Как изменить масштаб отображения содержимого окна excel

Обновлено: 02.07.2024

Построение диаграммы на большом объеме данных чаще всего на выходе дает загроможденный график с огромным количеством точек, на котором можно отследить только общие тенденции и тренды, но разглядеть, что происходит на конкретном небольшом участке - нереально.

Например, на графике ниже отлично видна общая тенденция изменения стоимость конкретной акции и всего пакета на отрезке с 1-ой по 500-ую сессию.

Построение диаграммы

Для начала нужно построить обычную диаграмму, которую мы потом сделаем масштабируемой. Никаких секретов здесь нет. Стройте ровно также, как обычно. Выбирайте тип, настраивайте форматирование. Для примера мы построили комбинированную диаграмму со вспомогательной осью.

Подробно разбирать этот процесс не будем, так как он не относится к теме статьи. Пример построения комбинированной диаграммы можно посмотреть в этом уроке .

Добавляем и настраиваем полосы прокрутки

Увеличение масштаба и сдвиги диаграммы вправо/влево мы будем осуществлять с помощью элемента управления "Полоса прокрутки". Это удобно, красиво и вполне интерактивно.

На вкладке "Разработчик" (если ее нет - здесь показано, как ее отобразить) выберите " Вставить " - " Элементы управления форм " - " Полоса прокрутки ".

Разместите рядом с диаграммой две горизонтальные полосы прокрутки. Можете сразу их подписать. Одна будет отвечать за выбор сессии, с которой начинается график, а вторая - за количество сессий на графике (то есть за масштаб). У нас получилось вот так.

Теперь нужно настроить полосы прокрутки. Кликните на первой правой кнопкой мыши и выберите " Формат объекта ". Откроется окно " Формат элемента управление ". Выберите вкладку " Элемент управления ".

Текущее значение можно не задавать, или поставить 1;
Минимальное значение - укажите 1. Это номер сессии, с которой допустимо начинать построение графика (а еще это количество ячеек, на которое будет сдвигаться наш динамический диапазон из исходной точки);
Максимальное значение - зависит от количества точек данных на графике (строк в исходной таблице). У нас в таблице 500 строк, поэтому правильно будет задавать максимальное значение не больше 500 (ибо сдвиг более чем на 500 точек ничего не даст - закончатся данные). Но если впоследствии на полосе будет выбрано 500, то на графике будет всего одна точка (последняя). Это будет не слишком красиво. Условимся, что на графике может быть не менее 10 точек одновременно. Поэтому вместо 500 укажем максимальное значение 491.
Шаг изменения - это величина, на которую будет изменять значение полосы прокрутки при клике на стрелочки по обеим ее сторонам. Оставим 1, чтобы имелась возможность максимально точно настраивать значение;
Шаг изменения по страницам - это величина, на которую будет изменяться значение полосы прокрутки при клике на полосе справа или слева от бегунка (так сказать, быстрая перемотка). Установим тут значение 10.
Связь с ячейкой. Самый важный момент. Укажите ссылку на ячейку, в которую будет выводиться число, выбранное полосой прокрутки. Впоследствии эта ячейка будет задействована в создании именованного диапазона для графика. Очень удобно будет задать этой ячейке какое-то имя, чтобы было проще к ней обращаться. Но в данном примере мы оставим обычные ссылки. Для первой полосы связанной ячейкой укажем &F&1 (Вы, разумеется, можете указать любую).

Вот так выглядят итоговые настройки:

Теперь настроим вторую полосу. Она, если помните, отвечает за количество точек (масштаб) диаграммы. Для нее укажем минимальным значением - 10 (мы условились, что на графике может быть не менее 10 точек). Максимальное значение укажем 500 (по количеству строк в таблице). Шаги изменения также зададим как 1 и 10. А свяжем всё это с ячейкой &G&1.

Теперь наши полосы прокрутки оживают. Двигая ползунок, мы меняем значения в связанных ячейках.

Перед тем как приступить к созданию динамических диапазонов, применим еще один небольшой трюк. Если мы выберем на первой полосе значение 491 (максимальное), а на второй - например, 50, то получим очень некрасивый график. Он будет начинаться с 491-й сессии и содержать 50 точек, в то время как наши данные заканчиваются на 500-й строке. Оставшиеся 40 точек будут просто пустыми и график будет кривой и непрезентабельный. Обойдем это следующей хитростью. В ячейку H1 введем формулу =МИН(G1;501-F1). Это формула будет всегда отображать в ячейке меньшее из значений: либо количество точек по второму ползунку, либо количество оставшихся до конца таблицы точек. Именно на эту ячейку мы будем ссылать при указании высоты именованного диапазона.

Создание динамических именованных диапазонов

Ключевая идея всего трюка - создание именованных диапазонов, размеры которых зависят от значений в ячейках, связанных с полосой прокрутки. Для каждого ряда нужно будет создать свой динамический диапазон. У нас таких рядов будет два: отдельная акция и стоимость всего пакета. Также нужно будет создать отдельный динамический диапазон для подписей данных, если Вы планируете их использовать на диаграмме.

Создадим диапазон для ряда единственной акции. Выберите команду " Данные " - " Диспетчер имен " - " Создать ". Введите имя ряда (например, "Акция"), область действия оставьте "Книга", а в поле "Диапазон" укажите формулу:

Чтобы Вы поняли, что она делает - покажем наши исходные данные. Они выглядят так:

Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.

Автоподбор ширины столбца

Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:

Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).

Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:

выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .

Автоподбор высоты строки

Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).

Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.

Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки - дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:

После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Случай с объединенными ячейками

В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.

В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.

Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.

С помощью команды Область печати (группа"Настройка страницы") исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.

Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне "Настройка страницы"нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.

Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне "Настройка страницы" нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.

При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

На > выберите файл.

В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.