Как найти фигуры в excel

Обновлено: 07.07.2024

При работе в Excel очень часто возникает потребность найти данные в одной таблице и извлечь их в другую. Если вы ещё не умеете это делать, то, прочитав статью, вы не только научитесь этому, но и узнаете, при каких условиях вы сможете выжать из системы максимум быстродействия. Рассмотрено большинство весьма эффективных приёмов, которые стоит применять совместно с функцией ВПР.

Даже если вы годами используете функцию ВПР, то с высокой долей вероятности эта статья будет вам полезна и не оставит равнодушным. Я, например, будучи IT-специалистом, а потом и руководителем в IT, пользовался VLOOKUP 15 лет, но разобраться со всеми нюансами довелось только сейчас, когда я на профессиональной основе стал обучать людей Excel.

ВПР — это аббревиатура от вертикального просмотра. Аналогично и VLOOKUP — Vertical LOOKUP. Уже само название функции намекает нам, что она производит поиск в строках таблицы (по вертикали — перебирая строки и фиксируя столбец), а не в столбцах (по горизонтали — перебирая столбцы и фиксируя строку). Надо заметить, что у ВПР есть сестра — гадкий утёнок, которая никогда не станет лебедем, — это функция ГПР (HLOOKUP). ГПР, в противоположность ВПР, производит горизонтальный поиск, однако концепция Excel (да и вообще концепция организации данных) подразумевает, что ваши таблицы имеют небольшое количество столбцов и гораздо большее количество строк. Именно поэтому поиск по строкам нам требуется во много раз чаще, чем по столбцам. Если вы в Excel слишком часто пользуетесь функцией ГПР, то, вполне вероятно, что вы чего-то не поняли в этой жизни.

Синтаксис

Функция ВПР имеет четыре параметра:

=ВПР( <ЧТО> ; <ГДЕ> ; <НОМЕР_СТОЛБЦА> [;<ОТСОРТИРОВАНО>] ), тут:

<ЧТО> — искомое значение (редко) или ссылка на ячейку, содержащую искомое значение (подавляющее большинство случаев);

<ГДЕ> — ссылка на диапазон ячеек (двумерный массив), в ПЕРВОМ (!) столбце которого будет осуществляться поиск значения параметра <ЧТО>;

<НОМЕР_СТОЛБЦА> — номер столбца в диапазоне, из которого будет возвращено значение;

<ОТСОРТИРОВАНО> — это очень важный параметр, который отвечает на вопрос, а отсортирован ли по возрастанию первый столбец диапазона <ГДЕ>. В случае, если массив отсортирован, мы указываем значение ИСТИНА (TRUE) или 1, в противном случае — ЛОЖЬ (FALSE) или 0. В случае, если данный параметр опущен, он по умолчанию становится равным 1.

Держу пари, что многие из тех, кто знает функцию ВПР как облупленную, прочитав описание четвёртого параметра, могут почувствовать себя неуютно, так как они привыкли видеть его в несколько ином виде: обычно там идёт речь о точном соответствии при поиске (ЛОЖЬ или 0) либо же о диапазонном просмотре (ИСТИНА или 1).

Вот сейчас надо напрячься и читать следующий абзац несколько раз, пока не прочувствуете смысл сказанного до конца. Там важно каждое слово. Примеры помогут разобраться.

Как же конкретно работает формула ВПР

Схемы работы формул

ВПР тип I

ВПР тип II

Следствия для формул вида I

Следствия для формул вида II

Если искомое значение встречается в первом столбце массива несколько раз, то формула выберет первую строку для последующего извлечения данных.

Производительность работы функции ВПР

Вы добрались до кульминационного места статьи. Казалось бы, ну какая разница, укажу ли я в качестве последнего параметра ноль или единицу? В основном все указывают, конечно же, ноль, так как это довольно практично: не надо заботиться о сортировке первого столбца массива, сразу видно, найдено значение или нет. Но если у вас на листе несколько тысяч формул ВПР (VLOOKUP), то вы заметите, что ВПР вида II работает медленно. При этом обычно все начинают думать:

мне нужен более мощный компьютер;
мне нужна более быстрая формула, например, многие знают про ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH), которая якобы быстрее на жалкие 5–10%.

И мало кто думает, что стоит только начать использовать ВПР вида I и обеспечить любыми способами сортировку первого столбца, как скорость работы ВПР возрастёт в 57 раз. Пишу прописью — В ПЯТЬДЕСЯТ СЕМЬ РАЗ! Не на 57%, а на 5 700%. Данный факт я проверил вполне надёжно.

Секрет такой быстрой работы кроется в том, что на отсортированном массиве можно применять чрезвычайно эффективный алгоритм поиска, который носит название бинарного поиска (метод деления пополам, метод дихотомии). Так вот ВПР вида I его применяет, а ВПР вида II ищет без какой-либо оптимизации вообще. То же самое относится и к функции ПОИСКПОЗ (MATCH), которая включает в себя аналогичный параметр, а также и к функции ПРОСМОТР (LOOKUP), которая работает только на отсортированных массивах и включена в Excel ради совместимости с Lotus 1-2-3.

Недостатки формулы

Недостатки ВПР очевидны: во-первых, она ищет только в первом столбце указанного массива, а во-вторых, только справа от данного столбца. А как вы понимаете, вполне может случиться так, что столбец, содержащий необходимую информацию, окажется слева от столбца, в котором мы будем искать. Этого недостатка лишена уже упомянутая связка формул ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH), что делает её наиболее гибким решением по извлечению данных из таблиц в сравнении с ВПР (VLOOKUP).

Некоторые аспекты применения формулы в реальной жизни

Диапазонный поиск

Классическая иллюстрация к диапазонному поиску — задача определения скидки по размеру заказа.

Поиск текстовых строк

Безусловно, ВПР ищет не только числа, но и текст. При этом надо принимать во внимание, что регистр символов формула не различает. Если использовать символы подстановки, то можно организовать нечёткий поиск. Есть два символа подстановки: «?» — заменяет один любой символ в текстовой строке, «*» — заменяет любое количество любых символов.

Борьба с пробелами

Часто поднимается вопрос, как решить проблему лишних пробелов при поиске. Если справочную таблицу ещё можно вычистить от них, то первый параметр формулы ВПР не всегда зависит от вас. Поэтому если риск засорения ячеек лишними пробелами присутствует, то можно применять для очистки функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM).

Разный формат данных

Если первый параметр функции ВПР ссылается на ячейку, которая содержит число, но которое хранится в ячейке в текстовом виде, а первый столбец массива содержит числа в правильном формате, то поиск будет неудачным. Возможна и обратная ситуация. Проблема легко решается переводом параметра 1 в необходимый формат:

=ВПР(−−D7; Продукты!$A$2:$C$5; 3; 0) — если D7 содержит текст, а таблица — числа;

=ВПР(D7 & «»); Продукты!$A$2:$C$5; 3; 0) — и наоборот.

Кстати, перевести текст в число можно сразу несколькими способами, выбирайте:

Двойное отрицание —D7.
Умножение на единицу D7*1.
Сложение с нулём D7+0.
Возведение в первую степень D7^1.

Перевод числа в текст производится через сцепку с пустой строкой, которая заставляет Excel преобразовать тип данных.

Это очень удобно делать при помощи функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

Например: =ЕСЛИОШИБКА( ВПР(D7; Продукты!$A$2:$C$5; 3; 0); «»).

Массив <ГДЕ>

Часто забывают ссылку массива сделать абсолютной, и при протягивании массив «плывёт». Помните, что вместо A2:C5 следует использовать $A$2:$C$5.

Хорошей идеей является размещение справочного массива на отдельном листе рабочей книги. Не путается под ногами, да и сохраннее будет.

Ещё более хорошей идеей будет объявление этого массива в виде именованного диапазона.

Многие пользователи при указании массива используют конструкцию вида A:C, указывая столбцы целиком. Этот подход имеет право на существование, так как вы избавлены от необходимости отслеживать тот факт, что ваш массив включает все необходимые строки. Если вы добавите строки на лист с первоначальным массивом, то диапазон, указанный как A:C, не придётся корректировать. Безусловно, эта синтаксическая конструкция заставляет Excel проводить несколько большую работу, чем при точном указании диапазона, но данными накладными расходами можно пренебречь. Речь идёт о сотых долях секунды.

Ну и на грани гениальности — оформить массив в виде умной таблицы.

Использование функции СТОЛБЕЦ для указания колонки извлечения

Если таблица, в которую вы извлекаете данные при помощи ВПР, имеет ту же самую структуру, что и справочная таблица, но просто содержит меньшее количество строк, то в ВПР можно использовать функцию СТОЛБЕЦ() для автоматического расчёта номеров извлекаемых столбцов. При этом все ВПР-формулы будут одинаковыми (с поправкой на первый параметр, который меняется автоматически)! Обратите внимание, что у первого параметра координата столбца абсолютная.

Создание составного ключа через &»|»&

Если возникает необходимость искать по нескольким столбцам одновременно, то необходимо делать составной ключ для поиска. Если бы возвращаемое значение было не текстовым (как тут в случае с полем «Код»), а числовым, то для этого подошла бы более удобная формула СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и составной ключ столбца не потребовался бы вовсе.

Это моя первая статья для Лайфхакера. Если вам понравилось, то приглашаю вас посетить мой сайт, а также с удовольствием прочту в комментариях о ваших секретах использования функции ВПР и ей подобных. Спасибо. :)

После вставки одной или нескольких фигур можно добавить к ним текст, маркеры или нумерацию, а также изменить заливку и контур или применить другие эффекты, доступные на вкладке Формат.

Совет: На диаграмму можно добавлять отдельные фигуры, а также на Графический элемент SmartArt настраивать диаграмму или графический элемент.

Добавление фигуры в Excel, Outlook, Word или PowerPoint

На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.

Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.

Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.

Перед дальнейшими действиями следует открыть или создать отчет. Для этого на вкладке Отчет нажмите кнопку Последние, чтобы открыть существующий отчет, или выберите команду Другие отчеты, чтобы в диалоговом окне Отчеты выбрать доступный отчет или создать новый.

В открытом отчете на вкладке Конструктор нажмите кнопку Фигуры.

Вставьте или щелкните фигуру и введите текст.

Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить текст или Изменить текст либо просто начните печатать.

Примечание: Добавленный текст станет частью фигуры — при вращении или отражении фигуры текст будет вращаться и отражаться соответствующим образом.

Чтобы изменить форматирование текста и выровнять его, на вкладке Главная выберите необходимые параметры в группах Шрифт, Абзац и Выравнивание, в зависимости от используемой программы и желаемого форматирования. (В Project возможности форматирования текста ограничены.)

Примечание: Эти команды недоступны в Project.

Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.

Чтобы изменить несколько фигур, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL.

На вкладке Форматв группе Вставка фигур нажмите кнопку Изменить фигуру , выберите команду Изменить фигуру и щелкните новую фигуру.

Если требуется несколько раз добавить в документ одну фигуру, это можно быстро сделать с помощью команды "Зафиксировать режим рисования".

Примечание: Вместо того чтобы добавлять отдельные фигуры для создания рисунка, можно выбрать графический элемент SmartArt. В Графический элемент SmartArt расположение фигур и размер шрифта обновляются автоматически по мере добавления или удаления фигур и редактирования текста.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите добавить, и выберите команду Зафиксировать режим рисования.

Щелкните любое место рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру.

Повторяйте шаг 3, чтобы добавить необходимое число фигур.

Совет: Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.

После добавления всех фигур нажмите клавишу ESC, чтобы отключить режим рисования.

Добавление маркированного и нумерованного списка к фигуре

Примечание: Эта возможность недоступна в Project.

Выберите текст в фигуре, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.

На ленте на вкладке "Главная" в группе "Абзац" выберите пункт "Маркеры"или "Нуминг".

Чтобы отобразить различные стили маркеров и форматы нумерации, щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.

Экспресс-стили позволяют применить стиль к фигуре одним щелчком. Вы найдете их в коллекции экспресс-стилей. Если вы наведете указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, вы увидите, как он повлияет на фигуру.

Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.

На вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" выберите нужный быстрый стиль.

Чтобы увидеть другие быстрые стили, нажмите кнопку "Дополнительные ".

Сведения о том, как изменить цвет заливки, границы и текста, см. в статье Изменение цветов текстового поля или фигуры.

Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу DELETE.

См. также

Добавив фигуру в документ, вы можете изменить ее, добавив соединитеальные линии, изменив стиль, добавив зеркальное отражение, изменив цвет и применив различные другие эффекты, такие как тени, свечение и трехцветные.

Добавление фигуры

На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.

Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите "Добавить текст"или"Изменить текст" либо просто щелкните внутри фигуры и начните вводить текст.

Примечание: Добавленный текст станет частью фигуры: при вращении или отражении фигуры текст будет вращаться и отражаться соответствующим образом.

Для форматирования и выравнивания текста перейдите на вкладку "Главная" и выберите доступные параметры форматирования. Например, вы можете изменить цвет шрифта, стили, размеры, изменить выравнивание или отступ, изменить ориентацию текста и на несколько имен.

Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.

Чтобы изменить несколько фигур, щелкните их.

На вкладке "Формат фигуры" щелкните , найдите пункт "Изменитьфигуру" и выберите новое.

Выберите фигуру, которая вы хотите скопировать.

Нажмите клавишу OPTION и перетащите фигуру в нужное место. Отпустите кнопку мыши, и будет создана копия фигуры. Фигуру можно перетащить и отпустить необходимое количество раз.

Добавление маркированного и нумерованного списка к фигуре

Примечание: Добавление списков в Excel 2016 для Mac.

Выберите текст в фигуре, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.

На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Маркеры" или "Номер".

Нажмите ввод каждый раз, когда вам нужен новый маркер или номер, или дважды нажмите ввод, чтобы закончить список.

Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.

На вкладке "Формат фигуры" в коллекции стилей выберите нужный стиль.

Чтобы увидеть другие стили, щелкните под галереей стилей.

Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.

На вкладке "Формат фигуры" нажмите кнопку (значок"Заливка фигуры").

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.

Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.

Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, щелкните Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету заливки, нажмите Градиент, а затем выберите подходящий стиль градиента.

Чтобы настроить дополнительные стили градиентов, щелкните Другие градиенты, а затем в области Формат области диаграммы в разделе Заливка выберите нужные параметры градиента.

Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.

Добавление отражения, свечения, тени, 3-D или другого эффекта

Щелкните фигуру и перейдите на вкладку "Формат фигуры".

В группе "Стили фигур" щелкните "Эффектыфигуры", найдите категорию эффектов и выберите нужный эффект.

На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.

В области "Формат фигуры" щелкните вкладку "Заливка & линии" и выберите "Заливка" или "Линия".

Перетащите ползунок прозрачности, чтобы достичь нужного эффекта.

Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, щелкните их, нажав command, а затем нажмите кнопку DELETE.

См. также

В книги и презентации можно добавлять фигуры, например квадраты, круги и стрелки. (Word в Интернете не поддерживает фигуры.) Чтобы добавить фигуру, на вкладке "Вставка" ленты выберите "Фигуры", а затем выберите фигуру.

После добавления фигуры ее можно переместить и размер. добавлять текст, маркеры или номера; вы также можете изменить цвет заливки или контур.

На вкладке "Вставка" выберите "Фигуры".

Выберите фигуру из коллекции.

Фигура стандартного размера сразу же вставляется в середину видимой страницы.

Выберите один из периметра фигуры и перетащите его внутрь или наружу, чтобы изменить размер фигуры.

Чтобы переместить фигуру, наберем на нее указатель мыши, пока он не превратится в четырехнамерную стрелку. Затем щелкните и перетащите фигуру в нужное место.

Если в документе выбрана фигура, на ленте появляется вкладка "Фигура". В ней есть кнопки для таких кнопок, как добавление цвета заливки или контура либо выбор предопределяемого стиля фигуры.

Добавление текста к фигуре в PowerPoint в Интернете

Вставьте фигуру или щелкните существующую фигуру и введите текст, как по ссылке:

Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите "Изменить текст".

В центре фигуры появится мигающий курсор.

Введите текст, который вы хотите добавить к фигуре.

Чтобы отформатирование и выравнивание текста, на вкладке "Главная" выберите параметры в группах "Шрифт", "Абзац" или "Выравнивание".

Изменение фигуры с помощью заранее задав стиль быстрого стиля

Экспресс-стили позволяют применить стиль к фигуре одним щелчком. Стили находятся в коллекции фигур.

Выделите фигуру, которую нужно изменить.

На вкладке "Фигура" (или "Формат", если у вас отключена упрощенная лента) откройте коллекции "Стили фигур" и выберите нужный быстрый стиль.

Выберите стрелку вниз в конце коллекции, чтобы открыть ее и увидеть полный список параметров:

Вы можете наостановить указатель мыши на параметр в коллекции, чтобы увидеть его краткое описание.

Выделите фигуру, которую нужно изменить.

На вкладке "Фигура" (или "Формат", если у вас отключена упрощенная лента) выберите стрелку вниз рядом с вкладкой "Заливка", чтобы открыть галерею цветов заливки.

Чтобы сделать фигуру прозрачной, выберите "Нет заливки" в нижней части коллекции цветов.

Выделите фигуру, которую нужно изменить.

На вкладке "Фигура" (или "Формат", если вы все еще используете классическую ленту) выберите стрелку вниз рядом с вкладкой "Контур", чтобы открыть коллекции цветов контура.

В нижней части коллекции также доступны параметрытолщины (толщина) контура и его сплошной, пунктирной или пунктирной линии. На указателе на пунктиры"Толченые" и "Штрихи" вы увидите всплывающее меню параметров.

Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, выберите их, нажимая при этом CTRL, а затем нажмите кнопку DELETE.

Например, вы вставили много объектов в свою книгу с помощью Вставить > объект раньше, теперь вы хотите найти эти встроенные объекты, есть идеи? В этой статье будет представлен простой способ решить эту проблему.

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Найти все внедренные объекты в Excel

Вы можете быстро найти и выбрать все внедренные объекты на листе с помощью Перейти к специальному функция в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите, чтобы открыть указанный рабочий лист, вы найдете все встроенные объекты, нажмите F5 , чтобы открыть диалоговое окно Перейти, а затем нажмите кнопку Особый кнопка. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Перейти к специальному" установите флажок Объекты и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Excel позволяет размещать довольно много различных типов объектов на листе: диаграммы, фигуры, картинки и SmartArt, например. Для работы с объектом вы должны его выбрать. Самый простой способ выбрать отдельный объект — щелкнуть на нем кнопкой мыши.

А что делать, если вы хотите выбрать несколько объектов? Например, вам может потребоваться переместить несколько объектов, удалить их или применить форматирование. Excel предоставляет различные способы выбора нескольких объектов.

Ctrl+щелчок

Удерживание нажатой клавиши Ctrl при щелчках на объектах — один из способов выбрать несколько объектов.

Панель Выделение и видимость

Панель Выделение и видимость, показанная на рис. 151.1, обеспечивает быстрый способ выбора (и скрытия) объектов. Для открытия этой панели выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Область выделения. Панель содержит имя каждого объекта на активном листе. Щелкните на имени объекта, и он будет выбран. Нажмите Ctrl для выбора нескольких объектов. Вы также можете воспользоваться этой панелью для того, чтобы скрыть объекты (щелкните на маленьком значке с изображением глаза) и изменить их порядок (используйте две соответствующие кнопки внизу).

Рис. 151.1. Вы можете использовать панель Выделение и видимость для легкого выбора объектов (если знаете их имена)

Диалоговое окно Выделение группы ячеек

Для выбора всех объектов на листе выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек. Далее установите переключатель в соответствующее положение и нажмите ОК.

Инструмент выбора объектов

Другой способ выбора нескольких объектов состоит в использовании инструмента выбора объектов (выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выбор объектов). Когда вы выполняете эту команду, Excel переходит в специальный режим, а указатель мыши принимает вид стрелки. Щелкните кнопкой мыши на листе и перетаскивайте, чтобы выбрать все объекты в прямоугольной области. Чтобы вернуться в нормальный режим, нажмите клавишу Esc.

При копировании на рабочий лист Excel информации со страницы из сети Интренет периодически помимо текста вставляются ненужные картинки и различные элементы управления (кнопки, флажки и т.д.). Если их количество значительное, то удалять "вручную" окажется трудоемким процессом.

Имеется несколько способов решить данную проблему: средствами программы Excel и с помощью макроса VBA.

Удаление картинок и объектов в Excel средствами программы

В результате вставки данных со страницы Интернет-сайта скопировались ненужные картинки и элементы управления:

Чтобы удалить ненужные объекты, сначала необходимо выделить эти элементы, для этого перейдите в меню "Главная" -> "Редактирование" -> "Найти и выделить"-> "Выделение группы ячеек" (можно также кликнуть клавишу F5, а затем нажать кнопку "Выделить. ").

В открывшемся окне необходимо выбрать пункт "Объекты" и кликнуть "OK":

В результате Excel выделит все требуемые объекты (если необходимо какие то элементы оставить, то необходимо зажать клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши кликнуть на необходимые элементы, для снятия выделения):

Теперь осталось только нажать клавишу Delete, чтобы удалить все выделенные объекты.

Удаление картинок и объектов в Excel с помощью макроса VBA

Указанную выше проблему можно решить, написав в редакторе Visual Basic следующий макрос:

Если же необходимо удалить только картинки, тогда макрос необходимо изменить на:

Можно дополнить макрос еще одной полезной функцией - удаление гиперссылок:

Объединив два действия в одну функцию DeleteObjects будут удалены все объекты и ссылки:

В результате выполнения макроса на листе будут удалены все объекты, а гиперссылки заменятся на обычный текст.

Читайте также: