Как настроить excel чтобы открывался

Обновлено: 05.07.2024

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Аннотация

В этой статье описывается, как предотвратить автоматическое открытие файлов при запуске Microsoft Excel.

Дополнительная информация

При запуске Excel все файлы, расположенные в папке XLStart, открываются автоматически. Такое поведение происходит независимо от типа файла. Кроме того, если вы указали альтернативную папку запуска для Excel, каждый файл в этой папке также автоматически открывается.

Удаление альтернативной папки запуска:

  1. Выберите меню File и выберите Параметры.
  2. Выберите вкладку Advanced и найдите раздел Общие.
  3. Очистить поле рядом с запуском, откройте все файлы в:.

Excel может перестать отвечать на запросы или начать работу дольше, если все эти условия верны:

  • Файлы в папке запуска не являются действительными Excel или таблиц.
  • Файлы хранятся на сетевом диске с медленным подключением к сети.

Предотвращение автоматического открытия файлов в Excel

Используйте один из следующих методов, чтобы предотвратить автоматическое открытие файлов при запуске Excel.

Удаление файлов из папки XLStart и альтернативных папок запуска

Чтобы удалить файлы из папки XLStart и альтернативных папок запуска, выполните следующие действия:

В поле Open введите одно из следующих и нажмите кнопку Ввод:

Для Office365 или 2019 32 бита:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\xx\XLSTART

Для Office365 или 2019 64 бита:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\xx\XLSTART

Где "xx" представляет версию, которую вы используете (например, Office15, Office14 и т.д.).

Также попробуйте следующее:

  • %appdata%\Microsoft\excel\XLSTART
  • C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\excel\XLSTART

Удалите все файлы в папке XLStart или переместите их в другую папку.

Запуск Excel в безопасном режиме

Это только временное решение, которое не исправит проблему. Чтобы использовать этот метод, его необходимо делать каждый раз, когда вы начинаете Excel.

Еще один способ предотвращения автоматического открытия файлов — запуск Excel в безопасном режиме. Запуск Excel в безопасном режиме не позволяет Excel надстройки, настройки панели инструментов и папки запуска при запуске.

Существует два способа запуска Excel в безопасном режиме: клавиши CTRL и коммутаторы командной строки.

Использование ключа CTRL

Затем можно удалить файлы из альтернативного расположения запуска, как описано ранее.

Использование коммутаторов командной строки

Во всех версиях Excel можно использовать коммутатор командной строки для запуска Excel безопасном режиме. Для этого можно использовать как переключатель /safe, так и переключатель автоматизации.

Переключатель /safe запускается Excel безопасном режиме. Переключатель /automation отключает все автоматически открытые файлы и макрос автоматического запуска.

Чтобы начать работу с командной строкой, Excel выполните следующие действия:

В поле Open введите следующие строки (но не обе):

Нажмите OK.

Если установщик Windows Microsoft запускается при использовании одного из этих коммутаторов командных линий, нажмите кнопку Отмена, чтобы завершить Excel.

Нажмите клавишу ESCAPE

Это только временное решение, которое не исправит проблему. Чтобы использовать этот метод, его необходимо делать каждый раз, когда вы начинаете Excel.

Другой способ предотвращения автоматического открытия файлов — нажать клавишу ESCAPE (но не нажимать и удерживать). При нажатии на escape после открытия файлов Excel не открывать дополнительные файлы.

  • Хотите отменить открытие всех файлов из альтернативного расположения файлов запуска?
  • Хотите отменить открытие всех файлов из XLStart Location?

Если вы всегда используете Excel для работы с одной и той же книгой или создания новых книг на основе того же шаблона. Вы можете настроить Excel на открытие книги или шаблона при его начале.

Чтобы открывать ту же книгу при каждом запуске Excel, в меню "Файл" выберите пункт > "Сохранить как > Компьютер", перейдите к папке XLSTART.

В Windows Vista и более поздних версиях путь к папке XLSTART обычно

составляет: Office 2013 — C:\Users\(имя пользователя)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART

Office 2013 C2R — C:\Users\(имя пользователя)\AppData\Microsoft\Excel\XLSTART

Если вы обновили систему до другой версии Windows, путь также может быть:

Office 2013 — C:\Program Files\Microsoft Office\Office 15\XLSTART

Office 2013 C2R — C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\Office 15\XLSTART

Примечание: Если книга или шаблон содержат макрос, который автоматически запускается при ее запуске, например Auto_Open. По умолчанию этот макрос также будет запускаться при запуске Excel.

Использование альтернативной папки для загрузки

Если вы хотите сохранить книгу запуска в другом месте, сделайте следующее:

В поле "Общий" в поле "При запуске" введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска.

Примечание: Так как Excel попытается открыть все файлы в альтернативной папке запуска, убедитесь, что вы указали папку, которая содержит только файлы, которые Excel может открыть. Если книга с одинаковым именем находится как в папке XLSTART, так и в альтернативной папке запуска, откроется файл в папке XLSTART.

Остановка открытия определенной книги при запуске Excel

Чтобы книга не запускался автоматически при запуске Excel, сделайте следующее:

Перейдите к папке, в которой была сохранена книга (папка XLSTART или другое расположение), выберите книгу и нажмите кнопку "Удалить".

Автоматическое открытие шаблона книги при запуске Excel

Вы можете сохранить параметры книги, которые часто используются в шаблоне книги, а затем автоматически открывать его при каждом запуске Excel.

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, которая содержит листы, текст по умолчанию (например, заглавные колонок страниц и строки), формулы, макросы, стили и другое форматирование, которые будут применяться при каждом использовании шаблона.

Параметры, которые можно сохранить в шаблоне:

Форматы ячеок и листов.

Форматы страниц и параметры области печати для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Чтобы предотвратить изменение ячеек книги, можно скрыть листы, столбцы и строки.

Текст, который нужно повторить, например подписи страниц, столбцов и строк.

Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие сведения.

Параметры проверки данных.

Макрос, гиперссылки и ActiveX в формах.

Параметры вычислений книги и параметры просмотра окна.

Чтобы создать шаблон, сделайте следующее:

В поле "Тип сохранения" выберите "Шаблон".

В окне "Сохранение" выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

В поле "Имя файла" сделайте одно из следующего:

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите "Книга".

Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите "Лист".

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или книги, введите нужное имя.

Предотвращение запуска автоматических макроса при запуске Excel

Автоматические макрос (например, Auto_Open), записанный в книге, открытой при запуске Excel, запустится сразу после ее открытия.

Чтобы предотвратить запуск макроса, при запуске Excel удерживайте на клавише SHIFT.

Анализ данных в Microsoft Excel

Программа Excel – это не просто табличный редактор, но ещё и мощный инструмент для различных математических и статистических вычислений. В приложении имеется огромное число функций, предназначенных для этих задач. Правда, не все эти возможности по умолчанию активированы. Именно к таким скрытым функциям относится набор инструментов «Анализ данных». Давайте выясним, как его можно включить.

Включение блока инструментов

Чтобы воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «Анализ данных», нужно активировать группу инструментов «Пакет анализа», выполнив определенные действия в настройках Microsoft Excel. Алгоритм этих действий практически одинаков для версий программы 2010, 2013 и 2016 года, и имеет лишь незначительные отличия у версии 2007 года.

Активация

  1. Перейдите во вкладку «Файл». Если вы используете версию Microsoft Excel 2007, то вместо кнопки «Файл» нажмите значок Microsoft Office в верхнем левом углу окна.

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход в раздел параметры в Microsoft Excel

Переход в подраздел надстройки в Microsoft Excel

Переход к надстройкам Excel в Microsoft Excel

Переход к надстройкам Excel в Microsoft Excel

После выполнения этих действий указанная функция будет активирована, а её инструментарий доступен на ленте Excel.

Запуск функций группы «Анализ данных»

Теперь мы можем запустить любой из инструментов группы «Анализ данных».

    Переходим во вкладку «Данные».

Переход к надстройкам Excel в Microsoft Excel

Запуск анализа данных в Microsoft Excel

  • Корреляция;
  • Гистограмма;
  • Регрессия;
  • Выборка;
  • Экспоненциальное сглаживание;
  • Генератор случайных чисел;
  • Описательная статистика;
  • Анализ Фурье;
  • Различные виды дисперсионного анализа и др.

Выбор функции анализа данных в Microsoft Excel

Работа в каждой функции имеет свой собственный алгоритм действий. Использование некоторых инструментов группы «Анализ данных» описаны в отдельных уроках.

Как видим, хотя блок инструментов «Пакет анализа» и не активирован по умолчанию, процесс его включения довольно прост. В то же время, без знания четкого алгоритма действий вряд ли у пользователя получится быстро активировать эту очень полезную статистическую функцию.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Два окна в Microsoft Excel

Открытие нескольких окон

Предпросмотр в Microsoft Excel

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

    После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Контекстное меню в Microsoft Excel

Переход к открытию файла в Microsoft Excel

Открытие нового файла в Microsoft Excel

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Одновременное открытие двух окон в Microsoft Excel

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

  1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
  2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

Окно Выполнить в Microsoft Excel

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

    Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

Переход во Все программы в Microsoft Excel

Выбор программы Microsoft Excel

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Запуск программы через ярлык в Microsoft Excel

    Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

Переход в директорию программы Microsoft Excel

Контекстное меню Microsoft Excel

Помещение ярлыка на рабочий стол в Microsoft Excel

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

  1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
  2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

Копирование ярлыка Microsoft Excel

Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

Переход в директорию

Вставка ярлыка Microsoft Excel

Отправка файла в Microsoft Excel

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

    Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

Отправка файла в Microsoft Excel

Переход в раздел реестра

Изменение строкового параметра

Переименование элемента реестра

Переименование в реестре

Редактирование второй ветки реестра

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

    Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

Переход в параметры в Microsoft Excel

Параметры Microsoft Excel

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

    Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

Открытие нового окна в Microsoft Excel

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: