Как обновить контрагента в 1с

Обновлено: 14.07.2024

При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных:

  • ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  • Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
  • Единый реестр проверок.

Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами. Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.

Условия подключения сервиса 1С:Контрагент

Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:

  • Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
    • 1С:Контрагент на 12 месяцев;
    • 1С:Контрагент безлимитный;
    • Старт ЭДО.
    • Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
    • Досье контрагента — 360 обращений в год.
    • Обновленную базу с адресами ФИАС.
    • Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.

    Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:

    • Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
    • Досье контрагента — 10 обращений.
    • Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.

    Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент

    В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить .


    1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.


    Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента.



    Проверка контрагентов по данным ЕГРН

    С помощью веб-сервиса ФНС в 1С происходит сверка ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:

    • вводе в программу нового контрагента;
    • редактировании реквизитов существующего контрагента.

    Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора.


    Проверенным контрагентам присваивается Статус :

    • Зеленым цветом, если контрагент есть в базе ФНС; PDF
    • Красным цветом, если данные ИНН или КПП контрагента некорректные. PDF
    • Обычным черным цветом — для прошедших проверку контрагентов.
    • Серым цветом — для прекративших свою деятельность контрагентов.
    • Красным цветом — для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или некорректным КПП .

    Настройка автоматической проверки контрагентов

    Настроить автоматическую проверку контрагентов можно в разделе Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН .


    Проверка контрагентов осуществляется при подключенной интернет-поддержке.

    Проверка доступа к веб-сервису ФНС


    Если проверка доступа к веб-сервису ФНС выдает ошибку — нужно выполнить настройку параметров прокси-сервера.


    Настройка параметров прокси-сервера

    Пошаговая инструкция настройки параметров прокси-сервера.

    Шаг 1. Определение основных параметров

    Перейдите по ссылке Настроить параметры прокси-сервера и выставите:

    • переключатель Использовать другие настройки прокси-сервера ;
    • флажок Не использовать прокси для локальных адресов .


    Шаг 2. Определение дополнительных параметров

    Откройте форму дополнительных параметров прокси-сервера по кнопке Дополнительно .

    Установите флажок Использовать прокси-сервер по умолчанию для всех протоколов .


    Шаг 3. Сохранение настроек

    Сохраните изменения по кнопке ОК .

    Выполните повторно проверку подключения к веб-сервису по кнопке Проверить доступ к веб-сервису .


    Настройка автоматической проверки контрагентов по ЕГРН успешно завершена!

    Посмотреть выполнение проверок контрагентов в программе можно на вкладке Регламентные задания в списке регламентных и фоновых задач: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания . PDF

    По умолчанию проверка контрагентов настроена по расписанию:


    Можно настроить другое расписание по кнопке Настроить расписание , если ежедневное выполнение этого задания замедляет работу компьютера, например:

    • каждый 7-й день, один раз в день.


    Отключить выполнение задания, если в этом есть необходимость, можно сбросив флажок Включено .


    Автоматическая проверка контрагентов на старых компьютерах может привести к замедлению открытия справочников и документов, поэтому в таких случаях Бухэксперт8 рекомендует использовать режим ручной проверки.

    Ручная проверка контрагентов

    Для ручной проверки контрагента необходимо:

    • Подключить интернет-поддержку.
    • Не выставлять флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН : раздел Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН . PDF


    Результат проверки отражается в карточке контрагента.

    Досье контрагента

    Досье контрагента позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.

    Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье .



    Информация по контрагенту группируется следующим образом:

    Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса в статье Досье контрагента

    Ответы на вопросы

    В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?

    Сервис 1С:Контрагент , включающий, помимо проверки контрагентов:

    • автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
    • формирование досье контрагента

    с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.

    Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?

    У нас базовая версия. Мы одно время могли работать с этим сервисом. А сейчас он нам недоступен. Почему?

    В тестовом периоде до 30 декабря 2015 г. доступ к сервису предоставлялся бесплатно для:

    • базовых версий;
    • версий ПРОФ, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ).

    Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).

    Я могу сам провести анализ надежности контрагента?

    Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.

    Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.

    Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,—деньги!

    1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?

    Скажите, а фактический адрес заполняется при подключенном сервисе 1С:Контрагент ?

    В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес. Но при заполнении карточки контрагента Фактический адрес и Почтовый адрес дублируются данными юридического адреса. В том месте, где адреса отличаются, вы должны снять флажки:

    И ввести нужную информацию вручную.

    Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?

    Как перезаполнить реквизиты уже введенного в базу контрагента?

    Для перезаполнения реквизитов в карточке контрагента доступны специальные кнопки рядом с полями Наименование и ИНН :


    В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.

    При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?

    Есть действующий договор ИТС, подключена интернет-поддержка, но сервис 1С:Контрагент недоступен. Почему?

    Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО, а не ИТС ПРОФ. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      Препятствий для вычета нет ─ к такому выводу пришел Минфин..Пожалуй, каждый бухгалтер активно использует сервис Список задач. Знаком с..

    Карточка публикации

    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Анна Викулина

    Необходимость проводить обновление 1С:Предприятие и любых продуктов, созданных на данной платформе, обусловлена поддержкой актуальности их функционала. Обновления отражают изменения в законодательных нормах и правилах, выход новых форм регламентированных отчетов, расширение функционала, улучшение интерфейса решений, а также исправления программных багов.

    Рассмотрим на примере 1С:Бухгалтерия 8 обновление конфигурации 3.0 при наличии Интернет-поддержки, то есть автоматический и ручной вариант. Правила применимы к любым типовым конфигурациям 1С (к примеру, ЗУП или УТ). Прежде чем начать, обратим внимание на несколько важных моментов:

    • В зависимости от настроек «1С:Бухгалтерия 8» обновления могут производиться вручную или автоматически, но в обоих случаях только при выходе всех пользователей из базы.
    • Перед тем как обновить 1С, как и перед любыми другими манипуляциями с конфигурацией, необходимо выгрузить базу и сохранить в формате архива. В критической ситуации, если произойдет сбой или обновления по каким-то причинам вступят в конфликт с имеющейся системой, сохраненная копия базы поможет вернуться к началу процесса, избежав потерь в настройках и данных.
    • Если с момента последнего обновления для программы вышло, например, три новых версии, процесс установки обновлений придется повторить три раза.
    • Перед установкой типовых обновлений следует убедиться, что в конфигурации не производились доработки. Обновление нетиповой конфигурации происходит вручную, а не автоматически, и требует привлечения специалиста для сверки и внесения дважды измененных объектов. Убедиться характере конфигурации поможет пиктограмма замка в окне конфигурации.
    • Произвести обновление 1С 7.7, ПРОФ, КОРП, а также 1С 8.2 и прочих предыдущих версий 1С:Предприятие 8, можно путем приобретения доступа в составе договора 1С:ИТС.

    При наличии Интернет-поддержки

    Поддержка входит в спектр услуг, предоставляемых по договору ИТС. Чтобы воспользоваться данным сервисом, зайдем в базу с правами администратора.

    Найдем пункт «Интернет-поддержки и сервисов». По кнопке «Подключить» откроется диалоговое окно «Подключение интернет-поддержки», где нужно будет ввести логин и пароль учетной записи в ИТС.

    После этого переходим к «Монитору интернет-поддержки пользователей» и выбираем автоматическое обновление 1С.

    Зачастую продолжать можно без обновления платформы, за исключением случаев, когда того требует поддержка обновленной конфигурации.

    Самостоятельное обновление типовой конфигурации 1С 8.3

    Первое, что следует сделать при таком варианте, определить версию установленной конфигурации, зайдя в меню «Справка-О программе».

    Запуск базы данных в режиме «Конфигуратор»* позволит получить необходимую информацию о текущей версии платформы и конфигурации. В окне конфигурации напротив «БухгалтерияПредприятия» отображается пиктограмма «Замочек», свидетельствующая о том, что конфигурация именно типовая.

    *Работа в режиме «Конфигуратора» фактически одинакова для всех конфигураций.

    Переходим непосредственно к обновлению. В пункте «Поддержка» находим пункт «Обновить конфигурацию».

    Файл или дистрибутив можно бесплатно скачать с диска ИТС или на портале «1С:Обновление программ» в разделе «Типовые конфигурации для России» при наличии учетной записи.

    На портале в правой колонке находим строку с последним упоминанием номера текущей версии. В левой колонке – номер версии, до которой возможно обновление текущего релиза.

    Далее жмем на номер релиза в левой колонке для выбора и скачивания файла обновления.

    Обновление скачается в виде самораспаковывающего архива «updsetup.exe». Извлекаем файлы, находим среди них установочный «setup.exe» и запускаем. Система автоматически предложит установить конфигурацию в папку с шаблонами. Жмем «Далее».

    Возвращаемся в Конфигуратор. Ставим галочку на «Выбор файла обновления» и нажимаем «Далее». В открывшейся строке указываем путь к «распакованному» новому релизу 1С – файлу с разрешением .cfu. Нажимаем «Открыть».

    Выбираем файл обновления и жмем «Готово». Откроется окно со справочной информацией (имеющаяся версия платформы должна соответствовать заявленной в окне).

    После проверки жмем «Продолжить обновление».

    После этого откроется окно «Реорганизация информации» со списком новшеств и изменений, включенных в новую конфигурацию*. Нажимаем «Принять».

    *Если в окошке «Реорганизация информации» кнопка «Принять» неактивна, список изменений необходимо прокрутить до конца. В конце списка будут помеченные объекты, препятствующие установке обновления (например, задвоенные в результате некорректного окончания работы).

    Решить эту проблему можно через запуск «Тестирования и исправления информационной базы». Для этого нужно зайти в «Администрирование-Тестирование и исправление» и нажать «Выполнить».

    По клавише F5 стартует отладка для завершения последних обработок, конвертации старой базы в новую и дальнейшего запуска работы в режиме «Предприятие».

    При запуске в клиентском режиме система потребует подтвердить легальность обновления (1), после чего следует нажать кнопку «Продолжить» (2).

    Запустится обновление программы.

    Список новшеств в установленной версии можно посмотреть, перейдя по гиперссылке «Новое в этой версии».

    Наталья Голобурда

    Оперативные консультации по 1С без предоплаты. Как определить тип контрагента в 1С. Обслуживание, настройка и доработка 1С для комфортной работы.

    Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 является заполнение Справочника Контрагенты, представляющего собой перечень всех поставщиков, покупателей и т.д. принявших на себя те или иные обязательства по договору с которыми работает организация.

    Давайте рассмотрим, что собой представляет Справочник «Контрагенты» в 1С 8.3 и как с ним работать.

    Справочник «Контрагенты» находится в блоке «Справочники»-«Покупки и продажи»-«Контрагенты».

    Перед нами открывается журнал с элементами справочника. Для удобства работы мы можем группировать контрагентов по папкам, по любой принадлежности будь то поставщик, покупатель, банк и т.д.

    Если нам необходимо создать новую группу для контрагентов, мы выбираем «Создать группу», и перед нами открывается окно «Контрагенты (создание группы)», где необходимо заполнить поле «Наименование», а по желанию и поле «Комментарий». После нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике появится новая группа.

    Также для удобства и ускорения работы со справочником «Контрагенты» можно применять разные режимы просмотра элементов.

    Кликаем на значение «Еще» и в открывшемся списке выбираем «Режим просмотра», где можно указать один из трех вариантов режима просмотра:

    • Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
    • 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
    • 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.

    Как создать новый элемент справочника «Контрагенты» в 1С 8.3

    Новый контрагент вводится в справочник через значение «Создать».

    Перед нами открывается пустая карточка контрагента, которую необходимо заполнить.

    При этом у пользователя есть 2 варианта заполнения карточки Контрагента:

    Заполнение автоматом работает только при подключении «1С Контрагент». При этом:

      Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента автоматически, без ошибок;

    Рис.8 Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента

    Рис.8 Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента

    *Если ИНН выделен красным цветом, Контрагент отсутствует в базе ФНС.

    При создании контрагента и заполнении карточки в ручном режиме пользователь должен заполнить все основные поля…

    …указать «Вид контрагента» и в выпавшем списке выбрать одно из значений:

    • Юридическое лицо;
    • Физическое лицо;
    • Обособленное подразделение;
    • Государственный орган.

    В зависимости от выбранного вида контрагента будет изменяться табличная часть документа и поля обязательные для заполнения.

    В карточке контрагента имеется функционал «Справки 1СПАРК Риски», который помогает быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов: сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, изменении юридического адреса и руководителя. Сервис помогает отслеживать изменения, использует различные источники информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.

    Данная опция работает только в случае подключения 1СПАРК Риски.

    Непосредственно в карточке контрагента мы можем создать банковский счет. Для этого выбираем «Банковские счета»-«Создать».

    В открывшейся карточке заполняем такие обязательные для заполнения поля, как банк, номер счета, валюту. Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, необходимо указать банк для расчетов. Если расчетный счет используется для расчетов по контрагенту государственного заказа, необходимо указать «Государственный контракт».

    Также можно настроить вывод необходимой информации в платежных поручениях и требованиях. В данной настройке можно прописать:

    • Наименование контрагента, которое будет выводиться в поле «Получатель» платежного поручения или в поле «Плательщик» в платежном требовании;
    • Обозначить, где будет указываться КПП контрагента (только в платежных поручениях в бюджет или во всех платежных поручениях);
    • Написать текст, который будет автоматически выводиться в назначении платежа при создании нового платежного поручения.

    В закладке «Банковские счета» контрагента можно создать множество расчетных счетов, при этом можно указать один из нескольких р/сч «Использовать как основной». При формировании документа списание с расчетного счета в платежном поручении «Основной расчетный счет» будет заполняться по умолчанию.

    В карточке контрагента можно сразу создать документ «Договоры». Для этого выбираем «Договоры»-«Создать».

    В открывшейся карточке заполняем вид договора:

    • С поставщиком;
    • С покупателем;
    • С комитентом(принципалом) на продажу;
    • С комитентом(принципалом) на закупку;
    • С комиссионером (агентом) на закупку;
    • С факторинговой компанией;
    • пр.

    Заполняем поля «Номер договора» и «Дата». При этом наименование программа заполняет автоматически, ориентируясь на информацию из этих полей. Прописываем организацию, с которой данный контрагент заключает договор.

    К договору пользователь может присоединить файлы в любом формате.

    Присоединенные файлы можно просматривать, редактировать (каждая версия отредактированного файла храниться в 1С 8.3, где при необходимости их можно просмотреть, когда, в какое время, а также какой пользователь редактировал прикрепленный файл), распечатывать документ.

    Важно помнить, что, после того как пользователь отредактировал прикрепленный файл, файл необходимо освободить от редактирования через «Еще»-«Завершить редактирование».

    В закладке «Договоры» контрагента можно создать множество элементов договоров, при этом можно указать один из нескольких «Использовать как основной». При формировании документов в программе договор будет заполняться по умолчанию.

    В карточке контрагента существует возможность сохранять историю изменения полей «Полное наименование» и «КПП». Если у контрагента изменился «КПП» или «Полное наименование» необходимо в «Истории» внести дату и новое значение. После внесения изменений в программу данные во всех документах до указанной даты в истории будут брать значение начального реквизита, а в документах, начиная с даты нового значения, будет указываться новое значение реквизита.

    Рис.23 История изменения полей «Полное наименование» и «КПП»

    Рис.23 История изменения полей «Полное наименование» и «КПП»

    В карточке «Контрагент» есть возможность просмотреть все документы, в которых указан текущий контрагент, его расчетные счета, договора. Для этого выбираем «Документы». В открывшемся списке отобразятся все документы контрагентов, которые при необходимости можно отсортировать по договору или организации. У пользователя есть возможность просмотреть проводки по интересующему документу, выбрав интересующий документ и нажав значок «Показать проводки и другие движения документа» (Дт/Кт).

    В заключение рассмотрим функционал, предусмотренный для удобства рассылки писем контрагентам.

    В 1С 8.3 есть возможность настроить и распечатать конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом.

    Рис.26 Конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом

    Рис.26 Конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом

    Пользователю предлагается выбрать вариант заполнения адреса контрагента-получателя:

    • Почтовый;
    • Юридический;
    • Фактический.

    Адрес заполнится автоматически из карточки контрагента.

    Также можно выбрать один из трех вариантов формата конверта и вывести на печать логотип организации (загрузить логотип организации можно в реквизитах организации в, разделе «Логотип и печать»).

    Использован релиз 3.0.104

    В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) реализован механизм полнотекстового поиска во всех полях любого справочника, документа, списка и др.:

    1. Сочетание клавиш "Ctrl" и "F" автоматически устанавливает курсор в поле "Поиск". Начните набирать текст и поиск будет запущен автоматически.
    2. По кнопке со значком лупы (или сочетанием клавиш "Alt" и "F") можно выбрать "Расширенный поиск" и установить параметры поиска (рис. 1).


    Если работа поиска по каким-то причинам нарушена, либо осуществляется медленно, рекомендуется очистить индексы и затем обновить их (рис. 2). Эти действия доступны только пользователям с правами "Администратор".

    Внимание! При работе через облачные технологии операции по очистке и обновлению индексов выполняются автоматически.


    Для автоматического обновления индексов, быстрой и корректной работы поиска должно быть настроено выполнение двух регламентных заданий – "Обновление индекса ППД" и "Слияние индекса ППД". Обычно эти регламентные задания настроены по умолчанию и выполняются в программе ежедневно по расписанию в автоматическом режиме (например, каждый день с 8.00 каждый час).

    Внимание! При работе через облачные технологии регламентные задания выполняются автоматически, их настройка не требуется.

    1. Раздел: Администрирование – Обслуживание.
    2. Раскройте подраздел "Регламентные операции" и перейдите по ссылке "Регламентные и фоновые задания".
    3. В сформированном списке установите флажки у заданий "Обновление индекса ППД" и "Слияние индекса ППД".
    4. Поочередно двойным щелчком мыши откройте каждое задание, перейдите по ссылке "Расписание".
    5. В форме "Расписание" на закладке "Общее" указываются дата начала и завершения задания и режим повтора.
    6. На закладке "Дневное" укажите время начала задания и время повтора.
    7. На закладке "Недельное" и "Месячное" проверьте установку флажков по дням недели и по месяцам.
    8. Кнопка "ОК", затем кнопка "Записать и закрыть".


    Смотрите также

    Читайте также: