Как изменить физлицо у сотрудника в 1с зуп
Обновлено: 05.07.2024
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», ноябрь 2019 г.
На вопросы отвечает Дарья Волохова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
– На должность кассира принимается сотрудник 04.10.2019, который ранее уже работал в организации и уволился 05.12.2018. Как правильно ему оформить повторный прием на работу в «1С:ЗУП 8»?
– Так как данный сотрудник является бывшим, то в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует обратить внимание на несколько аспектов.
Во-первых, справочник «Физические лица» в данной ситуации остается неизменным с целью корректного расчета налогов, взносов, а также формирования ряда отчетности в будущем.
В свою очередь, в справочник «Сотрудники» следует занести новый элемент с помощью кнопки «Создать» (Раздел «Главное» или «Кадры» – «Сотрудники»). В открывшейся вкладке необходимо указать соответствующую организацию и фамилию, имя, отчество сотрудника. После этого программа соотнесет данные со справочником «Физические лица», открыв диалоговое окно «Найден человек с похожим именем». Для того чтобы в карточку сотрудника автоматически были внесены такие основные данные, как СНИЛС, ИНН, дата рождения, необходимо нажать кнопку «Да, это тот, кто мне нужен».
Далее следует оформить прием на работу, либо перейдя по гиперссылке в карточке сотрудника, либо отдельно, создав документ «Прием на работу» (Раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Прием на работу»).
– Сотрудник отправляется в командировку с 11 по 17 ноября, в период пребывания в командировке включены выходные дни (16 и 17 ноября). Как в этом случае правильно оформить командировку в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»?
– В том случае, если командировка сотрудника приходится на его выходные, конфигурацией «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставлена возможность оплатить их, как по среднему заработку, так и в двойном размере.
Для того чтобы оформить оплату за работу в выходные дни по среднему заработку, требуется создать «Индивидуальный график сотрудника» (Раздел «Зарплата» – «Индивидуальные графики»), проставив 16 и 17 ноября вид времени «Явка». После этого в программе следует зарегистрировать документ командировки (раздел «Зарплата» или «Кадры» – «Командировки»), с указанием необходимого периода, в том числе выходных дней. Таким образом, общая сумма командировочных будет равна произведению среднедневного заработка на общее количество дней командировки.
Если оплата за работу в выходные дни осуществляется в двойном размере, то порядок действий будет иной. Изначально необходимо оформить документ командировки на период с 11 по 17 ноября, причем в данном случае сумма командировочных будет рассчитываться путем умножения среднего заработка на количество четырех рабочих дней.
Для того чтобы оплатить сотруднику работу в выходные дни, оформляется такой документ, как «Работа в выходные и праздники» (раздел «Зарплата» – «Работа в выходные и праздники»), в котором с помощью подбора следует указать соответствующего сотрудника и выходные дни, когда он работал, то есть 16 и 17 ноября.
Начисление за указанные дни автоматически будет отражено в конце месяца в документе «Начисление зарплаты и взносов» с видом начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни».
– Организация применяет ЕНВД. Но с 1 января 2021 г. Федеральным законом от 29.06.2012 №97-ФЗ глава 26.3 признается утратившей силу. Как подготовиться и определить, на какую систему налогообложения переходить и выбрать оптимальную налоговую нагрузку?
– Для анализа, какой из них будет наиболее оптимальным, программой «1С:Бухгалтерия предприятия 8» предусмотрен такой помощник, как «Сравнение режимов налогообложения», который находится в разделе «Руководителю», в графе «Планирование».
С помощью данного сервиса возможно установить, какая именно из систем налогообложения будет выгодна вашему предприятию. Для того чтобы определить величину налоговой нагрузки на каждом из режимов, необходимо ввести три основных показателя деятельности предприятия за год: доходы, расходы и размер фонда оплаты труда. Эти данные можно заполнить автоматически, нажав кнопку «Заполнить». Тогда в перечисленные поля будет внесена информация, имеющаяся в базе за последние 12 месяцев. Второй вариант – внести значение показателей вручную. Также есть возможность выбора региона, в котором находится предприятие и основного вида деятельности.
После того как все показатели будут внесены, программой автоматически будет произведен расчет налоговой нагрузки по каждой системе налогообложения и в зависимости от организационно-правовой формы.
Итоговый процент налоговой нагрузки в программе выделяют тремя цветами: красный, желтый, зеленый. Зеленый цвет означает, что при введенных показателях именно выделенная система является оптимальной, красный – наименее выгодной. Чтобы просмотреть подробности расчета необходимо нажать на сумму налога, после чего откроется новое окно с отражением подробного расчета налоговой нагрузки.
В данном сервисе также есть возможность рассчитать стоимость патента. Для этого необходимо выбрать соответствующий вид деятельности и перейти по гиперссылке «Узнать стоимость».
(13) За такое "решение вопроса" посадить на кол сладкую троицу программист+расчетчик+кадровик.
Физлицо - это объект еще более священный чем корова в Индии и будучи раз заведенным не подлежит дублированию или изменению, за исключением строго определенного числа случаев, кои все до единого описаны в Славяно-Арийских Ведах.
Возникший при этом хаос в учёте разгребать "вручную" придётся. И не только с НДФЛ - с ним проще всего.
(13) прости, отвлекался, в данном случае не нужно было создавать новое физЛицо, взаиморасчеты ведутся в разрезе физЛиц и именно по ним отчетность будете создавать, можно воспользоваться обработкой "Поиск и замена дубл. элементов". Просто заменой не обойдешься
Кстати, тут немалая вина 1С - в ее форме вместо понятного любому пользователю выбора физ. лица из списка надо не забыть переставить точку с создания нового ФЛ на использование уже существующего.
(17) с ним _хуже_ всего, остальные налоги с чистого листа
А после ПоискИЗамена зачастую пропадают из пары регистров движения. Полностью очищаются. Придётся перепроводить документы, вот только не помню какие, но расчётчик на раз расскажет - задолженности организации вылезут всякие.
А на кол надо разрабов из 1С сажать - создание сотрудника без проверки и/или создания физлица - только раненый придумать мог.
(26) 1. Если много раз - это уже должно быть в КЗ.
2. Помошник вызывает еще больше вопросов.
(27) Да пока что клоун тут только один.
(29) Тебе не угодишь прямо: с помощником плохо, без него тоже
Тогда надо пойти на курсы по ЗУП, там расскажут технологию работы и без помощника будешь понимать что надо делать
(17) именно из УПП и выдирал, ставил в бухню 2.0, чего-то там я ее не нашел, возможно, что просто плохо искал, сделал как внешнюю
(32) Просто 1С в этом месте через задницу сделала. Вместо интуитивно понятного для пользователей интерфейса. Ну да, надо же как-то и на курсах зарабатывать.
(35) а поржал над гореавтоматизаторами, которую суются с ответами не имея ТЗ
(37) Всех пользователей бы устроило, чтобы можно было просто выбрать физ. лицо из списка.
(39) Ну оно сейчас так и есть.Надо только не полениться и прочитать 4 небольших абзаца при заполнении спр.Сотрудники.Многие этим пренебрегают, после чего начинается нытьё про "сделано через задницу".
Чтение мануалов еще никто не отменял
(39) при создании сотрудников есть выбор создания на основании существующего физЛица, всегда так делали, не замечаю вопроса
(40) Есть закон Мерфи. Если что-то можно сделать не так - это будет сделано не так. Класть на них - значит, создавать проблемы.
(41) Если не пользоваться помощником - то нет выбора. Если ты не ткнешь точку с ее дефолтного состояния, то будет создано новое физ. лицо. А помощник нравится далеко не всем пользователям.
У нас есть доработки - Физлицо не имеет прав быть источником сотрудника пока все-все-все данные его не заполнены и в базе нет дублирующих его данных. Вплоть до "сведений о ранее выданных паспортах не имеется", "ФИО не менялось" - взведены должны быть флаги. ИО+ДР не должно находить соответствий в базе и прочая, прочая, прочая доработка записи Физлица. И только после всех проверок возможно создать _на основании_ сотрудника. Ни одного задвоенного уже полгода (или мы не знаем об этом))
А текучка - до 300 человек в МЕСЯЦ!
Пользуясь стандартным механизмом, расчётчики имели все приятности с переносом каких-то данных по расчётам начислений с одного физлица на другое по оооочень большому количеству сотрудников. Вот и спрашивает - зачем так сделан стандартный функционал? Шоб нам, 1С-никам, платили денюжку за уборку и доработки))
Зачем изобретать велосипед?
Запускаешь Групповую обработку справочников и документов, выбираешь туда справочник Сотрудники с отбором по проблемному сотруднику (задаешь в отборе физлицо, которое нужно изменить). На вкладке Обработка в Настройках разрешаешь изменение реквизита объекта, выбираешь реквизит Физлицо и меняешь его на нужное.
Предварительно удобно лишнее физлицо пометить на удаление (проще ориентироваться в справочнике. Ну и манипуляции с документами, в которых есть заменяемый сотрудник, произвести.
(46) Вот это воистину велосипед с квадратными колёсами!
Проводки то кто подменит?
Вообщето в зупе есть помошник приема который подхватывает физлиц
(48) Или девушка вышла замуж за время отсутствия в организации?
(42) Это удобная отмазка для тех кто не хочет читать мануал.Эдак можно начать требовать кнопку "Сделать все !". Чтобы не ошибаться
У нас не ошибаются! Я сделал кнопку "Сделать всё!".
Спасибо-спасибо))
"Отмазка" - это аргумент ленивых программеров, недальновидных проектировщиков.
(47) Проводки подменит замена Сотрудника в документах (той же групповой быстро, без шума и пыли и перепроведение.
(54) На мой взгляд, ЗУП чуть ли не единственный в состоянии "подстроить" на всем типовом практически под любую организацию. Даже с извращениями.
(55) Не путайте людей. Перепроведение всех документов вместо исправления нескольких проводок по нужному физлицу - не может быть быстрым по определению
(53) Молодец, возьми с полки пирожок !
И пилите дальше, Шура ! У юзеров фантазия богатая, они вам много "недоработок" в ЗУП найдут, только бы самим ничего не делать.
(56) Абсолютно согласен !
Допиливание типовых по таким поводам - бред полный.Каждый ларек с шаурмой мнит себя холдингом с уникальными и неповторимыми бизнес-процессами, которые при ближайшем рассмотрении оказываются незнанием технологии работы в программе,несоблюдением требований ПБУ,НК,ТК и иже с ними.Реальное перепиливание типового функционала нужно единицам
(51) есть такие буквы ИНН, она может хоть дедушкой стать
(58) когда распределенка, например первичка на местах, закручивание гаек оправдано
(52) Это не отмазка. Это реально увеличивает затраты на автоматизированную систему, т.к. требует более высокой квалификации пользователя, за которую надо платить.
Причем есть гораздо более простое ДЛЯ ВСЕХ решение, которое свободно от указанного недостатка.
(60) Во-первых, у многих этот реквизит не заполнен, т.к. они свидетельство о присвоении ИНН в налоговой просто не получили. Во-вторых, помощник ввода сотрудника не реагирует, даже если ввести ИНН и СНИСЛ уже существующий в справочнике физ. лиц и создает новое физ. лицо.
С бухгалтерской/зарплатной инфосистемой должны работать бухгалтеры,расчетчики и кадровики, а не девочка-оператор, которой можно платить всего-ничего и кричать что система сырая и затрудняет автоматизацию.
Указанная тобой "проблема" проистекает из жадности работодателя, вот и все.На самом деле стоимость сопровождения перепиленной системы будет выше чем оплата труда грамотного пользователя в типовой конфе.
(60) (61) Бинго!
А то собрались тут специалисты, вживую с ЗУП не сталкивавшиеся.
Автоматизированная система, на то и _авто_, чтобы делать рутинный труд самостоятельно.
И к бизнес-процессам это вообще никакого отношения не имеет.
И перепиливать в данном вопросе ничего не нужно, изучайте матчасть - это о восьмёрке идёт речь.
И с инфосистемой работают как раз операторы, а сотрудников создают, принимают, начисляют, отчисляют - кадровики. И работа их не должна пересекаться, и, тем более - зависеть.
В справочнике Физические лица ( Кадры – См. также – Физические лица ) хранится информация о людях, с которыми у организации имеются трудовые или иные отношения. Такие реквизиты как ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС привязаны именно к физическим лицам.
Одному элементу справочника Физические лица может соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники .
Например, одно физическое лицо может работать в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству. В этом случае в справочнике Сотрудники должно быть создано два элемента для одного и того же физического лица.
Связь между элементом справочника Сотрудники и элементом справочника Физические лица устанавливается автоматически после ввода ФИО при создании нового сотрудника. Если физическое лицо с таким ФИО уже присутствует в справочнике Физические лица , то в этом случае появляется окно Найден человек с похожим именем , где предлагается выбрать тот же это человек или другой:
Проверяются наличие в базе физических лиц с одинаковыми:
Работа в программе в основном производится с элементами справочника Сотрудники . Вся информация по физическому лицу отображается в карточке Сотрудника :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 4,40 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (3)
Подскажите, пожалуйста, надо ли что-то менять и добавлять сотрудника в справочник физлиц, если изначально он создавался из справочника Сотрудники, и в справочнике физлиц, при открытии его отдельно, данного сотрудника, просто нет
Добрый день. Ни разу на работал в конфигурации "Зарплата и управление персоналом ред. 2.5", возник следующий вопрос: как для сотрудника изменить физическое лицо?
чтоб двойников склеить вестимо ПоискИЗаменаЗначений.epf с ИТС
все документы еще перепровести не забудь, если удастся изменить
у вас ни разу девушки не выходили замуж в учетной системе - ооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооо
Если девушка меняет фамилию, для этого не нужно заводить новое физлицо :))
ты при этом новое физ лицо заводил? Уволься вместе с отделом кадров
заменить не проблема, просто не рекомендую такими вещами заниматься, причину назови
Причина следующая: сотрудник, до этого работавший по совместительству, сначала был уволен, потом, в этом же году, но через месяц, был принят обратно, но уже на полную ставку. При этом был создан новый сотрудник и для него было создано новое физ.лицо. Теперь возникли проблемы с исчислением базы налогооблажения для этого сотрудника.
"При этом был создан новый сотрудник и для него было создано новое физ.лицо." Действительно, пора уже при приеме на работу наконец то начать клонировать физ лиц, а то вечно с ними путаница.
За такое "решение вопроса" посадить на кол сладкую троицу программист+расчетчик+кадровик. Физлицо - это объект еще более священный чем корова в Индии и будучи раз заведенным не подлежит дублированию или изменению, за исключением строго определенного числа случаев, кои все до единого описаны в Славяно-Арийских Ведах.
Если есть УПП - можно стырить обработку "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников". Иначе - см. Возникший при этом хаос в учёте разгребать "вручную" придётся. И не только с НДФЛ - с ним проще всего.
прости, отвлекался, в данном случае не нужно было создавать новое физЛицо, взаиморасчеты ведутся в разрезе физЛиц и именно по ним отчетность будете создавать, можно воспользоваться обработкой "Поиск и замена дубл. элементов". Просто заменой не обойдешься
Кстати, тут немалая вина 1С - в ее форме вместо понятного любому пользователю выбора физ. лица из списка надо не забыть переставить точку с создания нового ФЛ на использование уже существующего.
с ним _хуже_ всего, остальные налоги с чистого листа
А после ПоискИЗамена зачастую пропадают из пары регистров движения. Полностью очищаются. Придётся перепроводить документы, вот только не помню какие, но расчётчик на раз расскажет - задолженности организации вылезут всякие. А на кол надо разрабов из 1С сажать - создание сотрудника без проверки и/или создания физлица - только раненый придумать мог.
Предлагал много раз, лень в архиве старые темы искать. Проверка вроде есть при использовании помощника, но не буду врать, давно его отключил
1. Если много раз - это уже должно быть в КЗ. 2. Помошник вызывает еще больше вопросов. Да пока что клоун тут только один.
эээ. лучше не предлагай)))натворит делов - добрым языком вспоминать будет
Тебе не угодишь прямо: с помощником плохо, без него тоже Тогда надо пойти на курсы по ЗУП, там расскажут технологию работы и без помощника будешь понимать что надо делать
именно из УПП и выдирал, ставил в бухню 2.0, чего-то там я ее не нашел, возможно, что просто плохо искал, сделал как внешнюю
Просто 1С в этом месте через задницу сделала. Вместо интуитивно понятного для пользователей интерфейса. Ну да, надо же как-то и на курсах зарабатывать.
а поржал над гореавтоматизаторами, которую суются с ответами не имея ТЗ
Всех пользователей бы устроило, чтобы можно было просто выбрать физ. лицо из списка.
Ну оно сейчас так и есть.Надо только не полениться и прочитать 4 небольших абзаца при заполнении спр.Сотрудники.Многие этим пренебрегают, после чего начинается нытьё про "сделано через задницу". Чтение мануалов еще никто не отменял
при создании сотрудников есть выбор создания на основании существующего физЛица, всегда так делали, не замечаю вопроса
Есть закон Мерфи. Если что-то можно сделать не так - это будет сделано не так. Класть на них - значит, создавать проблемы. Если не пользоваться помощником - то нет выбора. Если ты не ткнешь точку с ее дефолтного состояния, то будет создано новое физ. лицо. А помощник нравится далеко не всем пользователям.
Есть "поиск и замена значений расширенная" она меняет и в регистрах используйте её. Но там два регистра трогать не надо. Подчишал базы . Пере проводить ничего не надо
У нас есть доработки - Физлицо не имеет прав быть источником сотрудника пока все-все-все данные его не заполнены и в базе нет дублирующих его данных. Вплоть до "сведений о ранее выданных паспортах не имеется", "ФИО не менялось" - взведены должны быть флаги. ИО+ДР не должно находить соответствий в базе и прочая, прочая, прочая доработка записи Физлица. И только после всех проверок возможно создать _на основании_ сотрудника. Ни одного задвоенного уже полгода (или мы не знаем об этом)) А текучка - до 300 человек в МЕСЯЦ!
Пользуясь стандартным механизмом, расчётчики имели все приятности с переносом каких-то данных по расчётам начислений с одного физлица на другое по оооочень большому количеству сотрудников. Вот и спрашивает - зачем так сделан стандартный функционал? Шоб нам, 1С-никам, платили денюжку за уборку и доработки))
Зачем изобретать велосипед? Запускаешь Групповую обработку справочников и документов, выбираешь туда справочник Сотрудники с отбором по проблемному сотруднику (задаешь в отборе физлицо, которое нужно изменить). На вкладке Обработка в Настройках разрешаешь изменение реквизита объекта, выбираешь реквизит Физлицо и меняешь его на нужное. Предварительно удобно лишнее физлицо пометить на удаление (проще ориентироваться в справочнике. Ну и манипуляции с документами, в которых есть заменяемый сотрудник, произвести.
Вот это воистину велосипед с квадратными колёсами! Проводки то кто подменит? Тут только ПоискИЗамена, причём, если правильно помню, с доработкой ".ОбменДанными.Загрузка= Истина"
Вообщето в зупе есть помошник приема который подхватывает физлиц
Или девушка вышла замуж за время отсутствия в организации?
Это удобная отмазка для тех кто не хочет читать мануал.Эдак можно начать требовать кнопку "Сделать все !". Чтобы не ошибаться
У нас не ошибаются! Я сделал кнопку "Сделать всё!". /Бурные овации/ Спасибо-спасибо)) "Отмазка" - это аргумент ленивых программеров, недальновидных проектировщиков.
на то они и "типовые", чтобы их менять под себя; не знаю у кого ЗУП типовой крутится (если не окладники только)
Проводки подменит замена Сотрудника в документах (той же групповой быстро, без шума и пыли и перепроведение.
На мой взгляд, ЗУП чуть ли не единственный в состоянии "подстроить" на всем типовом практически под любую организацию. Даже с извращениями.
Не путайте людей. Перепроведение всех документов вместо исправления нескольких проводок по нужному физлицу - не может быть быстрым по определению
Молодец, возьми с полки пирожок ! И пилите дальше, Шура ! У юзеров фантазия богатая, они вам много "недоработок" в ЗУП найдут, только бы самим ничего не делать. Абсолютно согласен ! Допиливание типовых по таким поводам - бред полный.Каждый ларек с шаурмой мнит себя холдингом с уникальными и неповторимыми бизнес-процессами, которые при ближайшем рассмотрении оказываются незнанием технологии работы в программе,несоблюдением требований ПБУ,НК,ТК и иже с ними.Реальное перепиливание типового функционала нужно единицам
каких "всех" документов? И какими это "всеми" документами формируются проводки в ЗУП?
есть такие буквы ИНН, она может хоть дедушкой стать когда распределенка, например первичка на местах, закручивание гаек оправдано
Это не отмазка. Это реально увеличивает затраты на автоматизированную систему, т.к. требует более высокой квалификации пользователя, за которую надо платить. Причем есть гораздо более простое ДЛЯ ВСЕХ решение, которое свободно от указанного недостатка. Во-первых, у многих этот реквизит не заполнен, т.к. они свидетельство о присвоении ИНН в налоговой просто не получили. Во-вторых, помощник ввода сотрудника не реагирует, даже если ввести ИНН и СНИСЛ уже существующий в справочнике физ. лиц и создает новое физ. лицо.
Популярное нынче заблуждение. С бухгалтерской/зарплатной инфосистемой должны работать бухгалтеры,расчетчики и кадровики, а не девочка-оператор, которой можно платить всего-ничего и кричать что система сырая и затрудняет автоматизацию. Указанная тобой "проблема" проистекает из жадности работодателя, вот и все.На самом деле стоимость сопровождения перепиленной системы будет выше чем оплата труда грамотного пользователя в типовой конфе.
Бинго! А то собрались тут специалисты, вживую с ЗУП не сталкивавшиеся. Автоматизированная система, на то и _авто_, чтобы делать рутинный труд самостоятельно. И к бизнес-процессам это вообще никакого отношения не имеет. И перепиливать в данном вопросе ничего не нужно, изучайте матчасть - это о восьмёрке идёт речь. И с инфосистемой работают как раз операторы, а сотрудников создают, принимают, начисляют, отчисляют - кадровики. И работа их не должна пересекаться, и, тем более - зависеть.
Речь не про перепиленную систему, а про то, что 1С через задницу сделала то, что проще и лучше было сделать прямими руками.
+ Ну а сделанное через задницу решение в свою очередь повышает процент ошибок пользователей (они ведь не роботы, могут и ошибиться), что в итоге и приводит к вопросу в .
Где уж нам до Вас, вы то все видали, везде побывали . Расскажи нам великий гуру как ты все указанное в сделал без допилов ? Напоминаю, пост начинается со слов "У нас есть доработки . "
да, в типовом даже если найдено физ. лицо - тупо выходит предупреждение и физ. лицо дубль создается. а пользователи забивают, им то пофиг. сделал проверку по ИНН, ПФР, ФИО +ДатаРождения. если нашлось хоть одно соответсвие - создать не даст. тут есть только один косяк - иногда заводят без даты рождения. пришлось запретить создавать таких физ. лиц
Познакомлю, с удовольствием)): Подписки на события! Дополнительные реквизиты и сведения. Учитывая, что я не могу признать отдельные части логики как исключительно правильные - позорится не буду, хотя, и переделывать - тоже. Думаю, что суть и так ясна.
Читайте также: