Как изменить формат даты в диаграмме эксель

Обновлено: 08.07.2024

Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как применить произвольный числовой формат к диаграмме Excel?

В целом, к числам в ячейках легко применить настраиваемый формат с Формат ячейки функция в Excel. Но знаете ли вы, как применять произвольные числовые форматы к диаграмме? Эта статья покажет вам решения.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Отображение чисел в тысячах / миллионах / миллиардах на диаграмме Excel

Например, есть кластерная гистограмма, как показано на скриншоте ниже. Теперь вы можете отображать числа по оси Y в миллионах следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по оси Y и выберите Format Axis в контекстном меню. Смотрите скриншот:

2. Теперь открывается панель «Ось формата». Пожалуйста, разверните Axis Options раздел и выберите Millions из Display units раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы используете Excel 2010, откроется диалоговое окно «Формат оси». Пожалуйста, включите Axis Options на левой панели выберите Millions из Display units раскрывающийся список и закройте диалоговое окно. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что все числа по оси Y отображаются в миллионах. Смотрите скриншот:

Отображение дат в настраиваемом формате на диаграмме Excel

Если вы создали линейную диаграмму, как показано на скриншоте ниже, и хотите изменить формат даты и показать их в собственном стиле, сделайте следующее:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по оси X и выберите Format Axis в контекстном меню. Смотрите скриншот:

2. На панели «Ось формата» разверните Number в разделе введите код настраиваемого формата в поле Format Code и нажмите Add кнопка. Смотрите скриншот:
Например, чтобы дата отображалась как «3/14", Я печатаю м / д в Format Code пунктом.

Внимание: Если вы используете Excel 2010, откроется диалоговое окно «Формат оси». Пожалуйста, включите Number на левой панели введите код настраиваемого формата в поле Format Code поле, щелкните Add кнопку и, наконец, закройте диалоговое окно. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что все даты по оси X изменены и показаны в указанном формате. Смотрите скриншот:

Формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряд данных, оси, заголовки, метки данных или легенда.

Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: области задач Формат и лента Средства диаграмм. Для большинства параметров используйте параметры в области задач Формат.

Форматирование диаграммы с помощью области задач "Формат"

Вы можете выбрать элемент диаграммы (например, ряд данных, оси или названия), щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать <формат>. Появится области Формат с вариантами, разработанными для выбранного элемента диаграммы.

Щелкнув небольшие значки в верхней части области, вы сможете перейдите к другим ее частям с дополнительными вариантами. Если щелкнуть другой элемент диаграммы, вы увидите, что в области задач автоматически обновляется новый элемент диаграммы.

Например, для формата оси:

Щелкните ось диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.

В области задач Формат оси вделайте нужные изменения.

Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы сделать работу с ней более удобной. Нажмите шеврон справа в верхней части.

Выберите пункт Переместить, а затем перетащите область в новое расположение.

Выберите пункт Размер, а затем измените размер области, потянув за ее край.

Форматирование диаграммы с помощью ленты

Щелкните на диаграмме, чтобы выбрать элемент диаграммы, который вы хотите отформатеть.

На вкладке Формат в области Инструменты диаграммысделайте одно из следующих:

Чтобы применить заранее задав стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль. Чтобы увидеть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительные .

Чтобы изменить формат текста диаграммы, вы выберите его и выберите параметр на мини-панели инструментов. Или на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужное форматирование.

Чтобы использовать стили WordArt для форматирование текста, вы выберите текст, а затем на вкладке Формат в группе Стили WordArt выберите стиль WordArt, который нужно применить. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные .

Для изменения форматирования можно использовать <форматирование элемента>или применить заранее созданные или пользовательские стили фигур. Вы также можете отформатирование текста в элементе диаграммы.

Предполагаемое действие:

Изменение формата выбранного элемента диаграммы

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:

Щелкните диаграмму.
Отобразит вкладку Средства работы с диаграммами,добавив вкладки Конструктор,Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите элемент диаграммы, который нужно отформатировать.

Совет: Вместо того чтобы использовать команды на ленте, можно также щелкнуть правой кнопкой мыши элемент диаграммы, нажать кнопку Формат <элемент диаграммы > в shortcut menu, а затем перейдите к шагу 3.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

В диалоговом окне Формат <диаграммы>выберите категорию, а затем выберите нужные параметры форматирования.

Важно: В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.

При выборе различных параметров в этом диалоговом окне изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако поскольку изменения мгновенно применяются, в этом диалоговом окне невозможно нажать кнопку Отмена. Чтобы удалить изменения, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Вы можете отменить несколько изменений, внесенных в одно диалоговое окно, если между ними не были внесены изменения в другое диалоговое окно.

Это диалоговое окно можно переместить, чтобы одновременно видеть диаграмму и диалоговое окно.

Изменение стиля фигуры для выбранного элемента диаграммы

Выберите элемент диаграммы, который вы хотите изменить

Выберите элемент диаграммы, который вы хотите изменить

Чтобы применить заранее задав стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль.

Совет: Чтобы увидеть все доступные стили фигур, нажмите кнопку Дополнительные .

Чтобы применить другую заливу фигуры, нажмитекнопку Заливка фигуры и сделайте следующее:

Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Совет: Перед применением другого цвета можно быстро посмотреть, как изменится диаграмма. При наведении указателя на разные цвета соответственно меняется цвет выделенного элемента на диаграмме.

Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.

Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами пользовательские цвета заливки добавляются в "Последние цвета", чтобы их можно было использовать снова.

Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету, выберите элемент Градиентная, а затем в разделе Варианты выберите подходящий стиль градиента.
Чтобы использовать дополнительные стили градиента, щелкните Другие градиенты, а затем в категории Заливка выберите нужные параметры градиента.

Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.

Чтобы применить другой контур фигуры, нажмите кнопку Контур фигурыи сделайте следующее:

Чтобы изменить цвет контура, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Чтобы удалить цвет контура выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет контура.

Примечание: Если выделена линия, ее больше не будет видно на диаграмме.

Чтобы использовать цвет контура, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, выберите элемент Другие цвета контура. В диалоговом окне Цвета на вкладке Стандартные или Спектр укажите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
Созданные вами пользовательские цвета контура добавляются в "Последние цвета", чтобы их можно было использовать снова.

Чтобы изменить толщину линии или границы, щелкните Толщина, а затем выберите линию подходящей толщины.
Чтобы получить дополнительные параметры типа линии или границы, щелкните Другие линии ,а затем выберите нужный стиль линии или стиль границы.

Чтобы использовать пунктирную линию или границу, щелкните Пунктир, а затем выберите нужный тип штриха.
Чтобы использовать дополнительные параметры тире, нажмитекнопку Другие линии и выберите нужный тип тире.

Чтобы добавить стрелки к линиям, выберите элемент Стрелки, а затем выберите подходящий стиль стрелок. Для границ стили стрелок использовать нельзя.
Чтобы использовать дополнительные стили стрелок или границы, нажмите кнопку Другие стрелки ивыберите нужный параметр стрелки.

Чтобы применить другой эффект фигуры, щелкните Эффекты фигуры, выберите доступный эффект, а затем выберите нужный тип эффекта.

Примечание: Доступность эффектов зависит от выделенного элемента диаграммы. Такие эффекты, как заготовка, отражение и рельеф, доступны не для всех элементов диаграммы.

Изменение формата текста в выбранном элементе диаграммы

Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования или формат WordArt.

Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью форматирования текста

Щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите отформатеть.

Щелкните текст правой кнопкой мыши или выберите текст, который вы хотите отформатеть, а затем сделайте следующее:

Выберите нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов.

На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите нужные кнопки форматирования.

Форматирование текста в элементах диаграммы с помощью стилей WordArt

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выберите его в списке элементов диаграммы сделайте следующее:

На вкладке Формат в группе Стили WordArt сделайте следующее:

Чтобы применить заранее задав стиль WordArt, выберите нужный стиль.

Совет: Чтобы увидеть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку Дополнительные .

Чтобы применить пользовательский стиль WordArt, нажмите кнопку Заливка текста,Контур текста или Текстовые эффекты ивыберите нужные параметры форматирования.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Предположим, у вас есть список дат в формате мм / дд / гггг, и теперь вы хотите преобразовать эти даты в формат гггг-мм-дд, как показано ниже. Здесь я расскажу о приемах быстрого преобразования даты в формат гггг-мм-дд в Excel.

Преобразование даты в формат гггг-мм-дд с помощью ячеек формата

Функция Excel Format Cells может быстро преобразовать дату в формат гггг-мм-дд.

1. Выберите даты, которые вы хотите преобразовать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите Формат ячеек от него. Смотрите скриншот:

2. Затем в Формат ячеек диалоговом окне на вкладке Число щелкните На заказ из списка и введите гггг-мм-дд в Тип текстовое поле в правом разделе. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK. Теперь все даты преобразованы в формат гггг-мм-дд. Смотрите скриншот:

Быстро и легко конвертируйте дату в другое форматирование даты в Excel

Преобразование даты в формат гггг-мм-дд с помощью формулы

В Excel, если вы хотите преобразовать дату в текст в формате гггг-мм-дд, вы можете использовать формулу.

1. Выберите, например, пустую ячейку рядом с вашей датой. I1 и введите эту формулу = ТЕКСТ (G1; «гггг-мм-дд») , и нажмите Enter , а затем перетащите маркер автозаполнения на ячейки, для которых нужна эта формула.

Теперь все даты преобразованы в текст и отображаются в формате гггг-мм-дд.

Преобразование даты в формат гггг-мм-дд с помощью Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Применить форматирование даты Утилита, вы можете быстро преобразовать дату в любой формат даты, который вам нужен.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите даты, которые хотите преобразовать, и нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты. Смотрите скриншот:

2. Затем в Применить форматирование даты диалоговом окне вы можете выбрать нужный формат даты из Список форматирования датыи просмотрите результат в предварительный просмотр панель. Чтобы преобразовать в формат гггг-мм-дд, просто выберите 2001-03-14 из Список форматирования даты. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok or Применить, а даты преобразуются в нужный вам формат. Смотрите скриншот:

Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:

Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:

двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Выглядеть это может примерно так:

Нравится? Тогда поехали.

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

В большинстве случаев для реализации интерактивности диаграммы применяется простой, но мощный прием – диаграмма строится не по исходной, а по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В нашем случае, в эту дополнительную таблицу будут переноситься исходные данные только по тем валютам, которые пользователь выбрал с помощью флажков:

В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу ( Format as Table) с вкладки Главная ( Home) :

Это даст нам следующие преимущества:

Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

В Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик ( Developer) , а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы ( Forms) . Для этого:

В Excel 2003: выберите в меню Вид – Панели инструментов – Формы (View –Toolbars –Forms)
В Excel 2007: нажать кнопку Офис – ПараметрыExcel – Отобразить вкладку Разработчик на ленте (OfficeButton –Exceloptions –ShowDeveloperTabintheRibbon)
В Excel 2010: Файл – Параметры – Настройка ленты – включить флаг Разрабочик (File –Options –CustomizeRibbon –Developer)

На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик ( Developer) в раскрывающемся списке Вставить ( Insert) выбираем инструмент Флажок ( Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:

Текст флажков можно поменять, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст ( Edit text) .

Теперь привяжем наши флажки к любым ячейкам для определения того, включен флажок или нет (в нашем примере это две желтых ячейки в верхней части дополнительной таблицы). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по очереди по каждому добавленному флажку и выберите команду Формат объекта ( Format Control) , а затем в открывшемся окне задайте Связь с ячейкой ( Cell link) .

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

Теперь заполним дополнительную таблицу формулой, которая будет транслировать исходные данные из основной таблицы, если соответствующий флажок валюты включен и связанная ячейка содержит слово ИСТИНА (TRUE):

Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу ( Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:

Обратите внимание на частичное закрепление ссылки на желтую ячейку (F$1), т.к. она должна смещаться вправо, но не должна – вниз, при копировании формулы на весь диапазон.

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

Теперь добавим на лист Excel полосы прокрутки, с помощью которых пользователь сможет легко сдвигать график по оси времени и менять масштаб его увеличения.

Полосу прокрутки ( Scroll bar) берем там же, где и флажки – на панели инструментов Формы ( Forms) или на вкладке Разработчик ( Developer) :

Рисуем на листе в любом подходящем месте одну за другой две полосы – для сдвига по времени и масштаба:

Каждую полосу прокрутки надо связать со своей ячейкой (синяя и зеленая ячейки на рисунке), куда будет выводиться числовое значение положения ползунка. Его мы потом будем использовать для определения масштаба и сдвига. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нарисованной полосе и выберите в контекстном меню команду Формат объекта ( Format control) . В открывшемся окне можно задать связанную ячейку и минимум-максимум, в пределах которых будет гулять ползунок:

Таким образом, после выполнения всего вышеизложенного, у вас должно быть две полосы прокрутки, при перемещении ползунков по которым значения в связанных ячейках должны меняться в интервале от 1 до 307.

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:

Отступом от начала таблицы вниз на заданное количество строк, т.е. отступом по временной шкале прошлое-будущее (синяя ячейка)
Количеством ячеек по высоте, т.е. масштабом (зеленая ячейка)

Этот именованный диапазон мы позже будем использовать как исходные данные для построения диаграммы.

Для создания такого диапазона будем использовать функцию СМЕЩ ( OFFSET) из категории Ссылки и массивы ( Lookup and Reference) - эта функция умеет создавать ссылку на диапазон заданного размера в заданном месте листа и имеет следующие аргументы:

В качестве точки отсчета берется некая стартовая ячейка, затем задается смещение относительно нее на заданное количество строк вниз и столбцов вправо. Последние два аргумента этой функции – высота и ширина нужного нам диапазона. Так, например, если бы мы хотели иметь ссылку на диапазон данных с курсами за 5 дней, начиная с 4 января, то можно было бы использовать нашу функцию СМЕЩ со следующими аргументами:

Хитрость в том, что константы в этой формуле можно заменить на ссылки на ячейки с переменным содержимым – в нашем случае, на синюю и зеленую ячейки. Сделать это можно, создав динамический именованный диапазон с функцией СМЕЩ ( OFFSET) . Для этого:

В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Диспетчер имен (NameManager) на вкладке Формулы (Formulas)
В Excel 2003 и старше – выберите в меню Вставка– Имя– Присвоить(Insert – Name – Define)

Для создания нового именованного диапазона нужно нажать кнопку Создать ( Create) и ввести имя диапазона и ссылку на ячейки в открывшемся окне.

Сначала создадим два простых статических именованных диапазона с именами, например, Shift и Zoom, которые будут ссылаться на синюю и зеленую ячейки соответственно:

Теперь чуть сложнее – создадим диапазон с именем Euros, который будет ссылаться с помощью функции СМЕЩ ( OFFSET) на данные по курсам евро за выбранный отрезок времени, используя только что созданные до этого диапазоны Shift и Zoom и ячейку E3 в качестве точки отсчета:

Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.

Аналогичным образом создается именованный диапазон Dollars для данных по курсу доллара:

И завершает картину диапазон Labels, указывающий на подписи к оси Х, т.е. даты для выбранного отрезка:

Общая получившаяся картина должна быть примерно следующей:

Шаг 6. Строим диаграмму

Выделим несколько строк в верхней части вспомогательной таблицы, например диапазон E3:G10 и построим по нему диаграмму типа График ( Line) . Для этого в Excel 2007/2010 нужно перейти на вкладку Вставка ( Insert) и в группе Диаграмма ( Chart) выбрать тип График ( Line) , а в более старших версиях выбрать в меню Вставка – Диаграмма ( Insert – Chart) . Если выделить одну из линий на созданной диаграмме, то в строке формул будет видна функция РЯД ( SERIES) , обслуживающая выделенный ряд данных:

Эта функция задает диапазоны данных и подписей для выделенного ряда диаграммы. Наша задача – подменить статические диапазоны в ее аргументах на динамические, созданные нами ранее. Это можно сделать прямо в строке формул, изменив

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1! $E$4:$E$10 ;Лист1! $F$4:$F$10 ;1)

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1! Labels ;Лист1! Euros ;1)

Выполнив эту процедуру последовательно для рядов данных доллара и евро, мы получим то, к чему стремились – диаграмма будет строиться по динамическим диапазонам Dollars и Euros, а подписи к оси Х будут браться из динамического же диапазона Labels. При изменении положения ползунков будут меняться диапазоны и, как следствие, диаграмма. При включении-выключении флажков – отображаться только те валюты, которые нам нужны.

Таким образом мы имеем полностью интерактивную диаграмму, где можем отобразить именно тот фрагмент данных, что нам нужен для анализа.

Читайте также: