Как настроить ленту в эксель
Обновлено: 05.07.2024
Если при работе вам постоянно приходится переключать вкладки ленты, так как часто используемая вами команда оказывается за пределами экрана, этот совет вас заинтересует. Панель быстрого доступа всегда видна на экране вне зависимости от того, какая вкладка ленты открыта. Если правильно настроить панель быстрого доступа, часто используемые команды всегда будут у вас под рукой.
Панель быстрого доступа не отображается только при скрытой строке заголовка. Чтобы скрыть строку заголовка, выберите вариант Автоматически скрывать ленту в меню Параметры отображения ленты в строке заголовка.
О панели быстрого доступа
По умолчанию панель быстрого доступа расположена в левой части строки заголовка Excel. На этой панели расположены при инструмента:
- Сохранить — сохраняет активную книгу;
- Отменить — отменяет последнее действие;
- Вернуть — аннулирует последнюю отмену.
Команды на панели быстрого доступа всегда отображаются как маленькие пиктограммы, без текста. Наведя указатель мыши на пиктограмму, вы увидите название команды и ее краткое описание. Насколько мне известно, количество пиктограмм, которые можно добавить на панель быстрого доступа, не ограничено. Однако они всегда располагаются на панели быстрого доступа в один ряд. Если пиктограмм становится так много, что они не умещаются по ширине окна, в конце панели инструментов появляется дополнительная пиктограмма Другие элементы управления. Если нажать ее, скрытые пиктограммы панели быстрого доступа появятся во всплывающем окне.
Добавление новых команд
Добавить новую команду на панель быстрого доступа можно тремя способами.
- Щелкнуть на панёли быстрого доступа на раскрывающемся элементе управления, выглядящем как указывающая вниз стрелка. Он находится в правой части панели (рис. 2.1). В списке содержится несколько распространенных команд. Выберите команду из списка, и Excel добавит ее на панель быстрого доступа.
- Нажать правой кнопкой мыши любой элемент управления на ленте и выполнить команду Добавить на панель быстрого доступа. Этот элемент окажется на панели быстрого доступа крайним справа.
- Открыть раздел Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel. Чтобы быстро попасть в это диалоговое окно, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа или элементе управления Лента, а затем выполнить команду Настроить панель быстрого доступа.
Рис. 2.1. Раскрывающееся меню на панели быстрого доступа позволяет добавить на нее новый элемент
На рис. 2.2 изображен раздел Панель быстрого доступа окна Параметры Excel. В левой части окна мы видим список команд Excel, а справа перечислены те, которые уже находятся на панели быстрого доступа. Над перечнем команд слева есть список, позволяющий фильтровать этот перечень. Выберите элемент из раскрывающегося списка, и программа отобразит только команды, которые касаются данного элемента.
Некоторые элементы раскрывающегося списка описаны ниже:
Кроме того, в данном списке содержатся записи, соответствующие всем остальным вкладкам. Например, если вы хотите добавить команду, отображающую окно Параметры Excel, то в этом списке она будет называться Параметры, а не Параметры Excel.
Рис. 2.2. Использование раздела Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel для настройки панели быстрого доступа
Некоторые команды просто отсутствуют. Например, хорошо бы на панели быстрого доступа иметь команду, включающую и отключающую разрыв страницы на листе. Однако добавить такую команду на панель быстрого доступа нельзя. Единственный способ выполнить ее — перейти в раздел Дополнительно и установить флажок Показывать разбиение на страницы.
Чтобы добавить элемент на панель быстрого доступа, выберите его из списка слева и нажмите Добавить. Если вы добавите на панель быстрого доступа макрос, можно будет нажать кнопку Изменить и изменить текст названия, а также выбрать новую пиктограмму для обозначения макроса.
Обратите внимание еще на один раскрывающийся элемент, расположенный над списком справа. Он позволяет создать панель быстрого доступа, которая будет действовать лишь в конкретной книге. Такая возможность особенно удобна, если вы собираетесь добавлять на панель быстрого доступа определенной книги специфические макросы. Как правило, вы будете пользоваться настройкой Для всех документов (по умолчанию).
Ситуаций, в которых вам может понадобиться воспользоваться разделом Панель быстрого доступа в окне Параметры Excel, всего две: при добавлении команды, отсутствующей на ленте, и при добавлении макрокоманды. Во всех других случаях гораздо проще найти команду на ленте, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать вариант Добавить на панель быстрого доступа. Только вы решаете, какие команды будут находиться на панели быстрого доступа. В принципе, если вы заметите, что часто пользуетесь какой-либо командой, ее следует добавить на панель быстрого доступа.
Выполнение других операций
Вот еще некоторые действия, которые можно выполнять с помощью панели быстрого доступа.
В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:
- добавить новую вкладку;
- добавить новую группу на вкладку;
- добавить команды в группу;
- удалить группы с вкладки;
- удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
- изменить порядок следования вкладок;
- изменить порядок следования групп внутри вкладки;
- изменить название вкладки;
- изменить название группы;
- сбросить пользовательские настройки ленты.
В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:
- удалить встроенные вкладки — только скрыть их;
- добавить команды во встроенные группы;
- удалить команды из встроенных групп;
- изменить порядок следования команд во встроенной группе.
К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX — довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.
Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.
Рис. 12.1. Раздел Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel
Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом. Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.
Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.
Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.
На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид, на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).
Существует несколько вариантов отображения ленты, но ее можно скрыть одним нечаянным щелчком.
Чтобы быстро отобразить ленту, щелкните любую вкладку, например Главная или Вставка.
Чтобы лента постоянно показываться, щелкните стрелку в правом нижнем углу ленты.
Чтобы более точно настроить ленту, вы можете изменить представление и развернуть ее с помощью меню Параметры отображения ленты в верхней части документа Excel.
Использование параметров отображения ленты
Выберите пункт Показывать вкладки и команды, чтобы вывести ленту со всеми вкладками и командами.
Это представление используется по умолчанию. Хотя оно обеспечивает быстрый доступ ко всем командам, при его использовании на экране остается меньше места для книги.
Совет: Нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы показать или скрыть команды на ленте.
Выберите пункт Показывать вкладки для отображения вкладок ленты без команд. Чтобы получить доступ к командам при использовании режима Показывать вкладки, щелкните одну из вкладок.
Чтобы скрыть все вкладки и команды, щелкните Автоматически скрывать ленту.
Это позволит просматривать книгу в максимально большом окне. Для доступа к вкладкам и командам в этом представлении щелкните верхнюю часть книги.
Совет: Вы можете настроить ленту, добавив на нее другие вкладки и команды, чтобы быстро получать доступ к часто используемым функциям.
Существует несколько вариантов отображения ленты, но ее можно скрыть одним нечаянным щелчком.
Чтобы быстро отобразить ленту, щелкните любую вкладку, например Главная или Вставка.
Чтобы лента выводилась постоянно, щелкните стрелку (Excel 2013) или значок кнопки (Excel 2016) в правом нижнем углу ленты.
Чтобы более точно настроить ленту, вы можете изменить представление и развернуть ее с помощью меню Параметры отображения ленты в верхней части документа Excel.
Использование параметров отображения ленты
В правом верхнем углу документа щелкните значок Параметры отображения ленты. Он находится слева от значка Свернуть.
Выберите пункт Показывать вкладки и команды, чтобы вывести ленту со всеми вкладками и командами.
Это представление используется по умолчанию. Хотя оно обеспечивает быстрый доступ ко всем командам, при его использовании на экране остается меньше места для книги.
Совет: Нажмите клавиши CTRL+F1, чтобы показать или скрыть команды на ленте.
Выберите пункт Показывать вкладки для отображения вкладок ленты без команд. Чтобы получить доступ к командам при использовании режима Показывать вкладки, щелкните одну из вкладок.
Чтобы скрыть все вкладки и команды, щелкните Автоматически скрывать ленту.
Это позволит просматривать книгу в максимально большом окне. Для доступа к вкладкам и командам в этом представлении щелкните верхнюю часть книги.
Совет: Вы можете настроить ленту, добавив на нее другие вкладки и команды, чтобы быстро получать доступ к часто используемым функциям.
В предыдущей статье описано, как настраивать панель быстрого доступа, добавляя на нее команды ленты. Однако некоторые пользователи предпочитают вносить изменения в саму ленту.
Ленту можно настроить следующими способами:
- добавить новую вкладку;
- добавить на вкладку новую группу;
- добавить команды в группу;
- удалить группы с вкладки;
- удалить команды из пользовательских групп;
- изменить порядок следования вкладок;
- изменить порядок расположения групп внутри вкладки;
- изменить название вкладки;
- изменить имя группы;
- сбросить все настройки, сделанные на ленте.
Это практически полный список настроек, но некоторые действия вы не можете совершать. Нельзя:
- удалять встроенные вкладки (однако можно скрыть их);
- добавлять команды во встроенные группы;
- удалять команды из встроенных групп;
- изменять последовательность команд во встроенной группе.
К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчик может писать код RibbonX и сохранять его в файлах книг. Если файл открыт, лента изменяется для отображения новых команд. Писать RibbonX достаточно сложно, этой теме можно посвятить несколько книг.
Как настраивать ленту: это делается в разделе Настроить ленту окна Параметры Excel (рис. 3.1). Чтобы максимально быстро открыть это окно, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любой точке ленты и выполнить команду Настройка ленты. Процесс настройки ленты очень напоминает настройку панели быстрого доступа — об этом мы говорили ранее. Вся разница заключается в том, что вы решаете, где именно поместить команду на ленте. Вот пошаговое описание процедуры.
Закончив вносить изменения в ленту, нажмите кнопку ОК и закройте окно Параметры Excel.
Рис. 3.1. Раздел Настройка ленты в окне Параметры Excel
Новые вкладки и группы получают стандартные названия, и вы, возможно, захотите их переименовать. Пользуйтесь кнопкой Переименование для изменения названия выбранной вкладки или группы. Вы также можете переименовывать встроенные команды или группы. Удалить встроенную вкладку нельзя, однако ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее названием.
Рис. 3.2. Вкладка Вид, на которую добавлена новая группа команд
На рис. 3.2 вы видите фрагмент ленты с внесенными настройками. В данном случае я добавил группу на вкладку Вид. В новой группе Преобразование текста в речь находится две команды. Я вставил эту новую группу между другими группами.
Читайте также: