Как настроить в outlook чтобы письма не отмечались как прочитанные

Обновлено: 02.07.2024

В спешке или по невнимательности все мы отправляем случайные письма своим начальникам и близким людям с корпоративной почты. Чтобы этого избежать, существует функция отзыва писем или отмены отправки. В этом статье мы подробно рассмотрим способы, как отозвать письмо в Outlook на примере всех его актуальных версий.

Содержание

Когда письмо отозвать невозможно

Для начала давайте разберем ситуации, в которых у вас не получится отозвать письмо, даже если адресат его еще не видел:

Как отозвать письмо в Outlook разных версий

В этом разделе мы рассмотрим несколько активных версий Outlook и выясним, как в них можно отозвать отправленное письмо.

Обратите внимание! В статье мы не будем рассматривать версию Outlook 2003, так как она не поддерживается Windows и в ней отсутствует сервер Exchange.

Outlook 2007

В верхнем меню ищите параметр «Другие действия» и выбирайте раздел «Отозвать письмо», как на скриншоте ниже.

Как можно отозвать письмо в приложении Outlook 2007

Также здесь можно выставить отметку и получить данные о результате — успешно ли была проведена отмена или в ходе проверки была обнаружена проблема.

После нажмите «Ок» и дожидайтесь результата.

Окно, где можно выбрать действие — что нужно сделать с копией письма: отменить отправку или заменить его

Параметры приложения, где вы можете настроить уведомления о доставке и прочтении

Рекомендуется к прочтению! Узнайте из нашей статьи, как проверить, прочитано ли письмо в различных почтовых клиентах.

Outlook 2010, 2013

Давайте рассмотрим другие версии приложения Outlook. В них есть небольшие отличия.

У нас версия Outlook 2010 в сборке Windows Professional Plus. В ней отзыв письма можно произвести двумя способами — при этом первый из них повторяет все действия версии Outlook 2007.

Пример действий в версии Outlook 2010 с интерфейсом на английском

Второй способ показан на версии Outlook 2013 в сборке Windows Standard. Для начала откройте письмо в отдельном окне и перейдите в раздел «Файл».

Обзор окна с письмом в приложении Outlook 2013

Как отозвать письмо в программе Outlook 2013

Далее выбираете действие и ждете ответа от сервера:

Информационное письмо от сервера о том, что вы желаете отменить отправку

Outlook 2016-2019

Интерфейс в версии программы Outlook 2019

Важно! Чтобы проверить, как срабатывает отзыв писем — изучите возможные результаты в справке Microsoft.

Интерфейс веб-версии, где можно включить параметры приложения

Параметры в веб-версии Outlook

Интерфейс Outlook Web App

После отправки в нижней части экрана появится кнопка, по факту нажатия на которую в течение 10 секунд (время вы задаете сами) вы сможете отменить отправку письма.

Как в Outlook отозвать отправленное письмо — отменить отправку в течение 10 секунд

Редактирование отправленного письма в любой из версий Outlook

Как можно отредактировать отправленное письмо

Заключение

А также не забывайте про наши инструменты для автоматизации маркетинговых процессов. Регистрируйтесь в сервисе SendPulse и настраивайте как автоматические рассылки в email, так и web push, SMS уведомления и чат-ботов в мессенджерах Telegram, Facebook Messenger и ВКонтакте!

Электронная почта Outlook остается непрочитанной даже после того, как я ее прочитал

Все почтовые клиенты от Microsoft выглядят одинаково и имеют панель чтения. Вот конфигурации для нижеперечисленных клиентов, если они не помечаются как прочитанные при выборе электронного письма.

Клиент Microsoft Outlook
Outlook в Интернете
Почта и Календарь

Я уверен, что у всех Microsoft Exchange 2016/13/10 есть похожие варианты. Вы можете найти его в разделе опций, где доступны все настройки, относящиеся к почтовому клиенту.

1]Клиент Microsoft Outlook

Это почтовый клиент Office 365.

Это заставит Outlook отмечать электронную почту как прочитанную, когда вы выбираете письмо и просматриваете их в области чтения. Там же можно установить таймер для отметки ящика как прочитанного. Часто вы хотите взглянуть на электронную почту, но хотите, чтобы она оставалась непрочитанной, чтобы вернуться к ней позже. В Вариант ожидания доставляет то же самое.

Обратите внимание, что любой из этих параметров останется отмеченным. Когда вы проверяете Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора., то он снимет флажок Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора коробка автоматически.

Как отметить несколько писем как прочитанные в Outlook

2]Outlook Web

Outlook Web также предлагает панель с аналогичными настройками. Если ваши электронные письма не помечаются как прочитанные при переключении между электронными письмами или при их выборе, вот что вам нужно сделать.

Если это не меняется для вас, ранее была установлена опция, чтобы они оставались непрочитанными.

Если вы используете приложение «Почта и календарь» в Windows 10, оно имеет те же настройки, что и указанные выше клиенты.

Щелкните значок конфигурации в левом нижнем углу, и откроется список элементов конфигурации.
Выберите область чтения и измените параметры для Отметить элемент как прочитанный.

Хотя эти параметры могут показаться раздражающими, основная идея заключается в том, чтобы вручную пометить его как прочитанное. Таким образом, вы никогда не пропустите письмо. Я обычно помечаю электронные письма как непрочитанные после их прочтения, а таких писем очень много. В моем случае вариант пригодится.

Выберите команду помечать как прочтенные или помечайте как непрочитанные.

В области папок выберите папку (только по одной).

Выберите команду Пометка для чтения или пометка как непрочитанное.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.

Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

Выберите файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе области Outlookвыберите область чтения.

Снимите флажки помечать элементы как прочтенные при просмотре в области чтения и помечайте элемент как прочтенный при изменении выделения.

Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться в Outlook.

Важно: Этот новый вариант в настоящее время доступен только для Office 365 профессиональный плюс и Office 365 бизнес пользователей в месячном канале, который обновляется до версии 1803 (сборка 9126,2116) или более поздней. Она недоступна в версиях.

Чтобы выбрать все элементы, в меню Правка щелкните Выделить все.

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Другие.

Щелкните Область чтения.

Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.

Также можно настроить автоматическую пометку при просмотре письма в течении n секунд. Теперь для того чтобы отметить письмо как прочтенное достаточно нажать клавишу Enter либо кнопку «Пометить как прочитанные» в контекстном меню, для массовой пометки выделить несколько писем можно с помощью клавиши Ctrl или Shift.

Может кто-нибудь описать мне, шаг за шагом, что мне нужно сделать, чтобы изменить поведение Outlook по умолчанию «Отметить как прочитанное»?

Перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно .

В разделе Панели Outlook нажмите Панель просмотра .

Отметьте Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и установить интервал за несколько секунд до того, как он начнет пинком.

Примечание. В Outlook 2016 этот же диалог также доступен в ленте в разделе Вид> Область чтения → Параметры . .

Для Outlook 2007:

То же самое и для Outlook 2003, за исключением того, что на шаге 2 раздел на вкладке «Другие» называется «панель чтения» вместо «Панели Outlook».

В Outlook для Mac (OS X) версии 15 (2016)

В MS Outlook Web App для Office 365:

Настройки | Почта | Отметить как прочитанное
Отметить отображаемые элементы как прочитанные, как только они будут выбраны.
Сохранить

Такое поведение похоже на поведение, описанное @Keyslinger и @Paul в комментариях выше. Добавлено как ответ OP для тех, кто искал помощь с веб-приложением Outlook, как и я.

Я хотел иметь возможность настраивать отдельные почтовые папки с разными параметрами панели чтения и никогда не мог понять это. В конце концов, на самом деле так же легко настроить ярлык в Quick Steps, чтобы отметить что-то как «прочитанное» и настроить параметры панели чтения, как показано на рисунке. Это дает вам больше контроля ИМО.

Вообще говоря, когда вы переключаете непрочитанные электронные письма в списке рассылки с включенной областью чтения, электронные письма будут автоматически помечены как прочитанные. Иногда вы можете просто переключить электронные письма, но не читать их. В этой статье я расскажу, как запретить Outlook автоматически помечать электронную почту как прочитанную, когда вы щелкаете ее в списке рассылки.

Запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook.

С помощью Kutools for Outlook Функция дублирования писем , вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных с помощью двух щелчков мышью в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Запретить Outlook автоматически помечать электронные письма как прочитанные

Чтобы запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные при переключении их в список рассылки, вам необходимо изменить параметры области чтения.

1 . В представлении Почта нажмите Просмотр > Область чтения > Параметры . См. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне «Область чтения» снимите флажки Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и Пометить элементы как прочитанные при изменении выбора . См. Снимок экрана:

Примечание : в качестве альтернативы , вы также можете указать следующие параметры: (1) установите флажок Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения , (2) введите среднее время, которое вы тратите на чтение электронной почты, и (3) снимите флажок Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора . См. Снимок экрана:

С этого момента, когда вы переключаете непрочитанные письма в списке писем с включенной областью чтения, эти письма будут не помечаться как прочитанное автоматически.

Статьи по теме

Как использовать пробел панель как чтение с помощью одного ключа в Outlook?

Читайте также: