Как изменить цвет примечания в word

Обновлено: 05.07.2024

Примечания можно делать при проверке документов Microsoft Word в электронном виде. Конечно, проверять или читать любые документы всегда удобнее в бумажном виде. Однако прогресс не стоит на месте, введение дистанционного формата работы и учебы прививает нам новые привычки и навыки. Один из таких полезных навыков, это проверка (рецензирование) документов с использованием функционала текстового редактора MS Word Office.

Привычка делать пометки на полях. Давать возможность подумать, предложить свой вариант изложения. Просто замечания. Я использовал для подсказок: распечатывал текст вместе с примечаниями, в которых были записаны подсказки, где и как была взята та или иная информация.

Как вставить примечание в документе Word

Для того чтобы вставить примечание в текст нужно выделить фрагмент текста или отдельный элемент (слово, число, формулу и т.д.), перейти в группу рецензирование в ленте с кнопками управления нажать кнопку «Создать примечание». При этом должна появиться такая выноска (смотри рисунок), в которой и нужно прописать примечание. Обратите внимание, что в выноске указывается слово «Примечание» и, в квадратных скобках, автор рецензии (в данном случае ПW – это Пользователь Windows) и порядковый номер примечания. Это сделано для удобства, так как рецензировать документ могут несколько людей.

А так отображается выноска примечания:

Примечание (сноска)

Таких выносок можно сделать сколько угодно много. Даже к одному и тому же слову можно делать несколько выносок.

К одному слову несколько скносок

Как изменить и удалить примечание в Ворде

Изменить примечание можно так же, как и обычный текст: устанавливаем курсор в блоке примечания и исправляем, удаляем, дописываем и т.д.

Для удаления примечаний рядом с кнопкой «Создать примечание» во вкладке рецензирование находим кнопку удалить, нажатие которой удаляет примечание. Чтобы добиться этого, нужно сначала указать курсором какое именно примечание требуется убрать, без этого кнопка «Удалить» не будет активной. Однако возможно удалить все примечания.

Удалить все примечания

Как скрыть и отобразить примечание

После проверки текста рецензентами предложенные исправления и замечания можно либо принять, либо отклонить. Для этого есть соответствующие кнопки в группе изменения.

При этом блоки рецензирования будут исчезать, поскольку надобность в них пропадает.

Также, можно показать на экране исходный или измененный документ, отобразить исправления (примечания) на исходном тексте или на измененном. Эти возможности скрываются под следующей кнопкой.

Эта кнопка позволяет по разному отобразить документ

Если требуется показать замечания только определенного или определенных рецензентов, то и это тоже можно сделать так, как показано на рисунке

Можно выбрать, замечания какого рецензента отобразить

Как видно на рисунке, будут показаны все рецензенты, из которых следует выбрать нужных и поставить напротив них значок галочки, следовательно наш документ проверял только один ПW

Как изменить шрифт и цвет примечания

Для лучшего отображения можно изменить цвет и ширину блока примечаний, можно отобразить линию выноски или убрать ее. Все это, как видно из рисунка ниже, можно сделать, открыв окно «Параметры исправлений», кнопка открытия которого прячется под кнопкой «Исправления»

Открыть параметры исправлений

Само окно выглядит таким образом

Здесь можно изменить не только примечания

На рисунке красными прямоугольниками выделены поля, где можно изменить цвет поля примечания, его размеры и отобразить выноски. Из чего ясно, что различных функций для исправления и рецензирования в Ворде еще очень много.

Таким образом, мы познакомились и понемногу стали в своей работе с документами Word использовать примечания. Научились их редактировать и настраивать на свой вкус.

Настроить внешний вид исправлений в документах можно с помощью диалогового окна Дополнительные параметры исправлений, которое определяет, как выглядят исправления.

Вы можете настроить просмотр изменений и при комментариев разными цветами для разных авторов. Но Word автоматически выбирает цвет, соответствующий каждому автору, и может измениться при повторном его повторном открытие.

Перейдите в > отслеживания .

Выберите элемент Дополнительные параметры .

С помощью стрелок рядом с полями Цвет и Комментарии выберите по автору.

Кроме того, можно изменить цветовые коды и изменить ячейки таблицы.

Совет: Чтобы увидеть изменения всех в одном цвете, выберите этот цвет, а не По автору. Например, чтобы увидеть все вставки как бирюзовый, щелкните стрелку по цвету ,а затем выберите Бирюзовый. Теперь вставка всех будет окрашена в бирюзовый цвет.

Эти параметры цвета только для вашего компьютера. Другие люди будут видеть внесенные изменения любыми цветами, которые они настроили. Цвета авторов также будут выглядеть на разных компьютерах по-разному.

Дополнительные параметры отслеживания изменений

Вставки Задает формат (по умолчанию — Подчеркнутая) и цвет (по умолчанию — По автору) при вставке текста в документ. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не использовать цвет в поле Цвет.

Удаления Задает формат (по умолчанию — Зачеркнуть) и цвет (по умолчанию — По автору) при удалении текста из документа. Вы можете изменить цвет на фиксированное значение или вообще не использовать цвет в поле Цвет.

Измененные линии показывают линии, измененные вертикальной линией в том месте, где она находится (нет, левое поле, правое или внешнее поле). Это позволяет увидеть, где были внесены изменения, даже если вы не видите их (например, пустые строки). По умолчанию за пределами границы.

Примечания Задает цветную линию для комментариев об изменениях, таких как изменение формата). Значение по умолчанию — По автору.

Отслеживание перемещения Настройка word для отслеживания при вырезании и вклеии текста в другую часть документа. Значение по умолчанию — В.

Перемещен из Задает формат вырезанного текста при его вклеии в другое место. Это может быть несколько форматов или отключиться с помощьюнет . Значение по умолчанию — Double strikethrough.

Перемещено в Задает формат текста, в который в документе в последний раз в него в последний раз вошел текст. Это может быть несколько форматов или отключиться с помощьюнет . Значение по умолчанию — Двойное подчеркнуто.

Вставленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при вставке новых ячеек. Значение по умолчанию — Светло-синий.

Удаленные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. Значение по умолчанию — розовый.

Объединенные ячейки Задает цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. Значение по умолчанию — Светло-желтый.

Разделение ячеек Задает цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. Значение по умолчанию — Светло-оранжевый.

Отслеживание форматирования При этом включается или отключается отслеживание изменений форматирования, таких как полужирный шрифт или изменение размера шрифта. Значение по умолчанию — В.

Форматирование Определяет, как изменения формата текста выделяются при отслеживании изменений. При отслеживании изменений меняется только цвет или форматирование. Например, можно выделить изменение формата фиолетовым цветом и двойным подчеркиваемым.

Предпочитаемая ширина Задает ширину заметки об изменении форматирования.

Маржи Определяет, с какой стороны документа отображается заметка об изменении форматирования. По умолчанию она находится справа от документа.

Цвет Задает цвет, выделяя форматированный текст во время отслеживания изменений, и линию на полях, которая помечет изменение.

Измерение в Задает единицы измерения для предпочитаемой ширины.

Показать линии, соединяющие текст Определяет, должны ли при комментарии быть подключены к тексту, который был закомментировали в предложении. Значение по умолчанию — В.

Ориентация бумаги при печати Определяет, является ли ориентация печати:

Автомобиль Автоматически настраивает ориентацию на основе содержимого.

Сохранить Сохраняет то, что пользователь настроит для ориентации в документе. Этот параметр используется по умолчанию.

Принудительное альбомная Печать документа в альбомном режиме с отслеживанием изменений.

ОК Сохранение изменений и выход из диалогового окна.

Отмена Игнорирует изменения и выходит из диалогового окна.

Изменение способа отображения исправлений

На вкладке Рецензирование щелкните Параметры исправлений > Параметры.

В диалоговом окне Исправления вы можете настроить отображение исправлений в документе.

Например, чтобы изменить форматирование, которое используется, когда кто-то вставляет новый текст, выберите вариант в раскрывающемся меню Вставки:

По умолчанию Word назначает отдельные цвета вставкам, удалениям и изменениям формата, сделанным каждым из рецензентов.

Примечание: Назначенные цвета могут измениться после закрытия и повторного открытия документа, а также после его открытия другим пользователем на другом компьютере.

Выбрать цвета, назначаемые приложением Word тем или иным рецензентам, невозможно, однако можно настроить цвета для различных элементов разметки. Если вы хотите, чтобы цвета определялись типом разметки, а не автором, выберите цвет в меню.

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

В статье содержатся сведения об изменении реестра. Перед внесением любых изменений в реестр, создайте его резервную копию. и изучить процедуру его восстановления на случай возникновения проблемы. Дополнительные сведения о том, как восстановить, восстановить и изменить реестр, см. в Windows реестра для продвинутых пользователей.

Введение

В этой статье описано, как настроить цвет проверки правописания и грамматики в 2007 году Microsoft Word и более поздней части. В этих линиях указаны следующие элементы:

Ошибки орфографии
Ошибки грамматики
Ошибки контекстной орфографии
Смарт-теги

Дополнительные сведения

Неправильное изменение параметров системного реестра с помощью редактора реестра или любым иным путем может привести к возникновению серьезных неполадок. Из-за них может потребоваться переустановка операционной системы. Компания Microsoft не может гарантировать, что эти проблемы могут быть решены. Вносите изменения в реестр на ваш страх и риск.

Чтобы изменить цвет волнистых подчеркнуто, что указывает на ошибки орфографии, выполните следующие действия:

В меню Пуск выберите пункт Выполнить, введите команду regedit и нажмите ОК.

Найдите и откройте следующий подраздел реестра:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools

Если запись SpellingWavyUnderlineColor существует, перейдите на шаг 6.

Если запись SpellingWavyUnderlineColor не существует, перейдите к шагу 4.

В меню Правка выберите пункт Создать, а затем Параметр DWORD.

В правой области введите SpellingWavyUnderlineColor. Это имя новой записи.

В правой области дважды щелкните SpellingWavyUnderlineColor.

В диалоговом окне Изменить значение DWORD щелкните Hexadecimal.

В поле Значение данных введите hexadecimal номер, представляющ цвет, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

Повторите действия от 3 до 8, чтобы изменить подчеркнуть цвет для других средств проверки. Используйте запись реестра, соответствующую подчеркнутому цвету средства проверки, который необходимо изменить вместо записи реестра SpellingWavyUnderlineColor, следующим образом:

Чтобы изменить цвет волнистых подчеркнуто, что указывает на ошибки грамматики, используйте запись реестра GrammarWavyUnderlineColor.
Чтобы изменить цвет волнистых подчеркнуто, что указывает на ошибки контекстной орфографии, используйте запись реестра ContextualSpellingWavyUnderlineColor.
Чтобы изменить цвет пунктирной линии, которая указывает смарт-теги, используйте запись реестра SmartTagUnderlineColor.

Редактор exit Registry, а затем перезапустите компьютер.

Для определения цветов в реестре используются восьмизначные гексадецимальные значения. Значения для некоторых общих цветов указаны в следующей таблице.

В данной статье речь пойдет об использовании в работе примечаний и различных возможностей режима правки. Прочитав данную статью, вы сможете эффективно вносить поправки в документ, либо добавлять необходимые примечания, например, для последующего редактирования документа, научитесь работать с режимом исправления и освоите основные вопросы, с этим связанные.

Добавление примечания

Примечание, это текстовое пояснение, которое выносится за границы рабочей области документа, то есть на поля. Примечания часто называют комментариями к документу, а примечания разных рецензентов окрашиваются различным цветом, что позволяет их легко отличать друг от друга. Кроме того, примечания можно вывести на печать. Чтобы добавить примечание, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;
Поместите курсор в месте, которое хотите отметить примечанием (прокомментировать). Если вы хотите задать примечание для слова или целого предложения – предварительно выделите их;
В группе «Примечания» нажмите кнопку «Создать примечание». При этом выделенный участок текста, к которому добавлено примечание, будет выделен (заливка красным цветом). Данное выделение красным снимается автоматически при удалении примечания;
В области примечания введите нужный текст (пояснение). Каждое новое примечание нумеруется, поэтому в заголовке примечания будет отображено следующее: «Примечание 1…текст», «Примечание 2», «Примечание 3» и так далее. По мере ввода текста поле ввода текста примечания автоматически расширяется.

Чтобы вернуться к работе с текстом документа, щелкните в любом месте рабочей области документа

Рисунок 1. Добавление примечаний

Скрытие и отображение примечаний в документе

Если вас отвлекают примечания, от чтения или редактирования основного текста документа, а такое вполне возможно, когда примечаний достаточно много, можно отключить их отображение. Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;
В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправления»
Снимите флажок с команды «Примечания». После этого область примечаний скроется со всеми отображаемыми примечаниями

Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;
В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;
Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями

Рисунок 2. Скрытие и отображение примечаний

Редактирование примечаний

Часто возникает необходимость в корректировке текста примечания, например, примечание было определено неверно или недостаточно точно. Чтобы внести изменения в уже созданное примечание, сделайте следующее:

Откройте документ и перейдите к области примечаний;
Щелкните левой кнопкой мыши на выноске нужного примечания;
Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Откройте документ и перейдите к области примечаний;
Подведите курсор к слову или области выделенной примечанием;
Щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Изменить примечание»;
Внесите нужные исправления, а затем щелкните в рабочей области документа

Рисунок 3. Редактирование примечаний

Последовательное перемещение по примечаниям

Если примечания в документе разбросаны с большим интервалом, например на одной странице их с десяток, а следующее примечание расположено через две-три страницы, то встает вопрос об оптимизации работы с примечаниями. Другими словами, что необходимо предпринять для того, чтобы не скакать от страницы к странице в поисках следующего примечания, и, с другой стороны, не делать массу ненужных щелчков в области примечаний, для выделения нужного? Для этого в Word 2010 предусмотрен замечательный способ внесения изменений, позволяющий последовательно перемещаться от примечания к примечанию, выбирая нужное нам. Для этого, сделайте следующее:

Рисунок 4. Последовательное перемещение по примечаниям

Удаление примечания

Чтобы удалить примечание, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;
Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
В группе «Примечание» нажмите кнопку «Удалить»

Подведите курсор либо к области текста помеченной примечанием либо к самой выноске данного примечания, в области примечаний;
Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Удалить примечание»

Рисунок 5. Удаление примечания

Так же, удалить примечание можно, если удалить участок текста, помеченный примечанием.

Удаление всех примечаний в документе

Если вы хотите полностью избавиться от всех добавленных в документ «Примечаний», например, когда вы закончили правку документа, в который собственноручно добавляли примечания, чтобы качественно провести редактирование. Или вы категорически не согласны с вашим рецензентом, который, на ваш взгляд, с пристрастием анализировал ваш документ, и считаете что и так «все замечательно», а примечания вас попросту раздражают – их можно удалить одним махом. Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;
Выделите нужное примечание, щелкнув по его области;
В группе «Примечание» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Удалить»;
Выберите команду «Удалить все примечания в документе»

Рисунок 6. Удаление всех примечаний в документе

Режим исправления

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;
В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;
В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 7. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;
В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;
В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

Отображение исправлений

Рисунок 8. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;
В контекстном меню выберите пункт «Исправления»

Рисунок 9. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там где это вам необходимо.

Откройте вкладку «Рецензирование»;
В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;
В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;
Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.

Откройте документ
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+E> для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

Рисунок 10. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Просмотр исправлений

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

Рисунок 11. Просмотр исправлений

Принятие/отклонение внесенных изменений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;
В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;
В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.

Рисунок 12. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис 13), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним махом, и таким образом, сэкономите массу времени. Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»
В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;
В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления. Если у вас есть рецензент, это ему вряд ли понравится, но головной боли вы уж точно избежите. Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»
В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;
В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;
В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»

Заключение

На правах рекламы:

Читайте также: