Как изменить книгу в эксель
Обновлено: 04.07.2024
В этом руководстве представлены полезные советы по переименованию книги при использовании Microsoft Excel. Это руководство применимо для Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010.
- Переименование книг при использовании Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010
- Переименовать текущую книгу в Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010
- Удобно переименовать текущую книгу и многое другое
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Переименовывать книги при использовании Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010;
Когда вы используете Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010, вы можете:
1. Нажмите CTRL + O для отображения Откройте диалоговое окно.
2. В списке Искать в щелкните папку или диск, содержащий книгу, которую вы хотите переименовать.
3. Найдите и откройте папку, содержащую книгу, которую вы хотите переименовать.
4. Щелкните правой кнопкой мыши книгу, которую хотите переименовать, а затем щелкните Переименовывать.
5. Введите имя новой книги и нажмите Enter.
Примечание: Если книга, которую вы хотите переименовать, была открыта в Excel, вы должны сначала закрыть ее, чтобы переименовать.
Переименовать текущую книгу в Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010;
Если вы хотите переименовать текущую книгу в Excel, вы можете переименовать ее в Сохранить как диалоговое окно.
В Excel 2007: щелкните Значок офиса > Сохранить как, введите новое имя книги и сохраните его.
В Excel 2003/2010: щелкните Файл > Сохранить как, введите новое имя книги и сохраните его.
Удобно переименовать текущую книгу и многое другое.
Работы С Нами Office Tab or Office Tab Enterprise, вы можете легко переименовать текущую книгу, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку книги и выбрав Переименовывать элемент команды, чтобы легко его переименовать. Смотрите скриншот:
Office Tab приносит вам Интерфейс документа с вкладками в Microsoft Office 2003, 2007 и 2010. Получите его сейчас без ограничения функций в течение 30 дней.
Примечание: еще не сохраненный документ не может быть переименован с помощью этой команды.
Используйте интерфейс документа с вкладками в Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019:
Использование вкладок в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project и Visio;
Легко переключаться между файлами в Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019;
Совместимость с Windows XP, Windows Vista, Windows 7/8/10, Windows Server 2003 и 2008, Citrix System и Windows Terminal (Remote Desktop) Server;
Бесплатная пробная версия без ограничения функций через 30 дней!
Под редактированием файла понимается любое изменение его содержания. Мы уже создали файл Excel с именем «Кошелек».
Давайте откроем этот файл.
Есть несколько способов это сделать, я расскажу о трех из них:
• Пуск ? Документы ? «кошелек.xls»;
• Пуск ? Программы ? Microsoft Excel ? меню Файл ? «кошелек.xls»;
• Мой компьютер ? найти папку, в которую вы поместили файл «кошелек.xls» ? открыть папку ? найти файл ? кликнуть на нем.
У вас должна быть на экране следующая картинка (рис. 4.18).
Рис. 4.18. Книга «Кошелек». Лист «Итог»
Продолжим создание формы, изображенной на рис. 4.12.
1. В ячейке В3 наберем текст «Месяцы». Закончим операцию Вводом.
2. В ячейке С3 наберем текст «Баланс». Закончим операцию стрелкой ? [56]
3. Ячейки D3-AH3 выделим, объединим и наберем текст «Дни месяца».
4. Уйдем в начало листа (Ctrl+Home – так же, как в начало документа в Word).
5. Выделим третью строку, щелкнув по номеру строки, и зададим:
1) шрифт – Times New Roman;
2) размер – 14; полужирный; по центру.
6. Сохраним измененный документ (Shift+F12).
7. В ячейке С4 наберем текст «Итого». Закончим операцию стрелкой ?.
8. Теперь введем дни месяца.
9. В ячейке D4 наберем «1» (лучше это делать на блоке цифровых клавиш) и нажмем стрелку ?.
10. В ячейке E4 наберем «2» (лучше это делать на блоке цифровых клавиш) и нажмем стрелку ?.
11. Заполним таким же образом ячейки F4 – «3», G4 – «4», H4 – «5»… AH4 – «31». Сохраним книгу (Shift+F12).
12. Вернемся в начало строки (Home).
Изменение ширины столбцов по содержимому
Стандартная ширина столбцов для чисел месяца великовата. Давайте изменим их ширину. Для этого установите указатель мыши на правую границу заголовка столбца – указатель примет вид тонкого креста, и кликните. Начните со столбца В и повторите операцию до столбца AH включительно. В результате ширина формы значительно уменьшится, и на экране вы увидите надписи второй и третьей строки и дни месяца до 22 числа. Сохраните изменения (Shift+F12).
В ячейке В5 наберем текст «Всего» и сделаем его полужирным (CtrL+B).
В В6 наберем текст «Январь». Здесь мы вспомним, что все программы офиса имеют дружественный интерфейс. Чтобы не набирать все остальные 11 месяцев, возьмем курсор мышкой за маркер автозаполнения (рис. 4.19) и протянем мышь вниз до тех пор, пока в подсказке не появится «Декабрь». Прекратим протяжку. Сделаем сразу все выделенное полужирным.
Рис. 4.19. Маркер автозаполнения
Сохраним сделанные изменения (Shift+F12). Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки списками, которые указаны в настроечной таблице Сервис ? Параметры ? закладка Списки, и числовыми последовательностями, которые Excel понимает. Для использования возможности автозаполнения задайте в первых двух или трех ячейках начальные цифры последовательности. Затем выделите их и попробуйте с помощью маркера заполнения продолжить ряд. Если появившаяся подсказка правильна, то Excel вас понял, в противном случае. не обессудьте, придется набирать самостоятельно.
Итак, форма как трафарет почти готова, но считать она еще ничего не умеет.
Давайте посмотрим, как она выглядит. Посмотрим на нее в предварительном просмотре, воспользовавшись кнопкой Предварительный просмотр
на панели инструментов или вызвав в меню Файл пункт Предварительный просмотр.
Рис. 4.20. Диалоговое окно Параметры страницы
Во фрейме Ориентация укажем Альбомная.
Во фрейме Масштаб укажем Разместить не более чем на… и выберем цифру 1.
Перейдем на закладку Поля и поставим флажок Центрировать на странице горизонтально. Щелкнем по OK. Вид станет несколько лучше.
Можете еще попробовать на закладке Лист во фрейме Печать указать Сетка, но все равно – это далеко от качества на рис. 4.12. Закроем предварительный просмотр кнопкой Закрыть. Мы опять окажемся в основном режиме Microsoft Excel.
Займемся формированием границ.
Установите курсор в В2 и с помощью клавиш выделите таблицу до 17 строки включительно. Установив указатель мыши на выделенное поле, щелкните правой клавишей (вызов контекстного меню) и выберите Формат ячеек, закладку Граница (рис. 4.21). Во фрейме Тип линии выберите в правом столбце вторую снизу линию и во фрейме Все щелкните по кнопке Внешние. Теперь во фрейме Тип линии выберите в левом столбце первую снизу линию, а во фрейме Все щелкните по кнопке Внутренние. Закончим операцию кнопкой OK. Снимем выделение, нажав на стрелку на клавиатуре.
Рис. 4.21. Окно Формат ячеек. Закладка Граница
Точно так же, выделяя необходимые группы ячеек, сделайте границы в соответствии с рис. 4.12.
Внимание!
Сделав границу в одном месте, снимайте выделение, чтобы увидеть общую картину. Можно пользоваться предварительным просмотром, который даст самую полную картину.
Вот теперь форма готова для копирования. На листах «Приход» и «Расход» нам понадобятся точно такие же формы. Поэтому давайте скопируем этот лист два раза.
Примечание
Копирование – это воссоздание уже имеющегося фрагмента в другом месте.
Для копирования листа «Итог» вызовите контекстное меню листа «Итог» (щелчок правой клавишей мыши по ярлычку листа «Итог») и выберите Переместить/копировать.
В диалоговом окне Переместить или скопировать (рис. 4.22) убедитесь, что в раскрывающемся списке В книгу стоит ваша книга, а в поле Перед листом: выберите (переместить в конец).
Рис. 4.22. Диалоговое окно Переместить/скопировать
Обязательно поставьте флажок напротив Создавать копию. Щелкните OK или нажмите Ввод.
В книге появится новый лист «Итог (2)».
Повторите операцию. Появится лист «Итог (3)».
Удалим листы «Приход» и «Расход». Для этого вызовем контекстное меню листа «Приход» и выберем Удалить. То же самое сделаем для листа «Расход».
Переименуем «Итог (2)» в «Приход», а «Итог (3)» в «Расход». Для этого вызовем контекстное меню листа «Итог (2)» и выберем Переименовать. Наберем текст «Приход». Нажмем Ввод.
Повторим операцию для листа «Итог (3)».
Перейдем на лист «Приход», для чего щелкнем по ярлычку листа. Поставим курсор на В2 и откорректируем текст в ячейке. Для этого нажмем F2, выделим текст «Бюджет» и наберем текст «Приход». Потом выделим предлог «на» и наберем «в». После слова «год» добавим букву «у». Получим текст «Приход семьи в 2 003 году».
Закончим операцию клавишей Ввод.
Такие же изменения сделаем на листе «Расход», только вместо слова «Бюджет» наберем слово «Расход».
Встанем на лист «Приход». В ячейки, стоящие на пересечении дня и месяца, мы будем заносить денежные суммы, которые поступают в семью. Это будут числа с двумя десятичными знаками. Excel должен это знать, так что давайте объясним ему это.
Выделим ячейки с 1 января по 31 декабря (встаньте на ячейку 1 января и при нажатой клавише Shift с помощью стрелок перейдите на ячейку 31 декабря).
Теперь, установив указатель мыши на выделенное, вызовите контекстное меню и выберите Формат ячеек ? закладку Число (рис. 4.23).
Рис. 4.23. Диалог Формат ячеек. Закладка Число
В поле Числовые форматы укажем Числовой, в поле Число десятичных знаков выберем 2 (по умолчанию тоже стоит 2), поставим флажок Разделитель групп разрядов (), в поле Отрицательные числа выберем вторую строчку – отображение красным цветом. Нажмем Ввод.
Для дальнейшего удобства в работе изменим масштаб отображения. Для этого уйдем в начало листа (Ctrl+Home) и выделим все ячейки до 31 декабря.
В раскрывающемся списке Масштаб панели инструментов выберем По выделению.
Теперь вся форма хорошо видна.
То же самое сделаем на остальных двух листах. Сохраним сделанные изменения (Shift+F12).
Итак, формы «Приход» и «Расход» готовы к заполнению. Надо научить их считать. Мы займемся этим в разделе «Формулы».
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Excel
Excel Увеличение количества отменВ Microsoft Excel число отмен последнего действия ограничено по умолчанию до 16 раз. Чтобы увеличить число отмен, нужно присвоить параметру типа DWORD °UndoHistory° значение от 1 до 100 в разделе HKCUSOFTWAREMicrosoftOffice11.0ExcelOptionsЗдесь приведен пример для Excel 2003, для
Глава 13 Превосходный Excel
Глава 13 Превосходный Excel Нескромное название этой программы (excel переводится с английского как «превосходить») соответствует ее возможностям и назначению. Microsoft Excel принадлежит к разряду компьютерных программ с обозначением «электронные таблицы» и наряду с текстовым
Редактирование веб-страниц в Excel
Редактирование веб-страниц в Excel При редактировании веб-страницы в Excel теперь доступно больше функций форматирования (например, изменения цвета и шрифта), фильтрации, защиты и проверки данных. Это расширяет возможности пользователей, выполняющих экспорт данных из
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT EXCEL Таблицы пришли на ПК едва ли не раньше, чем текст. Ничего удивительного – ведь «компьютер» создавался прежде всего как «вычислитель», а не как заместитель пишущей машинки. И именно редакторы электронных таблиц (такие как незабвенная система «1-2-3») ходили в
Кнопочная панель Excel
Кнопочная панель Excel Большинство кнопок в меню Excel хорошо знакомы вам еще по работе с Word. Однако вполне логично, что на панелях появляются новые инструменты, предназначенные для работы с числовыми данными:Кнопка быстрого суммирования. При ее нажатии в выделенную вами
Сохранение данных в Excel
Сохранение данных в Excel Пользователи Word знают: мало создать текст, который отображается на мониторе. Его еще надо сохранить на жестком диске компьютера, чтобы после выхода из программы он не пропал. Это же касается и Excel.Для того чтобы сохранить вашу работу, выберите в меню
MS Excel
MS Excel Электронная таблицаMicrosoft Excel – программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные
КНИГИ: Старость — не в радость. Рецензия на две книги, призванные решить ваши проблемы с ПК
КНИГИ: Старость — не в радость. Рецензия на две книги, призванные решить ваши проблемы с ПК Автор: Сергей ВильяновКаждый раз, когда я вижу на прилавке очередную книжечку карманного формата, именуемую «Самым полным руководством по настройке и модернизации компьютера, а
КНИГИ: Разом нас богато! Оранжевая и синяя книги об искусстве фотографии
КНИГИ: Разом нас богато! Оранжевая и синяя книги об искусстве фотографии Автор: Сергей ВильяновШирокое распространение недорогих цифровых камер заставило очень многих людей почувствовать себя фотографами, и особенно хорошо это заметили девушки, разместившие анкеты на
6.8. Функции в Excel
6.8. Функции в Excel Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ),
Логические функции в Excel
Логические функции в Excel При расчетах часто приходится выбирать формулу в зависимости от конкретных условий. Например, при расчете заработной платы могут применяться разные надбавки в зависимости от стажа, квалификации или конкретных условий труда, которые вычисляются
Графика в Excel
Графика в Excel Excel позволяет использовать на листах графические объекты различных типов – автофигуры, объекты WordArt, картинки, диаграммы, рисунки из файлов и др. Для вставки графических объектов существуют возможности вкладки Вставка. Работа с графикой в Excel почти не
Программа Excel
Программа Excel Книга и лист Excel Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны,
Книга и лист Excel
Книга и лист Excel Microsoft Excel – это очень мощное средство для создания и ведения различных электронных документов. В отличие от Word, в котором мы создавали текстовые документы, Excel используется для создания электронных таблиц.Электронные таблицы очень удобны, когда вы делаете
Книга — это файл, который содержит один или несколько листов для упорядочения данных. Можно создать пустую книгу или воспользоваться шаблоном.
Создание книги
Выберите элемент Пустая книга или нажмите клавиши CTRL+N.
Начните вводить текст.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
Откройте шаблон двойным щелчком.
Щелкните и начните вводить текст.
Откройте новую пустую книгу.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
В разделе Доступные шаблоны дважды щелкните элемент Пустая книга.
Сочетание клавиш. Чтобы быстро создать пустую книгу, вы также можете нажать клавиши CTRL+N.
По умолчанию новые книга содержит три листа, но их количество можно изменить.
При необходимости также можно добавить и удалить листы.
Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка и удаление листов.
Создание книги на основе существующей
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
В разделе Шаблоны щелкните Из существующего документа.
В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.
Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку Создать.
Создание книги на основе шаблона
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Создать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы использовать один из образцов шаблонов, доступных в Excel, в разделе Доступные шаблоны щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы выбрать один недавно использовавшихся шаблонов, щелкните Последние шаблоны, а затем дважды щелкните нужный шаблон.
Чтобы использовать собственный шаблон, в разделе Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны в диалоговом окне Создать дважды щелкните нужный шаблон.
Примечание: Вкладка Личные шаблоны содержит созданные вами шаблоны. Если вы не видите шаблон, который хотите использовать, убедитесь, что он находится в правильной папке. Пользовательские шаблоны обычно хранятся в папке Шаблоны (стандартный путь в Windows Vista: C:\Пользователи\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Шаблоны; стандартный путь в Microsoft Windows XP: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Чтобы быстро изменить шрифты, цвета или общий вид объектов на всех листах книги, попробуйте переключиться на другую тему или настроить тему по своему усмотрению. Если вам нравится определенная тема, вы можете назначить ее темой по умолчанию для всех новых книг.
Чтобы переключиться на другую тему, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы и выберите нужный вариант.
При настройке темы можно изменить ее цвета, шрифты и эффекты, сохранить их в текущей теме и при желании использовать ее по умолчанию для всех новых книг.
Изменение цветов темы
При выборе другой цветовой палитры темы или изменении ее цветов изменяются доступные для выбора цвета, а также цвета, которые вы использовали в книге.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Цвета и выберите нужный набор цветов.
Первым указан набор цветов, который используется в текущей теме.
Чтобы создать собственный набор цветов, выберите команду Настроить цвета.
Для каждого цвета темы, который вы хотите изменить, нажмите кнопку рядом с цветом и выберите цвет в области Цвета темы.
Чтобы добавить собственный цвет, выберите пункт Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число на вкладке Спектр.
Совет: Поле Образец предназначено для предварительного просмотра внесенных изменений.
В поле Имя введите имя нового набора цветов и нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Если вы хотите вернуться к исходным цветам, нажмите кнопку Сброс перед кнопкой Сохранить.
Чтобы сохранить новые цвета в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
Изменение шрифтов темы
Выбирая другой шрифт темы, вы можете изменить сразу весь текст. Это возможно, если для форматирования текста используются шрифты текста и заголовка.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов.
Первым указан набор шрифтов, который используется в текущей теме.
Чтобы создать собственный набор шрифтов, выберите команду Настроить шрифты.
В диалоговом окне Создание новых шрифтов темы выберите нужные шрифты в полях Шрифт заголовка и Шрифт текста.
В поле Имя введите имя нового набора шрифтов и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить новые шрифты в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
Изменение эффектов темы
При выборе другого набора эффектов изменяется внешний вид объектов на листе — применяются другие типы границ и визуальные эффекты, например заливка и тени.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Эффекты и выберите нужный набор эффектов.
Первым указан набор эффектов, который используется в текущей теме.
Примечание: Набор эффектов настроить нельзя.
Чтобы сохранить выбранные эффекты в текущей теме, выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
Сохранение пользовательской темы для повторного использования
После внесения изменений в тему ее можно сохранить для повторного использования.
Выберите Разметка страницы > Темы > Сохранить текущую тему.
В поле Имя файла введите имя для новой темы и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Тема сохраняется как THMX-файл в папке "Темы документов" на локальном диске и автоматически добавляется в список пользовательских тем, отображающийся при нажатии кнопки "Темы".
<здесь будет изображение пользовательской темы>
Использование пользовательской темы по умолчанию для новых книг
Чтобы использовать свою тему для всех новых книг, примените ее к пустой книге, а затем сохраните как шаблон с именем Книга.xltx в папке XLStart (обычно это папка C:\Users\имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart).
Чтобы приложение Excel автоматически открывало новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, выполните следующие настройки:
Выберите Файл > Параметры.
На вкладке Общие в разделе Параметры запуска снимите флажок Показывать начальный экран при запуске этого приложения.
При следующем запуске Excel откроется книга, использующая шаблон Книга.xltx.
Совет: Новую книгу, использующую шаблон Книга.xltx, можно также создать, нажав клавиши CTRL+N.
Читайте также: