Как настроить в 1с в документе принятие к учету вид операции

Обновлено: 07.07.2024

Документ Типовая операция — незаслуженно обделенный вниманием инструмент в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Многие пользователи попросту не знают о его существовании, а зря. Ведь он способен автоматизировать часто встречающиеся на вашем предприятии операции бухгалтерского и налогового учета, которые в стандартной программе не реализованы.

Из статьи вы узнаете:

  • об особенностях использования документа Типовая операция ;
  • как создать шаблон Типовой операции ,
  • как вводить документы на основании созданного шаблона Типовой операции .

Шаблон Типовой операции

Документ Типовая операция создает шаблон заполнения документа Операция, введенная вручную . Это позволяет автоматизировать ввод ручных операций, для которых не предназначены типовые документы в 1С Бухгалтерия.

Для создания шаблона откройте документ Типовая операция в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Типовые операции .

Введите новую типовую операцию: для этого нажмите кнопку Создать , после чего откроется окно создания шаблона часто встречающейся операции на предприятии, но не имеющей типового документа для ее формирования.


Здесь создаем шаблон, который в дальнейшем будет использоваться уже как документ для создания конкретной проводки.

Настройка проводок

Рассмотрим создание типовой операции на примере начисления процентов по кредитному договору.

30 апреля организации ООО «Уютный дом» по кредитному договору банком начислены проценты за апрель в сумме 2 876,71 руб.


В документе укажите:

  • Содержание — Начисление процентов по кредитному договору: название, по которому идентифицируем операцию в дальнейшем при работе с программой.

На вкладке Бухгалтерский и налоговый учет заполните проводки, соответствующие вводимой типовой операции. Аналитика заполнится автоматически всеми доступными субконто по счету. В нашем случае это всего одна проводка:

  • N — 1, номер по порядку;
  • Дебет — 91.02, <Прочие доходы и расходы>, <Реализуемые активы>: счет по дебету с аналитикой;
  • Кредит — 66.02, <Контрагент>, <Договор>: счет по кредиту с аналитикой.

Уточните по каждой аналитике вариант заполнения и при необходимости откорректируйте.


  • Параметр — это данные, которые неизвестны заранее. Запрашиваются системой и вносятся в документ пользователем только в момент ввода фактической операции. Отражаются так: <Параметр>, например, <Контрагент>.
  • Значение — устанавливается в создаваемый документ автоматически исходя из тех данных, что были заданы заранее в шаблоне Типовой операции .


Измените переключатель с Параметра на Значение только по Дебету , так как ко всем введенным операциям должна заполняться именно такая аналитика по счету 91.02:

  • <Прочие доходы и расходы> — статья прочих расходов из справочника Прочие доходы и расходы . Вид статьи — Проценты к получению (уплате);


  • <Реализуемые активы> — оставьте пустое значение.


По Кредиту ничего менять не нужно, т.к. <Контрагент> и <Договор> заполняются при введении операции.

Настройка параметров

На вкладке Список параметров отразятся все параметры, требуемые при создании документа на основании шаблона.

Обратите внимание на заполнение реквизитов формы элемента Параметр , где используются следующие поля:

  • Имя параметра — Кредитный договор: название параметра, которое отобразится при вводе хозяйственной операции;
  • Тип параметра — Договор: объект, из которого выбирается значение;
  • Подсказка — описание поля, которое будет выводиться в данном поле серым цветом при вводе хозяйственной операции.


Для того чтобы при подборе Договора отображались только договоры по введенному Контрагенту, укажите данную связь в поле Связь по владельцу .


После того как все вкладки шаблона будут заполнены, нажмите кнопку Записать и закрыть .

Движения по регистрам

Если операция предполагает движение по регистрам накопления и (или) регистрам сведений, то их добавляем через меню Еще — Выбор регистров .



После этого выбранные регистры отразятся в дополнительных вкладках. Их заполните аналогично вкладке Бухгалтерский и налоговый учет — с указанием всех необходимых параметров и значений.


К заполнению регистров отнеситесь очень ответственно! Типовые операции оформляйте только для тех хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые документы программы.

В рассматриваемом примере заполнение регистров не требуется.

Создание операции на основании шаблона

Для ввода хозяйственной операции, используя шаблон, зайдите:

  • в журнал Типовые операции и нажмите кнопку Ввести операцию ;


  • в журнал Операции, введенные вручную раздел Операции –Бухгалтерский учет —Операции, введенные вручную – Создать – Типовая операция .


Созданный документ Операция, введенная вручную будет иметь минимум две вкладки:

  • Типовая операция , на которой находятся все предопределенные параметры;
  • Бухгалтерский и налоговый учет , где отражаются ручные проводки.


На вкладке Типовая операция заполните параметры:

  • Сумма процентов — 2 876,71: сумма начисленных процентов по кредиту за апрель;
  • Контрагент — ВТБ 24 (ПАО), выбирается из справочника Контрагенты ;
  • Кредитный договор — Кредитный договор № 376/2018 от 16.04.2018 г., выбирается из справочника Договоры , отобранные по контрагенту ВТБ 24 (ПАО).

Отбор по виду договора в Типовой операции не задается, поэтому рекомендуется указать этот факт в подсказке при заполнении параметров.


При необходимости проводки или аналитику можно изменить вручную на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет .

Созданный документ будет отражаться в журнале Операции, введенные вручную как обычная ручная операция. В журнале Типовые операции отражаются только шаблоны.

Если шаблон необходимо откорректировать, воспользуйтесь командой Изменить при выборе шаблона.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Документ Операция по платежной карте — предназначен для отражения платежей.Документ Операция, введенная вручную предназначен для: отражения проводок в бухгалтерском..Узнайте о секретах заполнения документа Операция, введенная вручную вида операции.

Карточка публикации

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (4)

Добрый день.
Спасибо большое, за внимательность. Ошибка будет исправлена в ближайшее время.

А как сделать чтобы сумма вычислялась по какой-то формуле или так нельзя?

Добрый день
В типовой операции можно указать только конкрктную сумму.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.239.

Типовая операция предназначена для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций.

Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник Типовые операции, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Операции.

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также по регистрам накопления и сведений.

Для создания нового шаблона типовой операции в командной панели справочника предназначена кнопка Создать.

В форме настройки шаблона типовой операции в поле Содержание нужно указать краткое содержание проводок. В дальнейшем при создании нового документа Операция с видом Типовая операция одноименное поле будет заполняться автоматически.

В форме настройки шаблона типовой операции элементы типовой операции по умолчанию отображаются на следующих закладках:

  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Список параметров.

Если типовая операция должна содержать шаблоны заполнения регистров сведений и накопления, то для добавления требуемых регистров нужно использовать команду Еще - Выбор регистров. Выбранные регистры отобразятся между закладками Бухгалтерский и налоговый учет и Список параметров.

На закладке Бухгалтерский и налоговый учет отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть пользователь вводит записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов.

На закладке, соответствующей выбранному регистру, отображается набор шаблонов для автоматического формирования записей в указанном регистре.

При выборе значений для полей в шаблоне возможно три варианта заполнения:

  • Параметр - используется для значений, которые заранее не известны и будут устанавливаться в момент создания документа;
  • Значение - используется для значений, которые будут устанавливаться в документе Операция автоматически. Конкретное значение задается в шаблоне и при вводе документа Операция запрашиваться не будет;
  • Не изменять - применяется только для периодических регистров сведений. Значение данного поля будет получено из информационной базы на момент создания документа Операция (например, Инвентарный номер основного средства).

На закладке Список параметров автоматически отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. Пользователь может добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок будет использоваться для отображения параметров в документе Операция.

Для ввода хозяйственной операции в списке типовых операций нужно установить курсор на типовой операции и нажать на кнопку Ввести операцию. Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

Учет расходов на ОС при УСН

Расходы на ОС учитываются при УСН (Д-Р) не путем амортизации, а в особом порядке. Они отражаются в разделе I и в разделе II КУДиР. Чтобы учет расходов в 1С был верным, необходимо изначально корректно внести данные в программу.

Мы не будем подробно останавливаться на порядке учета ОС в 1С. Об этом у нас уже есть статья. Сейчас отразим лишь те моменты, которые относятся к учету ОС при УСН в 1С.

Первоначально программа должна быть настроена на упрощенную систему налогообложения. Для этого пройдем по пути, начиная с главной страницы: Главное – Настройки – Налоги и отчеты

Налоги и отчеты

Галочкой отмечаем применяемую систему налогообложения. В нашем случае это УСН (Д-Р). Если до УСН применялся общий режим, это также необходимо отметить. Мы рассматриваем ситуацию, когда ОС приобретено во время применения УСН.

общий режим

После установления данной отметки программа будет вести налоговый учет по УСН.

Вернемся к учету ОС. Настраивать налоговый учет по ОС необходимо в документе Принятие ОС к учету, который находится по следующему пути, начиная с главной страницы: ОС и НМА – Поступление ОС – Принятие к учету ОС.

Принятие к учету ОС

Для настройки налогового учета заходим в уже созданный документ Принятие к учету ОС или создаем новый.

Принятие к учету ОС

Заполняем все вкладки документа. Наше внимание обратим на вкладку Налоговый учет (УСН).

Налоговый учет (УСН)

Заполняем эту вкладку.

Налоговый учет (УСН)

Нажимаем Провести и закрыть.

Провести и закрыть

Для того, чтобы расходы были отражены верно, необходимо сделать в конце каждого месяца регламентные операции. В последнем месяце квартала в операции Закрытие месяца появляется операция Признание расходов на приобретение ОС на УСН.

Закрытие месяца

Для корректного проведения этой операции при необходимости перепроводят все операции и закрывают месяц.

Закрытие месяца

Итак, как видно из документа Принятие к учету ОС, 15 июля мы ввели в эксплуатацию автомобиль стоимость 1 140 000 рублей. 15 июня он был полностью оплачен. Это значит, что на расходы мы должны списать ОС в равных долях в 3 и 4 кварталах 2021 года: по 1 140 000/2 = 570 000 рублей 30 сентября и 31 декабря.

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Проверим, что сделала наша операция, нажав на Показать проводки.

Показать проводки

Программа отразила в расходах по УСН 570 000 рублей на 30.09.2021 г.

Расходы по УСН

Проведем и закроем все месяцы года и посмотрим, что получается в декабре.

Декабрь

В расходах учтена та же сумма – 570 000 рублей на 31.12.2021 г.

Расходы

Заодно покажем, как рассчитывается бухгалтерская амортизация.

бухгалтерская амортизация

Как видим, ничего общего с налоговым учетом нет.

Учет расходов на ОС при УСН в 1С: подробная инструкция со скриншотами

Посмотрим теперь, как заполнена по итогам года КУДиР. Для этого пройдем путь, начиная с главной страницы: Отчеты – УСН – Книга учета доходов и расходов УСН

КУДиР

Сделаем КУДиР за год и нажмем Сформировать.

Сформировать

Сумма расходов есть в разделе I КУДиР за 3 квартал и в разделе I КУДиР за 4 квартал.

Приобретение оборудования, движимого и недвижимого имущества практически всегда связано с принятием данных объектов к учету в качестве основных средств. В данной статье мы рассмотрим документ Принятие к учету ОС , с помощью которого эта операция оформляется.

Прочитав статью, вы:

  • узнаете, какой Вид операции документа использовать в каждом конкретном случае;
  • получите дополнительные ссылки на подробные описания всех полей документа по каждой операции.

Назначение документа

Документ Принятие к учету ОС предназначен для отражения:

  • принятия на учет внеоборотных активов в качестве основных средств:
    • числящихся в запасе;
    • сдаваемых в аренду.
    • объектов строительства;
    • приобретенного или поступившего иным способом (например, в качестве вклада в уставный капитал) объекта основных средств;

    Документ Принятие к учету ОС не предназначен для ввода в эксплуатацию основного средства из запаса: данная операция оформляется документом Изменение состояния ОС .

    На основании документа Принятие к учету ОС можно оформить документ Передача ОС в аренду .

    Его можно использовать, если установлен флажок Основные средства в функциональности программы.

    Виды операций

    Заполнение документа не сильно отличается от вида операции. Но выбрать правильный вид операции необходимо для корректного расчета первоначальной стоимости основного средства.

    Оборудование

    Данным видом оформляется принятие на учет как недвижимых основных средств (зданий, сооружений и т. д.), так и движимого имущества (оборудования, транспортных средств и т. д.), если первоначальная стоимость поступившего или приобретенного внеоборотного актива формировалась на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».

    При выбранном виде операции Оборудование для корректного формирования первоначальной стоимости обязательно должен быть указан внеоборотный объект из справочника Номенклатура .

    Если первоначальная стоимость формируется на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств», для принятия на учет объектов в качестве основного средства необходимо ввести документ Поступление основных средств .

    Узнайте особенности заполнения документа Принятие к учету ОС вид операции Оборудование

    Объекты строительства

    Если основное средство создается собственными силами или подрядной организацией, выбирается Вид операции – Объекты строительства.

    В этом случае первоначальная стоимость основного средства сформируется по затратам, отраженным на выбранном счете (по умолчанию — на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств»).

    Для формирования первоначальной стоимости обязательно должен быть указан объект строительства из справочника Объекты строительства .

    Узнайте особенности заполнения документа Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства

    По результатам инвентаризации

    Если неучтенное основное средство обнаружено по результатам инвентаризации, принятие его на учет оформляется с помощью вида операции По результатам инвентаризации .

    В этом случае первоначальная стоимость вводится пользователем вручную и отражается по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы».

    Узнайте особенности заполнения документа Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации

    Журнал документов

    Открыть журнал документов Принятие к учету ОС можно в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Принятие к учету ОС .


    Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      .Документ Принятие к учету НМА предназначен для постановки на учет.Документ Принятие к учету НМА предназначен для постановки на учет.Приобретение оборудования, движимого и недвижимого имущества практически всегда связано с.

    Карточка публикации

    (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Читайте также: