Как написать модуль в vba excel

Обновлено: 05.07.2024

Макросы – это полноценная программа, просто она выполняется на базе другого приложения. Следовательно, все принципы программирования соблюдаются. А все языки программирования разделяются на две категории: процедурные и объектно-ориентированные.

Макросы разрабатываются на базе языка VBA, который является скорее процедурным с возможностью обращения к отдельным объектам. Недостатком такого подхода есть то, что одна процедура не связана тесно с другой.

Объектно-ориентированный подход имеет некоторые принципиальные отличия от процедурного. Сейчас этот тип программирования является наиболее популярным. Поэтому его нужно рассмотреть более детально применительно к макросам Excel.

Общие сведения и определения

Все подпрограммы, которые есть в объектно-ориентированном программировании, тесно связаны между собой. Основное понятие, которое нужно знать на этом этапе – это класс.

Под классом подразумевается тот тип данных, в котором приводится описание структуры объекта. Все программы, написанные с помощью объектно-ориентированных языков, основываются на объектах. В случае с Excel такими служат формы, лист, книги, диаграммы и другие. Класс может объединять в себя целую кучу объектов, каждый из которых является своеобразной его копией с некоторыми доработками.

Выражаясь проще, класс – это шаблон, по которому генерируется объект.

Поле. Это такой элемент класса, в котором непосредственно содержатся данные.
Свойство. Это составная часть класса, в которой также хранятся данные, которые в дальнейшем могут быть обработаны.
Метод. По сути та же процедура или функция, просто в рамках класса. Методы – одно из главных понятий любого объектно-ориентированного языка программирования.
Событие. Это ситуация, при которой активируется метод. Это может быть изменение содержимого ячеек или выполнение другого метода.

VBA не является полноценным объектно-ориентированным языком программирования, поскольку в нем есть только два принципа:

Абстракция. С помощью этого метода можно создать объект, который больше всего напоминает некомпьютерный. Например, можно создать объект «собака», в котором будут такие свойства, как «количество ушей», «длина шерсти» и другие.
Инкапсуляция. Она дает возможность спрятать класс от других процедур, которые не используют его в своей работе. Но этот принцип допускает использование отдельных свойств класса другими процедурами, если это требуется.

Как создать класс в VBA

Переходим к практическим аспектам использования классов в языке программирования VBA. Чтобы создать класс, в редакторе нужно нажать на пункт «Class Module», который можно найти в меню «Insert». Далее нужно классу дать определенное имя. Это можно сделать только одним способом – изменить имя, сгенерированное автоматически.

VBA предусматривает возможность спрятать класс от другой книги, если она ссылается на эту. За эту возможность отвечает свойство Instancing. Если его значение выставлено на Private, то этот класс будет обнаруживаться только той книгой, в которой макрос открыт. Если такой макрос открыт на нескольких документах, то класс будет доступен только той книге, к которой он привязан. Если же установить параметр PublicNotCreateable, то класс будет обнаруживаться в том случае, если он создан в книге, но все равно не будет доступен для других книг.

Способы создания экземпляра класса

Итак, под классом подразумевается описание объекта, но не сам объект. Чтобы на основе класса его создать, необходимо воспользоваться одним из доступных способов.

Способ №1

Вот строка кода, которая демонстрирует первый способ создания объекта на основе существующего класса.

Private Sub TestClass()

Dim cl As ExampleClass

Set cl = New ExampleClass End Sub

Способ №2

Dim cl As ExampleClass

Private Sub TestClass()

Set cl = New ExampleClass End Sub

В этом случае объявление класса осуществляется за пределами процедуры, поэтому работа с ним возможна со всех имеющихся внутри модуля процедур. Если же заменить оператор Dim на Public, то объект будет доступен любой процедуре, которая выполняется в рамках проекта при условии, что объявление осуществляется за пределами объектного модуля.

Способ №3

Dim cl WithEvents As ExampleClass

Private Sub TestClass()

Set cl = New ExampleClass End Sub

В данном примере объект создается с событиями, и только в связи с ними они становятся доступными. Этот метод имеет ограниченную сферу использования, его можно применять лишь в рамках объектного модуля (например, листа или книги).

Способ №4

Private Sub TestClass()

Dim cl As New ExampleClass

End Sub

Этот метод не является самым популярным, и многие про него вообще не знают. В этом случае создание объекта осуществляется через переменную cl. Этот метод несколько хуже, потому что сначала лучше выделить память под определенную переменную, и только потом создавать объект, который будет встроен в эту переменную.

Как удалить экземпляр класса?

Хорошая привычка – очистить выделенную память, если этот объект уже не нужен. Это позволит значительно увеличить быстродействие макроса. Особенно это важно, если он будет использоваться на слабом компьютере.

Чтобы это сделать, нужно воспользоваться следующей строкой кода.

Set cl = Nothing

Конечно, современные версии офисных пакетов (равно как и компьютеры) устроены так, что если проигнорировать эту рекомендацию и не удалять класс, то ничего страшного не случится. Тем не менее, настоятельно рекомендуется это делать на случай, если придется запускать макрос на слабом компьютере (особенно сейчас, когда популярность стал набирать класс устройств, который называется смартбуками).

Как создать поля класса

Созданный нами ранее класс не содержит ничего, ни полей, ни свойств, ни других описанных выше элементов. Следовательно, от него никакой пользы. Поэтому давайте начнем с создания полей класса. Это переменные, которые используются для хранения данных.

Поля бывают двух типов: открытые и закрытые. Основная характеристика последних заключается в том, что они являются недоступными для других процедур, которые не находятся внутри этого модуля. Доступ к открытым может иметь любой модуль и в этом аспекте они не отличаются принципиально от свойств.

Но отличаются другим – невозможно указать значение, которое будет отображаться в поле по умолчанию, а также невозможно запретить средствами VBA его редактирование. Информация в поле хранится до того момента, как она не будет перезаписана или же пока существует соответствующая переменная.

Чтобы создать поле, необходимо выполнить такой код.

Dim sBody As String

Также можно воспользоваться таким вариантом кода, который выдает тот же результат.

Private sBody As String

Оба описанных случая позволяют создать поле закрытого типа. Чтобы создать открытое поле, необходимо написать такую строчку.

Public Head As String

После этих манипуляций становится возможным использование свойства Head у объекта. С ним можно выполнять разные операции, включая запись:

Debug.Print cl.Head

Тип данных для поля строго определен. Поэтому нельзя изменить его на числовой или формат числа с плавающей точкой.

Процесс определения свойств класса

Под свойством подразумевается также элемент, через который можно записывать и читать информацию объекта, но отличие заключается в том, что это функции, а не переменные.

Для чтения данных используется функция Property Get, а для записи – Property Let. Конечно, языком предусмотрена еще и третья конструкция –– Property Set, но на практике она используется редко из-за того, что ссылку на другой объект (а именно для этого и нужна указанная функция) можно записать и с помощью процедуры Property Let.

Давайте детальнее опишем синтаксис всех описанных функций. Итак, вот скриншот, описывающий синтаксис функции Property Get.

А вот таблица, в которой детально описываются элементы свойств класса.

При чтении свойства класса нужно учитывать такие нюансы:

С помощью элемента Exit Property осуществляется выход из метода. Допустимо использование сразу нескольких подобных элементов в рамках одного метода. Это может быть полезным, например, если используются циклы и условные операторы.
Несмотря на то, что сама функция Property Get может содержать неограниченное количество процедур внутри, она сама не может быть составной частью других функций.

Теперь давайте более подробно рассмотрим синтаксис функции Property Let. Он виден на этом скриншоте.

Этой функции касаются все замечания, рассмотренные выше.

Ну и наконец, как выглядит синтаксис функции Property Set. Несмотря на то, что она считается бесполезной, знать, как с ней работать нужно хотя бы потому, что другой человек может использовать именно ее. И нужно уметь читать чужой код. Сам синтаксис приводится на этом скриншоте.

Пример создания свойства в модуле класса

А теперь давайте детальнее рассмотрим некоторые практические примеры. Будем приводить фрагменты кода с краткими пояснениями.

В данном случае мы можем использовать свойство Height как для чтения, так и для того, чтобы редактировать информацию, которая там указана. Простыми словами, мы имеем фактически открытое поле, потому что имеет все его характеристики. Просто образуется оно немного другим методом – через функцию, а не переменную с процедурой.

Теперь давайте взглянем немного на другой фрагмент кода.

В этом случае мы не можем вносить никаких изменений в свойство, поскольку был открыт доступ только для чтения. По умолчанию берется идея, что значение переменной sHeight уже указано в другой процедуре, которая есть в данном модуле.

В этом примере свойство не может быть отредактировано, и в нем содержится постоянное значение (константа). Ее можно открыть только из модуля, который находится в данном объекте. Если мы попробуем использовать конструкцию Public Const sHeight As Single = 2, то у нас ничего не получится.

Существует еще множество примеров, но они уже более глубокого уровня и не подходят для новичков. Поэтому давайте сейчас рассмотрим особенности создания методов и событий класса.

Методы класса

В рамках класса можно создавать как процедуры, так и функции. Все они суммарно называются методами, но лишь при одном условии. Чтобы функция считалась методом, она должна быть открыта для других классов. Если же не требуется таких прав для подпрограмм, то нужно обязательно их делать приватными. Это обязательное правило, которое соответствует принципу инкапсуляции.

В целом, процедура создания методов ничем не отличается от того, как создаются процедуры и функции. В них могут содержаться любые аргументы как те, которые нужно обязательно указывать, так и те, в которых смысла нет. При этом отличается вызов. Внимательнее посмотрите на следующий пример.

События класса

Внутри каждого класса содержится уже несколько событий:

Class_Initialize. Событие, которое осуществляется в момент создания класса. Здесь можно легко настроить значения переменных и свойств, которые будут использоваться всегда, если не указано обратное.
Class_Terminate. Это событие происходит, когда объект удаляется. Это происходит в двух случаях. Первый – деинициализация объекта. Второй – прекращение работы той процедуры, в рамках которой был объявлен класс.

Как правило, не возникает никаких проблем с тем, чтобы добавлять новые события. При этом есть одно требование. Важно убедиться в том, что объект, к которому привязывается событие, объявлялся только в рамках одного модуля на этом же уровне.

Само же событие указывается в рамках самого модуля.

Синтаксис конструкции, с помощью которой происходит объявление события, следующий.

Выводы

Конечно, это нелегкая тема для понимания. Но это всего лишь два принципа объектно-ориентированного программирования. В случае же с другими языками все еще сложнее. VBA вообще-то считается очень легким языком. Поэтому если приложить должное упорство, все должно получиться. Успехов.

Модули рабочей книги Excel представляют из себя файлы, предназначенные для создания и хранения программного кода в виде процедур (подпрограмм, функций и пользовательских свойств). Модули бывают нескольких типов.

Стандартный модуль

Стандартный модуль представляет из себя отдельный файл, встроенный в рабочую книгу Excel и принадлежащий всем объектам рабочей книги, взаимодействующим с модулями (Workbook, Worksheet, UserForm). Стандартный модуль можно экспортировать, импортировать и удалять. Его публичные процедуры с уникальными именами доступны во всех остальных модулях рабочей книги без дополнительной адресации. Для публичных процедур с неуникальными именами требуется указание имени модуля, из которого они вызываются.

Создание стандартного модуля:

Откройте рабочую книгу Excel, в которую планируете добавить новый стандартный модуль, или создайте новую книгу в учебных целях.
Откройте редактор VBA сочетанием клавиш Alt+F11.
В окне редактора VBA нажмите на пункт меню «Insert» и в открывшемся списке выберите «Module».

Таким образом, вы создали новый стандартный модуль. В проводнике справа появилась папка «Modules» и в ней файл «Module1» (или «Module» с другим номером, если в вашей книге модули уже были). Такие же модули создаются при записи макросов встроенным рекордером.

Открыть или перейти в окно открытого стандартного модуля можно, дважды кликнув по его имени в проводнике, или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, все уже открытые модули доступны во вкладке «Window» главного меню.

Важное примечание: в Excel 2007-2016 книги с программными модулями сохраняются как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)». Если вы добавили модуль в книгу «Книга Excel (.xlsx)», то, при ее сохранении или закрытии, программа Excel предложит сохранить ее как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)», иначе изменения (созданные или импортированные модули) не сохранятся.

Модуль книги

Модуль книги принадлежит только объекту Workbook (Рабочая книга). Открыть или перейти в окно открытого модуля книги можно, дважды кликнув в проводнике на пункте «ЭтаКнига», или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.

Модуль листа

Модуль листа принадлежит только объекту Worksheet (Рабочий лист). Открыть модуль листа можно, дважды кликнув в проводнике по его имени, или открыв на нем правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав «View Code». Кроме того, перейти в модуль листа можно из рабочей книги, кликнув правой кнопкой мыши по ярлыку этого листа и выбрав в контекстном меню «Просмотреть код». Открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.

Модуль формы

Модуль формы принадлежит только объекту UserForm (Пользовательская форма). Откройте редактор VBA сочетанием клавиш Alt+F11 и нажмите на пункт меню «Insert». В открывшемся списке выберите «UserForm». Таким образом вы создадите новую пользовательскую форму «UserForm1». В проводнике справа появилась папка «Forms» и в ней файл «UserForm1». Перейти в модуль формы можно, дважды кликнув по самой форме, или кликнув по имени формы в проводнике правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «View Code». Кроме того, открытый модуль доступен во вкладке «Window» главного меню.

Стандартных модулей в одной книге можно создать любое количество, модуль книги только один, модулей листов или форм только по одному для каждого экземпляра листа или формы.

Между открытыми окнами форм и модулей можно переходить, нажав в главном меню вкладку «Window», где перечислены все открытые модули и формы (активный объект отмечен галочкой).

Процедура

Процедуры в VBA Excel подразделяются на 3 типа:

Sub (подпрограмма),
Function (функция),
Property (пользовательские свойства).

Главное отличие функции от подпрограммы заключается в том, что функция возвращает результат вычислений, а подпрограмма — нет. Процедура Property предназначена для создания пользовательских свойств и управления ими (используется не часто).

В редакторе VBA Excel перейдите в стандартный модуль и нажмите на пункт меню «Insert». В открывшемся списке выберите «Procedure…». Появится окно с предложением ввести название процедуры, выбрать тип и зону видимости. Создайте пару процедур с разной зоной видимости, пусть одна будет Sub, а другая — Function. В промежутке между началом и концом процедуры пишется программный код.

Любой код VBA должен где-то храниться. Для хранения кодов в VBA используются модули, которые хранятся в книге. Книга может содержать сколько угодно модулей. Каждый модуль в свою очередь может содержать множество процедур(макросов).
Все имеющиеся в книге модули можно посмотреть через редактор VBA (Alt+F11). Имеющиеся модули отображены в левой части редактора в проводнeике объектов(Project Explorer).
рис.1
Сам проводник объектов может быть не отображен по умолчанию и тогда его необходимо отобразить: нажать Ctrl+R либо в меню редактора VBA-View-Project Explorer

Модули делятся на пять основных типов:

Вообще, если точнее, то всего-то два типа модуля - обычный и модуль класса, т.к. Модуль листа, Модуль книги, Модуль пользовательской формы и Модуль класса по своей сути являются модулями классов. Но я специально разделил их на несколько типов, т.к. именно такие типы часто употребляются при пояснениях в различных учебниках и на всевозможных форумах и в самих книгах Excel они по виду и некоторому функционалу различны.

Для того, чтобы создать новый стандартный модуль(Module), модуль класса(ClassModule) или пользовательскую форму(UserForm) надо просто в окне Проводника объектов(Project Explorer) щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать пункт Insert и затем тип добавляемого объекта(Module, ClassModule, UserForm). Так же добавить модуль можно и через меню: Insert -тип модуля.
Удалить тоже просто: щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном модуле в окне проекта и выбрать Remove. Подробнее про удаление в конце статьи этой статьи: Удаление модулей

СТАНДАРТНЫЙ МОДУЛЬ
на рис.1 Module1 .
Самый распространенный тип модулей, который используется в большинстве случаев. Именно в них макрорекордер создает записываемые макросы. Все коды и процедуры в таких модулях пишутся вручную, либо копируются из других источников(другого модуля, с этого сайта и т.п.). В основном именно в стандартных модулях содержится большая часть кодов. Они предназначены для хранения основных процедур и Public переменных, которые могут быть доступны впоследствии из любого модуля. Как создать стандартный модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert-Module. При записи макрорекордером модули создаются автоматически и им автоматически присваиваются имена.
Многие коды, опубликованные в статьях на сайте необходимо размещать именно в стандартных модулях. Для этого достаточно создать новый стандартный модуль, скопировать текст кода с сайта и вставить.

МОДУЛЬ ЛИСТА
Лист1 или Sheet1 - на рис.1: Лист1(Лист1),Лист2(Лист2),Лист3(Лист3) .
Для каждого листа книги имеется свой отдельный модуль. Попасть в модуль листа проще, чем в остальные модули. Для этого надо просто щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выбрать из контекстного меню пункт Исходный текст (View Code)
в зависимости от версии Excel этот пункт на русском может называться так же: Просмотреть код или Исходный код :

Можно и более трудным путем пойти - через редактор VBA: Alt+F11 и в окне Проводника объектов(Project Explorer) дважды щелкнуть по объекту с именем листа или правая кнопка мыши на модуле листа -View code.
Размещая код в модуле листа следует помнить, что при копировании или переносе данного листа в другую книгу код так же будет скопирован, т.к. является частью листа. Это и плюс и минус одновременно. Плюс в том, что разместив код в модуле листа можно использовать этот лист в качестве шаблона для распространения со своими кнопками вызова этих кодов(в том числе создания книг кодом) и весь функционал будет доступен. Минус же заключается в некоторых нюансах обращения к ячейкам(подробнее можно ознакомиться в этой статье: Как обратиться к диапазону из VBA) и необходимости размещения ВСЕХ используемых процедур в этом листе, иначе при переносе в другие книги коды могут работать с ошибками.

В модуле листа содержатся встроенные событийные процедуры, каждая из которых отвечает за обработку определенного события на этом листе. Посмотреть их можно так: выбираете объект(на рисунке ниже список в левой части) Worksheet, а в правом списке выбираете событие(в этом списке все процедуры, доступные для выбранного листа):

Процедуры, события для которых уже используются, выделяются жирным шрифтом.

Названия событийных процедур носят достаточно информативные имена и большая их часть не нуждается в тщательной расшифровке. Но самые наиболее части применяемые в любом случае считаю нужным описать:

Activate - возникает при активации самого листа(но не возникает, если произошел переход из одной книги в другую и этот лист является там активным)
BeforeDoubleClick - возникает при двойном клике мыши на любой ячейке листа. Важно обращать внимание на передаваемые аргументы: Target и Cancel. Target - ссылка на ячейку, в которой было произведено действие; Cancel - отвечает за отмену режима редактирования
BeforeRightClick - возникает при клике правой кнопкой мыши на любой ячейке листа. Важно обращать внимание на передаваемые аргументы: Target и Cancel. Target - ссылка на ячейку, в которой было произведено действие; Cancel - отвечает за отмену показа всплывающего меню
Calculate - возникает при пересчете функций и формул на листе
Change - возникает при изменении значений ячеек на листе. Важно обращать внимание на передаваемый аргумент Target. Target - ссылка на ячейку, которая была изменена. Может отличаться от активной в момент обработки ячейки
Deactivate - возникает при переходе с этого листа на другой лист этой же книги
FollowHyperlink - возникает при переходе по гиперссылке, созданной в этом листе
SelectionChange - возникает при изменении адреса выделенной ячейки/области. Важно обращать внимание на передаваемый аргумент Target. Target - ссылка на диапазон ячеек, которые были выделены. Совпадает с выделенными на текущий момент ячейками

Достаточно важный момент: если захотите познакомиться поближе с событийными процедурами, всегда обращайте внимание на переменные, которые передаются в качестве аргументов в процедуру. В большинстве случаев рекомендую использовать именно эти переменные, а не выдумывать всякие возможности для вычисления объекта, который послужил причиной возникновения события. Для события листа Worksheet_Change это переменная Target . Для примера вставьте приведенный ниже код в модуль любого листа:

Примечание : для всех кодов, приведенных на сайте, достаточно просто открыть необходимый модуль(книги или листа) и вставить предложенный код. Корректировка может понадобиться только в случаях, когда в модуле Листа или Книги вашего файла уже имеется код в необходимой событийной процедуре.

МОДУЛЬ КНИГИ
ЭтаКнига или ThisWorkbook - на рис.1: ЭтаКнига .
В модуль книги можно попасть только через проводник объектов(Project Explorer) редактора VBA - двойной щелчок по ЭтаКнига (ThisWorkbook) или правая кнопка мыши на модуле -View code. В модуле книги так же содержатся "встроенные" событийные процедуры. Так же как и для листа выбираем в списке объектов(вверху слева) Workbook . В правом окне выбора процедур, так же как и с модулем листа, будут все процедуры, доступные для объекта ЭтаКнига. Пример использования событийных процедур книги можно посмотреть в статье Как отследить событие(например выделение ячеек) в любой книге?
Но там применяются все те же правила - главное не забывать про аргументы, доступные из этих процедур и передаваемые им самим Excel. Например, для события Workbook_BeforeClose доступен аргумент Cancel. Это можно использовать, если не хотите, чтобы книгу закрыл пользователь, не заполнив ячейку A1. Вот пример подобного кода:

Из кода видно, что на листе "Отчет" должна быть не пустой ячейка A1(лист "Отчет" тоже должен существовать в этой книге). Но есть и еще одна вещь - какое-то Me. Это краткое обращение к объекту модуля класса, в данном случае это равнозначно обращению ThisWorkbook. И еще один пример кода для модуля ЭтаКнига, который запрещает сохранять исходную книгу, разрешая сохранить её только через пункт Сохранить как(SaveAs):

Такое может потребоваться, если книга является шаблоном с полями для заполнения и необходимо предотвратить случайное сохранение исходного документа. Хотя это можно так же сделать без макросов - книгу можно сохранить с правами только на чтение.

МОДУЛИ ФОРМ
UserForm - на рис.1 UserForm1 .
Содержатся внутри Пользовательской формы(UserForm) и её объектов. В Пользовательских формах в основном все завязано именно на событийных процедурах самой формы и на элементах этой формы(Кнопки, ТекстБоксы, КомбоБоксы(выпадающие списки) и т.д.). Очень удобно использовать Пользовательские формы в своих приложениях для общения с пользователем. Т.к. через формы очень удобно отслеживать действия пользователя и можно запретить доступ к листам с данными, путем их скрытия. Создается форма так же как и модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert-UserForm. Примеры кодов с использованием форм можно посмотреть в статьях: Каждому пользователю свой лист/диапазон, Как оставить в ячейке только цифры или только текст?

МОДУЛЬ КЛАССА
ClassModule - на рис.1 Class1 .
В большинстве случаев создается специально для отслеживания событий различных объектов. Вряд ли понадобиться начинающим изучение VBA, хотя все зависит от поставленной задачи. Но обычно начинающим изучать это кажется слишком сложным. В любом случае, перед работой с модулями классов лучше научиться хоть чуть-чуть работать с обычными модулями и самостоятельно писать процедуры. Как добавить такой модуль: в окне проводника объектов щелкаем правой кнопкой мыши-Insert-Class Module. Подробнее про модули классов и работу с ними можно почитать в этой статье: Работа с модулями классов. Там описаны все основные принципы и приложен файл примера.

УДАЛЕНИЕ МОДУЛЯ
Действия по удалению любого из модулей одинаковы для всех типов. Для этого необходимо перейти в проект VBA нужной книги, выбрать нужный модуль, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать Remove (Имя модуля). (Remove Module1, Remove UserForm1, Remove Class1 и т.п.). После этого появится окно с запросом "Do you want to export (имя модуля) before removing it?". Это означает, что VBA спрашивает: хотите ли Вы сохранить копию кодов модуля перед удалением? Как правило выбирать следует Нет. Но если Вы хотите сохранить текст кодов из удаляемого модуля в отдельном файле, то соглашаетесь, нажав Да. Будет предложено выбрать папку для сохранения модуля и можно даже задать ему отдельное имя.

ПЕРЕНОС, ИМПОРТ и ЭКСПОРТ МОДУЛЯ
Иногда нужно модуль из одной книги переместить в другую. Сделать это можно несколькими способами. Самый простой - открыть обе книги, перейти в проводник проектов -найти нужный модуль -захватить его левой кнопкой мыши и не отпуская кнопку перетащить на проект другой книги:

Следует помнить, что так можно перенести и скопировать только стандартный модуль, модуль класса и модуль UserForm . Коды модулей листов и книги придется переносить как обычный текст: переходим в модуль ЭтаКнига (откуда хотим копировать) -копируем весь код -переходим в модуль ЭтаКнига второй книги и вставляем скопированное:

Экспорт модуля(сохранение в отдельный файл)
Если же надо сохранить стандартный модуль, модуль класса или модуль формы и не переносить сразу же в другую книгу, то можно экспортировать модуль. Для чего это может быть нужно? Как правило, чтобы перенести коды из дома на работу, переслать кому-то на другой ПК(пересылка файла с макросами может быть запрещена политикой безопасности компании) и т.п. Делается это просто: щелкаем на модуле правой кнопки мыши -Export file.
У экспортируемых модулей есть разные расширения, в зависимости от типа модуля. Для стандартных модулей это .bas (Module1.bas), для модулей класса - .cls (Class1.cls). А вот для модулей форм будет создано целых два файла: UserForm1.frm и UserForm1.frx . Их важно хранить вместе - один без другого не может быть импортирован в дальнейшем в файл. В файле .frx хранится информация об визуальном отображении формы и её элементах, если можно так сказать. В файле .frm хранятся непосредственно тексты кодов для формы и служебная информация(имя и размеры формы, некоторые глобальные директивы и ссылка на файл .frx). Поэтому не рекомендуется без соответствующих навыков переименовывать эти два файла в надежде, что потом все заработает.
Импорт модуля(перенос экспортированного ранее в новую книгу)
Для переноса экспортированного модуля в другую книгу надо просто в проводнике объектов выделить нужный проект правой кнопкой мыши -Import module -выбрать в диалоговом окне нужный модуль.
Экспортировать можно любой модуль, а вот импортировать - нет. Модули листов и книг хоть и экспортируются в отдельные файлы(кстати, с расширением .cls), но импортировать их не получится в том виде, как это предполагается. Они будут импортированы как новые модули класса и только. Поэтому для переноса кодов из модулей листов и книг придется использовать все равно копирование и вставку непосредственно кодов.
И в довершение - можно переносить модули автоматически, кодами VBA: Как добавить код процедуры программно, скопировать модуль

Всем нам приходится - кому реже, кому чаще - повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую "рутинную составляющую" - одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос - это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно - редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic(Toos - Macro - Visual Basic Editor).
В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer) . Выбираем Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer) . Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic(Visual Basic Editor)

:

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу - запись останавливается.
Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись - ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) - во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

в Excel 2003 и старше - выбрать в меню Сервис - Макрос - Начать запись(Tools - Macro - Record New Macro)
в Excel 2007 и новее - нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

Имя макроса - подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
Сочетание клавиш - будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис - Макрос - Макросы - Выполнить(Tools - Macro - Macros - Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
Сохранить в. - здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга - макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга - макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов - это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording) .

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Макрос - Макросы (Tools - Macro - Macros) :
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить(Run) .
- Кнопка Параметры(Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить(Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис - Настройка (Tools - Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands) . В категории Макросы легко найти веселый желтый "колобок" - Настраиваемую кнопку (Custom button) :

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar) :

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше - откройте панель инструментов Формы через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms)
- В Excel 2007 и новее - откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button) :

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция - только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert - Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка - Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined) :

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Читайте также: