Как настроить оповещение в outlook
Обновлено: 05.07.2024
Как заставить Outlook уведомлять меня о новых письмах?
После внесения этих изменений, рекомендуется перезапустить Outlook. Тогда, отправьте себе тестовое электронное письмо. Если вы по-прежнему не получаете уведомление о новом письме Outlook, тогда необходимо проверить настройки предупреждений Windows.
Включение уведомлений Outlook в Windows 10
Вторая причина не получения уведомлений по электронной почте Outlook заключается в том, что они отключены в настройках Windows.. Чтобы проверить и изменить эти настройки, перейдите в Центр поддержки в правом нижнем углу и нажмите Все настройки:
- Нажмите Система ➮ проверьте панель слева, находить Уведомления & действия, и нажмите кнопку;
- Прокрутите вниз, чтобы найти раздел Получать уведомления от этих отправителей, найдите Outlook и нажмите на него.
- Убедитесь, что проверены все методы оповещений, и настройки уведомлений Outlook верны.
- После включения предупреждений, нажмите на близко, перезапустите систему и отправьте себе тестовое письмо.
Дополнительные советы по включению предупреждений Outlook на рабочем столе
- Откройте Outlook и перейдите в Файл меню;
- Перейти к Опции;
- Выберите вариант Почта;
- Прокрутите вниз и найдите раздел Настроить почтовое оповещение;
- Проверьте настройки и убедитесь, что все созданные вами папки включены и отслеживаются.
Любые другие возможные причины & Решения?
Над, мы указали наиболее распространенные причины, по которым пользователи не видят оповещения о новых письмах Outlook. Однако, может случиться так, что все вышеперечисленные настройки верны, но уведомлений по-прежнему нет. Вот несколько дополнительных советов, которые могут пригодиться:
В общем, MS Outlook удобен в использовании, и клиенты испытывают минимум трудностей при его использовании. Проблема нерабочих уведомлений появляется редко. Если это ваш случай, однако, наши советы помогут вам.
Дополнительные статьи базы знаний
Подавляющее большинство пользователей предпочитают хранить свои контакты в Outlook или iCloud.. Иногда, Подробнее
Итак, этот день наконец настал. Теперь вам нужно перейти на Outlook из Gmail.. Подробнее
Почтовый клиент, несомненно, одно из приложений, в котором вы проводите большую часть своего рабочего времени. Подробнее
Предположим, вам нужно составить расписание на ближайшие рабочие недели и каждую неделю отправлять его своему руководителю, и как сделать напоминание, которое будет предупреждать вас о том, что вам нужно составлять и отправлять свой план каждое утро понедельника? А что, если вовремя предупреждать вас каждый день, неделю, месяц и год? Повторная встреча в Microsoft Outlook поможет вам в этом.
В этой статье вы узнаете, как легко установить ежедневное / еженедельное / ежемесячное / ежегодное напоминание в Microsoft Outlook.
Добавить ежедневное / еженедельное / ежемесячное / ежегодное напоминание в Outlook
Шаг 1. Создайте или откройте встречу одним из следующих способов:
- В Outlook 2010/2013 создайте новую встречу, щелкнув значок Новые предметы > Назначение в НОВИНКИ группы на Главная меню.
- В Outlook 2007 создайте новую встречу, щелкнув значок Файл > НОВИНКИ > Назначение.
- Открыть имеющуюся встречу до двойной щелчок это в вашем календаре.
Шаг 2. В окне встречи щелкните значок Повторение в Параметры группы под Назначение меню.
Шаг 3: В диалоговом окне Повторение встречи,
Назначьте время встречи: В разделе Время встречи выберите время оповещения в Начало: коробка и Конец: поле и установите период предупреждения в поле Продолжительность: пунктом.
Выберите шаблон повторения: Он поддерживает четыре стиля повторения: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Отметьте один из шаблонов повторения.
Установите диапазон повторения: По умолчанию время начала - это дата начала встречи. И вы можете закончить повторение к назначенной дате, или закончить после заранее установленного количества вхождений, или в дату окончания.
Шаг 4: нажмите OK в диалоговом окне Повторение встречи.
Шаг 5. Составьте встречу и нажмите Сохранить и закрыть Кнопка на Назначение меню.
Удалить существующее повторяющееся напоминание в Outlook
Перейдите в свой Календарь, щелкните правой кнопкой мыши повторяющуюся встречу, которую вы удалите, и щелкните значок Удалить > Удалить серию в контекстном меню.
Примечание: В Outlook 2007 вы не найдете Удалить серию в контекстном меню. Пожалуйста, нажмите на Удалить элемент, а затем появится диалоговое окно Подтверждение удаления, проверьте Удалите серию. и нажмите OK.
Наши решения варьируются от включения различных уведомлений до отключения конфликтующих функций Windows 10. Вы должны попробовать каждое исправление по отдельности и посмотреть, какое из них вам подходит. Некоторые пользователи сталкиваются с проблемами с уведомлениями Outlook на Android и iPhone. Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по устранению неполадок.
Приступим прямо сейчас.
1. Перезагрузите компьютер.
2. Включите уведомления в приложении Outlook.
Следуй этим шагам:
Шаг 1: Откройте приложение Outlook на вашем компьютере.
Шаг 2: Щелкните Файл> Параметры.
3. Включите уведомления Outlook в настройках Windows 10.
Далее вам нужно проверить настройки уведомлений Windows 10. Вы можете управлять приложением уведомлений в Windows 10. Проверьте, включены ли уведомления для приложения Outlook.
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте Настройки на вашем компьютере с Windows 10. Используйте сочетание клавиш Windows + I, чтобы открыть Настройки.
Шаг 3: Прокрутите вниз и в разделе «Получать уведомления от этих отправителей» нажмите Outlook. Затем в настройках уведомлений Outlook включите все необходимые параметры, такие как «Уведомления», «Показать баннеры с уведомлениями», «Показать уведомления в центре действий» и «Воспроизвести звук».
4. Проверьте правила уведомлений в приложении Outlook.
Если все включено для двух вышеуказанных методов, проверьте, настроены ли у вас какие-либо правила в приложении Outlook.
Для этого перейдите в меню «Файл» в приложении Outlook. Щелкните Управление правилами и предупреждениями.
Кончик: Узнайте, как автоматически архивировать электронные письма в Outlook.
5. Отключить помощь при фокусировке.
Чтобы отключить его, откройте Центр поддержки на панели задач. Если Focus Assist отключен, вы увидите опцию Focus Assist. Однако, если он включен, вы увидите только сигналы тревоги или Только приоритет. Нажмите на нее один или два раза, пока не увидите опцию Focus Assist. Это означает, что он отключен.
Либо зайдите в Настройки на вашем компьютере. Перейдите в Система> Помощь при фокусировке. Щелкните параметр «Выкл.», Чтобы отключить его, если выбран параметр «Только приоритет» или «Только сигналы».
Вам также следует взглянуть на Автоматические правила для Focus Assist, доступные на том же экране, что и выше. Посмотрите, не противоречит ли какой-либо параметр, и отключите его.
6. Отключить режим энергосбережения.
Как и Focus Assist, другая встроенная функция Windows 10, то есть функция экономии заряда батареи, может мешать отображению уведомлений. В основном, когда включена функция экономии заряда батареи, она ограничивает уведомления и фоновую активность. Поэтому вам нужно проверить и отключить режим экономии заряда батареи на вашем компьютере.
Для этого перейдите в «Настройки»> «Система»> «Батарея». Выключите переключатель в разделе Экономия заряда батареи.
Также обратите внимание на процентное значение, показанное в разделе «Автоматически включать экономию заряда батареи». Если он слишком высок, опустите его.
Кончик: Ознакомьтесь с 17 полезными советами, которые помогут продлить время автономной работы вашего ноутбука.
7. Обновите приложения Office.
Обычно приложения Microsoft Office обновляются автоматически. Однако вам следует принудительно выполнить обновление, чтобы узнать, связана ли проблема с уведомлением с текущей версией Outlook. Для этого откройте Outlook или любое другое офисное приложение на своем компьютере. Щелкните Файл> Параметры учетной записи / Учетная запись Office. Затем нажмите «Обновления Office».
Доступ к Outlook в Интернете
Следующий:
Любите использовать сочетания клавиш? Ознакомьтесь с 15 сочетаниями клавиш для Outlook в Windows и Mac по следующей ссылке.
Давайте проверим решения.
1. Перезагрузите телефон.
Прежде чем вы начнете пробовать другие решения, мы предлагаем вам перезагрузить телефон. Часто это простое решение устраняет все проблемы с уведомлениями.
2. Обновите приложение Outlook.
Совет профессионала: Чтобы проверить, связана ли проблема с текущей версией приложения, откройте Outlook в Play Store или App Store. Перейдите в раздел Обзор. Сортировать по последнему. Вы можете увидеть похожие отзывы от людей, выражающих озабоченность проблемой уведомления.
3. Проверьте настройки уведомлений приложения Outlook.
Вот как это сделать.
Шаг 1: Откройте приложение Outlook на телефоне Android или iPhone.
Шаг 2: Нажмите на значок изображения профиля вверху. Нажмите значок настроек.
Шаг 3: В разделе «Почта» нажмите «Уведомления».
Совет профессионала: Нажмите «Уведомления» в разделе «Календарь», чтобы настроить или устранить неполадки с уведомлениями календаря Outlook. Узнайте, в чем разница между Outlook и календарем Gmail.
Шаг 4: На Android нажмите «Уведомления» и выберите «Вся почта».
На iPhone нажмите «Сосредоточенные» и «Другие входящие».
Теперь вы будете получать уведомления обо всех письмах, приходящих на ваш почтовый ящик Outlook.
4. Проверьте звук уведомления.
Если вы получаете уведомление, но без звука, вам следует взглянуть на настройки звука приложения Outlook. Для этого повторите шаги 1-3 описанного выше метода, т. Е. Перейдите в Настройки приложения Outlook> Уведомления. Вы найдете звук для нового письма или Звук для нового письма. Нажмите на него. Измените тон на другой тон.
5. Проверьте настройки уведомлений по телефону.
Помимо настроек уведомлений приложения Outlook, вы найдете дополнительные настройки уведомлений в приложении «Настройки». Вам также нужно будет проверить и включить уведомления для Outlook.
Вот как это сделать.
Проверьте уведомления Outlook на Android
Шаг 1: Откройте Настройки на вашем телефоне Android.
Шаг 2: Перейдите в Приложения и уведомления. Под всеми приложениями нажмите на Outlook.
Шаг 3: Нажмите на Уведомления. Затем убедитесь, что переключатель, который говорит, что уведомления Outlook присутствуют вверху, включен. Также проверьте другие переключатели ниже.
Если рядом с настройкой уведомлений есть прямая полоса, это означает, что внутри есть больше настроек. Нажмите на такую настройку. Например, вы можете видеть, что рядом с Mail есть прямая полоса. Коснитесь в любом месте перед переключателем. На следующем экране убедитесь, что все, что касается уведомлений, включено.
Проверьте уведомления Outlook на iPhone
Шаг 1: Откройте приложение «Настройки» на своем iPhone.
Шаг 2: Прокрутите вниз и коснитесь Outlook.
Шаг 4: На следующем экране включите переключатель рядом с Разрешить уведомления. Если он включен, отключите его и снова включите.
Кроме того, позаботьтесь о следующем:
- Включите все типы предупреждений.
- Нажмите на стиль баннера. Выберите Постоянный.
- Включите переключатели рядом со звуками и значками.
- Выберите Всегда под Показать превью. Это особенно полезно, если вы не видят превью электронной почты.
Кончик: Ознакомьтесь с другими исправлениями: звуки уведомлений в приложении iPhone не работают.
6. Включите обновление приложения в фоновом режиме (iPhone).
Вы должны оставить обновление фонового приложения включенным в настройках iPhone, чтобы получать уведомления по электронной почте, пока почтовое приложение работает в фоновом режиме. Чтобы включить его, перейдите в Настройки телефона> Outlook. Включите переключатель рядом с обновлением фонового приложения. Если он включен, выключите его и снова включите.
Примечание: Когда вы включаете обновление и уведомления приложения в фоновом режиме, значки приложений обновляются автоматически в фоновом режиме.
7. Очистите кеш и данные приложения Outlook (Android).
На телефонах Android следует очистить кеш и данные для приложения Outlook. Хотя очистка кеша или данных не приведет к удалению каких-либо ваших личных данных, при очистке данных вы выйдете из приложения. Вам придется снова войти в систему. Это восстановит вашу электронную почту на устройстве. Узнайте подробно, что происходит при очистке данных на телефонах Android.
Чтобы очистить кеш и данные для приложения Outlook, перейдите в Настройки телефона> Приложения> Outlook. Нажмите на Хранилище, а затем на Очистить кеш. Перезагрузите телефон. Посмотрите, получаете ли вы уведомления. Если проблема не исчезнет, нажмите Очистить данные / Очистить хранилище.
8. Отключите режим экономии заряда батареи.
Часто режимы экономии заряда аккумулятора мешают нормальной работе приложений. Вы должны выключить его и посмотреть, сможете ли вы получать уведомления по электронной почте Outlook.
Чтобы отключить режим экономии заряда батареи на iPhone, перейдите в «Настройки»> «Батарея». Выключите переключатель рядом с режимом низкого энергопотребления.
На Android перейдите в «Настройки»> «Батарея». Отключите режим энергосбережения или адаптивную батарею. Если у вас есть телефон Samsung, вам следует проверить приложение Outlook в разделе «Настройки»> «Управление устройством»> «Батарея»> «Спящие приложения». Уберите его оттуда.
На Android выберите «Настройки»> «Звук»> «Не беспокоить». На iPhone перейдите в «Настройки»> «Не беспокоить». Либо выключите его полностью, либо проверьте отдельные настройки, если хотите, чтобы он оставался включенным. Также проверьте настройки расписания DND.
Кончик: Узнайте больше о том, что такое режим «Не беспокоить» на Android и iPhone.
10. Соберите диагноз.
Некоторые пользователи приложения Outlook предположили, что, когда они позволяют Microsoft собирать диагностические данные из приложения Outlook, уведомления начинают работать правильно. Нет ничего плохого в том, чтобы попробовать это.
Откройте приложение Outlook и перейдите в его настройки. Нажмите на помощь и обратную связь, а затем на Собрать диагностику.
11. Обновите программное обеспечение телефона.
Как и в приложении Outlook с ошибками, есть вероятность, что последнее обновление программного обеспечения вашего телефона также может иметь проблемы. Проверьте, доступно ли для вашего телефона новое обновление программного обеспечения.
На iPhone перейдите в «Настройки»> «Основные»> «Обновление ПО». На Android выберите «Настройки»> «Обновление ПО» или «Настройки»> «Система»> «Обновление ПО».
12. Переустановите приложение Outlook.
Если ничего не работает, возможно, вам придется удалить приложение Outlook. Это не приведет к удалению ваших писем. После переустановки приложения электронные письма снова будут доступны на вашем телефоне.
Вы можете удалить приложение Outlook со своего телефона. Перезагрузите телефон. Затем установите приложение Outlook только из официальных магазинов, т. Е. Из App Store (iPhone) и Play Store (Android).
13. Сбросить настройки
Наконец, вам следует сбросить все настройки на вашем телефоне. Вам не нужно делать это вручную. Настройка существует как на Android, так и на iPhone.
На Android вам нужно будет использовать Сброс настроек приложения. Это сбросит настройки, такие как разрешения приложений, приложения по умолчанию, ограничения и т. Д., До значений по умолчанию. Чтобы сбросить настройки приложения, откройте «Настройки»> «Приложения». В разделе «Все приложения» нажмите на трехточечный значок вверху и выберите «Сбросить настройки приложения». Подробно узнайте, что происходит, сбросив настройки приложения.
Gmail с Outlook
Мы надеемся, что уведомления Outlook начнут работать на вашем телефоне Android или iPhone после выполнения вышеуказанных исправлений. Если проблема не исчезнет, вам следует синхронизировать Outlook с Gmail. Ознакомьтесь с нашим руководством по синхронизации электронной почты Outlook с Gmail.
Следующий:
Улучшите работу с электронной почтой Outlook с помощью полезных советов. Ознакомьтесь с 9 советами по работе с Outlook для Android и iOS по следующей ссылке.
Читайте также: