Как настроить фильтр в excel по дням недели

Обновлено: 08.07.2024

Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.

Как наложить фильтр по дате на табличный массив

Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:

Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.

Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.

После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.

В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.

Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.

Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:

Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.

К примеру, нажать на кнопку «Между…».
Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.

Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.

Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:

В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:

Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».

Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.

Как отменить фильтр в Excel

Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:

Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.

Заключение

Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.

Как наложить фильтр по дате на табличный массив

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.

Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.

После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.

В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.

Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.

Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.

Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.

Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.

Как отменить фильтр в Excel

Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.

Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».

Заключение

Иногда вам может потребоваться отфильтровать только выходные дни через столбец длинной даты или отфильтровать только рабочие дни. В большинстве случаев непросто определить, является ли дата выходным или будним днем, когда дата выбрана в обычном формате, например, 06. Вот два сложных способа определить, является ли дата будним или выходным днем, и легко отфильтровать их в Excel.

С легкостью сортируйте даты по неделям / будням в Excel

Kutools для Excel Расширенная сортировка Утилита предоставляет нам довольно простой способ быстрой сортировки ячеек по дням недели, как показано на скриншоте ниже. Эта утилита также поддерживает множество гибких методов сортировки, таких как сортировка по длине текста, сортировка по фамилии, сортировка по абсолютному значению и т. Д. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Фильтр будни и выходные с функциями

Microsoft Excel будний день функция может идентифицировать конкретную дату и возвращает соответствующее число от 1 до 7, число указывает дату с воскресенья по субботу. Например, если дата воскресенье, он возвращается 1; если дата пятница, он возвращается 6.

Шаг 1: В пустой ячейке, говорит ячейка C2, введите формулу = ДЕНЬ НЕДЕЛИ (B2) , см. снимок экрана:

Шаг 2: Затем нажмите Enter , а затем выберите ячейку C2 и перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите применить эту формулу. Смотрите скриншот:

Шаг 3: А затем вы можете нажать Данные > Фильтр чтобы фильтровать выходные или будние дни по своему усмотрению.

Шаг 4: После нажатия Фильтр, Стрелка появится кнопка, щелкните эту стрелку, а затем отметьте пункт 1 и пункт 7 для фильтрации выходных дней.

Шаг 5: Затем нажмите OK, и он отфильтровывает все выходные из диапазона данных и скрывает другие. См. Следующий снимок экрана:

Внимание: Если вы хотите отфильтровать все будние дни, кроме выходных, вы можете проверить 2, 3, 4, 5, 6 пунктов в этом Шаг 4.

Фильтруйте будни и выходные с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Шаг 1: Выберите диапазон дат, в котором вы хотите изменить стили форматирования даты.

Шаг 2: Нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты, см. снимок экрана:

Шаг 3: И в появившемся диалоговом окне выберите СРЕДА or среда в Формат даты .

Шаг 4: Затем нажмите OK, и дата была преобразована в формат недели, а затем щелкните Kutools > К фактическому для изменения формата даты на текстовый формат.

Шаг 5: Нажмите Данные > Фильтр, и щелкните стрелку кнопку, затем проверьте Суббота пункт и ВОСКРЕСЕНЬЕ пункт для фильтрации выходных, см. снимок экрана:

Шаг 6: Затем нажмите OK, а все выходные (воскресенье и суббота) отфильтрованы, см. снимок экрана:

Ноты:
1. Если вы хотите отфильтровать все будние дни, кроме выходных, вы можете проверить пункты Пн, Вт, Среда, Чт и Пт на этом Шаге 5.

2. С помощью этой функции исходные данные могут быть изменены, поэтому вы можете скопировать данные в вспомогательный столбец рядом с вашими данными и применить функции к вспомогательному столбцу.

Нажмите, чтобы узнать больше об этих двух функциях Применить форматирование даты и К фактическому.

Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Отфильтруйте будни и выходные дни с помощью утилиты Super Filter от Kutools for Excel

Если вы хотите фильтровать даты по будням или выходным дням, не затрагивая исходные форматы данных, вы можете применить Kutools for Excel's Суперфильтр утилита, чтобы решить эту проблему легко.

1. Нажмите Предприятие > Суперфильтр , чтобы включить панель суперфильтра в книге.

2. На открывшейся панели суперфильтра сделайте следующее:

(1) Щелкните значок Приложения кнопку и выберите диапазон данных, который вы будете фильтровать по будням или выходным дням;

(2) Наведите указатель мыши на OR для отображения раздела критериев фильтрации и:

щелкните первое поле и выберите столбец, который вы будете фильтровать. В нашем примере мы выбираем столбец «Дата»;
щелкните второе поле и выберите Неделя из выпадающего списка;
щелкните третье поле и выберите Равно из выпадающего списка;
щелкните последнее поле и укажите число из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана слева:

Внимание: при нажатии последнего поля в раскрывающемся списке будут отображаться числа от 1 до 7. 1 означает воскресенье, 2-6 означает понедельник-пятницу, а 7 означает субботу.

(3) Щелкните значок Фильтр кнопку.

Тогда вы увидите, что только указанный будний день (в нашем случае это воскресенье) отфильтрован. См. Снимок экрана ниже:

Если вы хотите отфильтровать все выходные дни, включая субботу и воскресенье, укажите оба критерия. Время (название столбца)> Неделя > Равно > 1 и Время (название столбца)> Неделя > Равно > 7, и убедитесь, что связь между обоими критериями OR. См. Снимок экрана ниже:

Если вы хотите отфильтровать все дни недели с понедельника по пятницу, укажите оба критерия Время (название столбца)> Неделя > Не равно > 1 и Время (название столбца)> Неделя > Не равно > 7, и убедитесь, что связь между двумя критериями И. См. Снимок экрана ниже:

Нажмите, чтобы узнать больше о Суперфильтр утилита.

Демо: фильтрация будних и выходных дней в Excel

Произвольно вставляйте только будние или выходные дни между двумя датами без дубликатов

Kutools для Excel Вставить случайные данные Утилита позволяет пользователям легко вставлять только будние дни или выходные только между двумя датами. Более того, эта утилита поддерживает вставку уникальных дней недели или выходных Уникальные ценности опцию. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

При работе в программе Excel иногда ставится задача, чтобы после ввода конкретной даты в ячейку выводился день недели, который ей соответствует. Естественно, решить данную задачу посредством такого мощного табличного процессора, как Эксель, возможно, причем несколькими способами. Давайте посмотрим, какие варианты существуют для выполнения данной операции.

Отображение дня недели в Экселе

Существуют несколько способов отобразить день недели по введенной дате, начиная от форматирования ячеек и заканчивая применением функций. Давайте взглянем на все существующие варианты выполнения указанной операции в Экселе, чтобы пользователь мог выбрать самый лучший из них для конкретной ситуации.

Способ 1: применение форматирования

Прежде всего, посмотрим, как при помощи форматирования ячеек можно отобразить день недели по введенной дате. Данный вариант подразумевает преобразование даты в указанное значение, а не сохранение отображения обоих этих видов данных на листе.

Вводим любую дату, содержащую данные о числе, месяце и годе, в ячейку на листе.

В поле «Тип» окна форматирования вместо значения «ДДДД» можно также ввести выражение:

В этом случае на листе будет отображено сокращенное наименование дня недели.

Способ 2: использование функции ТЕКСТ

Но способ, который был представлен выше, предусматривает преобразование даты в день недели. Существует ли вариант, чтобы оба эти значения выводились на листе? То есть, если в одной ячейке мы вводим дату, то в другой должен выводиться день недели. Да, такой вариант существует. Его можно осуществить при помощи формулы ТЕКСТ. В этом случае нужное нам значение будет выводиться в указанную ячейку в текстовом формате.

«Вставить функцию»

В поле «Значение» нам нужно указать адрес той ячейки, в которой содержится дата. Для этого устанавливаем курсор в указанное поле и левой кнопкой мыши щелкаем по этой ячейке на листе. Адрес тут же отобразится.

В поле «Формат» в зависимости от того, какое мы хотим иметь представление дня недели полное или сокращенное, вводим выражение «дддд» или «ддд» без кавычек.

Более того, если в ячейке изменить значение даты, то соответственно автоматически изменится и день недели. Таким образом, меняя дату можно узнавать на какой день недели она будет приходиться.

Способ 3: применение функции ДЕНЬНЕД

Имеется ещё один оператор, который может выводить день недели по заданной дате. Это функция ДЕНЬНЕД. Правда, она выводит не название дня недели, а его номер. При этом пользователь может устанавливать с какого дня (с воскресенья или с понедельника) нумерация будет отсчитываться.

«Вставить функцию»

В поле «Дата в числовом формате» вводим конкретную дату или адрес ячейки на листе, в которой она содержится.

В поле «Тип» задается число от 1 до 3, которое определяет, как именно будут нумероваться дни недели. При установке числа «1» нумерация будет происходить, начиная с воскресенья, причем этому дню недели будет присвоен порядковый номер «1». При установке значения «2» нумерация будет выполняться, начиная с понедельника. Этому дню недели будет дан порядковый номер «1». При установке значения «3» нумерация так же будет происходить с понедельника, но в этом случае понедельнику будет присвоен порядковый номер «0».

Аргумент «Тип» не является обязательным. Но, если его опустить, то считается, что значение аргумента равно «1», то есть, неделя начинается с воскресенья. Так принято в англоязычных странах, но нам данный вариант не подходит. Поэтому в поле «Тип» ставим значение «2».

Как и с предыдущей функцией, при изменении даты автоматически изменяется номер дня недели в ячейке, в которой установлен оператор.

Как видим, в Экселе существуют три основных варианта представления даты в виде дня недели. Все они относительно просты и не требуют от пользователя наличия каких-то специфических умений. Один из них заключается в применении специальных форматов, а два других для достижения указанных целей используют встроенные функции. Учитывая, что механизм и способ отображения данных в каждом описанном случае существенно отличаются, пользователь должен сам выбрать, какой из указанных вариантов в конкретной ситуации ему подходит более всего.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: