Как изменить формат вложений в outlook
Обновлено: 05.07.2024
Я использую Microsoft Outlook 2013, и когда я получаю почту с вложением, и я открываю прикрепленный файл (в основном документы Word и Excel), они открываются только в режиме только для чтения.
Я хочу, чтобы они открывались в режиме чтения / записи, чтобы я мог редактировать файл и сохранять файл с тем же именем и в том же месте.
P.S. Временная папка по умолчанию, системная Временная папка, и я не могу ее изменить.
Как я могу получить вышеуказанный письменный результат?
включая шаги ниже:
первый запуск любой программы Office, таких как Microsoft Word, а затем нажмите на меню Файл присутствует на ленте.
Теперь нажмите на вкладку Параметры в левой боковой панели.
откроется окно настроек. Теперь нажмите на вкладку "Центр управления безопасностью" в конце в левой боковой панели, а затем нажмите на кнопку " Параметры Центра управления безопасностью" кнопка.
нажмите на вкладку "защищенный вид" и в правой панели, вы увидите следующие параметры:
включить защищенный просмотр для файлов из интернета Включить защищенное представление для файлов, расположенных в потенциально небезопасных расположениях Включить защищенный просмотр для вложений Outlook
все опции включены по умолчанию. Отключите нужную опцию или отключите все возможность полностью отключить режим защищенного просмотра и нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.
закройте программу Office, и теперь, когда вы открываете файл, загруженный из интернета или прикрепленный по электронной почте, он будет открываться нормально вместо защищенного вида.
есть на самом деле две функции безопасности (a.k.a. неудобства): "открыть только для чтения"и" открыть в защищенном режиме". Ответ Greenonline имеет дело с последним.
зайти в Файл - Параметры-общие-параметры запуска и снимите галочку: открывать электронную почту и другие нередактируемые файлы в режиме чтения
После некоторого времени использования microsoft office 2010 возникает следующая проблема: файлы-вложения (excel, word) в microsoft outlook 2010 перестают открываться, пишет "ошибка при открытии файла" или "файл поврежден, поэтому невозможно открыть". Кто знает почему это?
Доброго времени суток друг. Кароче смотри:
По умолчанию Outlook сохраняет вложенния во временную папку:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook
\ПроизвольноеНазваниеВременнойПапки
Причина возникновения такой ситуация может быть связана с изменением/нарушением безопасности.
Для решения возникшей проблемы выполните:
1.Закройте все приложения Microsoft Office.
2.Создайте папку Temp в директории %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook
3.Откройте редактор реестра.
a).Войдите в меню «Пуск», в поле «Начать поиск», введите:
regedit
В верхней части отобразится программа regedit, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите "Запуск от
имени администратора", разрешите программе внести изменения, откроется окно «Редактор реестра».
b).В окне "Редактор реестра" раскройте куст:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security
В имени OutlookSecureTempFolder, измените значение на:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Temp
Сохраните значение, нажав на кнопку "OK".
4.Добавьте в надежное расположение созданную папку для Outlook.
a).Откройте Microsoft Word и выполните пункт c).
b).Откройте Microsoft Ecxel и выполните пункт c).
c).Нажмите Файл - Параметры - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью
- Надежные расположения - Добавить новое расположение, в пути укажите:
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Temp
Отметьте флажком "Также доверять всем вложенным папкам".
Нажмите кнопки "OK", "OK", "OK", закройте открытое приложение Microsoft Office.
d).Примите повторно вложение в Outlook.
Столкнулся с подобной проблемой. Клиенту из 1С формируются экселевские документы, а с почтой он работает через Outlook и только через него, единицы из документов открываются. Перепробовал всё и вся, в том числе и этот способ. Проблема воспроизводилась на 2010 и 2013 Outlook-е, на других не пробовал. После всех тестов получилось так, что файлы зануляются, а причина в том, что тело письма не содержало никакого текста, где логика я не понял, но добавив текст в письмо, Outlook сразу стал работать и файлы стали открываться. Для упрощения:
Содержание
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1.1 HTML
1.2 Обычный текст
1.3 Форматированный текст
1. Нажмите Файл > Параметры.
3, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
4. Измените формат полученного письма.
Как правило, мы получали несколько электронных писем каждый день в Outlook, и эти письма могут быть в формате HTML, обычном текстовом или Rich Text формате. Здесь в этом разделе будет показано руководство по быстрому изменению формата полученного электронного письма в Outlook.
5. Всегда отвечайте или пересылайте текстовым текстом.
Если вам нужно всегда отвечать или пересылать электронное письмо в формате обычного текста, этот раздел легко решит ваши проблемы в Outlook.
1. В главном интерфейсе Outlook нажмите Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Центр управления на левой панели, а затем щелкните Параметры центра кнопку.
3. В диалоговом окне центра управления безопасностью щелкните Безопасность электронной почты в левой панели, а затем отметьте Читать всю стандартную почту в виде обычного текста вариант в Читать как обычный текст .
4. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть оба диалога.
5. Выберите письмо, на которое вы ответите, и нажмите Главная > Ответить or Ответить всем.
Ноты: Если же линия индикатора Читать все стандартные основные тексты опция включена, все полученные электронные письма будут автоматически преобразованы в формат обычного текста.
6. Всегда отвечайте или пересылайте в формате HTML.
Если вам нужно ответить или переслать электронные письма в формате HTML в Outlook, вы можете попробовать следующий код VBA, чтобы легко решить проблему.
1. В Outlook нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Вставить > Модуль, а затем вставьте приведенный ниже код в новый модуль.
VBA: отвечать или пересылать электронные письма в формате HTML автоматически
Заметки: Приведенный выше код поможет вам отвечать на электронные письма в формате HTML. Если вы хотите автоматически отвечать на все или пересылать электронные письма в формате HTML, вы можете сделать следующее:
(1) Чтобы ответить всем получателям в формате HTML, замените левый код на правый:
Установите xRMail = xMailItem.Reply Установите xRMail = xMailItem.ReplyAll
(2) Чтобы пересылать электронные письма в формате HTML, замените левый код на правый:
Установите xRMail = xMailItem.Reply Установите xRMail = xMailItem.Forward
3. Теперь вы можете щелкнуть, чтобы выбрать адрес электронной почты, а в окне указанного модуля щелкните значок Запустите или нажмите F5 ключи, чтобы ответить, ответить всем или переслать электронное письмо в формате HTML.
Однако будет скучно время от времени открывать указанное окно модуля для ручного запуска кода VBA. Если нам нужно часто применять этот VBA, чтобы облегчить нашу работу, мы можем добавить этот VBA на панель инструментов быстрого доступа в качестве кнопки команды, чтобы в будущем мы могли легко применить этот модуль VBA одним щелчком мыши.
4. В окне указанного модуля нажмите Ctrl + S клавиши, чтобы сохранить код, а затем закройте окно модуля и окно Microsoft Visual Basic для приложений.
5. В главном интерфейсе Outlook щелкните маленькую стрелку на панели быстрого доступа, а затем выберите Дополнительные команды в раскрывающемся меню.
Заметки: Вы также можете нажать Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook, а затем щелкните значок Панель быстрого доступа в левой панели.
6. Теперь появляется диалоговое окно параметров Outlook, и Панель быстрого доступа включен в левой панели. Вы можете сделать следующее:
(1) Выберите Макрос из Выберите команды из раскрывающийся список;
(2) В левом списке щелкните, чтобы выделить указанную команду VBA, которую мы только что добавили;
(3) Щелкните значок Добавить кнопку.
7. Теперь указанная команда VBA добавлена в правое поле списка. Сделайте следующее:
(1) В правом списке щелкните, чтобы выделить указанную команду VBA;
(2) Щелкните значок Изменить кнопка;
(3) В диалоговом окне «Изменить кнопку» укажите символ для команды VBA в Символ коробка;
(4) Введите понятное имя для команды VBA в поле Изменения имен коробка;
(5) Щелкните значок OK последовательно, чтобы сохранить изменения и закрыть оба диалога.
Теперь команда VBA добавлена на панель быстрого доступа, как показано ниже.
В будущем вы можете щелкнуть команду VBA на панели инструментов быстрого доступа, чтобы ответить, ответить всем или переслать текущее выбранное электронное письмо в формате HTML, независимо от того, в каком формате исходное электронное письмо.
7. В Outlook всегда отвечайте или пересылайте в формате HTML, обычного текста или Rich Text.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Нажмите Kutools > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Установить форматирование ответа.
Внимание: Чтобы переслать кому-либо электронное письмо в фиксированном формате, нажмите Kutools > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование Froward > Установить форматирование вперед.
3. Продолжайте нажимать Kutools > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа (или Фиксированное прямое форматирование)> Включить фиксированное форматирование ответа (или Включить фиксированное прямое форматирование), чтобы включить эту функцию.
И в появившемся диалоговом окне подтверждения Kutools for Outlook нажмите кнопку OK кнопку.
Еще статьи .
Изменить подпись для электронных писем с обычным текстом в Outlook
Допустим, вы разработали подпись, которая идеально отображается в электронных письмах в формате HTML в Outlook. Однако при вставке подписи в электронные письма с обычным текстом текстовые форматы, изображения и гиперссылки теряются, как показано на скриншотах ниже. Итак, как вы могли изменить подпись только для электронных писем с обычным текстом, не затрагивая ее в электронных письмах HTML? Эта статья поможет вам решить эту проблему.
Удаление вложений из электронного письма в формате RTF в Outlook
В электронном письме в формате HTML в Outlook вы можете легко удалить вложение, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Удалить вложение из контекстного меню. Однако в электронном письме с форматированным текстом нет такого Удалить вложение функция для вас, чтобы удалить вложения. Так как же удалить вложения из электронного письма в формате RTF в Outlook?
Запретить Outlook удалять изображения при ответе на электронные письма в формате RTF
Вы могли заметить, что встроенные изображения автоматически заменяются текстом << Объект OLE: изображение (растровое изображение, независимое от устройства) >> при ответе на электронное письмо в формате RTF в Outlook. Было бы неудобно без встроенных изображений, которые можно легко наглядно продемонстрировать. Не принимайте это близко к сердцу! В этой статье будет показано решение, позволяющее предотвратить удаление встроенных изображений в Outlook при ответе на электронные письма в формате RTF.
Обычно, когда вы открываете вложение CSV-файла в Outlook, по умолчанию оно открывается в Microsoft Excel. Но теперь вы хотите открыть вложение CSV-файла в Блокноте, не могли бы вы разобраться? В этой статье я представлю два решения для изменения программ по умолчанию (или ассоциаций файлов) для открытия вложений в Outlook.
Измените программы по умолчанию (ассоциации файлов), чтобы открывать вложения Outlook с помощью функции Открыть с помощью
Если вы можете обнаружить на своем компьютере файлы того же типа (файл CSV в моем примере), выполните следующие действия, чтобы изменить программы по умолчанию или ассоциации файлов для открытия указанного типа вложений Outlook.
1. Перейдите в папку, содержащую указанный тип файла, щелкните этот тип файла правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Выберите другое приложение (или Выберите программу по умолчанию) из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне: (1)Щелкните, чтобы выбрать новую программу, с которой вы будете открывать этот тип вложений; (2) Проверить Всегда используйте это приложение для открытия файлов .CSV вариант (или Всегда использовать выбранный график, чтобы открыть этот тип файла вариант); (3) Нажмите OK кнопку.
3. Теперь выбранный файл открывается указанной программой. Пожалуйста, закройте его без сохранения.
С этого момента все файлы указанного типа по умолчанию будут открываться в новой программе, включая этот тип вложений Outlook.
Быстро экспортируйте и сохраняйте все вложения из нескольких выбранных писем в Outlook
Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения). Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Кстати, Kutools для Outlook также предоставляет обходной путь для автоматического сохранения или экспорта всех вложений из всех входящих писем в Outlook.
Измените программы по умолчанию (ассоциации файлов), чтобы открывать вложения Outlook в панели управления
Вы также можете связать указанный тип файла вложений Outlook с программой на панели управления, чтобы изменить программы по умолчанию для открытия определенных типов вложений Outlook.
1. Пожалуйста, откройте программы по умолчанию в Панель управления с открытием папки и вставкой пути ниже в адресное поле:
Панель управления \ Все элементы панели управления \ Программы по умолчанию
2. Теперь вы попадаете в диалоговое окно "Программы по умолчанию", нажмите кнопку Сопоставление типов файлов или протоколов с графиком вариант. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Установить связи» щелкните, чтобы выбрать расширение указанного типа файла (. Csv в моем примере), а затем щелкните Изменить программу кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь в появившемся диалоговом окне нажмите, чтобы выбрать новую программу, с помощью которой вы откроете файлы указанного типа, и нажмите кнопку OK кнопка. И, наконец, закройте диалоговое окно Set Association. Смотрите скриншот выше:
С этого момента все файлы указанного файла будут открываться в новой программе по умолчанию, включая этот тип вложений Outlook.
Демонстрация: измените программы по умолчанию (ассоциации файлов), чтобы открывать вложения Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: