Как классифицируются функции в excel
Обновлено: 04.07.2024
Функция Excel- это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называется синтаксисом функции.
Правила синтаксиса при записи функций:
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как обычно в начале формулы.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой ";". Скобки позволяют определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.
При вводе функций пользуются мастером функций или вкладкой Формулы. В данном окне отображаются следующие категории:
Рис. 2.1. Список категорий функций.
Категория. Служит для отображения списка всех категорий, которым назначены различные функции. Выберите категорию для просмотра соответствующих функций в поле списка, расположенном ниже. Для открытия окна Мастера функций используйте кнопку Вставить функцию. Для просмотра всех функций в алфавитном порядке без учёта категории выберите Полный алфавитный перечень.
Рис. 2.2. Окно Мастера функций
Функция. Служит для отображения функций, соответствующих выбранному типу. Чтобы выбрать функцию, дважды щёлкните её. Если щёлкнуть функцию один раз, отображается её краткое описание.
Поля ввода аргументов. При двойном щелчке по функции в правой части диалогового окна отображается поле (или поля) ввода аргумента. Для выбора в качестве аргумента ссылки на ячейку щёлкните по ячейке или перетащите требуемый диапазон на листе, удерживая левую кнопку мыши. В поле можно также ввести числовые и другие значения, либо ссылки. Для вставки полученного результата в электронную таблицу нажмите кнопку "ОК".
Рис. 2.3. Поле ввода аргументов
Свернуть / Развернуть Щёлкните значок Свернуть , чтобы уменьшить диалоговое окно до размера поля ввода. После этого легче отметить нужную ссылку на листе. Потом значок автоматически превращается в значок Развернуть. Щёлкните его, чтобы восстановить исходные размеры диалогового окна.
Диалоговое окно будет автоматически свернуто, если щёлкнуть мышью внутри листа. После отпускания кнопки мыши диалоговое окно будет восстановлено, и диапазон ссылок, определенный с помощью мыши, будет выделен в документе мигающей пунктирной рамкой.
Результат функции. После ввода аргументов для функции выполняется расчёт результатов.
Существуют следующие категории функций в Excel:
– Функции, определенные пользователем.
К математическим относят около 80 функций. Полный перечень функций представлен тут.
Мат емати-ческая функция
Возвращает абсолютное значение числа
=ABS(-56) возвращает значение 56
Служит для сложения всех чисел в диапазоне ячеек
=СУММ(В1:В20; F 1: F 20) суммирует все значения ячеек В1:В20 и F 1: F 20
Возвращает 3,14159265358979 - значение математической константы "пи" до 14 знаков после запятой
Возвращает положительный квадратный корень числа
=КОРЕНЬ(16) возвращает значение 4
= КОРЕНЬ(-16) возвращает ошибку недопустимый аргумент
Возвращает кубический корень числа
=(-27)^(1/3)возвращает значение -3
Вычисляет результат возведения числа в степень
=СТЕПЕНЬ(5;3) возвращает значение 125
Служит для преобразования радианов в градусы
=ГРАДУСЫ(ПИ()) возвращает 180 градусов
Преобразует градусы в радианы
=РАДИАНЫ(90) возвращает значение 1,5707963267949
Возвращает косинус заданного угла (в радианах)
=COS(РАДИАНЫ(60)) возвращает значение 0,5
=COS(PI()/2) возвращает значение 0
Возвращает синус заданного угла (в радианах)
= SIN (РАДИАНЫ(60)) возвращает значение 0
= SIN (PI()/2) возвращает значение 0,5
Возвращает тангенс заданного угла (в радианах)
= TAN (PI()/4) возвращает значение 1, т.е. тангенс пи/4 радиан.
Вычисляет арккосинус числа
=ACOS(-1) возвращает значение3,141592 (ПИ())
Возвращает арксинус числа
=ASIN(0) возвращает значение 0
Возвращает арктангенс числа
=ATAN(1) возвращает значение 0,785398163397448 (пи/4 радиан)
Возвращает экспоненту в указанной степени
=EXP(1) возвращает значение 2,71828182845904, т.е. математическую константу "e"
Возвращает логарифм числа по указанному основанию
=LOG(10;3) возвращает логарифм 10 по основанию 3 (приблизительно 2,0959)
Возвращает натуральный логарифм числа (по основанию e)
LN(3) возвращает натуральный логарифм 3 (около 1,0986)
Возвращает десятичный логарифм числа
=LOG10(5) возвращает десятичный логарифм 5 (приблизительно 0,69897)
Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. Цифры, которые меньше 5, с недостатком (вниз), а цифры, которые больше или равны 5, с избытком (вверх)
=ОКРУГЛ(10,6821;1) возвращает число 10,7.
округляет число вниз до ближайшего целого
=ЦЕЛОЕ(10,999) возвращает значение 10.
отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа
Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.
Эта функция используется для суммирования значений в ячейках.
Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ.
Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце.
Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР.
Данная функция применяется для поиска элемента в диапазоне ячеек с последующим выводом относительной позиции этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =MATCH(7,A1:A3,0) возвращает значение 2, поскольку элемент 7 является вторым в диапазоне.
Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента "номер_индекса".
Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД.
Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
Эта функция возвращает число дней между двумя датами.
Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую. Они возвращают начальную позицию первой текстовой строки относительно первого знака второй.
Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона.
Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).
Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях Статистические и Математические на вкладке Формулы.
Возвращает интегральную функцию бета-распределения.
Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения.
Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения.
Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат.
Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат.
Возвращает тест на независимость.
Соединяет несколько текстовых строк в одну строку.
Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности.
Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений.
Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему.
Возвращает экспоненциальное распределение.
Возвращает F-распределение вероятности.
Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности.
Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения.
Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям.
Возвращает результат F-теста.
Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения.
Возвращает гипергеометрическое распределение.
Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения.
Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение.
Возвращает значение моды набора данных.
Возвращает отрицательное биномиальное распределение.
Возвращает нормальное интегральное распределение.
Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения.
Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение.
Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения.
Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона.
Возвращает процентную норму значения в наборе данных.
Возвращает распределение Пуассона.
Возвращает квартиль набора данных.
Возвращает ранг числа в списке чисел.
Оценивает стандартное отклонение по выборке.
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности.
Возвращает t-распределение Стьюдента.
Возвращает обратное t-распределение Стьюдента.
Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента.
Оценивает дисперсию по выборке.
Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности.
Возвращает распределение Вейбулла.
Возвращает одностороннее P-значение z-теста.
Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации.
Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе.
Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента.
Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов.
Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel.
Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке "формулы" на ленте.
Синтаксис функции Excel
В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.
1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.
2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .
4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.
Ввод функций Excel
Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.
Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.
Вложение функций Excel
В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.
1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.
<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Функция в Excel – это предустановленная формула, которая выполняет вычисления, используя заданные значения в определенном порядке. С помощью функций можно ускорять выполнение задач, упрощать формулы и реализовывать вычисления.
Классификация функций в Excel :
1. логические (если, еслиошибка, и, или, истина, ложь, не)
2. математические (знак, корень, кореньпи, мобр, округл, пи, произвед, промежуточные.итоги, радианы, степень, сумм, суммесли, суммеслимн, суммкв, суммквразн, суммпроизвцелое, частное)
3. статистические(fрасп, fраспобр, pearson, zтест, бетаобр, бетарасп, биномрасп, вейбулл, вероятность, гамманлог, гаммаобр, гаммарасп, гипергеомет, дисп, диспа, диспр, диспра, доверит, квадроткл, квартиль, квпирсон, ковар, коррел, критбином, лгрфприбл, линейн, логнормобр, логнормобр, логнормрасп, макс, макса, медиана, мин, мина, мода, наибольший, наименьший, наклон, нормализация, нормобр, нормрасп, нормстобр, нормстрасп, отрбиномрасп, отрезок, перест, персентиль, предсказ, процентранг, пуассон, ранг, рост, скос, сргарм, сргеом, срзнач, срзнача, срзначесли, срзначеслимн, сроткл, стандотклон, стандотклона, стандотклонп,стандотклонпа, стошух, стьюдрасп, стьюдраспобр, счёт, счётесли, счётеслимн, счётз, считатьпустоты, тенденция, ттест, урезсреднее, фишер, фишеробр, фтест, хи2обр, хи2расп, хи2тест, частота, экспрасп, эксцесс)
4. финансовые(аморув, аморум, апл, асч, безраспис, бс, всд, ддоб, длит, днейкупон, днейкупондо, днейкупонпосле, доход, доходкчек, доходпервнерег, доходпогаш, доходпослнерег, доходскидка, инорма, кпер, купонпред, купонслед, мвсд, мдлит, накопдоход, накопдоходпогаш, номинал, общдоход, общплат, осплт, плт,получено, процплат, прплт, пс, пуо, равнокчек, рубль.дес, рубль.дробь, скидка, ставка, фуо, цена, ценакчек, ценапервнерег, ценапогаш, ценапослнерег, ценаскидка, числкупон, чиствндох, чистнз, чпс, эффект)
5. текстовые(баттекст, длстр, заменить, значен, кодсимв, левсимв, найти, печсимв, повтор, подставить, поиск, правсимв, прописн, пропнач, пстр, рубль, сжпробелы, символ, совпад, строчн, сцепить, т, текст, фиксированный)
6. инженерные(бессель.i, бессель.j,бессель.k,бессель.y, восьм.в.дв, восьм.в.дес, восьм.в.шестн, дв.в.восьм, дв.в.дес, дв.в.шестн, дельта, дес.в.восьм, дес.в.дв, дес.в.шестн, дфош, комплексн, мним.abs, мним.cos, мним.exp, мним.ln, мним.log10, мним.log2, мним.sin, мним.аргумент, мним.вещ, мним.дел, мним.корень, мним.произв, мним.разн, мним.сопряж, мним.степень, мним.сумм, мним.часть, порог, преобр, фош, шестн.в.восьм, шестн.в.дв, шестн.в.дес)
7. аналитические(кубзначение, кубмнож, кубпорэлемент, кубсвойствоэлемента, кубчислоэлмнож, кубэлемент, кубэлементкип)
8. дата и время(времзнач, время, год, дата, датазнач, датамес, день, деньнед, дней360, долягода, конмесяца, месяц, минуты, номнедели, рабдень, сегодня, тдата, час, чистрабдни)
9. ссылки и массивы(адрес, впр, выбор, гиперссылка, гпр, двссыл, дрв, индекс, области, поискпоз,получить.данные.сводной.таблицы, просмотр, смещ, столбец, строка, трансп, числстолб, чстрок)
10. проверка свойств и значений(елогич, енд, енетекст, енечёт, еош, еошибка, епусто, ессылка, етекст, ечётн, ечисло, информ, нд, тип, тип.ошибки, ч, ячейка)
11. работа с базой данных(бддисп, бддиспп, бдпроизвед, бдсумм, бизвлечь, бсчёт, бсчёта, дмакс, дмин, дсрзнач, дстандоткл, дстандотклп)
Для корректной работы, функция должна быть написана в определенной последовательности, которая называется синтаксис. К базовому синтаксису функции относятся знак равенства (=), имя функции (например, СУММ) и один или более аргументов.
Аргументы содержат информацию, которую необходимо вычислить. В Excel существуют функции, которые не содержат ни одного аргумента. К примеру, функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату из системного времени вашего компьютера.
Математические и статистические функции в Excel. Вычисление минимального, максимального и среднего значений.
Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.
1. Поставьте курсор-ячейку в любое место.
2. Перейдите в меню «Формулы».
3. Нажмите «Вставить функцию».
4. В списке выберите «МАКС» или «МИН».
5. В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное\минимальное значение которого вам нужно узнать.
6. Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
7. Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.
Среднее
1. Среднее арифметическое вычисляется так: сложить все цифры из множества и поделить на их количество.
Поставьте ячейку курсор в любое свободное место таблицы.
2. Перейдите на вкладку «Формулы».
3. Нажмите на «Вставить функцию».
4. Выберите «СРЗНАЧ».
Читайте также: