Как найти отчет в 1с по ссылке

Обновлено: 07.07.2024

Внешний отчет, позволяющая найти все документы, в которых встречается выбранная ссылка.

Отчет не привязан к конфигурации и способен работать как в обычных, так и в управляемых формах.

Результат отчета выводится в СКД (позволяет наложить фильтр на результат, открыть интересующий документ, сохранить настройки предидущего использования и т.д.).

В большенстве случаев значительно быстрее типового механизма за счет использования анализа метаданных.

1) выполняем поиск по метаданным (реквизитам документов и реквизитам табличных частей документов), выбирая все реквизиты имеющие заданный тип (реквизиты составного типа поддерживаются)

2)формируем запрос по выбранным документам (на первом шаге) и их табличным частям, выбирая ссылку на документ, с отбором по значению выбранных реквизитов (на первом шаге)

3)выводим получившиеся данных в СКД.

UPD_15.11.12

Добавил поле "Вид документа" и группировку по нему. (Damian, спасибо за идею)

Вариант отчета с группировкой по "Виду документа" выбирается через "Выбрать вариант" :)

Специальные предложения

Есть ещё обработка "Универсальный поиск и замена значений" - тоже быстро работает :)

Добавить еще вид документа (например, РН, НН) в группировку - и хорошо будет )

Просмотры 8464

Загрузки 42

Рейтинг 3

Создание 14.11.12 13:35

Обновление 15.11.12 17:16

№ Публикации 161367

Кому Для всех

Конфигурация Конфигурации 1cv8

Операционная система Не имеет значения

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

Разберем, в каких случаях выгоднее автоматизировать раздельный учет и как это сделать, не «ломая» механизмы типовой конфигурации. Вебинар "Автоматизация раздельного учета по 275-ФЗ в 1С:Бухгалтерии 3.0.". 26 ноября 19:00 мск

См. также

TextRadar - нечеткий поиск в тексте Промо

В отличие от нечеткого сравнения строк, когда обе сравниваемых строки равнозначны, в задаче нечеткого поиска выделяются строка поиска и строка данных, а вычислить необходимо не степень похожести двух строк, а степень присутствия строки поиска в строке данных. Нормированный коэффициент, находящийся между 0 и 1 позволяет отсечь заведомо низкие результаты, организовать поиск по синонимам и т.д. Наглядное отображение результатов в кратком и детальном виде поможет быстро найти интересующий фрагмент.

1 стартмани

19.09.2018 24033 32 TSSV 19

Многопоточный поиск значения в версиях

Отчет по регистру ВерсииОбъектов (подсистемы версионирования БСП), показывающий, в каких версиях присутствует выбранный объект ссылочного типа.

1 стартмани

14.09.2021 899 1 Lem0n 2

Поиск неиспользуемых экспортных методов (процедур и функций) общих модулей

Обработка "Поиск неиспользуемых экспортных методов общих модулей" предназначена для выполнения поиска неиспользуемых экспортных методов (процедур и функций) общих модулей в конфигурациях, разработанных на платформе "1С: Предприятие 8.х".

1 стартмани

27.10.2020 4434 5 tezin 29

Поиск номенклатуры в документах

Смотрим связанные документы по номенклатуре, не изменяя конфигурацию.

1 стартмани

11.10.2020 5313 9 Rustig 5

Универсальный поиск объектов по глобальному уникальному идентификатору (ГУИД, GUID) Промо

Универсальная обработка поиска объектов информационной базы по глобальному уникальному идентификатору (ГУИД, GUID) или по его части.

1 стартмани

06.09.2016 40453 113 Dzenn 9

Ускоряем поиск по акцизной марке ЕГАИС в 1С:Розница 2.3.5

Ускоряем поиск по акцизной марке ЕГАИС (для целей эксперимента было сгенерировано 1 000 000 кодов акцизных марок ЕГАИС нового формата).

1 стартмани

28.07.2020 8217 5 RocKeR_13 4

Поиск ссылок на объект в 1С (обычные и управляемые формы)

Аналог стандартной обработки "Поиск ссылок на объект". Кроме найденных объектов, дополнительно выводятся уникальные идентификаторы объектов ссылочного типа.

1 стартмани

19.06.2020 4747 36 Denr83 0

Поиск и замена значений с отбором по дате документов/типу элементов. Обычные и управляемые формы

Обработка "Поиск и замена значений" для работы в режиме обычного и управляемого приложения с фильтром по дате документов.

1 стартмани

04.06.2020 5598 65 itoptimum 7

Поиск, восстановление битой ссылки, 8.3, v 0.2 Промо

Обработка для работы с битой ссылкой, 8.3, v 0.1 Позволяет быстро найти и восстановить битую ссылку.

1 стартмани

24.10.2014 40389 323 infostart user 14

Быстрая функция поиска ссылки по УИД(GUID)

Простая, а самое главное быстрая функция поиска ссылки на объект в информационной базе по УИД(GUID) через запрос.

1 стартмани

11.04.2020 25145 132 Kondratenko.as 36

Пример поиска (отбора) по табличным частям документов в 1С (обычные и управляемые формы)

Универсальная обработка по поиску (отбору) данных в табличных частях любых документов.

1 стартмани

03.04.2020 4703 3 Denr83 0

Поиск пересекающихся ссылок на комбинации объектов с ограничением области поиска по метаданным

Обработка ищет все объекты базы, в которых одновременно присутствуют перечисленные элементы. Построена на базе типовой обработки Все функции - Стандартные - Поиск ссылок на объект, но позволяет накладывать отбор не по одному объекту, а по нескольким, что позволяет настраивать поиск по комбинациям условий. И ограничивать область поиска.

1 стартмани

12.03.2020 9936 17 sapervodichka 18

Конвертация данных. Найдется все! И еще немного. Промо

Каждый разработчик, применяющий конфигурацию «1С:Конвертация данных», когда-нибудь обязательно сталкивается с проблемой поиска данных в правилах обмена и (или) регистрации данных.

2 стартмани

25.06.2015 32008 42 tomvlad 7

Мастер полнотекстового поиска

Набор инструментов для работы с полнотекстовым индексом платформы 1С. Стандартные и расширенные возможности.

2 стартмани

07.02.2020 16820 152 YPermitin 29

Помощник работы с идентификаторами объектов

Инструмент для расширенного анализа идентификаторов объектов.

2 стартмани

24.01.2020 19727 75 YPermitin 32

Поиск и Восстановление битых ссылок (Объект не найден) (обычные и управляемые формы)

Обработка для поиска и восстановления данных по битой ссылке (Объект не найден). Вы можете узнать информацию по удаленному объекту (его уникальный идентификатор, где используется), чтобы в бэкапной базе найти и восстановить этот объект. Данные битой ссылки восстанавливаются по COM соединению с копии базы.

1 стартмани

21.12.2019 7266 94 Denr83 0

Удаление помеченных объектов с отображением иерархии ссылок (с возможностью немонопольного удаления и быстрой очистки регистров сведений) Промо

Удаление помеченных объектов с отображением иерархии ссылок (не монопольно). Для быстрого анализа возможности удаления объекта удобно анализировать ссылки не только на удаляемый объект, но и ссылки на объект, из-за которого удаляемый объект удалить невозможно. Данная обработка предоставляет такую возможность, отображая иерархию ссылок объектов в виде дерева.

8 стартмани

09.02.2012 50892 219 TheGrr 55

Сценарное сравнение данных (версия 1.5.12)

Прикладное решение Сценарное сравнение данных (ССД) предназначено для автоматизации процесса поиска расхождений в данных.

1 стартмани

18.08.2019 9266 23 sertak 23

Подсистема для выгрузки, быстрого поиска и анализа журнала регистрации 1С в Elasticsearch

Elasticsearch - это opensource решение для очень быстрого поиска данных в больших массивах информации. Использование этого решения позволит решить проблемы с поиском и анализом больших объемов информации журнала регистрации. Протестировано на платформах начиная с 8.3.10.2580.

5 стартмани

15.05.2019 15196 32 Nikolo17 14

Поиск и чистка битых ссылок в регистрах сведений и накоплений 8.3

Данная обработка позволяет чистить устаревшие битые записи в регистрах сведений и накоплений. Я не затрагиваю в ней регистр бухгалтерии, так как там удаление любой записи может быть критичным для баланса. Бухгалтеры иногда готовы терпеть любые ссылки на удаленные раннее из базы объекты, лишь бы баланс сходился, даже если битая ссылка не может пролить свет на её происхождение.

1 стартмани

04.05.2019 11454 102 AlexandrSmith 2

Универсальный поиск документов Промо

Для обычных и управляемых форм. Версия 1.15 Создана на 1С8.3, но в режиме совместимости с 8.2.16. Итоговые таблицы одинаковы на обоих закладках

1 стартмани

06.01.2015 23567 38 mack198109 10

Поиск по произвольным частям текста

Часто мы точно не знаем точное и полное название элемента справочника. Но знаем примерно его части. Например, хотим найти валюту "Доллар США", но помним только что название точно содержит два слова "олл" и "ША".

1 стартмани

07.04.2019 7764 2 user635629_exter 4

Поиск неиспользуемых ссылок и пометка их на удаление (с описанием кода)

Простая обработка по поиску неиспользуемых объектов с пометкой на удаление неиспользуемых элементов.

1 стартмани

01.04.2019 4751 16 MaxPowerr 0

Ошибки, предупреждения и прочее из журнала регистрации на почту и в Telegram автоматически (БП 3, ЗУП 3.1, УТ 11.4, ERP 2.4, Розница 2.2)

Данная обработка позволяет анализировать журнал регистрации с пользовательским отбором (4 критерия отбора) и высылать отчет пользователю с заданной периодичностью на электронную почту или в Телеграм. Возможно использовать как регламентное задание (автоматическая отправка отчетов по времени), непосредственно запускать из клиента, а также выгружать в форму обработки отфильтрованные данные из журнала регистрации без отправки.

2 стартмани

28.01.2019 15417 43 Redinternational 3

Поиск и замена дублирующих элементов Промо

Доработана штатная обработка поиска и замены дублирующих элементов, а именно.

1 стартмани

14.10.2011 32774 546 logarifm 36

Глобальный поиск (для управляемых форм)

Данная обработка позволяет выполнить глобальный поиск по программе, вводя команды с помощью клавиатуры. Поиск также осуществляется по дополнительным внешним отчетам и обработкам, поиск по представлению документы, избранное, журналы, полнотекстовый поиск.

1 стартмани

15.01.2019 8356 6 user5300 2

Сравниваем Управление торговлей 11.4 и Бухгалтерию предприятия 3.0 после обмена

Вам приходилось проверять результаты корректности данных после переноса из УТ в БП? Если "ДА", то Вы знаете какое это "приятное дело". Данная обработка была написана для того, чтобы это стало менее "приятно". И осталось больше времени для других дел.

3 стартмани

07.12.2018 10496 33 RomikR 14

Поиск и удаление неиспользуемых элементов справочников для УФ

Обработка предназначена для поиска и пометки на удаление элементов справочников, на которые не найдены ссылки в объектах базы, такие элементы можно будет удалить. Сделана под управляемые формы на платформе 8.3.

1 стартмани

01.11.2018 9630 22 Wildcat55 3

Поиск значений Промо

Удобный поиск ссылок и простых значений. Искать можно ВСЕ, в т. ч. ссылки на планы видов характеристик, планы видов расчета, бизнес-процессы, задачи. Ищет ВЕЗДЕ — даже в регистрах накопления / бухгалтерии / расчетов и в последовательностях! В поиск включены служебные (предопределенные), общие реквизиты. Есть возможность прервать поиск.

1 стартмани

15.09.2009 24696 351 sashocq 24

Нестандартные подсистемы: Живая вода

1 стартмани

11.10.2018 15390 3 dsdred 14

Поиск документов по представлению

Обработка позволяет найти в БД документы по их представлению и впоследствии выполнить их обработку.

2 стартмани

11.09.2018 11282 5 SITR-utyos 0

Поиск и восстановление битых ссылок (Объект не найден)

Групповая обработка ссылок вида Объект не найден (502:37855254002e11eb11e73b8f36150d9e) заполняется максимально просто копированием и вставкой из буфера: 1) Выделяет уникальные идентификаторы (далее УИ); 2) Ищет ссылки на объекты базы по УИ; 3) Создаёт пустые объекты с указанным УИ; 4) Регистрирует найденные ссылки для обмена данными. Работает на любых продуктах 8.3. Проверялась на 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.3.167)

1 стартмани

17.08.2018 19368 153 sapervodichka 2

Мастер поиска и удаления Промо

Обработка предназначена для рекурсивного поиска ссылок на выбранный объект с возможностью "кустового" (рекурсивного) удаления всей связанной информации. Корректно работает с независимыми регистрами сведений, экспериментально добавлен режим удаления ключей аналитики в ряде типовых конфигураций (в частности поддерживается КА и УПП). Обработка внешняя, полностью автономная и универсальная. Незаменима на проектах, связанных с обменом данными с внешними системами.

2 стартмани

27.03.2014 38686 379 mbreaker 20

Поиск во внешних обработках

Обработка будет полезна при переходе на НДС 20%. Работает в тонком и толстом клиенте.

2 стартмани

15.06.2018 12978 60 Rus1k 11

Поиск, замена и удаление битых ссылок

Есть битые ссылки? Не получается удалить их? Не помогает встроенная утилита "Тестирование и исправление"? Надоело запускать обработку для конфигурации на управляемом приложении с обычным интерфейсом "Битые ссылки. Поиск, удаление, восстановление"? Тогда вам сюда!

2 стартмани

21.11.2017 23667 320 ZhokhovM 5

Поиск ссылок на объект

Общая команда поиска ссылок на объект для конфигураций на БСП (управляемый режим).

1 стартмани

02.11.2017 26247 107 karpal 4

Полнотекстовый поиск по значениям реквизитов Промо

Обработка расширяет возможности Полнотекстового поиска, позволяя искать похожие элементы в ЛЮБЫХ Справочниках ЛЮБОЙ конфигурации по проценту совпадения значений выбранных реквизитов. Работает в Обычном и Управляемом режиме!!

1 стартмани

25.12.2013 42025 123 vladim-kul 8

История работы пользователей

Подключаемая обработка для просмотра истории работы конкретного пользователя

1 стартмани

17.07.2017 21661 63 PerlAmutor 16

Поиск ссылок в метаданных конфигурации

Обработка ищет ссылки на выбранный объект в метаданных конфигурации. Позиционируется как инструмент разработчика. Дополнительно может выступать в качестве аналога "Все функции" с расширенными возможностями и функцией поиска объектов по первым символам набора с клавиатуры. Обработка будет особенно полезна для изучения структуры и взаимосвязей обновленных релизов и незнакомых конфигураций. В удобной форме, предоставлена возможность просмотра подписок на события объектов конфигурации.

2 стартмани

20.04.2017 22056 61 IVC_goal 16

Поиск и восстановление битых ссылок (обычная и управляемая форма) 8.2-8.3

Обработка для поиска и восстановления битых ссылок (Объект не найден). Адаптирована для конфигураций на обычных и управляемых формах 8.2 - 8.3

skype: live:di-sem

@programmist_1C

Найти отчет в конфигураторе по его названию в 1С

Задание:

Нужно доработать типовой отчет 1С "Динамика продаж".

Проблема в том что в конфигураторе 1С нет отчета с названием или синонимом "Димика продаж" .

Таких отчетов много и сейчас мы узнаем как нам найти их в конфигураторе.

Решение:

Ищем этот отчет в режиме 1с предприятие:

В конфигураторе по названию мы этот отчет не найдем:

Запустим отчет "динамика продаж" и кликнем на "получить ссылку":

Получаем ссылку на справочник - варианты отчетов.

Найдем справочник варианты отчетов :

Вот нужный справочник, найдем в нем отчет(вариант отчета) "Динамика продаж":

Открываем элемент "Динамика продаж" , на реквизите отчет нажимаем открыть:

Одной из важнейших целей ведения бухгалтерского учета является формирование регламентированной отчетности. Например, Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Декларация по налогу на прибыль и т.д. Эти отчеты нужно сдавать в налоговые органы, ФСС, ПФР или предоставлять учредителям. Поэтому важно правильно и быстро заполнять отчетность.

Программа “1С:Бухгалтерия предприятия” позволяет это делать легко и просто. В инструкции рассмотрим, как заполнять регламентированную отчетность и какие есть нюансы при работе с ней.

Для создания нового отчета нажмем кнопку “Создать”:

Как найти нужный отчет

После нажатия кнопки “Создать” откроется окно со списком отчетов:

Отчетов здесь очень много и первым делом требуется найти нужный. Частые отчеты можно добавить в раздел “Избранное”. Для этого для отчета установите значок звездочки:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Остальные отчеты доступны на закладке “Все”, здесь для поиска есть несколько вариантов.

1. Поиск по категориям отчетов:

В этом случае отчеты сортируются по папкам по видам отчетов. Например, бухгалтерская, налоговая отчетность, статистика и другие.

2. Поиск по получателям отчетности:

Отчеты сортируются по контролирующим органам: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Заходим в нужную папку и ищем отчет.

3. Поиск по названию отчета:

Достаточно ввести слово или фразу в строке поиска и программа подберет подходящие варианты.

Заполнение и настройки регламентированного отчета

Рассмотрим работу с отчетами на примере Бухгалтерской отчетности. При создании отчета выбирается организация и период:

Настройка разделов отчетов

При открытии отчета слева открывается список его разделов (страниц):

В открывшемся окне можно включать и исключать страницы путем установки или снятия флажков.

На закладке “Общие” задаются дополнительные настройки:

Например, можно задать, в каком формате выводятся суммы.

Как заполняются поля отчета

Как правило, отчеты состоят из титульного листа и различных таблиц.

Титульный лист заполняется автоматически (желтые ячейки), информация берется из данных информационной базы, например, из карточки организации.

Автоматически заполняется ИНН, КПП, адрес организации, различные коды и т.д. Желтые ячейки при необходимости можно изменять вручную, также для некоторых из них можно подбирать заготовленные значения. Для этого нажмите на ячейку два раза мышкой:

Ячейки в таблицах заполняются по следующим правилам:

По заполненным цифрам можно посмотреть расшифровку по соответствующей кнопке:

В результате показывается, откуда появились цифры:

Как проверить отчет

После заполнения отчета его можно проверить, для этого используется кнопка “Проверка”:

Как распечатать отчет

Для печати отчета нажмите кнопку “Печать”:

Затем выберите один из видов печати и нажмите “Показать бланк”:

Откроется форма бланка:

Далее распечатайте отчет, либо сохраните его в файл.

После сдачи отчета поменяйте его статус на “Сдано”:

Как загрузить внешний комплект отчетности

Отчеты обновляются вместе с новыми версиями программы. Но в некоторых случаях перед выходом релиза 1С готовит внешние формы отчетности. Эти формы можно загрузить в 1С, для этого:

Затем нажмите “Сохранить”.

Отчет будет заменен, для его использования перезапустите 1С.

Аналогично можно обновить и другие отчеты. В дальнейшем при обновлении программы внешние отчеты будут заменены.

При работе с 1С бывает нужно найти список всех объектов, где встречается номенклатура, контрагент или другие элементы. Вручную конечно же это сделать нереально. Есть специальная обработка, которая позволяет выполнять в информационной базе поиск ссылок на нужный объект, – Поиск ссылок на объекты . Рассмотрим, как пользоваться на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия. В других типовых конфигурациях 1С эта обработка также есть.

Поиск ссылок на объекты в 1С 8.3

Для запуска обработки зайдите в меню Сервис и настройки – Все функции .

Отметим, что начиная с версии платформы 8.3.17 команда Все функции переименована в Функции технического специалиста .

В открывшемся окне введите слово Поиск, выделите пункт Поиск ссылок на объекты и нажмите Открыть .

Другой способ открытия обработки – через ветку Стандартные .

В поле Объект нажмите на значок с тремя точками.

Выделите в списке объект, на который нужно найти ссылки, и нажмите ОК .

Затем выберите конкретный элемент.

Запустите поиск по кнопке Найти ссылки .

Отобразится список документов, справочников и регистров сведений, в которых встречается этот объект. Снизу показывается общее количество ссылок.

При нажатии на любую ссылку откроется окно справочника или документа.

Кнопка Вывести список отобразит найденные ссылки в табличном или текстовом документе.

Далее вы можете сохранить список в удобном формате. Для этого нажмите на три точки и выберите меню Файл – Сохранить .

Мы рассмотрели, как быстро найти ссылки на объекты.

Кроме этого, в 1С есть обработка, которая не только находит ссылки, но и массово заменяет объекты и удаляет дубли. Обработка называется Поиск и удаление дублей . Отметим, что она не повторяет обработку Поиск ссылок на объект , а дополняет штатный функционал платформы по удалению объектов. Подробнее об этой обработке читайте в статье.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

Как всегда все понятно и доходчиво!

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Среди множества отчетов, в программах 1С имеется Универсальный отчет , позволяющий более глубже анализировать информацию, выбирать из информационной базы данные, которые нет возможности получить в других стандартных отчетах, при этом детализируя и оформляя отчет по своему усмотрению. Рассмотрим, какую информацию мы можем с помощью него получить в нашей инструкции.

Где найти Универсальный отчет в 1С 8.3

Рассмотрим, какую информацию мы можем получить с помощью Универсального отчета в 1С 8.3.

Универсальный отчет в 1С 8.3 — инструкция по настройке и использованию

Кроме выбора периода в нем есть еще некоторые настройки, в которых мы сейчас разберемся.

Для начала выбираем Вид объекта , по которому хотим сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3. Далее уже можно будет детализировать и выполнить дополнительную настройку.

Универсальный отчет по виду документов

Например, при выборе вида объекта Документ , будет предложено выбрать наименование документа и указать какую информацию мы хотим получить. Выберем для примера документ Начисление зарплаты .

Далее в поле укажем, что мы хотим получить информацию о начисленном НДФЛ .

Нажав кнопку Сформировать , получаем отчет, который, как видим, очень громоздкий и неудобный для просмотра, в нем много пустых колонок и лишней информации, которая не нужна. Нажмем кнопку Настройки .

Выбрав вид отчета Расширенный , на вкладке Поля и сортировки , можем галочками отрегулировать какую информацию необходимо выводить в отчет. С помощью кнопок перемещения вверх/вниз можно поменять элементы местами.

При большом объеме информации данные отчета можно сгруппировать или установить отбор, например по подразделению (вкладка Отборы , кнопка Добавить отбор ).

Отчет готов и выглядит более компактно.

При установке отбора, можем установить настройку Показывать – В шапке отчета .

После нажатия кнопки Закрыть и сформировать в шапке настройки отчета у нас появится поле отбора по Подразделению .

Универсальный отчет по справочникам

Сформируем Универсальный отчет в 1С для отражения информации Справочников .

Предположим, нужно получить информацию об адресах всех работающих сотрудников и даты их рождения.

Далее выбираем, какие значения нужны для отчета Основные данные или Дополнительные реквизиты . В нашем примере, выбираем Основные данные .

Нажав кнопку Настройки , переходим на вкладку Структура и с помощью кнопки Добавить формируем структуру нашего отчета. Из открывшегося окна Выбор поля отчета , подбираем необходимые данные.

При определении структуры отчета на вкладке Состав группировки задаем поля нашего отчета с помощью кнопки Добавить .

У нас должна получиться вот такая строка с данными.

Также можем установить Отбор, с помощью кнопки Добавить отбор , например сотрудников, которые не находятся в архиве, соответственно, это работающие сотрудники.

Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем вот такой отчет.

Таким образом мы можем проверить, все ли данные по сотрудникам занесены в справочник.

Для задания параметров оформления отчета в настройке есть вкладка Оформление , где можно изменить шрифт отчета, размер, цвет, ширину линий и другие параметры.

При этом на вкладке Оформляемые поля необходимо их указать.

Наш отчет стал выглядеть вот так.

Универсальный отчет по регистрам накопления

Множество вариантов Универсального отчета в 1С 8.3 можно сформировать и по регистрам накопления.

Для примера сформируем отчет по предоставленным вычетам НДФЛ, с указанием месяца налогового периода, кода вычета и выделением документов, которыми был предоставлен вычет (поле Регистратор ).

Получившийся отчет по регистру накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты выглядит следующим образом.

Видим, что в отчете строки по начислениям в каждом месяце повторяются. В данном примере, можем сгруппировать наши записи по месяцам, для более удобного отображения данных. Для этого на вкладке Структура , указав строку для группировки Месяц налогового периода , нажимаем кнопку Обернуть эту строку в группировку по полю . Далее уже детализируем поля для содержания нашего отчета – Регистратор , Код вычета , Физическое лицо . Поля можно выстраивать в том порядке, как удобно.

Реквизит Сумма выделен на вкладке Поля и сортировка .

Нажимаем Закрыть и сформировать и получаем Универсальный отчет в 1С немного другого вида, где данные по месяцам мы можем свернуть в группы.

Если захотим изменить группировку, объединив данные по физическому лицу, то верхняя строка структуры должна быть закреплена – Физическое лицо . И далее также указываем необходимые поля для детализации. В нашем примере – Месяц налогового периода , Регистратор , Код вычета .

В результате получается вот такой отчет, где как видно данные сгруппированы по Физическому лицу . С помощью кнопок +- можем сворачивать и разворачивать наши данные. При этом итоги по сумме строк отображаются по строке группировки – по Физическому лицу .

Универсальный отчет по регистрам сведений

Примером отчета, сформированного по регистрам сведений могут быть данные о лицевых счетах сотрудников.

Настройка Универсального отчета в 1С 8.3 для работы с регистрами сведений выполняется аналогично описанному выше.

Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии

Универсальный отчет в 1С по регистрам бухгалтерии по составу отражаемой информации напоминает карточку счета.

По кнопке Настройки можно также сделать настройки отчета, выбрав для себя необходимые параметры.

В отчете при отборе необходимо выбирать конечный субсчет счета, иначе отчет сформируется пустым.

На вкладке Поля и сортировки выберем показатели, которые хотим увидеть в отчете.

Например, нам интересны обороты в сумме. Для того чтобы в отчете они отразились по возрастанию, с помощью голубой стрелочки вправо, можно перенести показатель, по которому хотим включить сортировку. Таким образом, задаем порядок сортировки Сумма – По возрастанию.

На вкладке Структура задаем желаемые поля нашего отчета. В данном варианте отчета, значение показателя будет зависеть от выбранного счета. Указав в качестве группируемых полей Суконто1 Дт, Субконто2 Дт, получим отчет в разрезе субконто, какие они – зависит от счета.

Так, у счета 62.01 Субконто 1 – Контрагент, Субконто 2 – Договор. Нажав кнопку Закрыть и сформировать , получаем отчет по контрагентам, с указанием договоров и сумм по этим договорам в порядке возрастания.

Добавив к полям третье субконто, получим такой же отчет, но уже с детализацией по документам.

Группируемые поля будут выглядеть следующим образом.

В результате получаем отчет.

В результате наш отчет сформирован в разрезе организаций (в нашем примере она одна).

Таким образом, меняя настройки, можем составлять целые аналитические таблицы, с отбором, сортировкой и группировкой показателей.

Так, выбрав регистр, по которому необходимо получить сведения, выполнив настройки, можно получить любой отчет.

Например, сформируем в 1С Универсальный отчет по начислениям, с отбором данных по коду НДФЛ.

Нажав кнопку Настройка , отметим необходимые поля и для удобства отображения данных, установим сортировку их по коду (перенеся показатель для сортировки в правое окно, с помощью голубой стрелки вправо).

На вкладке Структура мы ничего не задаем, поэтому там должна остаться группировка Детальные записи (но не пустая строка).

Сформировав отчет, получаем вот такие данные. Из него видим, по каким кодам у нас проходили начисления в программе.

Таким образом, с помощью Универсального отчета в 1С 8.3, можем формировать и анализировать необходимую информацию из информационной базы, распечатывать ее, отправлять по электронной почте, можем сохранять настройки отчета и выбирать настройки из ранее сохраненных с помощью кнопки на панели инструментов.

Также Универсальный отчет из 1С можно сохранить в различных форматах (Excel, PDF и др.).

Такой отчет доступен практически во всех конфигурациях 1С.