Как называется файл ms excel

Обновлено: 07.07.2024

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Сведения о Excel 2010 г., Excel для Mac 2011 г. и более поздних версиях см. в следующих статьях:

Сводка

В этой пошаговой статье описывается использование папок Microsoft Excel запуска. Excel использует папки запуска двумя способами:

Загрузка Excel книг при запуске.
В качестве справочного расположения для шаблонов.

Фактические расположения папок запуска различаются в зависимости от версии Excel.

Папки, Excel при запуске

Если вы Excel в расположении по умолчанию, Excel открывает файлы по следующим путям:

C:\Program Files\Microsoft Office\<Office1x>\Xlstart

В шаблоне представлен номер версии <Office1x> (Microsoft Office Excel 2007 — Office12, а Microsoft Office Excel 2003 — Office11)

C:\Documents and Settings\<User_name>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART

На этом пути <User_name> имя пользователя с логотипом.

Папку, указанную в запуске At, откройте все файлы в поле.

Чтобы найти запуск, откройте все файлы в поле Excel 2003 г., щелкните Параметры в меню Tools и нажмите вкладку General.

Чтобы найти at startup, откройте все файлы в поле в Excel 2007 г., нажмите кнопку Microsoft Office кнопку , нажмите кнопку Excel Параметры, а затем нажмите кнопку Advanced. При запуске откройте все файлы в поле под общим.

Принятые типы файлов во время Excel запуска

Обычно для загрузки шаблонов и надстройок Excel папок запуска. Вы также можете использовать папки запуска для загрузки книг. При загрузке следующих типов файлов из папки запуска файлы имеют важные характеристики, описанные в следующем списке.

Шаблоны

Если вы сохраните книгу с именем Book.xlt, а затем поместите ее в расположение папки запуска, эта книга является книгой по умолчанию при запуске Excel или открытия новой книги.

Чтобы использовать дополнительные шаблоны, необходимо сохранить их в следующей папке:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033

Чтобы использовать шаблоны в Excel 2003 г., выполните следующие действия:

В меню Файл выберите Создать.
В области задач "Новая книга" нажмите кнопку На моем компьютере в шаблонах.
В диалоговом окне Шаблоны дважды щелкните шаблон для типа книги, которую необходимо создать на вкладке Решения таблицы.

Чтобы использовать шаблоны в Excel 2007 г., выполните следующие действия:

Надстройки

Надстройки (.xla files), которые помещались в папку запуска, обычно не отображаются при Excel. Надстройки загружаются в память. Надстройки запускают любые авто макрос.

Эти надстройки можно использовать любым методом, который предоставляет надстройка (например, командой в меню или кнопкой на панели инструментов).

Книги

Книги (.xls файлы), которые вы помещаете в папку запуска, загружаются и отображаются при Excel, если книга не сохранена в скрытом состоянии.

Например, личная книга макроса Personal.xls является глобальной книгой макроса, Excel обычно загружается из папки XLStart в скрытом состоянии.

Неправильное использование альтернативного расположения файла запуска

При использовании альтернативного расположения файла запуска необходимо указать путь файла, в котором есть узнаваемые типы файлов (например, шаблоны, надстройки и книги).

Этот файл не является узнаваемым форматом.

Использование расположения файла по умолчанию

В дополнение к альтернативному расположению файла запуска расположение файла по умолчанию можно установить с помощью окна расположения файла по умолчанию на вкладке General в диалоговом окне Параметры в Excel 2003.

Расположение файла по умолчанию отличается от папки запуска. Он может установить расположение папки, на которое Excel, чтобы указать, когда вы откроете или сохраните файл с помощью меню File.

В Excel 2007 г., чтобы увидеть расположение файла по умолчанию, выполните следующие действия:

Файл, созданный в Excel, называется рабочей книгой . Книга содержит рабочие листы . Каждый рабочий лист представляет собой таблицу , куда можно вводить данные и выполнять расчёты.

Для перехода с одного рабочего листа на другой надо щёлкнуть по ярлычку листа, расположенному под таблицей.

Электронная таблица разделена на клетки, которые называются ячейками . Строки обычно обозначаются числами, столбцы — латинскими буквами, а затем их сочетаниями. Ячейка имеет имя (адрес), состоящее из имени столбца и строки.

Таблица максимального размера может содержать 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Для обозначения столбцов при этом не хватает букв английского алфавита, и они после буквы \(Z\) обозначаются сочетаниями двух букв, например, \(AA\), \(AB\). На экран вся таблица не помещается, но её можно прокрутить с помощью полос прокрутки.

В ячейку можно ввести текст, числовое значение, дату или формулу. Excel сам распознает, что введено в ячейку по введенным данным.

Текст, вводимый в ячейку, может быть произвольной длины (на самом деле он может содержать до \(65\) тысяч символов).

Если текст слишком длинный, он может не поместиться в ячейку или «залезть» на соседнюю ячейку.

Но, если ячейку сделать текущей, то в строке формул будет виден весь текст.

Формула может содержать знаки арифметических операций \(+ , – , * , / \) (сложение, вычитание, умножение и деление).

Если формула содержит адреса ячеек, то в вычислении участвует содержимое ячейки.

Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами .

Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel .

Окно табличного процессора Excel содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов. В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Документ в Excel называется рабочей книгой , которая в свою очередь делится на рабочие листы . Между рабочими листами можно переключаться внизу окна.

Основная часть окна табличного процессора — рабочий лист . Рабочий лист состоит из \(256\) столбцов и \(65 536\) строк. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с \(1\).

Имя ячейки составляется из буквенного обозначения столбца и номера строки.

На рисунке выделена ячейка А1 . Она имеет такое имя, потому что находится в столбце А и первой строке.

Диапазон — идущие подряд ячейки в строке или прямоугольнике.

Диапазон задаётся следующим образом: D4:D15, F6:F18, B2:K10 . Указывается начальная и конечная ячейки диапазона, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов.

Табличный курсор — элемент таблицы, который показывает на текущую или активную ячейку.

Активная ячейка — это ячейка электронной таблицы, которая используется в данный момент или готова к вводу или редактированию содержащихся в ней данных.

Текст используется для оформления таблиц, числами задаются количественные характеристики, с помощью формул производят математические вычисления.

Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.

Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».

При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).

При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике.

Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчёту значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.

Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Расширение файла находится в конце файла, что помогает определить тип файла в операционной системе. В Microsoft Windows расширение файла - это период, за которым часто следуют один, два, три или четыре символа.

Например, имя файла «XYZ.doc» имеет расширение «.doc», которое является расширением файла, связанным с файлом документа.

Расширения файлов Excel могут быть разных типов. Здесь мы рассмотрим наиболее распространенный тип файла:

Это расширение является наиболее распространенным типом по умолчанию в электронной таблице, созданной офисом Microsoft. До Excel 2007 расширение файла было XLS. Это расширение относится к файлу, который содержит все типы информации, включая данные, форматы, графику и т. Д. Операционная система распознает тип файла с помощью расширения и управляет этим файлом с помощью приложения Excel.

XLS является типом файла по умолчанию для Excel версии 2.0 до Excel 2003.

Это расширение используется файлами электронных таблиц, созданными в Excel версии 2007 года. Для файла Excel текущее расширение файла по умолчанию - XLSX.

XSLX - это формат файла на основе XML. При использовании этой технологии файл с форматом XSLX имеет меньший вес или размер, и по сравнению с форматом файла XLS это приводит непосредственно к экономии места. Это требует меньше времени для загрузки или загрузки документов Excel.

Единственным недостатком этого расширения XSLX является то, что эта версия несовместима для запуска файлов до Excel 2007.

Этот тип файла расширения генерируется электронной таблицей с Excel версии 2007 года, включая макросы Excel.

С помощью расширения легко понять, что файл содержит макрос. Из-за соображений безопасности и защиты файла с помощью компьютерных вирусов, вредоносных макросов, заражения компьютеров и т. Д. Эта версия появляется.

Это расширение файла очень надежно с точки зрения макросов и по соображениям безопасности.

Если файлы Excel содержат большой объем данных или информации, этот тип расширения полностью поддерживается в процессе сжатия, сохранения, открытия и т. Д.

Файл Excel, который содержит большой объем данных, занимает много времени при открытии и обработке этого файла. Иногда при вскрытии его вешают и часты аварии.

Как изменить формат файла Excel или расширение?

Для изменения расширения файла выполните следующие действия:

Откройте книгу, для которой вы хотите изменить формат.
Перейдите на вкладку ФАЙЛ .

Откроется окно левой панели. На этой панели доступно много вариантов. Смотрите скриншот ниже.

Нажмите на опцию Сохранить как, как показано ниже.

Теперь вам нужно выбрать, куда вы хотите сохранить файл в системе. Смотрите скриншот ниже.

Я выбрал рабочий стол для сохранения этого файла в качестве места назначения.

В поле «Имя файла» укажите имя файла для книги.

В поле « Сохранить как тип» нам нужно выбрать формат файла.
Нажмите Save as type filed, откроется список формата, как показано на скриншоте ниже.

Выберите формат файла и нажмите кнопку « Сохранить» для сохранения файла.

Как узнать тип сохраняемого файла?

Для этого выполните следующие шаги:

Выберите файл, для которого вы хотите знать формат файла.
Щелкните правой кнопкой мыши по этому файлу.
Откроется раскрывающийся список параметров.
Нажмите на опцию Свойства из списка. Смотрите скриншот ниже.

Откроется окно свойств.
Под опцией Тип файла вы можете увидеть тип файла или расширение файла. Смотрите скриншот ниже.

Что нужно помнить о форматах файлов Excel

Все форматы файлов не поддерживают все функции Excel, такие как формулы и т. Д., Поэтому будет отображаться окно с предупреждением.
Затем вы можете изменить формат файла снова.