятся в шаблоне Normal.dot. Именно на основе данного шаблона создаются все документы в редакторе Word (стандартный режим).

Как только вы нажмете кнопку ОК для подтверждения изменения цвета шрифта, весь новый текст, который вы введете, будет отображен уже этим новым цветом. Если вы захотите вернуть черный цвет шрифта, вы можете либо вновь изменить настройки в диалоговом окне "Шрифт" либо, что гораздо быстрее, нажать сочетание клавиш "CTRL+Пробел".

Чтобы ускорить выбор цвета шрифта, на панели инструментов "Форматирование" находится соответствующая кнопка:

Ее действие аналогично действию выбора цвета шрифта с помощью диалогового окна. Кроме того, вы можете визуально наблюдать на кнопке выбранный вами в данный момент цвет, а при наведении на эту кнопку курсора мыши появится всплывающая подсказка с указанием цвета.

К сожалению, в редакторе отсутствует возможность использовать две кнопки выбора цвета шрифта и использовать каждую для своего цвета. Например, если в документе нужно один текст напечатать синим цветом, а другой - зеленым, то используя лишь одну стандартную кнопку выбора цвета шрифта, придется все время переключаться с одного цвета на другой. К тому же велика вероятность спутать похожие цвета. А если вывести на панель инструментов дубликат кнопки, то выбор цвета в одной кнопке автоматически приводит к установлению такого же цвета в другой кнопке. Замкнутый круг?

Нет, если создать простейший макрос и вывести его кнопку на панель инструментов. Итак, начнем.

1. Создайте пустой документ в Word.

2. Зайдите в меню "Сервис" (Tools), выберите команду "Макрос" (Macro) и из открывшегося списка выберите команду "Начать запись" (Record New Macro). Появится диалоговое окно, в котором следует назначить макросу имя (пусть будет FontColor) и щелкнуть на кнопке с изображением молотка. Если вы не хотите выводить кнопку макроса на панель инструментов, а желаете пользоваться сочетаниями клавиш, то можете кликнуть на кнопке с изображением клавиатуры:

3. Откроется новое диалоговое окно, в котором вам следует перейти на вкладку "Команды" и из правого поля перетащить на панель инструментов ваш новый макрос с названием Normal.NewMacros.FontColor. Кстати, позже или прямо сейчас вы можете изменить стиль кнопки, убрав текст и назначив для кнопки какое-нибудь подходящее изображение.

4. После этого на рабочем окне документа появится панелька с управляющими кнопками для записи макроса, как на скриншоте ниже:

5. Теперь будьте аккуратны, так как макрос уже пишется. Повторите действия по выбору цвета шрифта из диалогового окна "Шрифт", которые были описаны выше, или же выберите кнопкой "Цвет текста" на панели инструментов нужный вам цвет (в данном случае - синий).

6. Нажмите на кнопку с квадратиком в управляющей панели, чтобы остановить запись.

Всё. Можете закрыть этот документ без сохранения.

Теперь для того, чтобы вводимый текст отображался синим цветом, достаточно нажать кнопку созданного вами макроса. Для установления другого цвета шрифта, выберите нужный с помощью стандартной кнопки выбора цвета.

Для тех читателей, которые знают как работать со встроенным в Microsoft Word редактором Visual Basic, я просто приведу единственную строчку из кода макроса:

Аналогично можно поступить и в случае, если вам нужно выделять текст (не шрифт!) разными цветами, как это обычно делается фломастером.

Говоря о продуктах Microsoft Office, стоит отметить тот факт, что они предлагают пользователям сотни и тысячи различных возможностей. Результатом их освоения становится возможность получения любого эффекта. Например, при работе с Word вам доступны десятки опций, которые направлены на преображение текста. Используя их, вы можете получить то, что будет соответствовать вашим ожиданиям. В данной инструкции речь пойдёт о том, как изменить цвет шрифта в Word.

Для чего может потребоваться такая опция? Чаще всего идея заключается в том, чтобы сделать содержимое документа более комфортным в плане изучения и освоения. Следовательно, возможность изменения цвета должна быть освоена для повышения качества работы с Вордом.

Инструкция по работе с опцией

Чтобы получить достойный результат, достаточно следовать указаниям, представленным далее. Всего лишь минута времени и вы внесёте изменения ровно таким образом, как вам необходимо:

Откройте документ Word, после чего выделите тот текст, который вы хотите отредактировать. Для этого потребуется воспользоваться левой кнопкой мыши. Выделите тот или иной фрагмент путём зажатия ЛКМ.

Дополнительная информация. Те пользователи, которые работают с пустым документом, должны просто установить курсор в месте для ввода текста. После этого продолжайте реализовывать инструкцию. В результате текст, вводимый далее, уже будет отображаться в нужном вам цвете.

Запустите вкладку под названием «Главная». Её вы можете найти в верхнем левом углу окна, она является частью горизонтально ориентированного меню.

Теперь вы должны изучить специальный подраздел, подписанный как «Шрифт». Он содержит множество компонентов, которые способствуют изменению внешнего вида текста. Один из элементов выглядит как буква «А», под которой отображена цветная полоска, отражающая выбранный в данный момент цвет текста. Кликните по стрелке, которая относится к данному элементу.

Перед вами отобразится небольшое окно, где будут представлены цветные квадраты, отражающие тот или иной оттенок. Чтобы выбрать определённый вариант, просто кликните по нему левой кнопкой мыши. После этого текст, который вы выделили или будете печатать, обретёт тот вид, который для вас стал предпочтительным.

Дополнительные настройки

Выше описан быстрый вариант, при котором вы выбираете цвет из стандартного набора. Там представлено достаточно много вариантов, но не описан процесс выбора какого-либо уникального оттенка. Ниже будет более детальная инструкция по поводу того, как изменить цвет шрифта в Ворде с учётом любых ваших пожеланий:

Реализуйте все те же действия, что описаны выше. Задача в том, чтобы выделить текст и кликнуть по стрелке рядом с буквой «А».
Отобразится окно с набором стандартных оттенков, но вам необходимо кликнуть по кнопке «Другие цвета».

Перед вами отобразится небольшое окно, которое будет содержать две вкладки. Первая подписана как «Обычные», так как здесь представлены стандартные оттенки. В вашем случае необходимо перейти в раздел под названием «Спектр».

Системой предлагается специальный инструмент, где вы можете выбрать любой оттенок из всех существующих. Перетаскивайте ползунки или же вводите определённые значения, чтобы получить желаемый цвет. Когда всё будет готово, просто нажмите на «ОК», чтобы применить все изменения и сохранить их.

Дополнительная информация. Чтобы использовать тот цвет, который в итоге был создан, вам необходимо вновь кликнуть по стрелке около кнопки, которая отвечает за окрашивание шрифта. Там вы увидите новую строку «Последние цвета», где отобразятся сформированные оттенки.

Работа с градиентом

В стандартном виде система окрашивает содержимое равномерно. Но вы можете воспользоваться уникальной опцией и создать эффект перелива оттенка. Для этого применяется функция под названием «Градиентная». Чтобы получить к ней доступ, откройте окно настройки цвета и выберите соответствующий элемент.

Перед вами отобразится целый набор образцов того, каким именно может быть перелив. Укажите тот вариант, который понравится больше всего. Чтобы наглядно увидеть результат, направляйте курсор на тот или иной компонент.

Теперь вы знаете о том, как изменить цвет шрифта в Word. Были описаны варианты того, как именно вы можете отредактировать внешний вид, чтобы в результате получить наилучший результат.

Заключение

В ситуации, когда вы начинаете взаимодействие с продуктами Microsoft Office, будьте готовы к тому, что вам предложат опций больше, чем вы могли бы представить. Если не знаете, как изменить цвет шрифта в Ворд, изучите всё то, что описано выше. В итоге вы сможете создавать содержимое документов, которое будет соответствовать всем вашим ожиданиям.