Как изменить количество страниц в excel

Обновлено: 05.07.2024

Когда вы создаете новую книгу, по умолчанию она создает новую книгу с тремя рабочими листами. Однако в некоторых случаях вам просто нужно создать новую книгу только с одним листом. Теперь в этом руководстве рассказывается о способе изменения количества листов по умолчанию при создании новой книги в Excel.

Изменить количество листов по умолчанию

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Изменить количество листов по умолчанию

Чтобы изменить количество листов по умолчанию при создании новой книги, вы нужно сделать следующие шаги:

В Excel 2007/2010/2013

1. Откройте Excel и щелкните Офисы кнопка /Файл вкладка> Опции , чтобы открыть Параметры Excel диалог. Смотрите скриншот:

2. Затем в правом разделе укажите номер листа, который вы хотите, при создании новой книги в Включите столько листов: текстовое окно. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, то при создании новой книги она откроется с указанным вами количеством листов.

1. Включите Excel и щелкните Инструменты > Опции , чтобы открыть Опции диалог. Смотрите скриншот:

2. в Опции диалоговое окно, нажмите Общие вкладку и укажите количество листов в Листы в новой книге текстовое окно. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и при создании новой книги в ней будет создан только один лист.

Относительные статьи:

Изменить представление по умолчанию в Excel
Изменить шрифт по умолчанию в Excel

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Сколько страниц на листе

Всем известно что при предварительном просмотре можно определить на скольких страницах будет при печати располагаться лист EXCEL. А как можно не заходя в предварительный просмотр определить количество страниц, а самое главное как вставить этот указатель в лист EXCEL?

А чем не устраивает >Вид>Разметка страниц?

А если 100 странциц, то я буду считать количество полосок на листе?

На заднем фоне серым цветом номер страницы!))))))

Мне некогда опускаться на самую последнюю страницу и смотреть какой у неё номер. Я хочу чтобы в ячейке А1 стояло количество страниц на листе

Dim x As Range, h As Long, v As Long

If x.Rows(x.Rows.Count).PageBreak <> xlNone Then h = h + 1

If x.Columns(x.Columns.Count).PageBreak <> xlNone Then v = v + 1

Спасибо! Но что-то типа такого у меня есть, и к сожелению работает медленно. Мне нужно что-то по-быстрее.

Миша (Ваня, Вася, Петя, дядя Федор?), Вы провокатор!

Я, в силу своих прожитых лет, встречал «людей», которым хорошо от того, что другим плохо. Сидят, после сделанной пакости в уголочке, и хихикают. А Ваши претензии иначе как пакостью не назовешь.

На воинствующего «Гаити» Вы не похожи, но может быть волк сменил шкуру на шкуру ягненка?

Заранее извиняюсь перед добросовестными форумчанами, чей логин «Миша», рассматривать посты не буду, присоединяюсь к мораторию «Genyaa».

Без уважения, Александр.

Ё моё! Приколисты! Вы ответьте на вопрос, а не нравоучения читайте! Я так понимаю если нет ответа на вопрос, то вы начинаете нравоучения

Спасибо! Но что-то типа такого у меня есть, и к сожелению работает медленно. Мне нужно что-то по-быстрее.Я мимо пройти не мог. Тем более автор жалуется, что ему не помогают, а читают нравоучения.

Итак, уважаемый Миша!

Что именно у Вас такого типа имеется?

Вам кажется, что 0.125 сек это медленно? (по крайней мере у меня столько времени работал этот код)

Возможно это не эксель тормозит, а комп.

Возможно это не комп и не эксель, а Вы слишком быстрый?

Во всяком случае для этой задачи.

Если последнее утверждение верно, то не поделитесь, где такую дурь берете. Я тоже так хочу.

Если нужно еще быстрее, сколько это будет стоить? За дозу?

Bite my shiny l ass!

может кто подскажет, все ли я правильно делаю?

Контакты см. в профиле

а как можно ли сделать так что бы это макрос был формулой? что бы в заданной ячейки отображалось число, а лучше число прописью!

Контакты см. в профиле

Для этого нужно из него сделать функцию. Почитать можно здесь:

Спасибо за подсказку. почитал ничего не понял(

может кто поможет все же с мокросом?

А вот это не врёт:

Можно через имена и как формулу на лист вывести:

или в русской версии =ПОЛУЧИТЬ.ДОКУМЕНТ(50)

Хотя у меня в загашнике записано почему-то

Игорь, это для Application.Volatile

Контакты см. в профиле

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Изменить количество листов по умолчанию

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы изменить количество листов по умолчанию при создании новой книги, являетесь нужно сделать следующие шаги:

В Excel 2007/2010/2013

1. Откройте Excel и щелкните Офисы кнопка /Файл вкладка> Параметры , чтобы открыть Параметры Excel диалог. Смотрите скриншот:

В Excel 2003

1. Включите Excel и щелкните Сервис > Параметры , чтобы открыть Параметры диалог. Смотрите скриншот:

2. в Параметры диалоговое окно, нажмите Общие вкладку и укажите количество листов в Листы в новой книге текстовое окно. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и при создании новой книги в ней будет создан только один лист.

Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.

Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.

Другой способ задать размеры таблицы – это щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовку строки или столбца, а потом из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве символов и пикселях как в обычном режиме. Так же и строки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Режим разметки страниц более удобен при настройке области печати конкретной страницы. Когда документ имеет несколько десятков страниц обязательно нужно использовать «Страничный режим» для настройки и фиксирования границ документа.

Чтобы сделать нумерацию страниц, вам необходимо:

Как видно, он очень простой. С его помощью можно быстро проставить номера во всем документе.

Отображение общего числа страниц

Итак, чтобы проставить нумерацию с указанием общего числа страниц в документе, вам необходимо сделать следующее:

Теперь, как и в предыдущий раз, вам нужно всего лишь кликнуть на произвольную область таблицы, чтобы число страниц отобразилось.

Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий программы Excel . У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно редактировать колонтитулы на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.

Разметка страницы Excel

В Excel существует достаточно удобный и качественно проработанный инструмент разметки страниц. При его использовании можно сразу просмотреть, каким именно образом будут располагаться на странице все элементы. Сразу же можно отредактировать эти элементы, если такое потребуется. Разметка страницы Excel, как настроить?

Включить режим разметка страницы быстро

Разметка страницы Excel включается и отключается пиктограммой на строке состояния. Также есть три пиктограммы-кнопки, которые переключают режим просмотра. Эти кнопки находятся внизу. Найти их можно рядом с регулятором масштаба. Это:

обычный вид;
постраничный;
режим разметки страницы.

В двух режимах (страничный и разметка) лист разбивается Excel на части. Это используется как раз для демонстрации расположения текста и его вхождения в отдельные листы при печати на бумагу. Убирается это разделение в обычном режиме работы.
Помимо описанного способа переключение производится и на вкладке «Вид»:

Вид —>> Лента «Режим просмотра книги» —>> Обычный

В любом из двух описанных случаев Excel выйдет из режима разметки, а документ примет стандартный вид. Также внизу можно увидеть переключение пиктограммы-кнопки

Вкладка Разметка страницы, раздел Параметры страницы

Самая объёмная группа в использовании и в работе — Параметры страницы. Она позволяет настроить конечный вывод и демонстрацию всего содержимого на бумаге:

Поле. Если заполнить весь лист мелким скученным текстом, больше похожим на чёрный квадрат, всё равно со всех сторон у края листа останутся белые отступы. Это и есть поля — на них принтер не будет печатать ничего. Обычно все принтеры имеют аппаратные особенности, в виду которых не могут напечатать у самого края текст. Однако здесь можно установить дополнительные задачи при печати: можно сделать какое-либо из полей (верхнее/нижнее/левое/правое) шире или уже в зависимости от окончательной компоновки документа. Данные заполняются числами, которые и задают значение отступа до текста.
Ориентация. Как будет повёрнут лист: в книжном формате или в альбомном. Обычный лист выглядит как белый прямоугольник. Если ширина меньше высоты, то это называется Книжным форматом или ориентацией. Если же ширина больше, то тогда — Альбомным.
Размер. Стандартный лист, к которому все привыкли, имеет формат А4 (как альбом для рисования). Его половина — А5. Соответственно два листа А4 вместе составляют А3. Параметр «Размер» и позволяет выбрать требуемый размер листа, на который будет производиться печать.
Область печати. Возможен вариант, при котором потребуется распечатать лишь часть ячеек, даже если в документе присутствуют и необходимы для вычислений все. Изменить это можно как раз в этом параметре.
Разрывы. С помощью этой кнопки можно указать место, где будет принудительно начинаться новая страница — для удобства демонстрации каких-либо данных. Тут же разрыв и удаляется.
Подложка. Здесь можно дополнительно выбрать фон документа. Будет выводиться в стиле водяного знака на заднем фоне.
Печатать заголовки. С помощью открываемой этой кнопкой вкладки можно настроить диапазон ячеек для печати, варьировать печать сетки, заголовков столбцов, примечаний и многого другого. Можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице, если данных действительно много.

Как пронумеровать страницы

Пронумеровать страницы можно следующим образом:

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Кликаем по кнопке и открываем конструктор

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Здесь вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
Переходим во вкладку «Разметка страницы».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Нумерация с определенной страницы

В некоторых документах требуется проставление нумерации с определенного номера, например, со второго или, скажем, с пятого. Подобные ситуации на практике встречаются редко, но все же существуют. Для решения подобной задачи выполняем следующие действия:

Примечание: Чтобы убрать нумерацию страниц, выделяем соответствующую часть колонтитула, и нажимаем кнопку Del (или Backspace), чтобы удалить содержащиеся в ней порядковые номера.

Сплошная нумерация

Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню , позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

Заключение

Процедура нумерации в программе Microsoft Excel в определенных ситуациях незаменима, а ее реализация достаточно проста даже для начинающих пользователей. В первую очередь, важно активировать сами колонтитулы, после чего уже можно выбрать различные виды нумерации и настроить их отображение на свой собственный вкус и в соответствии с преследуемыми целями.

Читайте также: