Как может выглядеть основное рабочее поле программы excel

Обновлено: 28.06.2024

Любой вид деятельности требует систематизации хранимых данных. С расширением перечня выполненных работ, созданных продуктов, услуг и клиентов необходима система для хранения большого объема информации.

Excel программа, предназначенная для организации информации в таблицы для документирования, сопоставления и графического представления информации. Например, можно использовать Excel:

  1. для суммирования, вычисления среднего или максимального числа продаж за день
  2. для создания графика, показывающего определенный процент продаж, сравнения общего объема продаж за день с тем же показателем других дней недели

Excel освобождает вас от проведения этих вычислений вручную. Я часто использую Excel для создания графика выполненных работ по проектам.

Файл программы Excel называется рабочая Книга, которая содержит рабочие листы. По умолчанию каждая новая книга содержит 1 лист (в других версиях Excel – 3 листа, которые нумеруются по порядку). Любая книг может включать до 255 листов. Каждый рабочий лист в Excel имеет 1048576 строк и 16384 столбцов. Так что разгуляться есть где.

По окончании урока вы сможете:

  1. Назвать элементы рабочего окна
  2. Ориентироваться в командных лентах Excel
  3. Перечислить виды курсоров.

1. Элементы рабочего окна

При запуске Excel появляется пустая книга. С этого момента вы можете вводить информацию, изменять оформление данных, обрабатывать данные или искать информацию в файлах справки Excel.

2. Командные ленты и их описание

Лента Главная (Ноте)

  1. Работа с буфером обмена (возможности просто поразительные)
  2. Выбор и изменение шрифтов
  3. Выравнивание содержимого ячеек
  4. Возможность объединения нескольких смежных ячеек в одну
  5. Определение формата как содержимого ячейки, так и внешнего вида самой ячейки
  6. Правка, сортировка и поиск содержимого ячейки.

Лента Вставка (Insert)

  1. Сводная таблица (возможность создания сводной таблица на базе одной или нескольких таблиц, согласно вашим критериям)
  2. Добавление различных изображений
  3. Добавление диаграмм различного вида
  4. Добавление спарклайнов (это такие маленькие диаграммочки, которые помещаются непосредственно в ячейке)
  5. Добавление гиперссылки (например, вы делаете ссылку на документ, который хранится на сервере или в облаке, и в дальнейшем открываете документ непосредственно при нажатии этой гиперссылки на листе книги)
  6. Добавление текста (колонтитулы, номера страниц и т.д.)
  7. Добавление формул и символов.

Команда символов бывает очень нужна. Например, знак умножить «×» или «±», поэтому седлайте следующее:

  1. Нажмите ПМ по команде «Символ»
  2. Из контекстного меню выберите команду «Добавить на панель быстрого доступа»

Очень подробная инструкция на в уроке 18. Так потихоньку будем набирать команды, а потом отсортируем.

Лента Разметка страницы (Page Layout)

  1. Настройка оформления таблицы. Выбор цветового оформления, шрифтов и эффектов оформления диаграмм, Smar-art’ов, рисунков. Я подробно говорила о выборе тем в статьях Секрет 3 и Урок 36
  2. Задание параметров страницы (поля, колонтитулы), области печати
  3. Задание параметров страницы
  4. Управление размером объектов
  5. Задание отображения сетки и заголовков. По умолчанию сетка видна, но она невидима. После оформления таблицы вы можете отключить видимость сетки и увидеть вашу таблицу в первозданной красоте. Тоже относится к заголовкам, по умолчанию мы видим заголовки с именами строчек и столбцов на листе. Бывают редкие случаи, когда надо вывести на печать заголовки с именами. В таких редких случаях мы отмечаем галочкой режим «Печать» под словом «Заголовки» и на отпечатанном листе видим такую картину:
  1. Задание опций упорядочивания элементов на листе (почему команды работы с объектами находятся на ленте Разметкастраницы – для меня загадка)

Лента Формулы (Formulas)

  1. Вставка функции (здесь – функция, дальше – формула, но мы-то знаем, что это одно и тоже)
  2. Вставка формул, которые удобным образом размещены по категориям
  3. Задание определенного имени группе ячеек и возможность обработки именованных ячеек
  4. Проверка формул под разными углами и разными способами
  5. Проверка параметров вычисления.

Лента Данные (Data)

  1. Работа с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных
  2. Управление внешними соединениями
  3. Возможность сортировки и фильтрации данных
  4. Распределения сложного текста в ячейке по столбцам (Excel 1), устранение дубликатов
  5. Проверка и консолидация данных
  6. Создание структурированной таблицы

Лента Рецензирование (Review)

  1. Проверка нашей грамотности
  2. Команды, необходимые для рецензирования, комментирования
  3. Защита листа или всей книги от несанкционированного редактирования

Лента Вид (View)

  1. Выбор различных представлений рабочей книги
  2. Скрытие или отображение элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.)
  3. Масштабирование (я практически не пользуюсь этой группой команд, мне достаточно Сtrl+колёсико мыши)
  4. Работа с несколькими окнами..

При добавлении на рабочий лист какого-либо объекта (например, диаграммы, рисунка и т.п.) появится Лент (Ribbon), , имеющая ряд вкладок, связанные с объектом панель инструментов.

Например, на рабочий лист добавили диаграмму, тогда на ленте появляется ленты Конструктор и Формат.

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

  • Что такое Microsoft Excel
  • Для чего он нужен
  • Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

imenovanie-yacheek

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Нажмите, чтобы узнать подробности

3. Кто изобрел первую действующую суммирующую машину:

4. Устройство для ввода с листа бумаги документов называется:

5. Для чего служит Основное меню в окне Microsoft Excel?

1. Для выполнения подавляющего большинства действий, на которые способна программа Excel.

2. Для работы в системе Word.

3. Только для создания и корректировки таблиц.

6. Как может выглядеть основное Рабочее поле программы Excel?

1. Как лист бумаги, разделенный на столбцы

2. Как совершенно чистый лист бумаги или лист бумаги, разделенный на клеточки.

3. Как лист бумаги в полосочку.

7. Для чего служит горизонтальная Полоса прокрутки?

1. Для перехода на следующий лист документа.

2. Для просмотра текста вверх и вниз.

3. Для просмотра текста влево и вправо.

4. Для расширения возможных границ текста.

8. Можно ли вставить лист в электронную таблицу?

3. Да только один лист

9. Что произойдет, если нажать на клавишу Page Down на клавиатуре?

1. Активная ячейка переместиться по текущему столбцу на одну видимую страницу вниз.

2. Видимая часть Рабочего поля переместится на одну страницу вниз.

3. Ничего не произойдет, система Excel не реагирует на клавиатуру.

4. Курсор мыши перейдет на следующую страницу.

10. Internet — это:

1. локальная вычислительная сеть;

2. региональная информационно-вычислительная сеть;

3. гигантская мировая компьютерная сеть.

Тест №2

1. Операционная система представляет собой: *

1. комплекс программ специального назначения;

2. комплекс аппаратных средств;

3. совокупность ресурсов компьютера;

4. комплекс инструментальных программ.

2. Монохромный дисплей производит отображение:

1. в двух цветах;

2. в трех цветах;

3. в четырех цветах.

3. Компьютерная сеть - это:

1. группа компьютеров, размещенных в одном помещении;

2. объединение нескольких ЭВМ для совместного решения задач;

3. комплекс терминалов, подключенных каналами связи к большой ЭВМ;

4. мультимедийный компьютер с принтером, модемом и факсом.

4. Информационные системы - это:

1. компьютерные сети;

2. хранилище информации; *

3. системы, управляющие работой компьютера;

4. системы хранения, обработки и передачи информации в специально организованной форме.

5. Для чего служит Панель инструментов в окне Microsoft Excel?

1 .Для перехода в другие электронные таблицы

2.Для выполнения действий, которые невозможно сделать другими средствами.

3.Для выполнения различных действий, суть которых изображена на иконках, соответствующих каждой кнопке Панели.

6. Как обозначены столбцы на рабочем поле программы Excel?

7 Для чего служит вертикальная Полоса прокрутки?

1. Для перехода на предыдущий лист документа.

2. Для просмотра текста влево и вправо.

3. Для просмотра текста вверх и вниз.

4. Для изменения номера текущей строки.

8. Как можно вставить лист в электронную таблицу?

1 .При помощи меню Сервис.

2.При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Вставка.

3.При помощи меню Формат.

9. Как сделать активной первую ячейку первого столбца?

1.Нажать одновременно клавиши Ctrl и Page Up на клавиатуре.

2.Нажать одновременно клавиши Ctrl и Ноте на клавиатуре или ввести в Поле имени ячейки А1.

3.Нажать на клавишу Ноте на клавиатуре.

10. Как удалить один из листов электронной таблицы?

1. При помощи меню Сервис.

2. При помощи меню Формат.

3. При помощи контекстно-зависимого меню работы с листами или при помощи меню Правка.

Тест№3

1.Печатающее устройство называется:

2.Локальная сеть - это:

1. группа компьютеров в одном здании;

2. комплекс объединенных компьютеров для совместного решения задач;

3. система Internet.

1. один или несколько мощных компьютеров для обслуживания сети:

2. высокопроизводительный компьютер;

3. хранитель программы начальной загрузки;

4. мультимедийный компьютер с модемом.

1. распределенная информационная система мультимедиа, основанная на гипертексте;

2. электронная книга;

3. протокол размещения информации в Internet;

4. информационная среда обмена файлами. *

5.Как осуществить обращение к определенной команде из Основного меню?

2. Набрать на клавиатуре название нужной нам команды и нажать на клавишу Enter.

3. При помощи горячих клавиш.

6. Как обозначены строки на рабочем поле программы Excel?

7. Как определяется имя ячейки электронной таблицы по умолчанию?

1. Имя состоит из двух частей. Первая - имя столбца, вторая - номер строки.

2. Имя состоит из двух символов. Первый - номер строки, второй - имя столбца.

3. Имя ячейки назначается только пользователем по его желанию.

8. Как можно переименовать лист электронной таблицы?

1. При помощи Меню работы с листами или при помощи команды Формат из Главного меню.

2. Набрать новое имя листа в первой ячейке столбца А.

3. При помощи команды Правка из Основного меню.

9. Как удалить из текущей ячейки ее формат?

1. Вызвать команду Правка из Основного меню и выбрать команду Удалить.

2. Нажать на клавишу Delete на клавиатуре.

3. Установить на ней курсор мыши, нажать на правую клавишу и из меню выбрать команду Очистить содержимое.

4. При помощи выбора последовательно команд Правка-Очистить-Формат.

10. Что нужно сделать, если данные не помещаются в видимой части ячейки?

1. Сделать столбец А шириной во весь экран, а затем строку 1 высотой во весь экран.

2. Увеличить ширину ячейки или установить флажок Переносить по словам для данной ячейки.

Рабочее поле Excel состоит из прямоугольных ячеек.
Ячейки, объединенные по вертикали, называют столбцами. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C… Z, AA, AB и т.д.


Ячейки, объединенные по горизонтали, называют строками. Строки пронумерованы целыми числами 1, 2, 3 …


Таблица, образованная строками и столбцами составляет рабочий лист.
Ячейка, которая в данный момент выделена, называется активной. Она всегда окружена темной линией. Чтобы перейти в другую ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышкой.
Каждая отдельная ячейка имеет свой собственный адрес, который состоит из буквы столбца и номера строки. Адрес активной ячейки будет отображаться в поле имени. В строке формул будут отображаться данные активной ячейки.


Для просмотра всего листа можно воспользоваться полосами прокрутки. Если активная ячейка находится за пределами листа, найти ее можно с помощью комбинации клавиш [Ctrl + Backspase].
Файлы Excel называются рабочими книгами. По умолчанию Excel запускается с тремя рабочими листами, которые сохраняются в одном файле. Листы можно добавлять, удалять или переименовывать на свое усмотрение. Благодаря такой структуре в одной рабочей книге можно разместить связанные между собой таблицы и быстро переключаться между ними с помощью мышки.

Лента – это основной элемент при работе в Excel. Она содержит самые распространенные команды. Лента состоит из вкладок, каждая из которых поделена на несколько групп.


Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к наиболее используемым командам, которые пользователь может настроить по своему усмотрению. По умолчанию на ней используются команды Сохранить, Отменить, Вернуть.

Читайте также: