Как нарисовать границу в таблице в ворде
Обновлено: 02.07.2024
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Вот как можно добавить линию, узор или пользовательскую границу к текстовым объектам, рисункам и другим объектам в Word, PowerPoint или Excel для Mac.
Примечание: Если вы не добавили границу к фигуре, текстову окну, рисунку или другому объекту в Office для Mac, изменить или удалить границу объекта нельзя.
Попробуйте контур "Набросок"
Если вы используете Microsoft 365 для Mac (версия 16.28 или более поздней), вы можете придать фигурам набросок от руки.
Выберите существующую фигуру в документе или нарисуйте новую.
Выобрав фигуру, на вкладке "Формат фигуры" выберите "Контурфигуры" > набросок, а затем выберите толщину линии. (Чем меньше размер пункта ("пт"), тем смешенее линия.)
Добавление и удаление границы для фигуры или текстового поле
Выберите фигуру или текстовое поле, к которому вы хотите добавить, изменить или удалить границу.
Щелкните "Формат фигуры"и щелкните стрелку рядом с кнопкой "Контур фигуры".
Выполните любое из описанных ниже действий.
Добавление или изменение цвета границы
Щелкните нужный цвет или выберите собственный, нажав кнопку "Дополнительные цвета контура".
Добавление или изменение толщины границы
Наберем указательна пункт "Толбь" и выберите тол желтую линию.
Добавление или изменение стиля границы
Наведите указатель мыши на пункт Штрихи и выберите стиль линии.
Удаление границы фигуры или текстового поле
Выберите пункт Нет контура.
Добавление и удаление границы рисунка
Выберите рисунок, к которому вы хотите добавить, изменить или удалить границу.
Щелкните "Формат рисунка"и щелкните стрелку рядом с кнопкой "Граница рисунка".
Выполните любое из описанных ниже действий.
Добавление или изменение цвета границы
Выберите нужный цвет или смешайте собственный, нажав кнопку "Дополнительные цвета контура".
При добавлении в документ границ рисунка, текста или страницы вы можете настроить их оформление. То же самое можно сделать для таблиц в документе.
Примечание: В этой статье описаны процедуры для Office для Mac приложений. Дополнительные Windows см. в документе Добавление, изменение и удаление границ документов и рисунков.
В зависимости от используемой программы вы можете добавить границу к таблице с помощью коллекции "Стили границ", применить готовый стиль таблицы или создать собственную границу.
Добавление границы с помощью коллекции "Стили границ"Быстрее всего добавить границы в Word можно из коллекции "Стили границ".
Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.
Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор. В Office для Mac появляются вкладки Конструктор таблиц и Макет. Откройте вкладку Конструктор таблиц.)
Щелкните Стили оформления границ и выберите стиль границы.
Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.
Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, убедитесь, что выбран пункт Граница построив, а затем щелкните в таблице каждую границу, которую вы хотите изменить или добавить. Word применяет стиль границы, который вы уже выбрали, и вам не нужно сначала выбирать таблицу.
Применение готового стиля таблицы — еще один быстрый способ привлечь внимание к таблице. Стили таблиц включают согласованные границы, заливку и форматирование текста.
Щелкните внутри таблицы, а затем выберите вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
В коллекции Стили таблиц выберите стиль таблицы. Чтобы увидеть остальные стили, щелкните стрелку Больше. (В Office для Mac она выводится под коллекцией.)
Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, толщину, тип линии и место, где вы хотите применить границы.
В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.
В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.)
Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
Выберите параметры границы.
Щелкните Стиль линии (Стиль пера в PowerPoint) и выберите нужный стиль.
Щелкните Толщина линии (Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную толщину границы.
Щелкните Цвет пера и выберите цвет.
Щелкните Границы и выберите нужные границы.
Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите Границы по образцу, а затем щелкните каждую границу в таблице. Word добавит границы в выбранном вами стиле, вам не нужно вначале выбирать таблицу.
PowerPoint
Применение готовых стилей таблицы — это быстрый способ выделить таблицу. Стили таблиц включают согласованные границы, заливку и форматирование текста.
Щелкните внутри таблицы, а затем выберите вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
В коллекции Стили таблиц выберите стиль таблицы. Чтобы увидеть остальные стили, щелкните стрелку Больше. (В Office для Mac она выводится под коллекцией.)
Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, толщину, тип линии и место, где вы хотите применить границы.
В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.
В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.)
Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
Выберите параметры границы.
Щелкните Стиль линии (Стиль пера в PowerPoint) и выберите нужный стиль.
Щелкните Толщина линии (Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную толщину границы.
Щелкните Цвет пера и выберите цвет.
Щелкните Границы и выберите нужные границы.
Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите Границы по образцу, а затем щелкните каждую границу в таблице. Word добавит границы в выбранном вами стиле, вам не нужно вначале выбирать таблицу.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Добавление границ для всей таблицы или к выбранным ячейкам таблицыЩелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, для которых нужно добавить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Толщина линии выберите нужную толщину линии.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, у которых нужно удалить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы, а затем — пункт Нет.
PowerPoint
Добавление границ для всей таблицы или к выбранным ячейкам таблицыЩелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, для которых нужно добавить границы.
На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии.
На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Толщина линии выберите нужную толщину линии.
На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.
На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии и выберите нужный цвет линии.
На вкладке Таблицывобласти Нарисовать границы щелкните стрелку рядом с и выберите нужные границы.
Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, у которых нужно удалить границы.
На вкладке Таблицы в области Нарисоватьграницы щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Нет границы .
Таблицы в программе Word позволяют осуществит более сложные задачи по расположению текста на листе. Более того, можно точно до миллиметра настроить размер таблицы, указать высоту строк и ширину каждого столбца.
В рамках данной статьи будет рассмотрен пример точного задания размеров таблицы, а также других параметров, влияющих на отображение таблицы при печати листа.
При выделении таблицы или при попадании курсора в область таблицы в меню Word появляется новая графа «Работа с таблицами», включающую в себя закладки «Конструктор» и «Макет». Именно в этих закладках и находятся все необходимые нам пункты меню для точной настройки таблиц в программе Word.
В закладке «Конструктор» имеется меню уже настроенных различных стилей таблиц, которые присваиваются выделенной таблице простым выбором из списка понравившегося стиля.
В графе «Стили таблиц» имеется пункт «Заливка», в котором можно выбрать цвет заливки таблицы. Заливка выбирается только для выделенной таблицы или для отдельной выбранной ячейки в таблице, что позволяет создать таблицы с разноцветными ячейками.
Под пунктом «Заливка» имеется пункт «Границы», который позволяет сделать грани таблицы или линии между ячейками невидимыми. При этом можно сделать совершенно любую комбинацию видимых и невидимых линий таблицы, как это видно на скриншоте ниже. Голубыми пунктирными линиями отображаются невидимые линии, которые можно при желании вообще скрыть, нажав пункт «Отобразить сетку».
В пункте «Границы» в самом низу выпадающего меню есть пункт «Границы и заливка», который также можно найти в появляющемся меню при нажатии правой кнопкой мыши в области таблицы.
С различными стилями отображения таблиц можно сказать, что разобрались. Теперь перейдем к точному заданию размеров таблицы. Сделать подобные настройки можно вызвав окошко «Свойства таблицы». Вызывается это окошко в закладке «Макет» в графе «Таблица», либо в появляющемся меню при нажатии правой кнопкой мыши в области таблицы.
В окошке «Свойства таблицы» имеются следующие закладки: «Таблица», «Строка», «Столбец», «Ячейка» и «Замещающий текст». Закладкой «Замещающий текст» мы пользоваться не будем, а вот все остальные рассмотрим более подробно.
Начнем мы с закладки «Таблица». В этой закладке настраивается таблица в целом. Имеется строка «Размер», в которой мы в сантиметрах укажем ширину таблицы 10 см.
Следующая строка «Выравнивание», в которой определяется положение нашей таблицы на листе. Укажем «по центру». При варианте «слева» можно также указать отступ от границы используемой части листа.
В строке «Обтекание» можно указать, будет ли текст обтекать нашу таблицу. Выбираем «нет».
Также на этой закладке имеется две кнопки. Одна из них «Границы и заливка», этот пункт мы разобрали выше, и «Параметры». При нажатии этой кнопки появляется окошко «Параметры таблицы», в котором можно сделать дополнительные настройки. Можно настроить «Поля ячеек по умолчанию», т.е. отступы от границ ячейки. Это область, в которую будет помещаться текст в ячейке. «Интервалы между ячейками по умолчанию» мы менять не будем, так как нас вполне устраивает расположение ячеек впритык. Галочку напротив пункта «автоподбор размеров по содержимому» мы уберем, иначе размер ячейки будет увеличиваться автоматически, если текст в нее не будет помещаться.
В закладке «Строка» можно настроить высоту строки. Задается минимальная высота в сантиметрах, либо точное значение высоты строки. Мы зададим для всех строк точное значение 1 см, а для первой зададим высоту 0,5 см. Также можно разрешить или запретить такие параметры, как «разрешить перенос строк на следующую строку» и «повторять как заголовок на каждой странице».
В закладке «Столбец» в сантиметрах указывается ширина столбца. Мы укажем ширину для первых двух столбцов равную 1 см, а ширина оставшихся распределится автоматически исходя из общей ширины таблицы.
Далее идет закладка «Ячейка», в которой в нашем варианте настроек можно поменять только расположение текста. В графе «Вертикальное выравнивание» выберем расположение текста «по центру». Также на этой закладке имеется кнопка «Параметры». В появляющемся окошке при нажатии на эту кнопку появляются такие же графы настроек, как и для кнопки «Параметры» в закладке «Таблица». Только в этом случае задаются параметры уже для конкретной ячейки, которые будут отличаться от общих настроек таблицы.
Посмотрим, какая у нас в итоге получилась таблица.
Москва может удивить своих гостей многим. Например, можно посетить современный выставочный центр Крокус Экспо Москва. Его площадь поразит любого человека. Это можно сказать небольшой город со своими банками, ресторанами, концертными залами. И, конечно же, посетителям будет, где остановиться. Недалеко расположенная гостиница СК Рояль для своих клиентов даже осуществляет автобусные рейсы от выставочного центра Крокус Экспо.
Читайте также: