Как изменить карточку контакта в outlook

Обновлено: 07.07.2024

Наличие фотографий в контактах, позволяет ускорить поиск необходимого вам собеседника. Добавление фото в свою анкету дает возможность оформить свою учетную запись, сделав ее более индивидуальной, либо корпоративной.

Ниже мы рассмотрим пошаговые инструкции по добавлению, изменению и удалению фотографий как в своём личном кабинете, так и в контактах.

Как добавить фото контакта в Outlook 2007 и 2010

В данных выпусках почтового клиента аватар добавляется в визитную карточку либо в форму контакта, что позволяет инициализировать пользователя с его изображением, либо логотипом компании, в которой он работает.

Откройте папку «Контакты».
Если контакт уже существует — откройте его, если же нет, то нажмите кнопку «Создать», введите все необходимые данные о пользователе.
В группе «Параметры» на вкладке «Контакт» перейдите в пункт «Рисунок» и кликните на саму картинку, либо нажмите кнопку «Добавить рисунок».
Двойным щелчком выберите необходимое вам изображение.

Как изменить существующую фотографию контакта в Outlook 2007, 2010

Откройте контакт в папке.
Перейдите в группу «Параметры» и кликните на «Рисунок».
Нажмите «Изменить рисунок» и двойным кликом выберите новое изображение.

Чтобы обновить изображение в электронной визитной карточке, перейдите в неё двойным кликом по контакту, либо выберите соответствующий пункт в меню «Параметры» папки «Контакты».

Для того, чтобы удалить фотографии, проделайте описанный выше алгоритм, но на последнем шаге выберите команду «Удалить рисунок».

Как добавить и заменить фото контакта в представлении «Люди» в Outlook 2013 и 2016

С появлением в новых версиях программ пакета Microsoft Office 2013 специального раздела - "Люди", сменился и алгоритм добавления фото. Ниже приведена подробная инструкция, следуя которой вы легко добавите или замените фото собеседника, а также изображение своего профиля.

Добавление фотографии контакта в Outlook 2013 и 2016

Перейдите во вкладку «Люди» в панели навигации.

Чтобы заменить существующую фотографию контакта в Outlook 2013 и 2016, выполните пункты 1-3 в инструкции по добавлению нового изображения, затем кликните правой кнопкой мыши на изображение контакте и выберите пункт «Изменить рисунок. ».

Добавление и замена фотографии своей анкеты в Outlook 2013 и 2016

Алгоритм действий по первоначальной загрузке изображения и замене существующего аналогичный.

Существует вероятность, что программа автоматически откроет Outlook Web App. В таком случае авторизуйтесь в приложении и замените фотографию.

Обновленная фотография будет отображаться в вашем профиле и у ваших собеседников спустя пару минут.

Как изменить должность в Outlook?

В Outlook выберите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Как переименовать контакт в Outlook?

Изменение контакта или списка контактов

Как редактировать контакты в Outlook?

Изменение адресной книги, используемой по умолчанию

Как добавить номер телефона в Outlook?

Как выбрать отправителя в Outlook?

Изменение адреса, используемого по умолчанию

Как изменить логин на Outlook?

Откройте Outlook, откройте Учётные записи электронной почтыПросмотреть или изменить имеющиеся учётные записи, в окне выберите установленную учётную запись с отметкой По умолчанию, и нажмите кнопку Изменить. Измените введённое Имя пользователя, на название Вашего предприятия. БОЛЬШЕ НИЧЕГО НЕ ТРОГАЙТЕ И НЕ ИЗМЕНЯЙТЕ.

Как открыть контакты в Outlook?

Просмотр контактов Exchange другого пользователя

Как просмотреть список контактов в Outlook?

Чтобы просмотреть контакты из своего списка контактов Outlook, в списке Адресная книга выберите нужную папку контактов в разделе Адресная книга Outlook. Чтобы контакт появился в папке Адресная книга Outlook/Контакты, у него должно быть заполнено поле Эл. почта или Факс.

Как посмотреть все контакты в Outlook?

Как настроить адресную книгу в Outlook?

Добавление адресной книги

Как добавить контакты в адресную книгу Outlook?

Импорт контактов в Outlook

Как настроить группы контактов в Outlook?

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

Как добавить контакт в электронной почте?

Как добавить в адресную книгу контакт?

Войдите в почтовый интерфейс.
Перейдите в раздел «Контакты».
Нажмите иконку «Создать новый контакт».
Заполните поля и нажмите на кнопку «Сохранить».
Контакт добавлен в адресную книгу.

Как сохранить список контактов в Outlook?

Бизнес держится на связях. Потерянная контактная информация означает упущенную сделку. У вас не будет клиентов, если вы не знаете, как до них добраться. В Microsoft Outlook список контактов размещается как можно ближе к электронной почте.

В этом уроке вы узнаете, как добавить контакты в Outlook и как создать контактную группу в Outlook. Рассмотрим полезные функции, такие, как создание группы контактов в Outlook. Давайте начнём.

Важность ваших контактов из Microsoft Outlook

Контакты в MS Outlook бывают частные и деловые. Для постоянной связи Outlook позволяет сохранять адреса прямо внутри вашей электронной почты.

Каждая запись в адресной книге электронной почты является контактом. Бизнесмену и каждому, кто пользуется email, удобнее иметь адресные книги в Интернете. Тогда вы их точно не потеряете.

Для поиска в Outlook щёлкните значок Address Book (в виде раскрытой книги) справа от вкладки Home. В диалоговом окне Address Book: Contacts появится основная информация о контакте:

Информация о контакте в окне Address Book: Contacts.

Ваша адресная книга по умолчанию - Contacts – [Your Email Address], но можно создавать и дополнительные адресные книги.

Чтобы найти более подробную информацию о контакте, дважды щёлкните его имя, чтобы открыть карточку контакта:

Детальная информация в карточке контакта MS Outlook.

Как видите, карточка содержит не только адрес электронной почты вашего контакта. Помимо возможности хранить до трёх адресов, есть поля для ввода следующей информации:

Место работы
Адрес веб-страниц
IM адреса
Телефонные номера (рабочий, домашний, факс, мобильный и прочие)
Адреса (до трёх физических адресов на контакт)

Можно прикрепить изображение к карточке контакта, если у вас оно есть. Кроме того, есть поле Notes для дополнительной информации.

Адресная книга Outlook позволяет не только хранить и находить контактную информацию, но использовать её для отправки коллективных писем с помощью контактных групп. Подробнее о Microsoft Outlook читайте в пособиях:

Полезные советы для работы с Email

Теперь перейдём к созданию контактов и контактных групп в MS Outlook:

1. Занесение нового контакта в MS Outlook

Осознавая важность адресной книги Outlook, вы готовы организовать свой список контактов. Существуют два основных метода добавления контактов в Outlook:

из адресной книги
из электронной почты

Разберём каждый из них.

Шаг 1. Как добавить контакты в Outlook из адресной книги

Этот метод удобен, если вы хотите добавить к своим контактам в MS Outlook визитные карточки. Иметь аккуратно организованную информацию о контактах в почтовом ящике гораздо удобней, чем хранить стопки карточек, которые могут быть случайно потеряны.

Для начала откройте адресную книгу в MS Outlook и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте. Появится всплывающее меню:

Нажмите New Entry для добавления нового контакта в свою адресную книгу.

Выбор опции New Entry. Диалоговое окно New Entry:

Добавление контакта или новой группы контактов из диалогового окна New Entry.

Выберите параметр New Contact и нажмите OK. Вы увидите пустую карточку Contact Card:

В карточке можно хранить разнообразную информацию о каждом контакте в адресной книге Outlook.

Заполните каждое поле контакта соответствующей информацией.

Щёлкнув по стрелке справа, вы можете дописать информацию. В приведенном ниже примере есть три типа адресов, которые вы можете добавить в карточку контакта:

Вы можете хранить несколько адресов для каждого контакта.

Заполнив поля, выберите Save & New сохраните контакт и продолжайте заполнение адресной книги. Или, выбрав Save & Delete, вернитесь в Address Book:Contacts.

Шаг 2. Как добавить контакты в Outlook из Email

Вы можете сохранить контактную информацию из писем, полученных в Outlook.

По щелчку правой кнопкой мыши на адрес отправителя, появляется всплывающее меню:

Командой Add to Outlook Contacts добавляется новый контакт из электронной почты.

Выберите Add to Outlook Contacts. Открывается контактная карта с уже заполненным именем отправителя и адресом. Если у вас есть дополнительная информация об этом контакте, добавьте её в карточку.

Заполнив, нажмите Save & Close или Save & New, чтобы сохранить контакт в адресной книге.

Шаг 3. Как добавить изображение

Если хотите, вы можете добавить изображение или логотип. Откройте карточку контакта человека, чьё изображение вы хотите добавить. Нажмите значок Add Contact Picture справа от имени пользователя. Откроется окно браузера:

Можно добавить изображение в MS Outlook.

Перейдите к файлу с изображением, которое вы хотите добавить. Укажите на него и нажмите OK. Теперь выбранное изображение появится на карточке контакта:

Вы можете добавить фотографию или рисунок в карточку контакта MS Outlook.

Шаг 4. Как удалить контакт

Иногда требуется удалить контакт. Или информация устарела, или вам больше не понадобится.

К счастью, в Outlook это делается легко. Откройте окно Address Book: Contacts. Выберите имя контакта, который вы хотите удалить. Затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте. Появится всплывающее меню:

Выберите имя контакта в адресной книге и нажмите Delete.

Выберите Delete. Система запросит подтверждения:

После нажатия Yes контакт будет удалён из адресной книги MS Outlook.

3. Создание группы контактов

(Примечание: Эта опция известна как the Distribution List в ранних версиях Outlook.)

Рассмотрим эту возможность внимательнее.

Шаг 1. Как создать группу контактов в Outlook

Откройте окно People. Нажмите на три точки в нижнем левом углу MS Outlook. Появится всплывающее меню Navigation Options:

Выбор опции People в меню Navigation.

Во всплывающем меню выберите People. Окно People содержит весь список ваших контактов:

Вы увидите полный список контактов Outlook в окне People.

Нажмите New Contact Group в Ribbon. Появится пустое окно Contact Group:

Окно Contact Group для создания группы контактов.

Введите в поле Name имя для группы, которую вы хотите создать. Теперь, когда вы создали новую группу контактов, можно начать добавлять адреса.

Шаг 2. Как добавить адреса в контактную группу Outlook

В открытом окне Contact Group нажмите значок Add Member на ленте. Появится всплывающее меню:

Выбор участников группы Outlook из контактов Outlook, адресной книги или электронной почты.

Имеется возможность выбора адресов из существующих контактов Outlook, из адресной книги или электронной почты.

При нажатии From Outlook Contacts или From Address Book, отобразится окно Select Members: Contacts. Вы можете выбрать имя контакта.

Для примера возьмём вариант New E-mail Contact. Вместо полной карточки контакта появляется диалоговое окно Add New Member:

Окно Add New Member для добавления контакта в группу Outlook.

Введите имя и адрес контакта, который вы хотите добавить в группу. Обратите внимание, что по умолчанию стоит флажок Add to Contacts. Если его убрать, контакт будет добавлен в вашу новую группу контактов, но не в адресную книгу. Это может пригодиться, если вам нужна связь с этим человеком только в составе группы.

После ввода информации нажмите OK. Контакт в группу добавлен. Дополняйте в группу столько контактов, сколько понадобится.

По окончании работы щёлкните значок Save & Close в верхнем левом углу окна Contact Group.

Шаг 3. Как использовать контактную группу

Шаг 4. Как переименовать группу

Имя группы контактов можно изменить. Например, после завершения одного проекта и перехода к другому, вы можете переименовать свою группу контактов.

Для этого откройте выпадающее окно Navigation и выберите People:

Опция People в меню Navigation для доступа к окну Contacts.

Появится окно Contacts:

Имя группы контактов в верхней части окна Contacts.

Имя группы отображается в верхней части списка контактов (рядом с значком людей). Нажмите туда, чтобы выбрать. Дважды щёлкните мышью на группе контактов и откройте окно Contact Group:

Вы можете переименовать существующую группу контактов.

Запишите новое имя в поле Name. Закончив, кликните по иконке Update Now. Для сохранения изменений и выхода, нажмите Save & Close.

Шаг 5. Как поменять адреса в контактной группе MS Outlook

Списки адресов часто требуют изменений. Электронная почта Outlook поможет вам идти в ногу со временем.

Состав участников контактной группы меняется в окне Contact Group . Вы можете указать новые адреса или удалить ненужные. Откройте Contact Group window:

Изменение адресов в группе контактов

Начнем с добавления нового участника. Дважды щёлкните значок Add Members в ленте. Можно добавить участника из списка контактов Outlook, адресной книги или ввести новый контакт электронной почты. По окончании нажмите на значок Update Now в Ribbon.

Чтобы удалить участника из группы контактов, щёлкните его имя. Затем нажмите значок Remove Member в Ribbon. Информация участника удаляется из контактной группы. (Однако, не из списка контактов электронной почты Outlook.)

После внесения изменений и выхода из окна нажмите значок Save & Close слева в Ribbon.

Шаг 6. Как удалить контактную группу

Время от времени требуется полностью удалить контактную группу. Возможно, вам больше не нужно связываться с её членами.

Для удаления группы из электронной почты MS Outlook откройте окно Contacts. Имена групп отображаются в верхней части списка.

Щёлкните по имени группы, которую вы хотите удалить. Нажмите значок Delete (выглядит как X) в Ribbon. Ваша контактная группа удалена.

В Outlook можно сэкономить время, когда нужно поделиться контактной информацией с другими пользователями MS Outlook, через Microsoft OneNote. В Outlook вы можете обмениваться контактами в OneNote с другими пользователями Outlook.

OneNote - приложение для заметок в составе Microsoft Office. Чтобы узнать больше об OneNote, просмотрите этот учебник:

Откройте окно Contacts. Выберите адрес и кликните по иконке OneNote в Ribbon. Появится диалог Select Location в OneNote:

Вы можете поделиться контактной информацией Outlook в Microsoft OneNote.

Разверните опцию My Notebook и выберите блокнот OneNote для сохранения адреса. Нажмите OK. Ваша информация добавляется в OneNote в выбранный вами блокнот:

Контактная информация Microsoft Outlook внесена в OneNote.

Примечание. Можно обмениваться информацией о контактной карточке Outlook с OneNote.

Если кому-то понадобилась ваша контактная информация или даже ваша контактная группа, вы можете сделать это быстро и легко через электронную почту Outlook.

Откройте окно Contacts. Нажмите на элемент Outlook для выбора. Это может быть контактной группой или индивидуальным адресом. В этом примере я показываю, как разделить контактную группу в Outlook.

Нажмите Forward Contact на ленте, чтобы открыть всплывающее меню:

Вы можете пересылать адрес из Outlook или информацию о группе кому угодно.

Примечание. Группы контактов могут быть отосланы только в качестве контакта Outlook. Индивидуальные адреса могут быть перенаправлены либо в виде контакта Outlook, либо визитной карточки.

Выберите опцию формата элемента. Откроется окно Compose с уже прикрепленным элементом контакта:

Информация о контактной группе Outlook прилагается к электронной почте.

Практика использования ваших контактных групп

После занесения контактов в Outlook и организации их в группы вы обнаружите, что для них в Outlook существует много применений. Вот лишь несколько идей:

Организуйте свою электронную почту с Inbox Management

Содержите свой почтовый ящик MS Outlook в порядке, следуя методам управления электронной почтой. Узнайте о них reduce your email inbox clutter with our free eBook:

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как добавлять контакты в Outlook и как организовать их в группы, вы готовы в полной мере использовать MS Outlook в своей деловой и личной жизни. Начните сегодня с создания контактной группы в Outlook.

Как вы используете контакты Outlook в своем бизнесе? Используете ли вы контактные группы MS Outlook? Поделитесь своими мыслями (или советами) в комментариях ниже.

Электронная визитная карточка работает так же, как и обычные карточки, которые предоставляют ваши контактные данные предполагаемым получателям. Визитную карточку можно использовать в качестве подписи к электронному письму и разместить в исходящем электронном письме. Чтобы создать свою персональную визитную карточку в Microsoft Outlook, выполните следующие действия.

Как создать визитку в Microsoft Outlook

Создание визитной карточки в Outlook гарантирует, что у получателей электронной почты всегда будет под рукой ваша контактная информация. Визитная карточка также может заменить вашу подпись в электронных письмах. При создании визитной карточки вы можете использовать существующую информацию в Microsoft Outlook или предоставить новую информацию. Вот как это сделать:

Шаг 1: Запустите Microsoft Outlook.

Шаг 2: На панели навигации выберите Люди.

Примечание: Outlook может отображать значок «Люди» или писать «Люди» в зависимости от версии Outlook, с которой вы работаете.

Шаг 3: В левом верхнем углу ленты выберите Новый контакт.

Шаг 4: Введите свои данные (полное имя, адрес электронной почты, номер телефона и местонахождение компании).

Шаг 5: Дважды щелкните прямоугольник, который представляет визитную карточку в контактной форме. При выполнении этого действия открывается окно «Изменить визитную карточку».

Шаг 6: В разделе «Дизайн карточки» щелкните раскрывающийся список рядом с «Макет».

Шаг 7: Выберите желаемый макет из списка.

Примечание: Если вам не нужны изображения или логотипы на визитной карточке, вы можете выбрать макет «Только текст».

Шаг 8: Чтобы выбрать цвет фона для визитной карточки, щелкните значок краски рядом с «Фон» и выберите желаемый цвет.

Шаг 9: Чтобы вставить логотип или изображение на карточку, нажмите на ярлык «Изменить» рядом с изображением.

Шаг 10: Чтобы изменить размер изображения на визитной карточке, поместите курсор в поле рядом с областью изображения и укажите желаемый процент.

Примечание: Вы можете перезапустить процесс создания визитки, нажав Сбросить карту.

Шаг 11: Чтобы выровнять изображение на визитной карточке, выберите раскрывающийся список рядом с «Выравнивание изображения» и выберите нужный вариант.

Шаг 12: Чтобы добавить новое поле контакта, на визитной карточке перейдите в Поля и выберите метку Добавить.

Примечание: Вы можете удалить поле, выбрав его и нажав «Удалить».

Шаг 13: Когда вы закончите форматирование новой визитной карточки, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Шаг 14: Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить новую карточку.

Как вставить визитку в исходящую почту Outlook

Когда визитная карточка вставляется в исходящее письмо, получателям нужно только щелкнуть правой кнопкой мыши визитную карточку, чтобы сохранить вашу информацию в своем списке контактов. Вот как вставить визитку в исходящее электронное письмо Outlook.

Шаг 1: Запустите Outlook, затем создайте новое электронное письмо или выберите ответ на ранее полученное электронное письмо.

Шаг 2: На ленте нажмите «Вставить».

Шаг 3: В группе «Включить» щелкните раскрывающееся меню в разделе «Визитная карточка».

Шаг 4: Выберите Другие визитные карточки.

Шаг 5: В новом диалоговом окне выберите раскрывающийся список рядом с «Искать» и выберите «Контакты».

Шаг 6: Выберите визитную карточку, которую нужно вставить в электронное письмо, и вставьте ее, нажав ОК.

Вот и все, вы только что вставили свою визитку в электронную почту Outlook.

Использование разных подписей в Microsoft Outlook

Создавая электронную визитку, вы экономите средства на создании физической визитки и вносите свой вклад в сокращение бумажных отходов в окружающей среде. Вы также можете пересылать карту столько раз, сколько хотите, не беспокоясь о том, что она закончится. Хотите узнать больше о способах персонализации электронной почты Microsoft Outlook? Вы можете использовать разные подписи в своем Microsoft Outlook.

Для начала работы с календарем в Outlook необходимо в области навигации кликнуть на Люди.

Данные раздел представляет собой адресную книгу.

Управление списком контактов осуществляется на следующи вкладках:

Вкладка Главная содержит основные команды, необходимые для работы с разделом Люди.

Создание контакта в Outlook

Для того, чтобы добавить новый контакт в адресную книгу Outlook необходимо на вкладке Главная выбрать Создать контакт.

В появившемся окне необходимо заполнить поля.

Outlook позволяет для одного контакта указать несколько адресов электронной почты, номеров телефонов, а также добавить фотографию.

Для заполнения дополнительных сведений необходимо нажать кнопку Подробности в группе Показать.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку Сохранить и закрыть в левом верхнем углу.

Редактирование контактов в Outlook

Созданный ранее контакт можно при необходимости изменить.

Для этого кликните по контакту правой кнопкой мыши и нажмите Изменить контакт.

В открывшемся окне внесите недостающие сведения и сохраните изменения:

В представлении Люди отображается только имя и изображение контакта:

В представлении Визитная карточка отображается более подробная информация о контактах:

В представлении Карточка отображаются карточки в более компактном виде:

Представление Телефон показывает подробную информация о номерах телефонов контактов:

В представлении Телефон контакты выводятся в виде списка:

Помимо создания контактов в Outlook можно создавать различные адресные книги, что позволяет отделить одни контакты от других (например, разделить клиентов и поставщиков).

Для создания новой адресной книги выберите Создание папки и в качестве содержимого папки укажите Элементы типа Контакт.

Созданная адресная книга появится в разделе Люди.

Перемещение контактов между адресными книгами можно осуществить путем перетаскивания.

Импорт контактов в Outlook

Не обязательно создавать контакты в Outlook вручную. Если ранее вы использовали другую программу, данные из нее можно импортировать в Outlook.

В открывшемся окне вы сможете выбрать, какого рода данные вы хотите импортировать:

из другой программы или файла;
из VCARD (.vcf).

Далее необходимо выбрать файл (файлы) с контактом и следовать подсказкам помощника по импорту.

Экспорт контактов из Outlook

Если вы хотите архивировать или перенести контакты Outlook в другую программу, воспользуйтесь Мастером импорта и экспорта.

Далее необходимо следовать подсказкам помощника по экспорту.

Расписание ближайших групп:

Обработка входящих писем в Outlook

Автор: Sreda31 · Published 04.10.2016 · Last modified 12.10.2021

Подсказки в Office

Автор: Sreda31 · Published 06.09.2016 · Last modified 12.10.2021

RSS-ленты в Outlook 2016

Автор: Sreda31 · Published 11.10.2016 · Last modified 12.10.2021

Читайте также: