Как найти оборудование в смете эксель
Обновлено: 04.07.2024
Цель работы: Должны научиться: вводить данные, редактировать и форматировать данные, оформлять в виде таблицы, и зменять ширину и высоту ячейки, выравнивать, редактировать и форматировать ячейки, создавать границы и заливку ячеек, производить вычисления в таблицах, освоить автосуммирование, копирование формул и построение диаграмм.
Порядок работы :
Открыть имеющуюся в Личной папке книгу Excel одним из способов:
1 способ Пуск, Программы, Microsoft Excel , Файл, Отрыть, устанавливаем в окне Папка Личную папку, выделяем одну из рабочих книг и нажимаем клавишу Открыть, переходим на чистый лист
2-способ Мой компьютер, Документы, Личная папка, выделить один из файлов Excel , нажать клавишу Открыть и перейти на чистый лист.
Переименовать лист как СМЕТА. Для этого: поставить указатель мыши на наименование листа; вызвать контекстное меню, щёлкнув правой клавишей мыши; переименовать; удаляем старую надпись; набираем новую; ENTER
Выполните названия и шапки таблицы с учётом действующего стандарта. При этом нужно пользоваться пунктом вкладки Главная Выравнивание. Например,
Выделить блок А1: H 1, нажать клавишу “Объединить и поместить в центре”, вкладка Выравнивание
Поставить указатель мышки между обозначениями 1 и 2 строк так, чтобы он изменился в черную двунаправленную стрелку, нажать левую клавишу мыши и протащить её до нужной для заголовка ширины строки.
Так же увеличить ширину столбцов A , B , C , D , E и строки 2.
Выделить блок А2: H 3. Выполнить команду: Формат, Ячейки, вкладка Выравнивание и устанавливаем флажки (по горизонтали - по центру, по вертикали тоже - по центру, переносить по словам), Ок.
Выделить блок A 2: A 3, нажать клавишу “Объединить и поместить в центре”
Выделить блок B 2: B 3, нажать клавишу “Объединить и поместить в центре”
Выделить блок C 2: E 2, нажать клавишу “Объединить и поместить в центре”
Выделить блок F 2: H 2, нажать клавишу “Объединить и поместить в центре”
Заносим название таблицы в ячейку A 1
Заносим названия граф в ячейки A 2, B 2, C 2 и т.д.
Приведенные в таблице числовые величины являются исходными, остальные графы - производными.
В графе "Сумма затрат": ЗП дополнительная = 25% от ЗП основной
Нсс = 15% от (ЗП осн + ЗП доп.)
Графа ТО 1 == 15% от гр. "Сумма затрат"
Графа ТО 2 = 15% от гр. "Сумма затрат"
Графа Т = 25% от гр. "Сумма затрат"
В графе "Всего затрат" должна быть сумма.
Форматируем таблицу с применением заливки и границ.
Выполняем диаграмму. Для этого: выделим блок A 5: B 12, Вставка, Круговая диаграмма и в процессе диалога строим круговую диаграмму. Размещаем её на этом же листе.
Сохраняем книгу в Личной папке. Выходим из Excel .
Оформляем отчёт. В отчёте должна быть приведена таблицы с указанием формул. Чтобы в таблицах вместо результатов высвечивались формулы необходимо выполнить команду Формулы, Показать формулы.
Нажимаю Выделение-По условию-Оборудование, он мне ничего не выделяет, а в коэффициентах по видам работ ставлю, показывает, что оборудование есть. как лучше отделить оборудование и смр?
Какие применять коэффициенты для оборудования, смета в ФЕР для Кировской области
Автор: Nadegda. Какой холодильник вы имеете ввиду? Промышленный? ))) В любом случае на стоимость оборудования, приобретение которого вы включаете в сметы, без сомнения, начисляются все вышеуказанные коэффициенты. Также все зависит от .
Индекс пересчета в текущий уровень цен. Письма Минстроя
Автор: Андрей. Сергей, считаю, что и к прайс-листам оборудования и к оборудованию, взятому из сборников нужно применять индекс на оборудование. Когда добавляешь оборудование из базы, программа .
Крышный вентилятор (Вентилятор Ziehl-abegg RH56M-6DK.4F.1R ) это оборудование?
Автор: Максим. олеся, Особенности определения в локальных сметных расчетах (сметах) сметных затрат на оборудование 99. При определении сметной стоимости строительства к стоимости оборудования относятся затраты на приобретение: а) технологических .
Монтаж оборудования после кап.ремонта
. Эмма Шереметьева. При монтаже вы должны были поставить заказчика в известность о том что сборка будет производится на площадке установки оборудования и согласовать с ними смету и соответственно стоимость этой сборки.Нужно убедить заказчика что сметой учтена только работа.
Насосы- это оборудование, можно их из базы вставлять в раздел оборудование?
Автор: Ольга. а ставить прямо в раздел оборудование? А как же тогда остальное оборудование, которое по прайс-листам я же начисляю единые коэффициенты через параметры на весь раздел .
Работа с таблицами Excel позволяет создавать несколько форматов расценок, которые могут быть использованы не только пользователями ГРАНД-Смета. Изначально, создание Excel ГРАНД Смета не поддерживает, однако, возможно сохранение уже готовой сметы в данном формате.
При необходимости, работа с Excel ГРАНД Смета начинает с обычного файла. Чтобы в будущей таблице была видна расценка необходимо зайти в настройки локальных смет. Сделать это можно при помощи вкладки файл, где можно найти формы и образцы форм. Нужный нам образец находится в папке Локальные сметы.
В папке “Локальные сметы” необходимо найти первую папку, с названием “Базисно-индексный метод”.
После этого необходимо выбрать готовый шаблон под названием “Полный локальный сметный расчет”. Данный шаблон является автозаполняемой сметой с возможностью настройки вывода ресурсной части, что и требуется в данном вопросе.
Для вывода ресурсной части в окне экспорта документов необходимо выбрать вывод ресурсной части по позиции. Там можно нажать настройки относительно вывода - вывод неучтенных, неоцененных или неизменных ресурсов в смету. Таким образом, происходит создание Excel ГРАНД Смета, который позволяет печатать в нужном виде.
После нажатия кнопки “Ок” появится следующее окно.
После этого, будет приведен итоговый расчет сметы. Для отключения некоторых пунктов из печати, можно убрать или поставить флажок. После нажатия кнопки готово, будет открыт новый файл Excel с ресурсной частью, который можно отправлять в печать при необходимости. Таким образом, вывод расчета в Excel ГРАНД Смета позволяет создавать уже готовые документы на основе обычных смет.
Центр обучения отвечает на вопросы по расчету смет базисно-индексным методом с построчной индексацией. Рассматриваются следующие вопросы:
1. Настройка локальной сметы. Используем готовый шаблон пересчета. Длительность – 5:40.
2. Настройка локальной сметы. Создаем свой шаблон пересчета. Длительность – 5:20.
4. Пересчет готовой сметы по индексам другого месяца. Длительность – 4:40.
5. Особенности построчной индексации ФЕР-2001. Особенность расчета смет по ФЕР-2001 с индексами пересчета в текущие цены для Московской области состоит в том, что индексы применяются не только к каждой единичной расценке, но и к неучтенным материалам. Длительность – 6:00.
6. Применяем индексы по видам работ к каждой единичной расценке. Индексы по видам работ, как правило, применяется в концевиках разделов или всей сметы. Но Заказчик требует пересчет в текущие цены выполнять в каждой строке сметы именно по индексам по видам работ. Можно ли выполнить такой расчет автоматически? Длительность – 7:15.
7. Выполняем расчет сметы в 2-х уровнях цен. При построчной индексации Комплекс А0 автоматически выполняет расчет сметы в 2-х уровнях цен: текущем и базисном. В этом видео мы выясним, какие настройки следует установить, чтобы расчет был выполнен корректно. Длительность – 7:00.
8. Оформление результатов расчета. Речь пойдет об оформлении сделанных расчетов. В отчетной форме требуется подробно документировать, как получен результат в каждой строке, в каждом разделе и по смете в целом. Давайте обратим внимание на настройки в окне Печать документов. Длительность – 5:10.
В курсе рассматриваются типичные вопросы использования пересчетов в Комплексе А0.
1. Как создать шаблон пересчета для построчной индексации. При базисно-индексном методе с применением индексов к каждой единичной расценке в Комплексе А0 следует применять пересчет типа «Индексация по обоснованию». Мы рекомендуем для этой цели воспользоваться шаблоном пересчета. Такой шаблон можно создать самостоятельно. Длительность - 3:25.
2. Как создать шаблон пересчета для материала по прайсу. При базисно-индексном методе с расценками территориальной сметно-нормативной базы часто в смету включаем материалы по прайсу. Для корректного расчета неучтенных материалов по прайсу мы рекомендуем применять пересчеты. А лучше всего самостоятельно создать и затем применять шаблон такого пересчета. Длительность - 5:00.
3. Как решить задачу на изменение толщины слоя. Стандартная сметная задача на изменение толщины слоя (покрытия, стяжки и др.) решается с помощью коэффициента к расценке. В комплексе А0 эта задача эффективно решается с помощью пересчета. Длительность - 4:00.
4. Как с помощью пересчета учесть в строке коэффициент на условия работ. Коэффициенты на условия выполнения работ обычно применяются в концевиках разделов или сметы. Если требуется применить такой коэффициент к отдельным строкам сметы, то пересчет к строке – удобный способ решения этой задачи. Длительность - 4:00.
5. Как удалить пересчеты из строк сметы. Пересчет – это эффективный инструмент для учета в строках сметы коэффициентов и индексов. Но ведь есть и обратная задача: удалить коэффициенты (индексы) из расчета строки. В А0 предусмотрены не менее эффективные инструменты и для удаления пересчетов. Длительность - 3:25.
6. Особенности копирования строк с пересчетами. При выполнении операций копировать/вставить строки между локальными сметами следует учитывать важную особенность: копия строки хранит примененные к ней в исходной смете пересчеты (коэффициенты, индексы) и др. В А0 есть инструменты, которые помогут избежать ошибки в расчете сметы. Длительность - 3:20.
7. Поддержим порядок в библиотеке пересчетов. При активной работе в библиотеке накапливаются «шаблоны пересчетов», которые по сути либо повторяют друг друга, либо использоваться уже не будут. Такие пересчеты рекомендуется удалить из библиотеки. Сделать это несложно. Длительность - 2:40.
8. Настройка печати пересчетов при оформлении документов. В отчетной форме локальной сметы требуется документировать выполненные корректировки: примененные коэффициенты, индексы и др. Несложные приемы управления печатью позволяют сметчику самостоятельно сделать необходимые настройки. Длительность - 3:30.
В работе с табличными формами есть нехитрые секреты. На примерах нескольких окон Комплекса А0 рассматриваются общие для всех окон приемы управления отображением строк и столбцов в таблицах. Приемы несложные, но позволяют организовать комфортную работу в А0.
1. Настроить ширину столбцов, высоту строк. Отобразить столбцы Длительность - 4:30.
2. Настроить таблицу строк. Автоподбор ширины столбцов. Во всех окнах Комплекса А0 по умолчанию для таблиц включено свойство «Автоподбор ширины столбцов». Но есть задачи, решать которые более удобно, если это свойство отключить. Длительность ролика - 3:00.
3. Восстановить внешний вид таблицы строк ЛС по умолчанию. В окне локальной сметы разработчик программы по умолчанию установил определенный «исходный» набор столбцов, их размеры, высоту строк, набор вкладок и др. С помощью различных инструментов управления сметчик изменяет внешний вид окна. Как восстановить «исходный» внешний вид окна по умолчанию? Длительность ролика - 5:00.
4. Сохранить настройки окна ЛС. Профили пользователя. С помощью различных инструментов управления сметчик изменяет внешний вид окна локальной сметы. Можно ли восстановить внешний вид окна с настройками пользователя, а не «по умолчанию»? Воспользуйтесь инструментом «Профили пользователя». Длительность ролика - 5:15.
5. Настроить панель инструментов и вкладки окна ЛС. В окне локальной сметы можно управлять отображением вкладок, настраивать панель инструментов. Длительность - 4:20.
6. Жирный шрифт при печати ресурсов РП в отчетной форме ЛС. При формировании отчетных документов в сметной программе есть свои нюансы. Так, сложилась практика в отчетной форме локальной сметы выделять жирным шрифтом строки с неучтенными материалами. Несложные приемы управления печатью позволяют сметчику самостоятельно сделать такую настройку. Длительность - 3:00.
Рассмотрим общесистемные функции работы с объектами Комплекса А0, которые были введены для удобства работы в программе и на практике многократно доказали свою полезность при обработке информации, имеющей значительные объемы. Речь идет о сортировке, фильтрации, группировке и управлении видимостью - механизмах, которые позволят вам удобно находить и наглядно отображать нужные вам сведения из больших информационных массивов.
1. Табличная форма: сортировка, фильтрация строк. Обратим внимание на стандартные, но очень важные и часто используемые функции, которые являются неотъемлемыми атрибутами табличной формы: сортировку и фильтрацию. Длительность - 6:00.
2. Группировка таблиц, управление видимостью.Табличная форма работы с информацией - это общепринятая практика. Это функционально и удобно. Обратим внимание на такие функции как группировка и управление видимостью. Длительность - 3:20.
3. Главный экран системы: группировка и видимость проектов. Список проектов в Комплексе А0 отображается одновременно в табличной форме и на панели структуры. Оба варианта дополняют друг друга. Функции панели структуры позволяют легко группировать проекты и управлять видимостью проектов. Длительность - 4:10.
4. Библиотека концевиков: управление группировкой и видимостью. Шаблоны концевиков в Комплексе А0 хранятся в «библиотеке концевиков». Для удобства работы с библиотекой мы рекомендуем типовые концевики сгруппировать по назначению. А собственные шаблоны хранить в отдельной папке. Это удобно. Длительность - 4:40.
Копирование и вставка - общеупотребительные операции не только в сметных программах, но и в любых приложениях и системах автоматизации. Рассмотрим, как этот прием используется при работе в Комплексе А0.
1. Операции «копировать» и «вставить» строки сметы. В видеоролике рассмотрены различные практические ситуации при работе со строками локальной сметы. Длительность - 5:45.
2. Операции «копировать» и «вставить» раздел сметы. В этом видеоролике сделан акцент на работу с разделами локальной сметы. Длительность - 5:00.
3. Загрузить в смету из Excel материал, оборудование. В локальной сметы мы часто учитываем стоимость материалов и оборудования по прайсу с помощью «текстовой строки». Наименование и стоимостные показатели таких строк можно копировать из документов в форматах Word, Excel или pdf. Но при большом объеме информации лучше всего воспользоваться операцией «загрузить смету из Excel». Длительность - 6:10.
4. Копировать – Вставить локальную смету. Операции Копировать-Вставить – часто используемые инструменты при работе со строками локальной сметы. Эти операции можно выполнять и со сметными объектами, например, такие как локальная смета. Длительность - 6:40.
5. Загрузить в смету из Excel расценки-работы. В одном из видео мы рассмотрели пример загрузки в локальную смету данных о материалах и об оборудовании из Excel. А есть ли возможность загрузить из Excel не только материалы, но и строки-работы? Давайте попробуем. Длительность - 5:20.
6. Найти и копировать локальную смету. При большом количестве проектов и локальных смет функция поиска ранее созданной локальной сметы существенно экономит время работы в программе. При этом можно задать различные критерии поиска, в том числе сметную стоимость. Найденную смету можно скопировать и вставить в текущий проект. Длительность - 4:30.
Сметчикам хорошо известно понятие "неучтенный материал". Неучтенными называются материалы, стоимость которых не учтена в строке ЛС. Неучтенные материалы стандартно отображаются в локальной смете отдельными строками и уточняются в соответствии с проектными данными. В курсе рассматриваются основные приемы работы с неучтенными материалами.
1. Расчет объема неучтенного материала. Для открытых расценок Комплекс А0 автоматически добавляет в смету строки с неучтенными материалами, если в нормах ГЭСН указан признак «П» - марка (тип) по проектным решениям. Объем (расход) неучтенного материала также рассчитывается автоматически в соответствии с нормой ГЭСН. Длительность - 6:00.
2. Операция «сделать ресурс неучтенным». Операция «сделать ресурс неучтенным» помогает сметчику уточнить марку материала в строке-работе в соответствии с проектными данными. Решение практичное и очень наглядное. Длительность - 7:10.
3. Операция «создать группу строк из базы НСИ». Один «обобщенный неучтенный материал» по норме ГЭСН часто «расшифровывается» проектными решениями как группа однородных материалов различных характеристик. Сметчик Комплекса А0 может выбрать из базы НСИ и добавить в смету сразу несколько строк с материалами, а затем «привязать» их к строке-работе. Это удобно. Длительность - 5:50.
4. Операция «учесть ресурс в работе». Операция «учесть ресурс в работе» выполняет действие, противоположное операции «сделать ресурс неучтенным». Решение практичное и очень наглядное. Очень полезно при формировании «фирменной нормативной базы». Длительность - 6:10.
Комплекс А0 содержит удобные инструменты, с помощью которых пользователь может легко обновить файл лицензии, а также нормативные данные, такие как справочники текущих цен, индексы и др. В приведенных уроках эти инструменты рассматриваются подробно.
1. Обновить лицензию. Право использовать Комплекс А0 и доступ к сметным нормативам при составлении сметной документации регулируются с помощью лицензии. Несложные приемы самостоятельного обновления файла лицензии позволяют сметчику организовать комфортную работу и сэкономить массу драгоценного времени. Длительность - 5:20.
2. Загрузить справочник цен в базу А0. Оперативная нормативная информация, например, такая как «Справочник текущих цен» для Комплекса А0 формируется в виде файла специального формата. Несложные приемы самостоятельной загрузки «Справочника цен» в базу данных А0 позволят сметчику организовать комфортную работу и сэкономить массу драгоценного времени. Длительность - 3:25.
На заключительном этапе разработки локальной сметы полезно изучить информацию на панели статистики. В случае необходимости с помощью несложных приемов работы со строками сметы можно быстро найти и устранить случайные ошибки. Это повысит качество вашей работы.
1. Статистика по строкам сметы. Проверьте, что во всех строках указаны объемы, нет строк с нулевой стоимостью, все ли строки включены в расчет и т.п.. Длительность - 5:10.
2. Виды работ в строках сметы. Проверьте, для всех ли строк сметы указано, к какому виду работ они относятся. Длительность - 6:45.
3. Виды затрат в строках сметы. Проверьте, для всех ли строк сметы правильно указано, к какому виду отнесены затраты по структуре капитальных вложений. Длительность ролика - 8:44.
Важной задачей сметчика, отвечающего за учет выполнения, является составление Акта выполненных работ. Комплекс А0 содержит удобные инструменты для составления актов о выполнении в разных режимах. Об этом – наши видеоролики.
1. Карточка организации и договор подряда. Для выпуска отчетных документов о выполненных работах в Комплексе А0 требуется указать организацию - исполнителя работ. Для этой цели используется информация из каталога организаций и регистрационной карточки договора подряда. Длительность - 5:45.
2. Режимы создания акта. Для ввода объемов выполненных работ предусмотрены режимы «Создать пустой» и «Использовать остатки». В чем их отличие, каковы особенности их применения – рассказано в этом видеоролике. Длительность - 8:25.
3. Excel-Акты / Суммарный акт. Из ролика вы узнаете, как создать Excel-акт и загрузить его в Комплекс А0, как как распределить работу по одной смете между разными исполнителями, как суммировать акты. Длительность - 8:43.
1. Учет затрат на электроэнергию, потребляемую ручным инструментом. В соответствии с приказами Минстроя РФ №294 и №352, опубликованными в июне 2020 г., в единичных расценках ФЕР-2001 следует учитывать дополнительные затраты на электроэнергию, потребляемую ручным инструментом. В Комплексе А0 эти затраты учитываются с помощью механизма Поправок. Длительность - 5:30.
2. В ФССЦ-2001 введена информация о классе строительных грузов. Комплекс А0 позволяет быстро и эффективно дифференцировать материалы локальной сметы по классам груза и рассчитать их массу. Эта информация требуется для учета дополнительных затрат на перевозку строительных материалов сверх 30-ти км, учтенных в их цене. С этой целью федеральный сборник ФССЦ-2001 дополнен информацией о классе грузов. Длительность - 8:20.
Еще раз о печати "ремонтной поправки" Как настроить печать "ремонтной поправки". В связи с выходом приказа Минстроя РФ от 04.08.2020 №421/пр, утвердившего новую редакцию «Методики определения сметной стоимости строительства…. на территории Российской Федерации» для «ремонтной поправки» важно указать корректную ссылку на пункт действующего нормативного документа. Напомним несложные приемы, которые позволят сметчику установить такую ссылку в Комплексе А0.В связи с выходом Приказа Минстроя 421пр мы реализовали в версии 2.9 Комплекса А0 новую отчетную форму локальной сметы для базисно-индексного метода, рекомендованную методикой Приказа. В видеороликах рассматриваются основные моменты, связанные с использованием этой формы в Комплексе А0.
1. Общая характеристика выходной формы. В видеоролике дано общее описание новой формы.
2. Настройки ЛС для выходной формы БИМ. Прежде чем приступить к выбору расценок из базы данных локальную смету надо настроить. Это выполняется в окне Настройки ЛС Комплекса А0. Использование шаблона локальной сметы со сделанными ранее настройками упростит работу.
3. Номер позиции. Оформление выходной формы. В экранной форме локальной сметы все строки обычно имеют сквозную нумерацию. В выходной форме по Приказу 421пр нумерация выполняется по позициям сметы. Настройки ЛС в Комплексе А0 позволяют согласовать нумерацию строк в выходной и экранной формах.
В декабре 2020 года Минстрой приказами №744/пр и №812/пр утвердил новые методики по разработке и применению накладных расходов и сметной прибыли при расчете сметной стоимости. Для учета положений новых методик в Комплекс А0 внесены необходимые измнения. Информация об этих изменениях и соответствующие рекомендации - в видеороликах ниже.
1. Системные данные для расчета НР и СП. Изменения в разделе системных данных.
2. Расчет НР и СП по новым методикам. Как настроить локальную смету для учета требований новых методик? Как изменить правила расчета НР и СП в ранее созданных сметах? В видеоролике вы получите рекомендации по работе в Комплексе А0 для решения таких задач.
3. Пересчет ранее сделанных смет по НР и СП 2021 г. Практические рекомендации для пересчета ранее созданных локальных смет по нормативам НР и СП из новых методик в Комплексе А0.
В практической работе с Комплексом А0 регулярно возникает задача: передать сметы другим пользователям программы в электронном виде. Но это не файлы Excel или Word, а файлы специального формата А0. Их можно создать и прочитать только в Комплексе А0. Как это сделать - в видеоролике.
В практике работы сметчика нередко бывает необходимо общий объем одного вида работ представить в виде нескольких одинаковых строк, но с разными объемами. С другой стороны, встречаются задачи, когда перечень работ одной локальной сметы следует представить в виде нескольких локальных смет. В роликах рассматривается, как эти задачи решаются в Комплексе А0.
1. Операция "Разделить строку по объёму в смете". Ситуации могут быть самые различные. Например, нужно учесть различные свойства отдельных частей конструктива или вида работ, отразить в смете выполнение работы по этапам с учетом графика производства работ. Такую задачу приходится решать в случае пересмотра договорных материалов, например, передачи объемов работ подрядчику. При этом следует учесть ранее выполненный объем работ. На примерах показаны техники выполнения этой операции в Комплексе А0.
2. Операция "Разделить локальную смету на несколько смет". Ситуации опять же могут быть разные. Например, требуется выделить работы по отдельным конструктивам. Или выполнение работ выделить по этапам отдельными сметами с учетом графика производства работ. Или распределить работы между различными подрядными организациями. В ролике показано на примерах, как это сделать в Комплексе А0.
Создаём таблицу Excel, вводим в таблицу работы, расценки и формулы.
Ссылка на вторую часть ролика.
Сметная программа в Excel своими руками часть 1.
Здравствуйте, друзья.
С вами Андрей. В прошлом видео по Excel, мы рассмотрели четыре способа ввода формул в ячейки таблицы. Ссылка на него в правом верхнем углу экрана. Формулы были простые и не вызывали никаких трудностей. Сегодня я хочу рассказать про более сложную формулу, которая при копировании ссылается на одну и ту же ячейку, а в следующем ролике про логическую формулу, которая называется ЕСЛИ. Вводить формулы ради формул не очень интересно, поэтому мы создадим простейшую сметную программу по ремонту и отделке, для работы которой будем использовать вышеупомянутые формулы. Кому не интересна сметная программа, смогут использовать данный пример для решения своих задач, заменив расценки по ремонту на другие позиции.
Идея следующая.
В первом ролике мы создадим таблицу с расценками для ремонта квартиры. Вставим в неё формулы, что бы таблица автоматически считала общую стоимость в зависимости от вводимых нами объёмов работ и предусмотрим в таблице коэффициент к стоимости работ.
В следующем ролике предусмотрим автоматическую скидку на работы в зависимости от суммы сметы, механизм, который будет выводить на печать не всю таблицу, а только нужные нам работы и простой способ обнуления старых объёмов работ.
Ну а в третьем ролике мы познакомимся с настоящим ценообразованием в строительстве и самое главное, аккуратно попросим его работать на нас.
Теперь приведём его в порядок.
Для начала удалим последний столбец. Выделяем его и в контекстном меню применяем команду удалить. Теперь, что бы правильно работали формулы, мы заменим точки, на запятые, в столбце со значениями. Выделяем его. Нажимаем кнопку поиск и применяем команду заменить. В строку “найти” ставим точку. В строку “заменить на” ставим запятую и нажимаем кнопку “Заменить все”. Закрываем отчёт и форму замены. Теперь совсем другое дело. Все данные нашей будущей таблицы поделены на разделы. Можно конечно их сохранить, но сейчас мы не будем этим заниматься, а просто удалим строки с делением на разделы. Выделяем первую строку. Открываем вкладку “Данные” и нажимаем кнопку “Фильтр”. Программа поместила в верхнюю строку кнопки, с помощью которых мы можем выбирать разные данные из таблицы. Нас интересуют строки с наименованиями разделов, которые находятся в первом столбце. Нажимаем на кнопку первого столбца и убираем галочку с пустых ячеек. В этом случае программа выберет нам только строки с наименованием разделов. Нажимаем “ОК”. Все разделы перед нами. Выделяем их и в контекстном меню применяем команду “Удалить строку”. Нажимаем “ОК”. В результате у нас получилась таблица с работами без разделов. Выделяем первый столбец и в контекстном меню применяем команду удалить.
В таблице у нас будет шесть видимых столбцов. И один скрытый, вспомогательный.
1. Номер.
2. Наименование работы.
3. Единица измерения.
4. Количество.
5. Базовая стоимость единицы, его мы скроем.
6. Стоимость единицы.
7. Стоимость за весь объём. Другими словами Стоимость всего.
Соответственно, нам нужно добавить один столбец меду единицей измерения и базовой стоимостью. Выделяем столбец стоимость и в контекстном меню применяем команду “вставить”. Появился новый столбец, в который будем записывать объём работы. Теперь таблицу нужно отформатировать. В первую очередь установим ширину столбцов. Для этого подводим курсор к правому краю обозначения столбца, и когда курсор изменит вид на вертикальную черту с двумя стрелочками в разные стороны, нажимаем левую кнопку мыши и не отпуская двигаем мышь в сторону увеличения или уменьшения столбца. Номер мы сделаем поменьше, наименование побольше, а остальные оставим без изменения. Наименования работ разной длины, и что бы они были видны полностью, мы применим маленькую хитрость. Подведём курсор к правому краю столбца, и когда курсор изменит вид на вертикальную черту с двумя стрелочками, осуществим двойной щелчок мыши. Excel автоматически подберёт ширину столбца, в который войдёт самое длинное наименование работы. Теперь нужно заполнить наименования столбцов, сделать их жирными, нарисовать рамку вокруг таблицы и ещё разные мелочи. Если я сейчас буду этим заниматься, то Вы либо уснёте, либо начнёте дёргать девочек за косички. Поэтому я записал макрос, который выполняет всю эту работу.
Макрос, это такая программа, которую Excel создаёт автоматически, записывая Ваши действия. Затем, запустив эту программу, Excel повторит всё, что Вы делали, только намного быстрее. Переходим на вкладку “Разработчик”, нажимаем кнопку “Макросы”, в открывшейся форме выбираем макрос “ФорматированиеТаблицы” и нажимаем “ОК”. Макрос выполнен и таблица готова. Про парочку хитростей при записи макроса я рассказываю в ролике, ссылка на который в правом верхнем углу экрана.
Теперь переходим к вводу формул.
В таблице, на сайте defsmeta, оплата труда была из расчёта 30000 рублей в месяц. В смысле если по этим расценкам работать, то соблюдая норму выработки можно получать 30000 рублей в месяц. В каждом регионе месячная оплата труда разная, поэтому умножаем все эти цифры на коэффициент и получаем цены для своего региона. Предположим, что нам нужна оплата шестьдесят тысяч в месяц, в два раза больше. В любую ячейку вводим цифру два.
Выделяем её.
В контекстном меню выбираем “Копировать”.
Теперь выделяем все значения столбца “Базовая стоимость”, нажимаем правую кнопку мыши и в контекстном меню применяем команду “Специальная вставка”. В открывшейся форме выбираем опцию “умножить” и нажимаем кнопку “ОК”.
Все значения таблицы умножены на два, что нам и требовалось.
Стоимость работ штука гибкая, и иногда нужно отойти от стандартных цен. Либо их увеличить, либо уменьшить. Делается это обычно при помощи коэффициента. Соответственно, предусмотрим ячейку, в которую будем вводить коэффициент для стоимости всех работ таблицы. А стоимость работ с учётом коэффициента разместим в столбце “стоимость единицы”. Вводим формулу в первую строку. Выделяем ячейку и на клавиатуре нажимаем знак "равно", выделяем ячейку столбца с базовой стоимостью, нажимаем на клавиатуре символ умножить и выделяем ячейку с коэффициентом. Нажимаем клавишу “Enter”. Формула готова. И теперь, было бы отлично её скопировать, и вставить во все нижние строки, но, тогда формулы последующих ячеек будут ссылаться не на ячейку с коэффициентом, а на ячейки ниже. Что бы этого не произошло, и все формулы ссылались на ячейку с коэффициентом, мы слегка модифицируем формулу, а именно, добавим в адрес ячейки знак доллара перед значением строки. Тогда Excel будет понимать, что при копировании не нужно изменять эту строку. Выделяем ячейку с формулой, вызываем контекстное меню и “Копируем”. Выделяем все ячейки этого столбца….. и нажимаем клавишу “Enter”. Все формулы на своих местах, и все ссылаются на ячейку с коэффициентом. Давайте введём коэффициент на стеснённость одна целая и две десятых. Все значения пересчитаны.
Самое время скрыть столбец “Базовая стоимость”. Выделяем его, и в контекстном меню применяем команду “Скрыть”. Вводим формулу в первую ячейку столбца стоимость всего. Активируем ячейку и на клавиатуре нажимаем знак "равно", выделяем ячейку столбца количество, нажимаем на клавиатуре символ умножить и кликаем ячейку столбца стоимость единицы. Нажимаем клавишу “Enter”. Формула готова. Перемещаем курсор на ячейку с формулой, вызываем контекстное меню и “Копируем”. Выделяем все ячейки этого столбца и нажимаем клавишу “Enter”. Теперь, если мы вводим значение в столбец количество, сразу узнаём сколько стоит эта работа за весь объём.
Добавляем ещё одну надпись: “Всего:”. Открываем вкладку “Главная”, переходим к ячейке столбца “Стоимость всего” и нажимаем кнопку “Автосумма”. При этом, Excel показывает нам ячейки, которые будут суммироваться, и пишет диапазон адресов. Если мы согласны, то нажимаем клавишу "Enter", и формула готова.
Теперь, при заполнении объёмов работ в столбце количество. Таблица будет автоматически пересчитываться и выдавать нам стоимость всех работ. Понятно, что в этой таблице не хватает некоторых деталей, например удобного способа её распечатки, обнуления старых объёмов работ, присвоения автоматической скидки. Всё это я расскажу во второй части ролика.
Кстати, пользуясь случаем хочу сообщить, что промокод "EXCEL" даёт Вам скидку при покупке или аренде программы DefSmeta. Ссылка на неё в описании.
Читайте также: