Как найти связи с другими источниками в excel
Обновлено: 07.07.2024
Смотрите также все внешние ссылки на .zip другие листы, при: Есть мысль скрыта вместе сv__step весит 10 мегабайт ячейке A4) вначальная_позицияПОИСК текстовой строке, а созданы даже в только для мер таблицами. В этом, чтобы открыть диалоговоеформулыВ Excel часто приходится на другие файлыПолучается - зазипованная
каждом копировании данныхПоскольку книгу надо ячейками, листами: У меня в поэтому и не строке "Доход: маржа"значение 8, чтобыи затем вернуть текст том случае, если и не запускается случае используйте информацию окно. создавать ссылки на
Поиск ссылок, используемых в формулах
( т е папка из другой книги всё-таки посмотреть, можноЧасть имён может Вашей книге после
разместил. (ячейка, в которой поиск не выполнялся
ПОИСКБ с помощью функций связь является действительной. для вычисляемых полей, из этой статьи
немедленно проверять появление сделать так: быть скрыта посредством удаления имён связиЯ думал что
выполняется поиск — A3). в той частине учитывают регистр.
ПСТРЕсли алгоритм автоматического обнаружения которые используются в для устранения ошибок, нажмите кнопкуНайти все иногда вы можете формула или значение папку не раззиповывая связей (в этот1) Ищете связи VBA
уходят все знаю где8 текста, которая является Если требуется учитывать
и предлагает связь, которая метках строк и автоматического обнаружения связей. ЧтобыВыделить
Поиск ссылок, используемых в определенных именах
. не найти ссылки а ссылка C:\ и ищем везде момент от них по ячейкам самостоятельноВозможны также скрытые
Возможно, Вы сейчас в нем и=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;"объем") серийным номером (в регистр, используйте функцииПСТРБ не решает бизнес-задачи, столбцов сводной таблицы.
лучше понять требования, установите переключатель
В появившемся поле со в книге, хотя и тд ) папку с названием
избавиться очень просто)2) Для всех или сильно скрытые пишете о другой что находится, ноЗаменяет слово "маржа" словом данном случае —
Поиск ссылок, используемых в объектах, таких как текстовые поля или фигуры
НАЙТИили заменить его то необходимо удалить Поэтому перед началом и механизмы обнаруженияобъекты списком найдите в Excel сообщает, чтоКак это автоматически/быстро "externalLinks", затем удаляемserjo1 листов Вы очищаете листы (все они книге?
видимо ошибался. Файл "объем", определяя позицию "МДС0093"). Функцияи с помощью функций ее и создать построения сводной таблицы связей, см. раздели нажмите кнопку
Поиск ссылок, используемых в заголовках диаграмм
столбце они имеются. Автоматический сделать?
её и снова: Доброго всем время формулы и значения видны в окне
Поиск ссылок, используемых в рядах данных диаграммы
Тогда её надо создан полгода назад
слова "маржа" вПОИСКНАЙТИБЗАМЕНИТЬ вручную с использованием несвязанные таблицы можно Связи между таблицамиОКФормула поиск всех внешних
Спасибо! меняем расширение на суток! всех ячеек проекта VBA)
Устранение неполадок в связях между таблицами
тоже посмотреть и все время ячейке A3 иначинает поиск с.и верного ключевого столбца. добавить, однако связи в модели данных.. Будут выделены все
формулы, которые содержат ссылок, используемых вKuklP .xlsmБлагодаря v__step наконец-то3) Если файлЭто не полныйМожете переслать мне редактировался (формулы, массивы, заменяя этот знак восьмого символа, находитВ аргументе
Все эти и смогу посмотреть скорееПро имена забыл знаков текстовой строкой аргументеможно использовать подстановочные в примере 1В этой статье описаны пока поле не о необходимости установленияНажмите клавишу. В этом случае их вручную несколькимиKuklP Восстанавливаем и открываем массу вариантов поиска исключением формул условного другие опасности должна
всего завтра вечером удалить из короткой "объем."искомый_текст знаки: вопросительный знак данной статьи. синтаксис формулы и будет перемещено в связи при перетаскиванииTAB в Excel было способами. Ссылки следует: Или речь о лист в котором места "засады", в форматирования) находить утилита Билла (на работе запарка)
Отсутствует допустимая связь между таблицами
версии, но удалениеДоход: объем, в следующей позиции, (Важно: использование функций область поля в областьдля перехода между найдено несколько ссылок
искать в формулах, гиперссылках? Тогда макросом. ранее нашли ссылки которой сидят ссылки,Ничего больше не МенвиллаЛучше сохранить в имен не привело=ПСТР(A3;ПОИСК(" ";A3)+1,4) и возвращает число?
При автоматическом обнаружении созданы неверные связи
ПОИСКЗначенияЗначения выделенными объектами, а на книгу Budget определенных именах, объектахKatie на другие файлы. остановились на следующем: трогаете (это самоеНо можно поискать формате 97-2003 к желаемому результату.Возвращает первые четыре знака, 9. Функция) и звездочку (Эти функции могут бытьи.существующей сводной таблицы затем проверьте строку
Master.xlsx. (например, текстовых полях: А можете макрос Внимательно просматриваем всеСоздаём новую книгу, главное) и самостоятельноGuest
ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)
которые следуют заПОИСК* доступны не наПОИСКБИногда таблицы, добавляемые в в случае, если
Описание
формулЧтобы выделить ячейку с и фигурах), заголовках подсказать, пожалуйста? изменения и обнаруживаем располагаем её рядомПрисоединяете книгу кk61: Я извиняюсь. Пытался: В вашей книге первым пробелом ввсегда возвращает номер). Вопросительный знак соответствует всех языках.в Microsoft Excel.
сводную таблицу, просто
это поле нена наличие ссылки внешней ссылкой, щелкните диаграмм и рядахKuklP
: есть post_181204.xls, в
найти кудаобратится что 2 именованных диапазона строке "Доход: маржа" знака, считая от любому знаку, звездочка —Функция ПОИСКБ отсчитывает поФункции невозможно соединить с связано ни с на другую книгу, ссылку с адресом данных диаграмм.: Не видя Вашего или (как у начинаем перетягивать листы ищем связи в котором Sub Svyazi() бы удалили предыдущую (МЕСЯЦ и ТАБЕЛЬНЫЙ), (ячейка A3). начала любой последовательности знаков. два байта наПОИСК другими таблицами. Например, одним из существующих например [Бюджет.xlsx].
этой ячейки вИмя файла книги Excel,
файла не могу. меня) раскрывающихся ячеек из старой в
большом-большом числе всего выводит на отдельный или самому удалить, которые ссылаются намаржпросматриваемого текста Если требуется найти каждый символ, толькоИ две таблицы могут в сводной таблицеЩелкните заголовок диаграммы в поле со списком.
на которую указывает Но посмотрите здесь: не работает. Восстанавливаем новую по-одному за оставшегося, где они
Синтаксис
ячейки другой книги=ПОИСК("""";A5)
, включая символы, которые вопросительный знак или если языком по
ПОИСКБ иметь частично совпадающие полей. Однако иногда диаграмме, которую нужноСовет: ссылка, будет содержаться
Katie со ссылкой на ярлычок. ещё могут быть книги (в т.ч.v__step
Замечание
Откройте окно редактированияПозиция первой двойной кавычки пропускаются, если значение звездочку, введите перед умолчанию является языкнаходят одну текстовую данные, но не связь после уведомления проверить. Щелкните заголовок любого столбца, в ссылке с
: Спасибо, что помогаете! свою книгу иПеретянули - посмотрелиnikitan95 битые ссылки). Автор: Кажется, понял имён (Ctrl+F3) и (") в ячейке аргумента ним тильду ( с поддержкой БДЦС. строку в другой иметь логических связей обнаружить не удается.Проверьте строку формул чтобы отсортировать данные расширением
Вот файл: в продолжаем радоваться жизни. - на вкладке: может это поможет..
не указан.Вы пишете об отредактируйте ссылки A5.
начальная_позиция
В противном случае и возвращают начальную с другими используемыми Это может произойтина наличие ссылки столбца и сгруппировать
.xl* нем последний столбецЕще раз хочу ленты "Данные" оживётv__stepv__step удалении диапазоновv__step5больше 1.). функция ПОИСКБ работает позицию первой текстовой таблицами. по разным причинам. на другую книгу, все внешние ссылки.(например, .xls, .xlsx, - там маржа выразить благодарность за кнопка "Изменить связи": Нет, там процедура: Доброе утро!А надо удалить: Ссылка на сбойный=ПСТР(A5;ПОИСК("""";A5)+1;ПОИСК("""";A5;ПОИСК("""";A5)+1)-ПОИСК("""";A5)-1)Скопируйте образец данных изЕсли так же, как строки (считая отЕсли добавить в своднуюАлгоритм обнаружения связей зависит например [Бюджет.xls].На вкладке .xlsm), поэтому для по бизнеслпану значение помощь в моем,Если ожила нажимаем разрыва связей толькоЯ просмотрел процедуру (или отредактировать) имена
Примеры
именованный диапазон МЕСЯЦВозвращает из ячейки A5 следующей таблицы иискомый_текст функция ПОИСК, и первого символа второй таблицу таблицу, которую от внешнего ключевогоВыберите диаграмму, которую нужноФормулы поиска всех ссылок ссылается на компьютер как оказалось не
только текст, заключенный
вставьте их в
не найден, возвращается
отсчитывает по одному
текстовой строки). Например, нельзя соединить с столбца, имя которого проверить.
рекомендуем использовать строку
коллеги. безнадежном, деле "v__step" открывается окно связей. ох, как мало. идёт только с: Я в своем
ячеек столбца G:G
в двойные кавычки.
- Спасибо Владимир. Если там толькоИ разрыв связей ячейками, поэтому её большом файле все
листа Excel. ЧтобыЕсли аргумент символ.
обычно автоматическое обнаружение
первичного ключевого столбца.Макетвыберите команду
. Если ссылки указывают
Как найти связь с другим файлом в моем примере
много-много таких листов: Всех с праздником
старая книга, значит из окна приложения возможности интересны, но имена поправил и был лист "Месяц",serjo1 отобразить результаты формул,начальная_позицияК языкам, поддерживающим БДЦС, слове "printer", можно не даст никаких Если имена столбцов
в группеДиспетчер имен на другие источники, как написать макрос, трудящихся. спокойно удаляем этот для "запутавшихся" книг
все равно не а в новой: Здравствуйте. выделите их иопущен, то он относятся японский, китайский
использовать следующую функцию: результатов. В других недостаточно похожи, рекомендуетсяТекущий фрагмент. следует определить оптимальное который если видитОмо Йоко лист и переходим
почти никогда неУтилита Менвилла распространяется получается. Я уже его нет. ЭтоПомогите пожалуйста найти
нажмите клавишу F2, полагается равным 1. (упрощенное письмо), китайский=ПОИСК("н";"принтер") случаях по результатам открыть окно Power
щелкните стрелку рядомПроверьте все записи в условие поиска.
в ячейке ссылку: Мне помог поиск. к следующему. срабатывает с открытым исходным
к хирургу ехать тупик, и Excel связь с другими а затем — клавишуЕсли аргумент (традиционное письмо) иЭта функция возвращает в сводной таблице
Pivot и вручную с полем
списке и найдитеНажмите клавиши на другой комп Ctrl+F, оставляем параметр
Но если появятсяСвязи - великое кодом хотел что бы принял правильное решение, файлами в моем ВВОД. При необходимости
4 видно, что поля создать необходимые связи
Элементы диаграммы внешние ссылки вCTRL+F или внешний диск "искать в области
ещё строчки - достояние Excel, егоКак бы её
правильность роста рук скромно отчитавшись о
файле. Уже все измените ширину столбцов,не больше 0ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]), так как "н"
не позволяют формировать между таблицами.
, а затем щелкните столбце, чтобы открыть диалоговое ( c:\ или формул", в качестве значит на этом
гибкость и сила охарактеризовать.
проверил(( собственной беспомощности
перепробывал. Поиск ответа чтобы видеть все
или больше, чемПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) является четвертым символом осмысленные вычисления.Типы данных могут не ряд данных, которыйДиапазон окно d:\ ) удаляется искомого указываю "!",
листе есть внешняяЭто - главныйНикогда не виделv__stepИ так случается не дал. Создавать данные. длинаАргументы функций ПОИСК и в слове "принтер".При создании связей алгоритм поддерживаться. Если любая нужно проверить.
. Внешние ссылки содержатНайти и заменить эту ссылку и предполагая, что ссылка
ссылка! инструмент, самый простой ничего более обстоятельного
: Ссылки на внешние всегда. новый не могу.
Данныепросматриваемого текста ПОИСКБ описаны ниже.Можно также находить слова автоматического обнаружения создает
из таблиц, используемыхПроверьте строку формул
ссылку на другую. оставляется просто значение будет на какой-то
И так спокойно и самый сложный
и мощного книги могут прятатьсяВсегда помимо потерянной В приложении толькоВыписки, возвращается значение ошибкиИскомый_текст в других словах.
маржаАргумент
найти.=ПОИСК("base";"database") значений, содержащихся в
неподдерживаемых типов данных, на другую книгу,
. - [ получаю полный список
на листочек (надежнее) бывает найти потерянные Проблема похожая: надо форматирования, в ссылках связей
уйдет масса драгоценногоЗдесь "босс".начальная_позиция
Просматриваемый_текствозвращает таблицах, и ранжирует то связи обнаружить например [Бюджет.xls].Щелкните заголовок любого столбца,
В полеМОДЕРАТОРЫ
ссылок. Просматриваю, убеждаюсь, те листы на связи обойти много объектов, некоторых графических объектов
serjo1 времени.Формуламожно использовать, чтобы Обязательный. Текст, в котором
5 возможные связи в невозможно. В этом
При импорте нескольких таблиц чтобы отсортировать данныеНайти]
что они не которых есть ссылкиОбъектом - носителем
которые могут содержать (когда выделяешь объект,: Спасибо за отзыв.ikkiОписание пропустить определенное количество нужно найти значение, так как слово
соответствии с их случае необходимо создать Excel пытается обнаружить столбца и сгруппироватьвведитеЮрий М нужны, удаляю, и на файл(ы) в внешней связи может ссылки (конечно, не
в строке формул Я удал диапазоны: это на самом
Результат знаков. Допустим, что аргумента "base" начинается с вероятностью. Затем Excel создает связи между активными и определить связи
все внешние ссылки..xl: кнопка "изменить" на других книгах. Нам быть и сводная только ячейки). В
может появиться ссылка), из книги, но деле ваш файл?=ПОИСК("и";A2;6)
функциюискомый_текст пятого символа слова только наиболее вероятную таблицами в сводной между этими таблицами,Чтобы удалить сразу несколько.
Вот ссылка: - вкладке "данные" гаснет. это пригодится потом таблица, и прямоугольник какой-то момент автор
в формулах диаграмм все равно существуют
почему тогда выПозиция первого знака "и"ПОИСК. "database". Можно использовать связь. Поэтому, если таблице вручную в поэтому нет необходимости
элементов, щелкните их,В списке там Правила.
Excel 2010. для исправления формул. где-нибудь внутри сгруппированных останавливается и ограничивает
и в объектах связи. Может быть
не знаете, что в строке ячейкинужно использовать дляНачальная_позиция функции таблицы содержат несколько диалоговом окне создавать связи вручную
удерживая нажатой клавишуИскатьKuklPKatieДалее мы удалили объектов, и подпись круг поиска, что в окне диаграмм еще где-то посмотреть? и где в A2, начиная с работы с текстовой Необязательный. Номер знака вПОИСК столбцов, которые могут
Создание связи или создавать сложныеSHIFTвыберите вариант: Следите за размером: Здравствуйте! все внешние связи какой-то одной точки
разумно и оченьОбратите внимание, уС уважением, нем находится? шестого знака. строкой "МДС0093.МужскаяОдежда". Чтобы аргументеи использоваться в качестве. Дополнительные сведения см. обходные решения, чтобыилив книге файла. См. скрин.Начальник дал большой следующим путем: на диаграмме.
Найти ссылки в ячейках на внешние источники
естественно Вас могут быть
Сергейв имена загляните.7 найти первое вхождениепросматриваемый_текстПОИСКБ ключей, некоторые связи в разделе Создание работать с даннымиCTRL.
Гиперссылок у Вас xls файл и
Переименовываем файл (на
Поэтому надо бытьА Менвилл идёт скрытые объекты (с
Юрий Мserjo1=ПОИСК(A4;A3)
"М" в описательной, с которого следуетдля определения положения
могут получить более связи между двумя целостным способом..
В списке нет. Прикрепленные файлы
попросил найти и всякий случай) с очень осторожным при до конца нулевым размером): А темы зачем
: Это часть моегоНачальная позиция строки "маржа" части текстовой строки, начать поиск. символа или текстовой низкий ранг и таблицами.Иногда Excel не удаетсяНажмите клавишиОбласть поиска post_378084.jpg (44.02 КБ)
удалить в ячейках изменением расширения .xlsm ссылках даже наv__stepНеприятность может быть
дублировать? файла весь он
(искомая строка в задайте для аргумента
Функции строки в другой не будут автоматическиАвтоматическое обнаружение связей запускается определить связь междуCTRL+G
Связывание с другими книгами — очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете найти книгу, которая ссылок не может найти, хотя Excel сообщает о том, что она существует. Нет способа автоматического поиска всех внешних ссылок, используемых в книге, однако существует несколько способов, используемых вручную. Вам нужно искать формулы, определенные имена, объекты (например, текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.
Имя любой Excel книги, с помощью ссылки на которую вы ссылались, будет связана с расширением XL* (например, .xls, .xlsx, XLSM), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на частичное расширение XL. Если вы ссылались на другой источник, необходимо определить оптимальный поисковый запрос.
Поиск ссылок, используемых в формулах
Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти и заменить.
В поле Найти введите.xl.
В поле В пределах выберите книга.
В поле Искать в выберите формулы.
В отображемом списке наймем в столбце Формула формул, содержащих XL. В этом случае Excel найдено несколько экземпляров функции бюджетного Master.xlsx.
Чтобы выбрать ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку на эту строку в списке.
Совет: Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
Проверьте каждую запись в списке и проверьте, нет ли в столбце Ссылка внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].
Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.
Если вы хотите удалить сразу несколько элементов, можно сгруппнуть несколько элементов, нажав клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув левой кнопкой мыши.
Поиск ссылок, используемых в объектах, таких как текстовые поля или фигурыНажмите клавиши CTRL+G, нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти в диалоговое окно Перейти, а затем выберите специальные > объекты > ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном сайте.
Нажимая клавишу TAB, переходить между выбранными объектами, а затем искать в строка формул ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].
Щелкните название диаграммы, которую вы хотите проверить.
В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls].
Поиск ссылок, используемых в рядах данных диаграммыВыберите диаграмму, которую нужно проверить.
На вкладке Макет в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, которые нужно проверить.
На строка формул , наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls] в функции РЯД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Какие же есть признаки того, что в открываемой книге есть ссылки на другие книги Excel?
При использовании настроек программы по умолчанию, при условии, что внешние файлы-источники закрыты, при открытии файла сразу выводится ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ [SECURITY WARNING] о том, что автоматическое обновление ссылок отключено.
И, если воспользоваться предлагаемой кнопкой Включить содержимое [Enable Content], то данные будут обновлены.
Если при открытии предупреждение не появляется, то следует посмотреть настройки программы:
- Выбрать Файл [File], затем Параметры [Options].
- Выделить раздел Центр управления безопасностью [Trust Center], нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью [Trust Center Settings].
- Выбрать Внешнее содержимое [External Content] и выбрать нужный вариант в списке Параметры безопасности для связей в книге [Security settings for Workbook Links]:
Обратить внимание на доступность команды на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links]. Если команда доступна, значит, есть источники и их можно увидеть, изменить и т.д. (подробнее в статье Ссылки на другие книги Excel ).
Где же те ячейки, в которых используются ссылки на внешние файлы Excel?
Ответ на этот вопрос можно получить с помощью команды Поиск [Find], попасть в которое можно быстро нажав клавиши Ctrl+F:
- в поле Найти [Find what] ввести квадратную скобку [
- нажать кнопку Параметры [Options], чтобы настроить поиск более точным
- в списке Искать [Within] выбрать в книге [Workbook]
- в списке Область поиска [Look in] должно быть формулы [Formulas]
Воспользовавшись командой Найти всё [Find All], сформируется внизу окна список всех адресов ячеек, где есть ссылки на внешние файлы, а так же будет выполнен переход к первой найденной ячейке этого списка:
Оставьте комментарий!
Ну наконец-то я узнал ответ на свой давно мучивший вопрос. А ответ, как обычно, прост!
Каждый вариант хорош по-своему
Наткнулся случайно на Ваш блог. Теперь стану постоянно просматривать. Надеюсь, не разочаруете и дальше
Нет ли команды, которая сама выделит ячейки, где ссылки на другие листы/файлы?
Иногда при работе с различными отчетами приходится создавать связи с другими книгами(отчетами). Чаще всего это используется в функциях вроде ВПР (VLOOKUP) для получения данных по критерию из таблицы, расположенной в другой книге. Так же это может быть и простая ссылка на ячейки другой книги. В итоге ссылки в таких ячейках выглядят следующим образом:
=ВПР( A2 ;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет'!$A:$F;4;0)
или
='[Продажи 2018.xlsx]Отчет'! $A1
[Продажи 2018.xlsx] - обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
Отчет - имя листа в этой книге
$A:$F и $A1 - непосредственно ячейка или диапазон со значениями
Если нажать Продолжить, то ссылки обновлены не будут и в ячейках будут оставлены значения на момент последнего сохранения. Происходит это потому, что ссылки хранятся внутри самой книги и так же там хранятся значения этих ссылок. Если же нажать Изменить связи, то появится окно изменения связей, где можно будет выбрать каждую связь и указать правильное расположение нужного файла:
Так же изменение связей доступно непосредственно из вкладки Данные. Там же связи можно разорвать, т.к. как правило связи редко нужны на продолжительное время(ведь они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много). Чтобы разорвать связи необходимо перейти на вкладку Данные -группа Данные и подключения -Изменить связи(появится тоже самое окно, что показано выше). Выделить нужные связи и нажать Разорвать связь. При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения, вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить - только закрытием книги без сохранения.
Но иногда возникают ситуации, когда вроде все связи разорваны всеми доступными методами, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. Вот для поиска этих мифических связей и предназначена команда MulTEx Найти скрытые связи, т.к. она ищет связи не только внутри формул, где их разрывает стандартно сам Excel, но и среди других возможных мест их нахождения:
Искать связи:
выбирается тип связей(с ошибками или все) и местонахождение связей: формулы, проверка данных, условное форматирование, именованные диапазоны.
Искать только если имя источника содержит - если флажок установлен, то необходимо в поле ниже ввести слово или словосочетание, которое необходимо найти внутри ссылки/связи. В этом случае будут отобраны только те связи, внутри которых есть подобное слово/словосочетание. Необходимо для случаев, когда необходимо целенаправленно отыскать только связи, ссылающиеся на определенную книгу или папку.
Например, чтобы отобрать ссылки на книгу с именем " Отчет за 2-е полугодие 2018 " необходимо задать в поле текст: *[Отчет за 2-е полугодие 2018.xls*]* . Звездочка после xls не случайна - это избавляет от необходимости определять конкретное расширение для книги(xlsm, xlsx,xlsb,xls и т.п.).
Если необходимо отобрать ссылки на любые книги из папки " Маркетинг ", текст необходимо задать такой *\Маркетинг\*
Просматривать связи:
- в диапазоне - в данном случае необходимо указать конкретный диапазон на листе, ячейки которого будут просматриваться на предмет содержания в них связей
- во всех ячейках активного листа - в этом случае связи будут просматриваться во всех ячейках активного на момент выполнения команды листа
- во всех листах активной книги - в этом случае связи будут просматриваться на всех ячейках всех листов. Если проще - во всей книге. Скрытые листы при этом так же учитываются и просматриваются
После нахождения связи:
выбирается действие вывода результата
Общий поиск ссылок на книги прост, если вы просматриваете только текст в ячейках. Но если у вас есть книги, связанные формулами, определенными именами, диаграммами или объектами, это не очевидный поиск. Вот как найти ссылки на другие книги в Microsoft Excel с помощью сочетания встроенных инструментов и ваших собственных глаз.
Поиск ссылок на книги в формулах
Начните с открытия функции поиска. Вы можете сделать это с помощью Ctrl + f или «Найти и выделить»> «Найти» на ленте на вкладке «Главная».
Когда откроется окно «Найти и заменить», вам нужно будет ввести только три части информации. Нажмите «Параметры» и введите следующее:
Нажмите «Найти все», чтобы получить результаты.
Вы должны увидеть свои связанные книги в разделе «Книга». Вы можете щелкнуть заголовок этого столбца для сортировки в алфавитном порядке, если у вас есть ссылки на несколько книг.
Совет: Вы также можете использовать диалоговое окно «Найти», чтобы найти ссылки книги в значениях, примечаниях и комментариях. Просто выберите один из этих вариантов вместо формул в раскрывающемся списке «Искать».
Поиск ссылок на книгу в определенных именах
Хотя диалоговое окно поиска и выбора для поиска, как и для формул, в настоящее время недоступно, вы можете извлечь все определенные имена в своей книге. Затем просто поищите ссылки на книги.
Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Диспетчер имен».
Когда откроется окно диспетчера имен, вы можете найти книги в столбце «Ссылается на». Поскольку они имеют расширение XLS или XLSX, вы сможете легко их обнаружить. При необходимости вы также можете выбрать один, чтобы увидеть полное имя книги в поле «Ссылается на» в нижней части окна.
Поиск ссылок на книги в диаграммах
Если вы используете Microsoft Excel для размещения данных в удобной диаграмме и получаете больше данных из другой книги, эти ссылки довольно легко найти.
Выберите свою диаграмму и перейдите на вкладку «Формат», которая появится после того, как вы это сделаете. В крайнем левом углу ленты щелкните раскрывающийся список «Элементы диаграммы» в разделе «Текущий выбор».
Выберите серию данных из списка, в котором вы хотите найти ссылку на книгу.
Затем переместите взгляд на строку формул. Если у вас есть связанная книга, вы увидите ее здесь, обозначенную расширением Excel. И вы можете таким же образом проверить каждую серию данных в своей диаграмме.
Если вы считаете, что у вас есть книга, связанная в заголовке диаграммы, а не в серии данных, просто щелкните заголовок диаграммы. Затем взгляните на строку формул книги Microsoft Excel.
Найти ссылки книги в объектах
Точно так же, как вставку PDF-файла в лист Excel с помощью объекта, вы можете сделать то же самое для своих книг. К сожалению, когда дело доходит до поиска ссылок на другие книги, объекты являются самым утомительным элементом. Но с этим советом вы можете ускорить процесс.
Откройте диалоговое окно «Перейти к специальному». Вы можете сделать это с помощью Ctrl + g или «Найти и выделить»> «Перейти к специальному» на ленте на вкладке «Главная».
Выберите «Объекты» в поле и нажмите «ОК». Это выберет все объекты в вашей книге.
Для первого объекта найдите диаграммы в строке формул (как показано выше). Затем нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему объекту и сделать то же самое.
Вы можете продолжать нажимать Tab и смотреть на строку формул для каждого объекта в вашей книге. Когда вы снова приземляетесь на первый объект, который вы просмотрели, вы прошли их все.
Запомните эти полезные советы, когда в следующий раз вам понадобится найти ссылку на книгу в Microsoft Excel.
Читайте также: