Как настроить теги в outlook

Обновлено: 04.07.2024

В Outlook мы можем легко добавлять флажки, цветовые категории, статус важности отметок, уровни чувствительности и т. Д. Для полученных писем. Точно так же мы также можем добавить эти свойства для нового письма для создания, ответа или пересылки. Это руководство поможет вам добавить эти свойства для простого редактирования писем в Outlook.

Содержание

• 1. Добавить отметку или напоминание в электронные письма
  • 1.1 На одно письмо
  • 1.2 Для всех исходящих писем
  • 2.1 На одно письмо
  • 2.2 Для всех исходящих писем
  • 2.3 Заметки
  • 3.1 На одно письмо
  • 3.2 Для всех исходящих писем
  • 3.3 Заметки
  • 4.1 На одно письмо
  • 4.2 Для всех исходящих писем
  • 4.3 Заметки

  Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

  1. Добавьте отметку или напоминание в электронные письма

  1.1 Добавьте пометку или напоминание в одно электронное письмо перед отправкой

  1.1.1 Добавьте отметку о последующих действиях в одно электронное письмо перед отправкой

  (3) Такие флаги отслеживания работают только в Outlook отправителя. Получатели не получат дополнительных флажков.

  1.1.2 Добавить собственный флаг или напоминание в одно электронное письмо перед отправкой

  Если вам нужно добавить настраиваемый флаг или напоминание к текущему письму для создания, ответа или пересылки, вы можете сделать следующее:

  
  

  2. В диалоговом окне Custom перейдите к Флаг для меня раздел и сделайте следующее:
  (1) Введите отмеченный текст в поле Отметить для коробка;
  (2) Укажите дату начала и дату окончания по своему усмотрению;
  (3) Если вам нужно добавить напоминание для электронного письма, отметьте Напоминание вариант и укажите дату и время напоминания по своему усмотрению.
  

  3, Нажмите OK кнопку.

  4. Составьте и отправьте электронное письмо.

  1.2 Автоматически отмечать все исходящие письма

  Если вам нужно автоматически отмечать все исходящие электронные письма, вы можете создать правило для этого.

  
  

  1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
  

  
  

  2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите Новое правило под Правила электронной почты меню.
  

  
  

  4. Во втором мастере правил не проверяйте никаких условий и нажмите Следующая прямо. Затем в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите Да двигаться вперед.
  

  Заметки: Если вы хотите добавить флажки только для писем, которые соответствуют определенным условиям, вы можете отметить определенные параметры и указать условия, а затем щелкнуть Следующая кнопку.

  6. В четвертом мастере правил щелкните Следующая непосредственно.

  Советы: Здесь мы можем установить исключения для запуска этого правила. При необходимости укажите нужные вам исключения из правил.

  
  

  7. В последнем мастере правил назовите правило, укажите параметры выполняемого правила и щелкните значок Завершить кнопку.
  

  Иногда появляется диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook, щелкните значок OK чтобы закрыть его.

  8. Затем возвращаемся в диалог Rules and Alerts, нажимаем OK закрыть его.

  С этого момента все исходящие электронные письма будут помечаться автоматически.

  Заметки:
  (1) Правило не будет отмечать исходящие письма, если мы закроем Outlook.
  (2) Правило добавит флаг только для отправленного элемента в Outlook отправителя, и получатели не получат информацию о флаге.

  2. Установите важные уровни для писем.

  2.1. Отметить одно письмо как важное

  Ноты:
  (1) Если Высокая важность or Низкая важность кнопка уже была выделена, вы можете нажать кнопку еще раз, чтобы отменить приоритет важности из электронного письма.

  2.2 Автоматически отмечать все новые письма как важные

  Если вы хотите автоматически отмечать все исходящие электронные письма как высокоприоритетные, вы можете настроить параметры Outlook следующим образом:

  1. В окне просмотра почты щелкните Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.

  3, Нажмите OK кнопку.

  С этого момента все новые письма и ответы, которые вы отправляете, будут автоматически отмечаться как заданный уровень важности по умолчанию. Тем не менее, пересылаемые электронные письма останутся на том же уровне важности, что и исходные.

  2.3 Примечания

  3. Установите уровни чувствительности для писем.

  
  

  2. В диалоговом окне Свойства выберите статус чувствительности из чувствительность раскрывающийся список по мере необходимости и закройте диалоговое окно.
  

  Теперь статус чувствительности установлен для текущего электронного письма, затем составьте и отправьте его по мере необходимости.

  3.2 Автоматически отмечать все новые электронные письма как конфиденциальные, частные, личные или обычные

  Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы автоматически добавлять указанный статус конфиденциальности для всех новых писем.

  1. В окне просмотра почты щелкните Файл > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.

  3, Нажмите OK кнопку.

  С этого момента для всех новых писем будет автоматически установлен статус чувствительности по умолчанию.

  Советы: ответы и пересылки останутся в статусе конфиденциальности исходных писем.

  3.3 Примечания

  4. Классифицируйте электронные письма перед отправкой.

  Мы также можем добавить одну или несколько категорий для нового письма в Outlook, для составления, ответа или пересылки.

  4.1 Категоризация одного электронного письма

  Советы:

  
  

  2. В диалоговом окне "Свойства" укажите категории из Категории раскрывающийся список по мере необходимости и закройте диалоговое окно.
  

  Советы:
  (1) Вы можете указать одну цветовую категорию из Категории раскрывающийся список и повторите операцию для добавления нескольких цветовых категорий.

  
  

  (2) Вы также можете нажать Категории > Все Категории , чтобы открыть диалоговое окно "Категории цветов". А в новом диалоговом окне можно создавать, переименовывать или удалять категории по своему усмотрению или при необходимости отмечать сразу несколько категорий сразу.
  

  (3) В диалоговом окне «Свойства» щелкните Категории > Очистить все категории чтобы удалить все существующие категории из текущего электронного письма для редактирования.
  Затем составьте и отправьте электронное письмо по мере необходимости.

  4.2 Автоматическая категоризация всех новых писем

  В некоторых случаях вам может потребоваться автоматическая категоризация всех исходящих писем или исходящих писем по особым критериям, вы можете создать правило для этого.

  
  

  1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
  

  
  

  2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" щелкните значок Новое правило под Правила электронной почты меню.
  

  
  

  4. Во втором мастере правил щелкните значок Следующая кнопку без указания условий, а затем нажмите Да в диалоговом окне Microsoft Outlook.
  

  Советы: Если вам нужно добавить категории для писем по критериям, вы можете отметить соответствующие условия и настроить их по своему усмотрению.

  
  

  5. В третьем мастере правил сделайте следующее:
  (1) Отметьте присвоить ему категорию category вариант в Шаг 1 раздел;
  (2) Щелкните подчеркнутый текст «категория"В Шаг 2 раздел;
  (3) Теперь появляется диалоговое окно «Цветовые категории», пожалуйста, отметьте одну или несколько цветовых категорий по своему усмотрению;
  (4) Щелкните значок OK кнопка;
  (5) Щелкните значок Следующая в мастере правил.
  

  6. В четвертом мастере правил укажите исключения, если необходимо, и нажмите кнопку Следующая кнопку.

  
  

  7. В последнем мастере правил назовите новое правило в Шаг 1 отметьте нужные параметры запуска в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопку.
  

  Внимание: Если появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook, щелкните значок OK кнопку, чтобы продолжить.

  8. Теперь он вернется в диалоговое окно «Правила и предупреждения», нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть.

  С этого момента для всех исходящих писем (или писем, соответствующих критериям, если вы указали) будут автоматически добавляться указанные цветовые категории.
  Советы: Требуется, чтобы Outlook работал регулярно. Если Outlook не запущен, правило не классифицирует исходящие электронные письма.

  4.3 Примечания

  Еще статьи .

  Запретить Outlook напоминать слишком рано или слишком поздно
  Например, вы работаете с 9:00 до 6:00 каждый день, но теперь вы назначаете встречу в 10:00 и добавляете напоминание на 2 часа в Outlook. Это означает, что напоминание сработает в 8:00 до начала вашей работы. С другой стороны, напоминание может звучать в полночь в особых случаях. Это довольно неудобно, и некоторые пользователи Outlook могут захотеть предотвратить слишком раннее или слишком позднее напоминание Outlook. Здесь я представлю вам макрос VBA, который поможет вам решить эту проблему в Outlook.

  Удалить все напоминания о днях рождения в Outlook
  В течение долгого времени в папке календаря Outlook может быть много встреч с напоминаниями о днях рождения. Напоминания о днях рождения могут всплывать время от времени и раздражать вас. В этой статье я расскажу, как удалить все напоминания о днях рождения из определенной папки календаря в Outlook.

  Добавить или удалить столбец статуса флага в Outlook
  Независимо от того, просматриваете ли вы электронные письма в компактном представлении или в едином представлении в Microsoft Outlook, вы можете быстро добавить последующий флаг для электронного письма, щелкнув значок серого флажка позади него.

  Всегда прикрепляйте важные электронные письма к верхней части папки в Outlook
  В Outlook, чтобы важные электронные письма не были заглушены сотнями электронных писем, вы можете всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки для быстрого их поиска и просмотра.

  Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, вы outlook в Интернете для вашей учебной или учебной учетной записи. Узнайте, как использовать категории в Outlook в Интернете.

  На верхней панели инструментов выберите Задать категории, а затем выполните следующее:

  Чтобы применить категорию: найдите или выберите категорию, которую хотите использовать.

  Чтобы удалить категорию: снимите флажок напротив нужной категории.

  Чтобы применить категорию: выберите категорию, которую хотите использовать.

  Чтобы удалить категорию: Снимите флажок напротив нужной категории.

  Добавление тега категории или метки к событию календаря

  Примечание: Вы не сможете применить категорию к встрече или собранию. Категории применимы только ко всему ряду.

  Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре.

  Выберите Распределить по категориям и выберите категорию, чтобы ее применить, или снимите флажок рядом с элементом категории, чтобы удалить ее.

  Дважды щелкните событие календаря.

  Выберите "Выбрать категорию" на верхней панели инструментов.

  Выберите категорию, чтобы применить ее, или снимите рядом с ней отметку, чтобы удалить ее.

  Выберите "Добавить в избранное".

  Категории нельзя переименовать, но вы можете создать новую с новым именем.

  В меню "Задать категории" выберите Новая категория.

  Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.

  Нажмите клавишу ВВОД. Категория создается и применяется к элементам, которые вы выбрали.

  Выберите Создать категорию.

  Введите имя категории и, если нужно, выберите нужный цвет, щелкнув значок категории.

  Нажмите клавишу ВВОД.

  Выберите значок категории, которую вы хотите изменить.

  Выберите цвет из списка.

  Примечание: Показанные цвета являются цветами текста категории, а не цветом фона метки.

  
  

  Выберите Удалить , чтобы удалить категорию.

  Остались вопросы?

  Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

  
  

  Проверьте, как это работает!

  Установка отметки "К исполнению"

  Примечание: Отметки "К исполнению" используются только для элементов, требующих выполнения действий.

  Просмотр всех отметок "К исполнению"

  На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.

  Откроется область Список дел со всеми отметками.

  Удаление отметки "К исполнению"

  
  

  Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.
  
  Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.

  Настройка напоминания

  На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.

  В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.

  Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК.

  Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку К исполнению, выберите пункт Добавить напоминание, измените время и нажмите кнопку ОК.

  Поиск поручения

  Нажмите стрелку вниз рядом с надписью Поручения, чтобы прочитать поручение, а затем выберите пункт К ИСПОЛНЕНИЮ, если необходимо установить отметку К исполнению для напоминания о необходимости исполнения этого поручения.

  Примечание: При выборе пункта К ИСПОЛНЕНИЮ поручение появляется в области Список дел.

  Когда задача будет выполнена, ее следует пометить как завершенную.

  В раскрывающемся списке Поручения выберите пункт Пометить как завершенную.

  Создание цветовых категорий

  Чтобы переименовать цветовую категорию, в окне Цветовые категории выберите цветовую категорию и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.

  
  

  Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет .

  Чтобы создать новую цветовую категорию, нажмите кнопку Создать, введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку ОК.

  Когда вы закончите работу с цветовыми категориями, нажмите кнопку ОК.

  После настройки быстрого щелчка для категории или флага в Outlook вы можете быстро пометить электронные письма или другие элементы Outlook по назначенной цветовой категории или флагу одним щелчком мыши. Просмотрите следующий учебник для получения дополнительных сведений о настройке категорий или флагов быстрого щелчка в Outlook.

  Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

  Установить категорию или флаг быстрого щелчка в Outlook

  Чтобы настроить категорию электронной почты для быстрого перехода, сделайте следующее.

  2. Затем нажмите классифицировать > Установить быстрый щелчок в Теги группа под Главная меню.

  
  

  В Outlook 2007 вы можете просто щелкнуть классифицировать значок> Установить быстрый щелчок в ленте.

  
  

  3. Затем Установить быстрый щелчок появится диалоговое окно. Выберите категорию из раскрывающегося списка, а затем щелкните значок OK кнопку.

  
  

  Внимание: Если вы устанавливаете быстрое нажатие впервые для одной цветовой категории, Переименовать категорию Появится окно с подсказкой для переименования категории. После переименования щелкните значок OK чтобы закрыть диалоговое окно.

  
  

  4. Затем, когда вы нажмете кнопку «Категория электронной почты» в списке рассылки, она будет автоматически отмечена назначенной вам цветовой категорией быстрого щелчка.

  
  

  Заметки:

  1. Цветовая категория быстрого щелчка работает для всех папок в одном pst. файл.

  2. Чтобы установить флаги быстрого щелчка в Outlook, нажмите Следовать за > Установить быстрый щелчок. Или щелкните Флаг на ленте Outlook 2007. Затем укажите тип отслеживания для флажка быстрого щелчка.

  Читайте также:

    
  • Radeon vega 8 драйвер не устанавливается
    
  • Как в инвентарной карточке отразить ремонт ос в 1с 8
    
  • Excel слау поиск решения
    
  • 1с 7 создание xml файла
    
  • 1с как добавить списокxdto