Как копировать текст из ворд в ворд без сбития текста

Обновлено: 04.07.2024

Типовая проблема администрирования сайта: нужно перенести текст из Ворда, но чтобы в редакторе страницы не было дополнительных стилей оформления.

И обратная проблема: при копировании части текста со страницы сайта, со своим подчас весьма оригинальным оформлением, нужно, чтобы копировался только сам текст. А оформление пусть остается обычное, «вордовское».

Но можно настроить и саму программу. Открываем в меню Word: Файл – Параметры – Дополнительно. Там раздел «Вырезание, копирование и вставка», смотрим первые 4 пункта, нас интересуют второй и четвертый.

Вставка в пределах одного документа

Этот нужен для работы внутри самого Word`а.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Все вставится с теми стилями оформления, откуда оно было скопировано. Т.е. к новому тексту применятся все исходные параметры форматирования.

Объединить форматирование. Все вставится с теми стилями оформления, куда оно копируется. Т.е. к новому тексту применятся характеристики стилей, в который этот текст был вставлен.

Сохранить только текст. То же, что и предыдущее, но применительно только к тексту, а рисунки, таблицы, маркеры и пр. удалится

Это тот пункт меню, который нужен для ответа на вопрос из заголовка. Для переноса текста в редактор админки сайта выбираем «Сохранить только текст» (самое простое) или «Объединить форматирование».

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей

Если вдруг во втором пункте вы выбрали «Объединить форматирование», то тогда здесь укажите «Сохранить только текст».

Что нужно при переносе текста со страниц сайта в Word. Выбираем «Сохранить только текст»

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.

Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .

Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.

Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.

Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.

Для каждого параметра можно настроить:

Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст

Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.

Нажмите ОК.

Изменение параметров при вклеии содержимого

При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.

Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.

Выберите параметр вклейки.

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .

Нажмите ОК.

Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).

При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.

Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.

Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка элементов из маркированных и нумерованных списков

При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.

В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.

Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).

В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.

Копирование / вставка обычного текста без форматирования на вашем ПК

В эту статью мы включили специальные сочетания клавиш для вставки простого текста, приложений и расширений браузера, а также другие методы для копирования / вставки текста без форматирования. Мы также покажем вам собственные варианты вставки текста без форматирования в Word, самом популярном текстовом редакторе в мире. Итак, без лишних слов, давайте рассмотрим различные способы копирования / вставки простого текста без форматирования на вашем компьютере Mac или Windows 10.

Метод 1. Использование сочетаний клавиш

На Mac нажмите Command + Option + Shift + V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование» в документе. Однако этот ярлык не работает в MS Word, который использует собственный метод для вставки простого текста в редактор.

Метод 2: использование собственных опций в MS Word

Вы можете вставить текст без форматирования в MS Word с помощью специальной опции «Вставить» на ленте. После того, как вы скопировали целевой текст с форматированием, нажмите кнопку «Вставить» на ленте MS Word. У вас есть три варианта: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст», как показано ниже.

В то время как первый сохраняет исходное форматирование, второй сохраняет только базовое форматирование, такое как жирные буквы и маркеры, но меняет шрифт в соответствии с вашим документом. Третий вариант вставляет простой текст в Word без всякого форматирования.

Метод 3: использование расширений браузера

Использование расширений браузера для Chrome и Firefox, вероятно, является самым простым и чистым способом копирования / вставки обычного текста в Интернете. Они дают вам возможность либо сохранить исходное форматирование, используя опцию «Копировать» по умолчанию в контекстном меню вашего браузера, вызываемого правой кнопкой мыши, либо скопировать только простой текст, используя опцию «Копировать обычный текст». Они также настраиваются, позволяя пользователям устанавливать сочетания клавиш для копирования / вставки простого текста в свой браузер.

Метод 4: использование стороннего программного обеспечения в Windows

Метод 5: создайте свой собственный ярлык на Mac

На Mac вы можете использовать Системные настройки, чтобы настроить параметры копирования / вставки по умолчанию. Для начала перейдите в меню Apple> Системные настройки и выберите «Клавиатура». Перейдите на вкладку «Ярлыки» и выберите «Ярлыки приложений» на левой панели. Затем вы можете выбрать значок «+» под полем, чтобы создать новый ярлык для копирования / вставки простого текста без форматирования. После этого введите «Вставить и сопоставить стиль» в поле «Заголовок меню» и укажите свои собственные горячие клавиши в поле «Сочетание клавиш».

Обязательно выберите «Все приложения» в первом поле, чтобы этот ярлык работал во всех совместимых приложениях на этом устройстве. Наконец, нажмите кнопку «Добавить», чтобы настроить новое сочетание клавиш. Теперь вы можете вставлять текст без форматирования в большинство приложений на вашем Mac. После активации этого действия по умолчанию вам нужно будет использовать «Правка»> «Вставить» для вставки с форматированием.

Метод 6: Использование Блокнота в Windows и TextEdit на Mac

Это самый неуклюжий, трудоемкий и самый неудобный для пользователя способ скопировать / вставить простой текст на ваш компьютер. Однако это довольно просто. Просто скопируйте целевой текст из любого места, вставьте его в Блокнот на вашем компьютере с Windows 10, а затем скопируйте этот текст Блокнота, чтобы вставить его в свой документ. Он удаляет все форматирование текста, но представляет собой двухэтапный процесс.

На Mac вы можете использовать TextEdit для того же трюка, но сначала вам нужно настроить приложение на использование обычного текста, перейдя в TextEdit> Preferences и отметив поле Plain Text. Теперь вы можете вставить любой текст в TextEdit, чтобы удалить из него все форматирование. Затем вы можете скопировать / вставить этот фрагмент текста как обычный текст куда угодно.

Легко копируйте / вставляйте текст без форматирования на вашем Windows или Mac

Наряду с методами, описанными выше, многие онлайн-редакторы документов, такие как Google Docs, и приложения CMS, такие как WordPress, также предлагают собственные параметры для копирования / вставки текста без форматирования текста. Таким образом, независимо от вашего варианта использования, вы всегда найдете способ скопировать и вставить текст без форматирования онлайн или офлайн. Так что вперед, попробуйте некоторые из описанных выше методов и посмотрите, какой из них понравится вам.

В этой статье мы рассмотрим, как скопировать и вставить текст в ворде. Word позволяет скопировать текст, который уже находится в вашем документе, и вставить его в другие области документа, что может сэкономить ваше время. Далее вы узнаете, как скопировать и вставить текст в ворде, чтобы дублировать текст, оставляя исходный текст неповрежденным.

Как скопировать и вставить текст в ворде

Операция копирования просто скопирует содержимое из исходного места и создаст дублируемую копию содержимого в нужном месте, не удаляя текст из его исходного местоположения. Ниже приведена процедура, как скопировать текст в ворде:

Выберите часть текста, который вы хотите скопировать.

Как скопировать и вставить текст в Word – Выделение текста, который нужно скопировать

Существует несколько вариантов, как скопировать текст в буфер обмена в ворде:

Кнопка « Копировать » . После выбора текста вы можете использовать кнопку копирования, доступную на ленте во вкладке « Главная », для того чтобы скопировать текст в буфер обмена.

Как скопировать и вставить текст в Word – Кнопка Копировать

Правая кнопка мыши . При щелчке правой кнопкой мыши на выбранном тексте, отобразится контекстное меню, в котором необходимо выбрать команду «Копировать».

Как скопировать и вставить текст в Word – Команда Копировать в контекстном меню

Сочетание клавиш Ctrl+C . После выбора текста просто нажмите клавиши Ctrl+C , чтобы скопировать выбранный текст в ворде в буфер обмена.

Установите курсор, где вы хотите вставить скопированный текст.

Как скопировать и вставить текст в Word – Место, где необходимо вставить текст в ворде

И наконец, для вставки текста используйте любое из этих двух простых действий:

Кнопка « Вставить » . Просто нажмите кнопку «Вставить», доступную на вкладке « Главная », чтобы вставить скопированный текст в нужное место.

Как скопировать и вставить текст в Word – Кнопка Вставить

Сочетание клавиш Ctrl+V . Это самый простой способ вставки текста. Просто нажмите клавиши Ctrl+V , чтобы вставить текст в новое место.

Скопированный текст появится на месте курсора.

Как скопировать и вставить текст в Word – Скопированный текст в ворде

Примечание . Вы можете повторить операцию «Вставить» столько раз, сколько хотите вставить один и тот же скопированный текст.

Теперь вы знаете несколько способов, как скопировать и вставить текст в ворде. Какой способ копирования и вставки текста использовать выбирать вам. Ну, а мы рекомендуем использовать самый простой и быстрый – сочетания клавиш.

При работе на компьютере часто приходится выполнять копирование текста и другой информации. И для того, чтобы вы смогли копировать и вставлять текст за считанные секунды, я для вас подготовил эту статью, где будет подробно всё расписано.

Скопировать текст можно двумя способами:

С помощью мыши.
«Горячих» комбинаций клавиш на клавиатуре.

Для разных ОС тоже предусмотрены некоторые уникальные способы, как скопировать текст. В статье мы подробно распишем, о каких нюансах нужно знать пользователю.

Как скопировать текст. Способ 1

Чтобы скопировать текст с помощью курсора мыши, вам нужно:

Функция копирования поддерживается всеми популярными текстовыми редакторами. Также копировать и вставить можно графические данные (если поддерживается самой программой).

В Windows при использовании такого метода копирования сохраняется разметка текста, а также его форматирование (размер шрифта, отступы, табуляция и так далее). Отключить это можно с помощью сторонних бесплатных приложений, например, PureText (через него также можно добавлять в систему иные пользовательские комбинации данных).

Как скопировать текст. Способ 2

Горячие клавиши копировать данные позволяют быстрее, нежели с помощью мыши. Поэтому данный вариант копирования текста используют те, кому часто приходится работать с офисными пакетами типа Microsoft Office или LibreOffice.

Копирование текста выполняется следующим образом:

В Windows в этом случае сохраняются настройки форматирования (если используется, к примеру, пакет Microsoft Office). Но нужно учесть, что в некоторых приложениях может не поддерживаться вывод специальных символов.

Кстати, это не единственное сочетание клавиш в Windows, при нажатии которых можно скопировать текст.

Для копирования информации также можно использовать сочетание кнопок на клавиатуре Shift+Insert. Для вставки — Ctrl+Insert. Результат будет аналогичным.

Копируем и вставляем текст с помощью клавиатуры на MAC

Как вставить текст на устройствах под управлением MacOS?

Принцип копирования схожий с Windows, но кнопки Ctrl на клавиатуре Макбуков, а также моноблоков от Apple не предусмотрено. Вместо неё используется клавиша Command.

Для копирования текста используется Command+C;
Для вставки текстовой информации Command+V.

Сохранение настроек форматирования зависит непосредственно от программы, в которой сейчас работает пользователь. По умолчанию оно включено в Microsoft Word (в версии для MacOS).

ТОП 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю ПК

Вышеуказанные комбинации копирования текста не единственные, с помощью которых можно существенно ускорить выполнение базовых операций. Большинство из них универсальные, то есть их можно использовать и в других ОС (в частности, Linux-дистрибутивах или MacOS).

Самые популярные комбинации для Windows:

Для MacOS:

Некоторые из программ, включая текстовые редакторы Microsoft Word или WordPad, поддерживают создание пользовательских комбинаций. Но при этом нельзя задействовать кнопку CTRL или SHIFT, чтобы не возникало конфликта ввода команд.

Отмена последнего действия

Разобравшись с тем, как копировать и вставлять, не лишним будет научиться отменять последнее действие. Ведь нередко бывает, что пользователь при попытке выделить участок текстовой информации случайно нажимает какую-либо кнопку на клавиатуре, и весь отмеченный текст удаляется. Вместо него остаётся только что введённый символ.

Итого, вы узнали, как скопировать текст или любую информацию в буфер обмена. Поначалу может показаться, что все комбинации запомнить практически невозможно. На деле же к ним пользователь привыкает буквально в течение 1 – 2 недели.

Если у вас не получается копировать и вставлять текст или другую информацию, то опишите свою ситуацию в комментарии, я постараюсь вам помочь.

Читайте также: