Как изменить квитанцию в 1с

Обновлено: 06.07.2024

Для быстрого и безошибочного проведения платежей физических лиц необходимо, чтобы данные с платежного документа, предъявленного в банк для оплаты, могли автоматически обрабатываться банком.

С этой целью в системе «1С:Предприятие 8» реализован национальный стандарт штрихкодирования платежных реквизитов, разработанный Некоммерческим партнерством «Национальный платежный совет» совместно со Сбербанком России. Это позволило совершать платежи быстро и без ошибок.

в системе «1С:Предприятие 8» печатает платежный документ с QR-кодом;
плательщик производит оплату путем автоматического сканирования данных удобным для него способом (Платежный терминал; Мобильный интернет-банк; Отделение Банка);
денежные средства за оказанные услуги поступают на счет получателя.

При этом исключена вероятность ошибочной привязки платежа к чужому лицевому счету — в QR-коде содержится вся информация, необходимая для однозначного определения как потребителя, так и поставщика услуг. Оплачивая свои счета по квитанциям с двумерным кодом, плательщик может быть спокоен — его деньги обязательно дойдут по назначению.

В отличие от обычных квитанций, обработка документов с QR-кодом занимает считанные секунды, ошибки операциониста при этом исключены. Такие квитанции принимаются к оплате в Сбербанке, а также в ряде других банков и финансовых организациях, поддержавших стандарт: ВТБ, Альфа-банк, КиберПлат, Почта России и др.

Готовые формы с QR-кодами реализованы в настоящее время в следующих решениях системы «1С:Предприятие 8»:

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» — документы ПД-4, Заявление физического лица на перевод денежных средств, Счет на оплату.
«1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» — квитанция на оплату услуг ЖКХ.
«1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» — квитанция на оплату услуг ЖКХ

Формы этих документов используются службами ЖКХ, государственными и муниципальными учреждениями для выставления квитанций на оплату госпошлин, услуг ЖКХ, услуг дошкольного и дополнительного образования и т. п. Провести платеж по квитанциям с QR-кодом можно за считанные секунды в любом отделении Сбербанка, а также в ряде других банков и финансовых организаций.

Информация о Едином стандарте «Двумерные символы штрихового кода на документах для осуществления платежей физическими лицами» размещена на нашем сайте в разделе «Стандарты и форматы».

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 на вывод информации в платежном документе влияют настройки сбора данных:

ВАЖНО: настройки сбора данных влияют не только на вывод информации в платежных документах, но и на другие разделы программы:

на выгрузку в ГИС ЖКХ;

на выгрузку в мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет.

В инструкции рассмотрим эти настройки.

Закладка «Основные настройки»

На данной закладке хранятся общие настройки вывода показателей в квитанции:

Использовать ШК – флаг определяет, нужно или нет выводить на квитанции штрихкод. Состав штрихкода настраивается отдельно, как это сделать, описано в инструкции;

Услуги исполнителя – настройка влияет на заполнение списка услуг организации-получателя платежа (колонки «Виды услуг») в разделе 2 квитанции:

Выводить список услуг – в качестве услуг организации-получателя будут выводиться все услуги, для которых не созданы документы «Управление договорами с поставщиками услуг»;

Выводить произвольную строку – в качестве услуг организации-получателя платежа будет выводиться информация, вписанная пользователем:

Комиссия банка – настройка предназначена для выбора варианта учета комиссии за услуги банка:

Не учитывать – комиссия банка не учитывается;

Сверх суммы к оплате – комиссия рассчитывается по следующей формуле:

[Комиссия] = [Итого к оплате] * [Процент комиссии] / 100

В сумме к оплате – комиссия рассчитывается по следующей формуле:

[Комиссия] = [Итого к оплате] * ([Процент комиссии] / 100 - [Процент комиссии])

Процентная ставка – размер процентной ставки за пользование услугами банка;

Вместо общей площади выводить расчетную площадь – флажок позволяет вывести в квитанции расчетные площади помещений и зданий вместо общих площадей. Необходимость вывода другой площади может возникнуть, например, если в программу ещё не введены все помещения, а площадь здания нужно выводить общую с учетом площадей всех помещений.

Например, если нужно в качестве площади здания указать не общую площадь, а какую-либо другую из справочника «Здания», то ставится флажок и выбирается тип площади из справочника «Типы площадей здания»:

Значение данной площади указывается в справочнике «Здания» на закладке «Площади» в табличной части:

В таком случае в квитанции выведется указанная площадь:

Учитывать начальное сальдо и оплаты – флаг устанавливает факт вывода информации о начальном сальдо и оплатах.

Учитывать все оплаты, поступившие до – предназначен для выбора варианта учета поступивших оплат и состоит из следующих пунктов:

«Конца отчетного месяца» – будут учтены все оплаты, поступившие до конца отчетного месяца;

«Текущего момента» – будут учтены все оплаты, поступившие до даты формирования платежного документа.

Включать оплаты в начальное сальдо – флаг определяет, будут ли учитываться оплаты в отчетном периоде в сумме начального сальдо или выводиться отдельной суммой;

В сумму к оплате – определяет, нужно ли включать начальное сальдо и оплаты в итоговую сумму к оплате. Возможны варианты:

Не включать начальное сальдо и оплаты – начальное сальдо и оплаты будут выведены информативно, без включения в итоговую сумму к оплате;

Включать задолженность и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены только задолженность (положительное сальдо) и оплаты;

Включать аванс и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены только аванс (отрицательное сальдо) и оплаты;

Включать задолженность, аванс и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены начальное сальдо (и задолженность и аванс) и оплаты.

Флаг «Учитывать объемы расхождения» – определяет, нужно ли выводить информацию об объемах расхождения ОДН.

Флаг «Выводить отрицательную сумму к оплате» – определяет, нужно ли в квитанции выводить отрицательную сумму к оплате. Например, за период было начислено 900 р., на начало периода был аванс в размере 1993,92 р., в результате сумма к оплате составит -1093,92 р., при установленном флажке «Выводить отрицательную сумму к оплате» данная сумма будет выведена в квитанции:

Если флаг снять, то к оплате будет выводиться 0:

Флаг «Заполнять колонку инд. потребления» – устанавливает факт заполнения колонки с индивидуальным потреблением в таблице начисления для всех услуг (если флаг не установлен, объем индивидуального потребления выводится только для услуг, рассчитываемых по приборам учета).

Например, если флаг не установлен , для услуг, рассчитываемых не по счетчику, в колонке с индивидуальным потреблением будет выводиться 0:

Если же флаг установлен, будет выводиться объем потребления услуги:

Флаг «Не выводить отрицательную сумму к оплате в разрезе услуг таблицы начислений Раздела 3» – настройка применяется для платежного документа по постановлению №679/30 для МО. Если флаг установлен, то переплата в разрезе услуг будет обнуляться в Разделе 3 квитанции;

Флаг «Не выводить показания по ПУ» – настройка применяется для платежного документа для Пермского края, определяет необходимость вывода показаний счетчиков в квитанции

Закладка «Получатели платежей»

По умолчанию в качестве расчетного счета получателя платежей по основным услугам и услугам капитального ремонта используются счета, указанные в обслуживающих здания организациях («Здания, сооружения – Обслуживающие организации»:

Если же получатель платежа или расчетный счет отличаются от основного (основной организации), то на данной закладке указываются действующие данные для приема платежей по основным услугам и услугам капитального ремонта соответственно:

Флаг «Получатель платежа отличается от основной организации» – при установке данного флага можно указать получателя платежа и расчетный счет для приема платежей по основным услугам;

Флаг «Расчетный счет для приема платежей по услугам капитального ремонта отличается от основного» – при установке данного флага можно указать расчетный счет для приема платежей за капитальный ремонт

Закладка «Выбор услуг»

На данной закладке определяется список услуг, которые будут выводиться в квитанции. Возможны следующие варианты:

Все услуги – в этом случае в квитанции будут выводиться все услуги, по которым были начисления в отчетном месяце;

Выбранные услуги – в квитанции будут выводиться услуги, указанные в настройке, например:

В настройке указаны услуги «Отопление» и «Антенна», в квитанцию попадут только эти услуги:

Все услуги, кроме выбранных – в квитанции будут выводиться все услуги, кроме указанных в настройке, например:

В настройке указаны услуги «Отопление» и «Антенна», в квитанцию попадут все услуги, по которым были начисления, кроме этих:

Закладка «Порядок услуг»

На данной закладке определяется, в каком порядке будут выводиться услуги в квитанции. Изменение порядка услуг осуществляется с помощью стрелок «Переместить вверх» и «Переместить вниз». В ситуации, изображенной на рисунке, в квитанции услуги будут выведены в указанном порядке:

Если порядок не определен, то услуги в квитанции будут выводиться по алфавиту.

Закладка «Разделение услуг»

На данной закладке можно указать принадлежность услуги к определенному типу. Для этого необходимо установить флажок «Разделять услуги по типам», после чего можно отнести услугу к одному из трех типов: Коммунальные, Содержание и ремонт жилья (жилищные) и Прочие:

Если для услуги не установлен ни один из флажков, то она будет отнесена к Прочим услугам. При формировании квитанции услуги будут выводиться раздельно:

Закладка «Услуги без ОДН»

В соответствии с Постановлением РФ от 16.04.2013 №344 исключена плата за ОДН по некоторым услугам. На данной закладке можно указать список услуг, по которым начисления за ОДН будут выводиться в составе индивидуальных начислений.

Например, если услуга в списке не указана, индивидуальные начисления и ОДН будут выводиться в отдельных колонках:

Если же услуга указана на закладке «Услуги без ОДН», то сумма начислений будет выведена в одной колонке:

Закладка «Кап. ремонт»

На данной закладке можно настроить печать отдельной квитанции на услуги, относящиеся к капитальному ремонту. Более подробно о данной возможности можно посмотреть в данной инструкции.

Закладка «Пени»

На данной закладке настраивается вывод сумм начисленных пени в квитанции.

Учитывать пени – флаг определяет, нужно или нет выводить в квитанции сумму пеней и включать эту сумму в итоговую сумму к оплате. Возможно два варианта:

в квитанции с основными начислениями. В этом случае сумма пени будет выводиться отдельной строкой в квитанции:

в отдельной квитанции. В этом случае будет сформирована отдельная квитанция на сумму начисленных пени:

Закладка «Настройки вывода квитанции»

На данной закладке находятся основные настройки печати квитанций.

Использовать двустороннюю печать – при установке флага формирование квитанций производится на двух страницах. При этом, если содержимое квитанции умещается на лицевой (нечетной) странице, то выводится пустая оборотная (четная). Если содержимое квитанции не умещается на лицевой странице, вывод продолжается на оборотной.

Список выбора «Отбор квитанций» – предназначена для отбора квитанций для вывода на печать со следующими вариантами:

Печатать все квитанции – на печать будут выведены все квитанции;

Не печатать нулевые квитанции – не выводятся квитанции, в которых итоговая сумма к оплате и сумма начисления равны нулю. Может быть полезно, например, если квитанции печатаются массово по лицевым счетам и не будет тратиться бумага на пустые квитанции;

Печатать квитанции с итоговой суммой в интервале – выводятся квитанции, в которых итоговая сумма к оплате находится в указанном интервале в полях «от» и «до».

Флаг «Всегда выводить дополнительные области» – устанавливает факт вывода шапок «пустых» таблиц (таблиц, в которых не имеется данных), например, данный флаг установлен в настройках квитанции:

Корректировок за период не было, но в квитанции всё равно будет выводиться раздел 5 «Сведения о перерасчетах», но данных там не будет:

«Вариант сортировки» – предназначен для выбора варианта сортировки квитанций при групповой печати и состоит из следующих пунктов:

«Адрес регистрации» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров квартир, указанных в адресе регистрации;

«Адрес доставки» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров квартир, указанных в адресе доставки;

«Лицевой счет» – квитанции будут отсортированы в порядке возрастания номеров лицевых счетов.

Флаг «Печатать отрывной корешок» – устанавливает факт вывода отрывной части квитанций с информацией о последних показаниях индивидуальных приборов учета:

Можно выбрать, где будет находиться отрывной корешок:

«вверху квитанции» – отрывной корешок будет выводиться в верхней части квитанции;

«внизу квитанции» – отрывной корешок будет выводиться в нижней части квитанции.

Рассмотрим настройки формы квитанции «Платежный документ» в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 2.0.

Закладка «Выбор услуг»
Закладка «Порядок услуг»
Закладка «Разделение услуг»
Закладка «Настройки вывода»
Закладка «Услуги без ОДН»
Закладка «Кап. ремонт»

Все услуги – в этом случае в квитанции будут выводиться все услуги, по которым были начисления в отчетном месяце;
Выбранные услуги – в квитанции будут выводиться услуги, указанные в настройке, например:

В настройке указаны услуги «Отопление» и «Антенна», в квитанцию попадут только эти услуги:

Все услуги, кроме выбранных – в квитанции буду выводиться все услуги, кроме указанных в настройке, например:

Если порядок не определен, то услуги в квитанции будут выводиться по алфавиту.

На данной закладке хранятся общие настройки вывода показателей в квитанции:

Выводить штрихкод – флаг определяет, нужно или нет выводить на квитанции
Учитывать пени – флаг определяет, нужно или нет выводить в квитанции сумму пеней и включать эту сумму в итоговую сумму к оплате;
Комиссия банка – настройка предназначена для выбора варианта учета комиссии за услуги банка:
- Не учитывать – комиссия банка не учитывается;
- Сверх суммы к оплате - комиссия рассчитывается по следующей формуле:
  [Комиссия] = [Итого к оплате] * [Процент комиссии] / 100
- В сумме к оплате - комиссия рассчитывается по следующей формуле:
  [Комиссия] = [Итого к оплате] * ([Процент комиссии] / 100 - [Процент комиссии])
- Выводить список услуг – в качестве услуг организации-получателя будут выводиться все услуги, для которых не созданы документы «Управление договорами с поставщиками услуг»;
- Выводить произвольную строку – в качестве услуг организации-получателя платежа будет выводиться информация, вписанная пользователем:
- Вместо общей площади выводить расчетную площадь – флажок позволяет вывести в квитанции расчетные площади помещений и зданий вместо общих площадей. Например, если нужно в качестве площади здания указать не общую площадь, а какую-либо другую из справочника «Здания», то ставится флажок и выбирается тип площади из справочника «Типы площадей здания»:
Значение данной площади указывается в справочнике «Здания» на закладке «Площади» в табличной части:

В таком случае в квитанции выведется указанная площадь:

Необходимость вывода другой площади может возникнуть, например, если в программу ещё не введены все помещения, а площадь здания нужно выводить общую с учетом площадей всех помещений.
- Выводить начальное сальдо и оплаты – флаг устанавливает факт вывода информации о начальном сальдо и оплатах:
  - Список выбора «В сумму к оплате» – предназначен для выбора варианта включения начального сальдо и оплат в итоговую сумму к оплате. Состоит из следующих пунктов:
    - Не включать начальное сальдо и оплаты – начальное сальдо и оплаты будут выведены информативно, без включения в итоговую сумму к оплате;
    - Включать задолженность и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены только задолженность (положительное сальдо) и оплаты;
    - Включать аванс и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены только аванс (отрицательное сальдо) и оплаты;
    - Включать задолженность, аванс и оплаты – в итоговую сумму к оплате будут включены начальное сальдо (и задолженность и аванс) и оплаты.
    - «Конца отчетного месяца» – будут учтены все оплаты, поступившие до конца отчетного месяца;
    - «Текущего момента» – будут учтены все оплаты, поступившие до даты формирования платежного документа.